周彥平
咨詢本是個服務(wù)行業(yè),最追求“客戶滿意度”。中國企業(yè)很有意思,合同上簽的是戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源體系設(shè)計之類,項目成果是報告、方案,但老板和員工真正想要的不止這些,他們希望咨詢公司的到來能讓他們“學(xué)到很多東西”。
我并不認(rèn)為他們是在占我便宜。中國從農(nóng)業(yè)社會向商業(yè)社會、從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型還在進(jìn)行中,轉(zhuǎn)型期的困惑、郁悶、迷茫,還有“有心種花花不開,無心插柳柳發(fā)芽”——不小心發(fā)大財?shù)氖虑?,在作為社會基本單元的企業(yè)充分表現(xiàn)著,“學(xué)東西”是咨詢師必須認(rèn)真面對的需求。如果花了三百萬,只買了一堆報告,企業(yè)管理原封未動,這樣的咨詢,客戶怎么會滿意?
所以,要讓客戶滿意,就得讓他們“學(xué)到很多東西”。而要讓他們學(xué)東西,咨詢師與客戶就不能僅僅是甲乙方之間“你買報告我交付”,咨詢師要成為客戶的師傅、教練、老師和朋友,要讓客戶有所啟發(fā)、有所成長。
手頭上的這個民企組織管控項目,老板洪總事業(yè)做得很大,沒事喜歡約我聊天。但他喜歡的是“約”,一說聊天就經(jīng)?!坝惺隆保瑥闹芤徽f到周五,終于在周末晚上十點跟我聊上了。正事談完,洪總?cè)嗳喟l(fā)紅的眼睛,說道:“象我們這些人,以后也要適度地休息??傔@么每天干到一二點,超人也頂不住。勞逸結(jié)合,打打高爾夫,到國外去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),也要享受享受生活啊?!?/p>
洪總的這番話給我?guī)砹颂嵘竦男Ч?。整個洪遠(yuǎn)集團(tuán),誰不知道工作狂洪總精力之充沛無人能及,每天工作到一二點,不是家常便飯嗎?工作狂也有想歇歇的時候?
雖然微感詫異,我還是很快說道:“洪總,你說得特別對。每天超負(fù)荷運轉(zhuǎn),身體的零件會提前折舊光的。是得想想法子,讓自己輕松點了?!?/p>
洪總點點頭:“周老師,你餓不餓?請你吃點夜宵怎么樣?洪江路的農(nóng)家老鴨湯很有名,咱們喝喝湯,補一補。我還想再跟你聊聊?!?/p>
看來還有事找我,當(dāng)然奉陪。
想想洪總確是非常不易。在日化這個競爭白熱化的行業(yè)里,洪總用五年時間,保持著“永不停息的創(chuàng)業(yè)欲望,開拓進(jìn)取的膽略和氣魄”,創(chuàng)造了一個業(yè)內(nèi)的神話:成功地打造出五個家喻戶曉的品牌,在細(xì)分領(lǐng)域里占據(jù)了絕對的主導(dǎo)位勢,銷售收入連年成倍增長,今年預(yù)計將達(dá)30億人民幣!
日化行業(yè)做到30億是很傲人的成績。月月刷新的財務(wù)數(shù)字是辦企業(yè)最愿意看到的,誰都想把這種勢頭永遠(yuǎn)保持下去。不過,凡事有光彩的一面,也有掣肘的一面。洪總的工作量和工作時間也與財務(wù)數(shù)字呈正比例增長。只要他在家,董事長辦公室外的走廊一早就會排起長隊,手拿報告、申請、方案、請款單、報銷單的員工焦急地等著向老板匯報,什么工作也不干、一等等上個一兩天是常事。他出差到外地的子公司,附近幾個區(qū)域的負(fù)責(zé)人也想辦法跑到他身邊,排隊向他匯報。上個月我在上海見他,從早上九點排隊,直到晚上十一點才排到。十一點鐘的洪總,喝了一大杯濃茶,跟我談到夜里兩點半。我真的非常佩服洪老板的體力和精力!
紅紅的燈籠透過雕花的仿古窗扇照進(jìn)來,輕輕撩起的落地薄紗上映著搖曳的樹影,時不時有清甜的桂花香飄進(jìn)來,鉆到人的心脾里。墻上掛了一幅草書:“姑蘇城外寒山寺,夜半鐘聲到客船”,筆法清新秀雅。洪總和我窩在軟軟的素色沙發(fā)里,明式風(fēng)格的條桌上擺了一罐熱騰騰的老鴨湯、幾樣小菜、點心和一壺菊花茶,純白的骨瓷餐具在羊皮燈下溫潤如玉。
洪總連喝三碗湯,頭上沁出了汗。他脫下外套,臉上緊繃的表情似乎也松馳了下來:“周老師啊,這才是人過的日子!往年這個時候,家家都開始喝自家釀的黃酒了。我結(jié)婚的時候也是秋天,丈母娘拿出的女兒紅是我老婆剛出生的時候釀的……我們這里的風(fēng)俗???,一晃都二十五年了?!?/p>
我很理解他。到了洪總這個份上,追求帳上的數(shù)字早就不是他一個人的事了,是關(guān)系到全公司3000名員工生計的事。對洪總而言,個人的成功欲望是有的,更有一種為眾人謀福利的責(zé)任感。
“最近總是頭昏,下午我量了一下血壓150/100,再不休息不行了。公司大了,業(yè)績也不錯,想休息呢,又丟不開這么多事,真是累啊!有時候想想,這么辛苦是為什么?錢,早就夠花了,兒子也還爭氣,我還圖什么呢?可我就是放不下。周老師,你說,我是不是該往下授點權(quán)、讓自己喘口氣?”
