陳 明 張榮娟
[摘要]本文針對統(tǒng)計體制與統(tǒng)計需求之間出現(xiàn)的問題,提出了八項措施,即成立統(tǒng)計委員會、向各政府部門派駐統(tǒng)計官員,對地(市縣)及以下統(tǒng)計機(jī)構(gòu)實行垂直管理,組合研究中心,成立統(tǒng)計調(diào)查中心、數(shù)據(jù)管理中心、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中心、數(shù)據(jù)傳播中心。新機(jī)構(gòu)設(shè)計旨在優(yōu)化整合統(tǒng)計機(jī)構(gòu),突出統(tǒng)計的科學(xué)性和專業(yè)性,為構(gòu)建省級統(tǒng)計體系提供機(jī)構(gòu)設(shè)置的構(gòu)想方案。
關(guān)鍵詞:省級統(tǒng)計 統(tǒng)計體系 機(jī)構(gòu)設(shè)置
中圖分類號:C812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-5954(2009)06-061-03
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,作為描述經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r重要手段的統(tǒng)計工作,越來越受到關(guān)注和重視,無論政府還是公眾、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu),對統(tǒng)計信息的需求日益增加。構(gòu)建一個專業(yè)性強(qiáng)、講求效率的統(tǒng)計機(jī)構(gòu)是各級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)“十一五”規(guī)劃目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。本文僅就統(tǒng)計體制改革中統(tǒng)計機(jī)構(gòu)設(shè)置問題提出建議和設(shè)想,供有關(guān)部門參考。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的主要問題
設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的是為了更有效、更合理地把組織成員組織起來,即把一個個組織成員的力量有效地形成的合力,為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而共同努力。常見的組織結(jié)構(gòu)的類型有:專業(yè)技能型、工作程序型、功能型、產(chǎn)品型、客戶型、時間型、地點型。在理論上,有多種組織方法可用于組建統(tǒng)計機(jī)構(gòu);在實踐上,縱觀國外政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu),大多數(shù)都是根據(jù)專業(yè)或功能來組建,通常是這兩種形式的結(jié)合。
國家統(tǒng)計局的機(jī)構(gòu)設(shè)置同樣基本按統(tǒng)計的專業(yè)和功能組建,有利于數(shù)據(jù)分類收集、匯總、存儲和發(fā)布。省市級統(tǒng)計體系是置于國家統(tǒng)計體系之下的二級統(tǒng)計體系,處室設(shè)置延續(xù)了國家統(tǒng)計局機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,這樣做,保證了國家統(tǒng)計局對各級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的對口管理,但忽略了省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)為地方政府服務(wù)的功能。
現(xiàn)行統(tǒng)計結(jié)構(gòu)按專業(yè)(行業(yè))分類設(shè)置,如工業(yè)處、社會和科技處等,且每一處室的職責(zé)包括了統(tǒng)計信息生產(chǎn)的全過程,包括調(diào)查設(shè)計、調(diào)查實施、數(shù)據(jù)錄入、分析研究,甚至執(zhí)法檢查等等。這一設(shè)置模式,保證了國家統(tǒng)計局對省市級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的對口管理渠道的通暢,為各級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)較好地完成國家統(tǒng)計局下達(dá)的任務(wù)提供了足夠的制度保障。
但在新時期,隨著統(tǒng)計工作量急速膨脹,統(tǒng)計任務(wù)與機(jī)構(gòu)設(shè)置的矛盾愈顯突出。各專業(yè)處計劃內(nèi)和計劃外臨時性統(tǒng)計調(diào)查多、數(shù)據(jù)處理多,任務(wù)漸多,要求漸高,處室職責(zé)過全過雜,在必須完成統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)之外,已無力兼顧其它。
二、機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)良好的必備條件
