梁 偉

摘 要:財務(wù)會計又稱外部會計,是現(xiàn)代會計學(xué)中一個非常重要的概念。會計公共關(guān)系與財務(wù)公共關(guān)系都源于現(xiàn)代公共關(guān)系,就微觀意義而言兩者的涵義基本一致。以“大會計”的觀點,兩者既有區(qū)別又相互聯(lián)系。本文從兩者的概念、范疇、特性入手分析了兩者的區(qū)別和聯(lián)系,提出“要樹立良好的財務(wù)形象和企業(yè)形象,增強企業(yè)競爭力,必須協(xié)調(diào)好公共關(guān)系”的觀點。

關(guān)鍵詞:會計公共關(guān)系 財務(wù)公共關(guān)系 財務(wù)公眾 會計公眾

一、會計公共關(guān)系與財務(wù)公共關(guān)系研究的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的社會化和公開化,會計工作和財務(wù)工作面臨著更多的社會公眾,社會組織所面臨的會計關(guān)系和財務(wù)關(guān)系也日趨復(fù)雜化和多元化,開展財務(wù)公關(guān)和會計公關(guān)研究勢在必行。

(一)會計公共關(guān)系和財務(wù)公共關(guān)系的研究是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然性。

(二)會計公共關(guān)系和財務(wù)公共關(guān)系的研究是財務(wù)系統(tǒng)和會計系統(tǒng)自我完善的內(nèi)在要求。

(三)會計公共關(guān)系和財務(wù)公共關(guān)系的研究是組織實現(xiàn)長期利益最大化的基本條件。

二、會計公共與財務(wù)公共關(guān)系分析

(一)概念

會計公共關(guān)系:社會組織人員及機構(gòu)為樹立組織形象,提高組織聲譽,從而得到會計公眾的合作和支持,實現(xiàn)組織長期利潤的最大化而通過傳播會計信息、協(xié)調(diào)會計關(guān)系、塑造會計形象等職能而開展的一種現(xiàn)代會計管理活動,簡稱會計公關(guān)。

財務(wù)公共關(guān)系:企業(yè)為獲得有利的形象,使股票總能得到滿意的市場估價,企業(yè)的財務(wù)公關(guān)人員借助公共關(guān)系的傳播媒介,通過各種渠道有計劃、有組織地向財務(wù)界公眾提供真實的財務(wù)信息和其他經(jīng)濟信息的一種現(xiàn)代財務(wù)管理活動,簡稱財務(wù)公關(guān)。

(二)會計公關(guān)與財務(wù)公關(guān)的區(qū)別

1.主體。會計公關(guān)主體是會計公關(guān)活動的發(fā)出者、實施者以及承擔者,既包括個體的會計公關(guān)人員,又包括由會計公關(guān)人員所組成的群體形式出現(xiàn)的會計公關(guān)機構(gòu)。財務(wù)公關(guān)由企業(yè)中財務(wù)公關(guān)工作的人員構(gòu)成,主要包括董事長、財務(wù)總管、法律事務(wù)主管以及專門從事財務(wù)公關(guān)工作的人員和外部咨詢專家。2.客體。會計公關(guān)的客體是會計公眾,是作用于一定社會組織,并與其發(fā)生會計關(guān)系的個人、群體和社會組織的總和,主要包括投資者、客戶、職工、政府機關(guān)等。財務(wù)公關(guān)的客體是財務(wù)界公眾,是指一切現(xiàn)實的和潛在的關(guān)注組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果并與該企業(yè)有經(jīng)濟利益的個人、群體和社會組織。3.范疇。會計公關(guān)是會計管理和公共關(guān)系相結(jié)合的產(chǎn)物,已突破了財務(wù)公關(guān)的范圍,不再是一種純粹的社會組織內(nèi)部公共關(guān)系,而是把內(nèi)部會計公關(guān)轉(zhuǎn)化為廣泛的內(nèi)外兼容的會計公關(guān),并且逐步滲透到其他公共關(guān)系活動中。4.職能。會計公關(guān)的職能主要包括:(1)傳播溝通會計信息。(2)協(xié)調(diào)會計關(guān)系。(3)塑造會計形象。財務(wù)公關(guān)職能主要包括:(1)監(jiān)督并反映財務(wù)公眾的態(tài)度和看法并采取相應(yīng)的措施。(2)為企業(yè)的財務(wù)會議和新聞發(fā)布會提供財務(wù)信息。(3)有關(guān)財務(wù)文件的準備以及對本企業(yè)有關(guān)利益政策的介紹。(4)法律關(guān)系。所謂會計公關(guān)的法律關(guān)系是會計公關(guān)的主體按照會計法律規(guī)范進行會計核算和財務(wù)管理時所形成的權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。財務(wù)公關(guān)主要是以財務(wù)法規(guī)體系規(guī)范企業(yè)的行為。