撐這么大個家業(yè),不管是主動還是被動的,也不全是為了他自己。
“現(xiàn)在,我不缺錢,不缺產(chǎn)品,就是缺人。干部就是培養(yǎng)不出來。這人才荒,要愁死我了……公司的事情我不親自過問,效果就達(dá)不到,大到戰(zhàn)略如何定,小到辦公樓大堂放什么花草。我要脫身,怎么才能脫得開身呢?”
血壓150/100,的確不休息不行了,授權(quán)和脫身是目前迫在眉睫的事情,洪總遇上這“成長的煩惱”了一一企業(yè)與人一樣,成長需要過程。成長過快的代價往往是:對大了以后如何應(yīng)對準(zhǔn)備不足。就象電影里講的故事:幾個小孩對成人世界很好奇,就央求神仙把他們變成了大姑娘、小伙子。結(jié)果,他們搞不懂愛情,受不了成人的虛情假意,穿衣,還是喜歡色彩鮮艷的,看電視,只搶卡通片,怎么也融不進(jìn)成人的圈子。
我喝了一口冰糖菊花茶,略一思索,說道:“洪總,我對你的敬業(yè)真是由衷地敬佩,沒有幾個人能做到你這樣的。員工都叫你老板,愿意為你打工,你也以老板自居,為自己幾億的身價自豪。但是你想沒想過,你有消費的機(jī)會嗎?你有時間享受生活的樂趣嗎?你總要為公司業(yè)務(wù)的增長、部門矛盾的協(xié)調(diào)、員工收入的增長感到著急、焦慮和不安。你說,是員工給你打工,還是你給員工打工?”
洪總正低頭給自己點煙,防風(fēng)火機(jī)嗤嗤地響著,卻忘了把煙頭靠近火機(jī)。
很多人都有這種體會:遍身不適,卻不知癢處何在。在咨詢中,我經(jīng)常要象前幾年電視廣告里演的那只“不求人”,三抓兩把,搞定癢處。眼前的洪總,只撓這-下還不夠,我加了一把:“你是不是也發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,在你的眼里,這個市場到處都是機(jī)會?”
“對呀!”洪總的眼睛來神了。
“但是企業(yè)大了,企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)往往對如何駕馭一個企業(yè)、特別是多元化、跨區(qū)域的大型企業(yè)集團(tuán)該有哪些理念、管理方式、能力和心理素質(zhì)缺乏系統(tǒng)的準(zhǔn)備。這可能是你又忙又累的一個重要原因?!?/p>
就象一夜成人的大小孩,對成人的世界,還在用兒童的思維。
“很多企業(yè)的成功,是一個產(chǎn)品、一個政策或是一個機(jī)會的成功,是老板個人的成功,不是企業(yè)的成功。老板個人的能力,并沒有轉(zhuǎn)化成企業(yè)的能力,轉(zhuǎn)化成企業(yè)組織的能力。”
很有意思的是,在外企干的人容易把企業(yè)的成功當(dāng)成自己的成功,而民企和國企呢,容易把個人的成功看成企業(yè)的成功。外企員工,不管干到多高的職位,都不過是外企大機(jī)器里并非不可或缺的螺絲釘,而民企和國企則通常認(rèn)“人”。什么原因?單純歸結(jié)于管理水平是不夠的,這里面應(yīng)該有深層次的社會文化因素。
“那么如何形成組織化的管理能力呢?”洪總點了
煙,吐了一口煙圈,問道。
要我開方子了,我說:“必須將你的壓力,轉(zhuǎn)化成各級員工的壓力。就是我們過去常說的,千斤重?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)。”
這個普通的方子顯然讓洪總失望了:“這個我明白,前年我上中歐時就學(xué)到了,現(xiàn)在公司的績效考核就是以這個理念做的。但是,人人身上有指標(biāo)是做到了,千斤重?fù)?dān)人人挑還是有問題。我也不明白問題出在哪里?!?/p>
方子的確很簡單。我相信,不用我說,洪總自己也知道。公司領(lǐng)導(dǎo)要把精力放在大事上、放在經(jīng)營決策上,這早已是管理的基本常識了。但巧的是,很少人能“知其然”,又“知其所以然”。為什么領(lǐng)導(dǎo)要把精力放在大事上、放在決策上,看上去簡單平常的問題,很少人關(guān)注,很少人悟透。
“平時你最重要的,是要將你管理公司的一些想法,向手下灌輸,并讓他們理解和認(rèn)同。比如說你很重視鼓舞士氣,每天要在全廠放兩次《團(tuán)結(jié)就是力量》,你要告訴你的干部和員工,通過這些措施,士氣鼓舞了,比單純發(fā)獎金有效得多。當(dāng)你的手下對你管理公司的想法和理念達(dá)成共識后,一個高效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊就形成了。管理學(xué)上說,管理就是管人,讓別人完成你要求做的事情,就是這個道理。”