統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序,是一個機(jī)構(gòu)具有良好運轉(zhuǎn)功能的必備條件。為構(gòu)建一個高效運轉(zhuǎn)的省級政府統(tǒng)計體系,更好地向省級政府、公眾、企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計服務(wù),針對統(tǒng)計機(jī)構(gòu)設(shè)置中的主要問題,我們根據(jù)相關(guān)組織結(jié)構(gòu)理論,對省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)改革提出如下設(shè)想:
1.成立統(tǒng)計委員會,全面協(xié)調(diào)省級政府統(tǒng)計事務(wù)
對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)分散于政府各部門的統(tǒng)計體制,存在部門間協(xié)調(diào)問題。許多國家政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)認(rèn)識到成立統(tǒng)計委員會在協(xié)調(diào)政府統(tǒng)計事務(wù)中的重要性和必要性,多已成立此類機(jī)構(gòu),并多由諳熟統(tǒng)計專業(yè)的統(tǒng)計局長擔(dān)任委員會主任,以確保全國統(tǒng)計工作的順利開展,確保統(tǒng)計的發(fā)展能適應(yīng)社會各界的需要。有些國家設(shè)有不止一個統(tǒng)計委員會,將委員會分成若干層次,解決不同層次的統(tǒng)計問題。如英國,設(shè)有統(tǒng)計政策和管理委員會,下設(shè)政策制定委員會、協(xié)調(diào)委員會、社會統(tǒng)計咨詢委員會、方法委員會等9個分會,除此之外,還在各郡設(shè)立有50多個統(tǒng)計咨詢委員會和統(tǒng)計用戶組,共同協(xié)調(diào)國家統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供者、用戶之間的關(guān)系,并對國家統(tǒng)計工作提出咨詢意見。
成立一個能夠整體規(guī)劃省級統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),對省級統(tǒng)計事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)與控制的統(tǒng)計委員會是省級統(tǒng)計發(fā)展的必然需要。
統(tǒng)計委員會的主要職責(zé)是,致力于全面協(xié)調(diào)和管理省級政府統(tǒng)計事務(wù)。在消除統(tǒng)計報表的重復(fù)和遺漏問題方面,注重充分利用行政記錄,減輕統(tǒng)計調(diào)查負(fù)擔(dān);在各個調(diào)查項目之間應(yīng)用統(tǒng)一的概念、范圍、分類和標(biāo)準(zhǔn),保持政府統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性、可比性,提高統(tǒng)計質(zhì)量;在協(xié)調(diào)統(tǒng)計信息供需關(guān)系,使統(tǒng)計部門與用戶之間保持密切的聯(lián)系和溝通等方面,更好地發(fā)揮作用。
統(tǒng)計委員會應(yīng)由各省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計局局長或調(diào)查總隊總隊長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),且應(yīng)通過法律性文件賦予其權(quán)力和責(zé)任。委員會成員應(yīng)包括省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的官員、部門統(tǒng)計官員、工商企業(yè)界代表、研究專家等人,代表社會各界不同的愿望與要求,通過會議討論、協(xié)商、咨詢等多種方式,協(xié)調(diào)統(tǒng)計事務(wù)。
統(tǒng)計委員會可設(shè)置若干層次,如統(tǒng)計顧問委員會——從組織結(jié)構(gòu)上說在政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)之上。主要處理原則性問題,或者針對原則性問題,代表各界向省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)提出意見;專業(yè)咨詢委員會——如能源統(tǒng)計委員會、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計委員會、抽樣調(diào)查委員會等等。分別從不同專業(yè),協(xié)調(diào)與部門統(tǒng)計的協(xié)作關(guān)系、處理原則性單項統(tǒng)計問題,向部門提供統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)咨詢。專業(yè)委員會可建在各相關(guān)處室,凡涉及該專業(yè)的所有問題,均由該委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決;統(tǒng)計事務(wù)協(xié)調(diào)委員會——解決預(yù)算資金、統(tǒng)計任務(wù)、人員編制等具體事務(wù)在統(tǒng)計機(jī)構(gòu)之間的平衡。
成立不同層次的委員會,有針對性地討論和解決不同層面的問題。
省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)內(nèi)部成立內(nèi)部協(xié)調(diào)委員會,針對涉及其他處室、行業(yè)、專業(yè)、地市的統(tǒng)計工作,及時通報、討論和協(xié)調(diào)。建立內(nèi)部協(xié)調(diào)委員會,可以解決長期或反復(fù)出現(xiàn)的矛盾與問題。