(三)會計公關(guān)與財務(wù)公關(guān)的聯(lián)系

兩者作為企業(yè)管理系統(tǒng)的組成部分,有很多共性和聯(lián)系。1.目標。會計公關(guān)和財務(wù)公關(guān)的主要目標是提高企業(yè)形象和信譽,并以此作為一種無形資產(chǎn),擴大企業(yè)的盈利能力和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,鞏固企業(yè)的競爭地位。2.特性。會計公關(guān)和財務(wù)公關(guān)有很多相似的特性:(1)真實性。財務(wù)報告作為一種容量最大、數(shù)據(jù)最準、傳遞及時的專業(yè)手段,在會計公關(guān)和財務(wù)公關(guān)傳播過程中,要根據(jù)具體情況,因時、因地、因事、因人真實地反應(yīng)企業(yè)會計信息和財務(wù)信息。(2)合法性。會計公關(guān)與財務(wù)公關(guān)的法律關(guān)系要求其活動在法律法規(guī)劃定的范圍內(nèi)進行。(3)保密性。運用財務(wù)信息必須適度和有限,以不泄露企業(yè)的商業(yè)秘密為限,不能一味地為滿足外界的需要而不加保留地將企業(yè)的商業(yè)秘密公之于眾。(4)及時性。對于法律法規(guī)要求對外公布的財務(wù)信息必須要及時披露和傳播,無論在任何時候出現(xiàn)了有可能影響證券價值或有可能影響股東或投資公眾決策的重大事件,應(yīng)迅速予以公布。3.原則。會計公關(guān)與財務(wù)公關(guān)的原則性有一定的相通之處:(1)互動溝通原則。會計人員或財務(wù)人員在與有關(guān)組織或個人交往過程中,要相互溝通、互動交流,從而取得對方的理解,達成共識。(2)長期利益與短期利益相結(jié)合、局部利益與整體利益互補的原則。(3)經(jīng)濟效益與社會效益相結(jié)合的原則。(4)客觀公正原則。社會組織的會計人員應(yīng)當在國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的程序和要求范圍內(nèi),努力塑造實事求是、誠實可信的形象才能使企業(yè)獲得長久的信賴和支持。

認清會計公共關(guān)系和財務(wù)公共關(guān)系間的區(qū)別和聯(lián)系并處理好相關(guān)工作,對企業(yè)各方面都有著重要的意義:有利于塑造良好的會計形象,提高會計人員和財務(wù)人員的地位;有利于塑造良好的企業(yè)形象,贏得會計公眾和財務(wù)公眾的支持和合作;有利于提高工作效率,完成企業(yè)目標和任務(wù),提高經(jīng)濟效益;有利于協(xié)調(diào)公眾之間的公共關(guān)系,提高社會效益。為了實現(xiàn)組織的最終目標即長期效益最大化,要不斷提高會計公關(guān)和財務(wù)公關(guān)的發(fā)展。

參考文獻:

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作者單位:山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院