“第二,你要發(fā)揮組織的作用,賦予各層級、各部門責(zé)任,并建立起有效的協(xié)同規(guī)則。不能遇到屁大點事,都到你這兒來裁決?!?/p>
很多企業(yè),責(zé)任是下放了,權(quán)力還捏在高層,結(jié)果,事情沒辦好,干部覺得很冤:“付不付款的理由我都跟總裁匯報了,也建議了,但款子是總裁同意付的,我能有什么辦法?”誰承擔(dān)責(zé)任,誰擁有權(quán)力。這個組織原則總是說得容易做到難。
“第三,你必須逐級授權(quán),給干部一個舞臺。讓干部在工作實踐中,不斷成長。干部的成長,僅靠培訓(xùn)是不夠的,沒有一個將軍是在軍事院校產(chǎn)生的,都是在戰(zhàn)場上。就象海爾那句名言,要‘賽馬,而不是‘相馬?!?/p>
洪總說:“我最愁的就是這個事情”。
我知道,洪總是放心不下,這事任何一個老板都會放心不下,但話還得點破了說:“有效授權(quán),要解決幾個問題。一是要解決自身的障礙。授權(quán)意味著你自己直接掌握的權(quán)力的減少,管理的部門減少了,找你匯報的人減少了,有時他們做什么你并不知道。而且你會發(fā)現(xiàn)在某些場合,你由主角變成了配角,心理就會覺得酸酸的,有種失落感?!?/p>
“你還會發(fā)現(xiàn),授權(quán)后他們有時做得并不好,可能還經(jīng)常讓你不斷生出‘如果我親自管理,完全可以避免這些失誤”的念頭。你總有禁不住想要親自上手的沖動。你身邊的人還會出于各種客觀的主觀的原因,向你反映真實的或虛構(gòu)的問題。你如何決定?繼續(xù)向前,還是后退?”
洪總對滿桌佳肴并不動心,坐近了接過話題說道:“周老師,你說得太對了,我有時還想,我創(chuàng)下這個家業(yè)也不容易呀,如果那些干部得到權(quán)力后,串通一氣,欺上瞞下,把我的家業(yè)敗了怎么辦?”
“不授權(quán),公司就難以做大、做強?!蔽液軋远ǖ卣f:“授權(quán)是一個企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是人才培養(yǎng)的重要手段,更是建立共同目標(biāo)和愿景的過程。人才是在實踐中,經(jīng)過無數(shù)的成功與失敗的錘煉培養(yǎng)出來的,是洪總你給他們機(jī)會試錯,最終‘剩下來的那批人。這些人是實踐證明有業(yè)績的、認(rèn)同公司發(fā)展的人。”
“那么怎么才能既讓員工成長,又不發(fā)生、或者盡可能少發(fā)生你擔(dān)心的事情呢?就是要做到有效授權(quán)。授權(quán)的大小,取決于企業(yè)組織規(guī)范化的程度、計劃與預(yù)算的完善程度和干部的能力和意愿。公司內(nèi)部一定要明確各部門的職責(zé)、權(quán)力、工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn),要讓每個人知道應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么協(xié)同。每個人的工作一定是為了公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。”
“計劃和預(yù)算的完善是指:要解決每個部門、每個員工每月、每周或每天的工作做到什么程度,完成多少任務(wù),實現(xiàn)多少目標(biāo)。以及做這些事情,需要花多少錢,占用多少資產(chǎn)。當(dāng)你知道這些后,你就可以在關(guān)鍵節(jié)點、關(guān)鍵時間進(jìn)行關(guān)注和考核。”
“有效授權(quán),取決于被授權(quán)者的能力和意愿。因此,當(dāng)年毛澤東講,政治路線確定之后,干部是決定因素?!?/p>
洪總笑了:“周老師還會借用毛主席的話來談管理問題,想當(dāng)年我還是學(xué)習(xí)毛選的積極分子呢。我雖然念了EMBA,但在工作中還是受毛主席的影響比較大。國外的東西,先進(jìn)是先進(jìn),有時候不靈啊。我既不想這么累,又不想企業(yè)不發(fā)展,周老師你一定要多幫我!”
我很清楚,今晚跟洪總說得再透,洪總聽得再明白,他從百事纏身到抽身而出,也不是喝一回鴨湯就能完成的。洪總似乎也想到了這點,他招呼我吃菜,又說:
“以后每個周末,只要我不出差,咱們就來這兒喝湯吧,跟你聊天很舒服?!?/p>
談笑中,春夜的彎月靜悄悄地從左到了右。零點已過,新的一天來到了。
注:本手記根據(jù)真實咨詢經(jīng)歷改編