2.向各政府部門派出駐外統(tǒng)計官員,加強(qiáng)與部門統(tǒng)計的聯(lián)系
協(xié)調(diào)部門統(tǒng)計的另一條有效途徑,是向部門派駐統(tǒng)計官員。香港、法國、澳大利亞等均通過向政府部門派出統(tǒng)計官員實現(xiàn)與部門的緊密聯(lián)系和溝通。
駐外統(tǒng)計官員的職責(zé)是,深入細(xì)致地了解政府部門所使用的統(tǒng)計概念、數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)采集方法,并對其進(jìn)行專業(yè)性、技術(shù)性的指導(dǎo)和監(jiān)督;對部門行政記錄的開發(fā)利用提出建議;負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通與聯(lián)絡(luò);及時反映省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)對各部門的專業(yè)性要求,同時向省級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)反饋各部門對統(tǒng)計資料的需求和建議。
3.對地市及以下統(tǒng)計機(jī)構(gòu)實行垂直管理
對地市及以下統(tǒng)計機(jī)構(gòu)實行垂直管理,使其脫離地方政府管轄,是統(tǒng)計獨立性的要求。以此避免基層政府對源頭數(shù)據(jù)的直接或間接的干預(yù),保證源頭數(shù)據(jù)的客觀真實性。
對地市及以下統(tǒng)計機(jī)構(gòu)實行垂直管理,應(yīng)通過法律性文件給予保障,保障其行使統(tǒng)計權(quán)限,保證人、財、物的正常配置,保證統(tǒng)計活動能夠正常開展。
4.成立統(tǒng)計調(diào)查中心,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須達(dá)到規(guī)范性、科學(xué)性的要求,數(shù)據(jù)質(zhì)量才能夠真正得到保障,因此有必要統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集——將分散于各處室的數(shù)據(jù)采集任務(wù)剝離出來,按統(tǒng)計調(diào)查方法分類而不是按數(shù)據(jù)來源分類,交由統(tǒng)計調(diào)查中心統(tǒng)一實施。
統(tǒng)計調(diào)查中心的主要職責(zé)不僅在于組織調(diào)查實施、監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量,還應(yīng)針對統(tǒng)計報表和調(diào)查的多、亂現(xiàn)象,及時與相關(guān)方面溝通和協(xié)商,避免重復(fù)調(diào)查;調(diào)查中心有權(quán)在保證調(diào)查質(zhì)量的前提下,對相同抽樣方法、相同樣本要求的調(diào)查項目進(jìn)行組合,一次性完成多項調(diào)查任務(wù);對地市調(diào)查業(yè)務(wù)實行全面垂直管理,地市統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的職責(zé)是組織本地調(diào)查實施、收集本地報表,進(jìn)行技術(shù)性審核后及時上報。
集中數(shù)據(jù)采集有利于協(xié)調(diào)基層統(tǒng)計調(diào)查項目和統(tǒng)計報表,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的不一致性。
統(tǒng)計調(diào)查中心承擔(dān)包括催報統(tǒng)計報表、收取部門行政記錄在內(nèi)的所有統(tǒng)計調(diào)查項目,將是一支龐大但管理有序的調(diào)查隊伍。因?qū)嶋H工作中統(tǒng)計調(diào)查主要為間接調(diào)查(統(tǒng)計報表、行政記錄)和直接調(diào)查(普查和抽樣調(diào)查),我們針對不同調(diào)查對象、不同調(diào)查方式、不同選樣方式,分別成立專門和專業(yè)性統(tǒng)計調(diào)查隊伍,除統(tǒng)計報表與行政記錄管理處外,設(shè)普查部與抽樣調(diào)查部。統(tǒng)計調(diào)查中心將招聘社會力量,充實調(diào)查員隊伍,對調(diào)查員進(jìn)行統(tǒng)一選拔和培訓(xùn),按照科學(xué)規(guī)范的要求,制定數(shù)據(jù)采集方案,采用嚴(yán)格的抽樣選樣程序,規(guī)范的調(diào)查程序和調(diào)查行為,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對于部門統(tǒng)計,聯(lián)合工商、稅務(wù)、財政及其他行政管理部門,整合部門統(tǒng)計信息尤其是行政登記記錄資源,減少企業(yè)報表負(fù)擔(dān)。統(tǒng)計局、調(diào)查總隊?wèi)?yīng)向部門提供專業(yè)性指導(dǎo)意見,幫助部門建立起統(tǒng)一分類、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、與統(tǒng)計局、調(diào)查總隊聯(lián)網(wǎng)的行政記錄系統(tǒng),形成制度。
5.成立數(shù)據(jù)管理中心,統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理
成立數(shù)據(jù)管理中心,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總、開發(fā)、調(diào)用,是數(shù)據(jù)錄入、匯總、分析處理中心。數(shù)據(jù)管理中心應(yīng)建立機(jī)械性電子化的數(shù)據(jù)輸入輸出管理工作流程,建立一套調(diào)用方便,便于進(jìn)行綜合分析的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),建立不同類別的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)檔案館,如綜合數(shù)據(jù)庫、行業(yè)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)信息庫、居民信息庫、地市數(shù)據(jù)庫、部門數(shù)據(jù)庫和歷史數(shù)據(jù)庫。
6.組合研究中心,深入開展統(tǒng)計研究
經(jīng)濟(jì)分析,特別是計量經(jīng)濟(jì)分析是統(tǒng)計工作的自然延伸,分析研究是統(tǒng)計的重要職能之一,加強(qiáng)統(tǒng)計分析,也是國內(nèi)外統(tǒng)計發(fā)展的趨勢之一。要讓統(tǒng)計的發(fā)展適應(yīng)發(fā)展的需要,必須堅持統(tǒng)計研究。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)管理之后,各業(yè)務(wù)處從數(shù)據(jù)采集與管理中撥冗而出,進(jìn)入研究中心。研究中心將專心于統(tǒng)計方法研究和綜合性分析研究,淡化行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、專業(yè)和部門的界線,形成研究合力。聯(lián)合政府部門、企業(yè)集團(tuán)、大專院校和研究機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計學(xué)專家,吸收國際先進(jìn)的統(tǒng)計技術(shù)和思想,研究適合本省的統(tǒng)計指標(biāo)和統(tǒng)計方法,保持?jǐn)?shù)據(jù)的相關(guān)性;制定統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和分類,保持?jǐn)?shù)據(jù)的可比性和持續(xù)性;針對專項問題,開展長期跟蹤監(jiān)測研究,增強(qiáng)對省級經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展?fàn)顩r監(jiān)測力度和效果,做好“省級區(qū)域發(fā)展及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的監(jiān)測與評價中心”。
7.成立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中心,全方位監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量
1994年,聯(lián)合國統(tǒng)計委員會通過了《官方統(tǒng)計基本原則》,現(xiàn)被許多國家和地區(qū)政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)視為統(tǒng)計工作的基本原則。其中規(guī)定:“統(tǒng)計機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格履行專業(yè)守則,包括科學(xué)原則和專業(yè)道德,確定搜集、處理、儲存和展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法及其程序,以保持公眾對官方統(tǒng)計的信任”?!敖y(tǒng)計機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)統(tǒng)計來源、方法和程序的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)展示資料,并正確解釋數(shù)據(jù)”。除《官方統(tǒng)計基本原則》以外,國際統(tǒng)計學(xué)會通過的《統(tǒng)計職業(yè)道德宣言》、國際貨幣基金組織制定的《數(shù)據(jù)發(fā)布準(zhǔn)則》,以及聯(lián)合國統(tǒng)計委員會、經(jīng)濟(jì)和社會理事會為便于國際交流與比較而制定的一系列指導(dǎo)性文件,如《奧斯陸手冊》、《弗拉卡蒂斯手冊》等等,均成為國際上政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或守則。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計的生命,一旦所公布的統(tǒng)計信息受到質(zhì)疑,統(tǒng)計機(jī)構(gòu)的可信性會大打折扣,其聲譽(yù)也會受到損害。因此保證統(tǒng)計信息的質(zhì)量是統(tǒng)計機(jī)構(gòu)勿庸置疑的首要責(zé)任。衡量統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),貫穿于數(shù)據(jù)信息生產(chǎn)的全過程,從統(tǒng)計概念的確定、調(diào)查方案設(shè)計、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的采用、統(tǒng)計調(diào)查的實施、統(tǒng)計推斷到統(tǒng)計信息的發(fā)布和傳播,以及對數(shù)據(jù)信息的正確說明和解釋,包括數(shù)據(jù)的適用性、準(zhǔn)確性、時效性、可獲得性、一致性、完整性等六個方面等等。因此,有必要成立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中心,全過程、全方位、多角度地監(jiān)督與控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。
參照國際標(biāo)準(zhǔn),全面實施對數(shù)據(jù)生產(chǎn)每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控制度和數(shù)據(jù)評估制度,定期形成質(zhì)量監(jiān)控報告,對于改進(jìn)統(tǒng)計工作、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、建立公眾信任,具有十分重大和實際的意義。
8.成立數(shù)據(jù)傳播中心,統(tǒng)一對外服務(wù)
數(shù)據(jù)傳播中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外提供統(tǒng)計服務(wù),包括新聞發(fā)布、統(tǒng)計出版、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、數(shù)據(jù)咨詢;負(fù)責(zé)編輯、出版統(tǒng)計資料;開展對外信息咨詢服務(wù),向政府部門、公眾、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)等不同用戶提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);并負(fù)責(zé)向用戶提供有償統(tǒng)計信息咨詢服務(wù),將政府部門、各地市等統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布工作統(tǒng)一管理,將不同業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)的、面向不同對象的統(tǒng)計服務(wù)工作交由數(shù)據(jù)傳播中心統(tǒng)計服務(wù)部負(fù)責(zé),維護(hù)政府統(tǒng)計統(tǒng)一高效、權(quán)威的形象。
數(shù)據(jù)發(fā)布,應(yīng)遵守國際貨幣基金組織頒布的《特殊數(shù)據(jù)發(fā)布準(zhǔn)則》(SDDS,目前國家統(tǒng)計局加入了比SDDS標(biāo)準(zhǔn)略低的GDDS),規(guī)范數(shù)據(jù)發(fā)布程序,如應(yīng)公布未來四個月公布統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間表,并嚴(yán)格按時間表公布數(shù)據(jù);應(yīng)在發(fā)布信息時做到結(jié)論清楚,語言易被讀者接受,關(guān)于統(tǒng)計數(shù)據(jù)編制方法的信息要準(zhǔn)確清晰。良好的統(tǒng)計信息發(fā)布制度,不僅可以保證官方統(tǒng)計資料的廣泛推廣和正確使用,而且可以在社會和公眾中樹立政府統(tǒng)計形象,為政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)工作創(chuàng)造寬松的社會環(huán)境。
成立用戶理事會。建立以用戶需求為本的服務(wù)意識,為給用戶提供最好的服務(wù),應(yīng)加強(qiáng)與用戶進(jìn)行溝通,了解其需求,并將用戶意見反饋給相關(guān)處室。建立用戶滿意度評估制度,定期開展用戶滿意度調(diào)查和評估,以用戶的尺度對數(shù)據(jù)的各方面品質(zhì)進(jìn)行評價,讓用戶滿意成為我們追求的目標(biāo)。
三、結(jié)論
關(guān)于組織理論的文獻(xiàn)表明,組織結(jié)構(gòu)并不是簡單、隨意的事,科學(xué)合理、協(xié)調(diào)有序的組織結(jié)構(gòu)是一個機(jī)構(gòu)良好運轉(zhuǎn)的必備條件。本文站在省級區(qū)域的角度,就省級政府綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)設(shè)置問題進(jìn)行了探討。建議打破部門、行業(yè)、處室、級別等所有局限,通過成立統(tǒng)計委員會,加強(qiáng)統(tǒng)計局、調(diào)查總隊對政府統(tǒng)的計管理和協(xié)調(diào)的功能;通過整合研究中心,形成統(tǒng)計研究合力;通過成立統(tǒng)計調(diào)查中心和數(shù)據(jù)管理中心,打破行業(yè)界線,優(yōu)化整合統(tǒng)計專業(yè)力量;通過成立傳播中心,統(tǒng)一對外服務(wù)和宣傳,樹立統(tǒng)計權(quán)威、科學(xué)的形象;通過成立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中心,抓緊、抓好統(tǒng)計之根本,提高統(tǒng)計服務(wù)品質(zhì),向外界展示一個統(tǒng)一有序的、高度負(fù)責(zé)的省級政府統(tǒng)計體系。
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