本刊特訪上海潤普網(wǎng)絡信息技術有限責任公司技術總監(jiān)潘俊勇先生
近年來,項目管理軟件在企業(yè)項目管理中的應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。不少企業(yè)已經(jīng)在工作中使用了各類專業(yè)項目管理軟件,并將項目管理軟件作為信息交流和管理不可缺少的工具。那么針對究竟為何要對項目進行管理以及怎樣管理項目的問題,本刊再次追訪了國內(nèi)首款采用租用模式(SaaS)的運營商——度網(wǎng)技術總監(jiān)潘俊勇先生。
M潘總監(jiān),您好。作為項目管理專業(yè)軟件的開發(fā)商,您是如何看待企業(yè)項目管理的重要性的呢?
p項目管理對企業(yè)來說是非常重要的,它甚至關系到企業(yè)的興衰問題:因為項目的多寡實際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景,一個企業(yè)如果沒有項目,就不可能獲得發(fā)展,項目興則企業(yè)興;項目衰則企業(yè)衰。因此,無論企業(yè)經(jīng)濟效益好壞,企業(yè)規(guī)模大小,都需要加強項目的管理。
其實,我想很多人可能還不太清楚到底什么是項目管理,那您可以給大家解釋一下項目管理的意思嗎?
這主要是對項目一詞的理解問題。舉個很簡單的說法:舉辦一次展覽會、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個新小區(qū)、企業(yè)制定一個新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個項目按照傳統(tǒng)的做法,當企業(yè)設定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務部門、采購部門、人力資源部門等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。而項目管理則是對時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題,實現(xiàn)更高的運營效率,并且逐漸養(yǎng)或良好的工作方式。
據(jù)我了解,包括微軟在內(nèi),現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多的項且管理軟件供應商。那么,易度項目管理相較于同行有哪些獨有的優(yōu)勢呢?
易度項目管理簡而言之就是“簡單易用、廉價實用”。項目管理,目前最大的問題,不是沒有專業(yè)的工具,核心問題是軟件過于專業(yè)卻不實用,導致普通人員無法用起來。很多專業(yè)的項目管理培訓,把項目管理完全學術化了。隨之而開發(fā)了很多項目管理工具,脫離了大多數(shù)項目管理人員的實際能力,因此不實用。例如p3/p6,沒有數(shù)十萬元是買不到的,但是我聽到的反饋,不是放在那里用不起來,就是說“花架子”,這樣華而不實的工具對企業(yè)而言就是有種資源的浪費。
實用的項目管理軟件,是讓普通大眾切切實實可以用起來的,這也是很多客戶喜歡我們項目管理的原因。
而易度項目管理,是花了心血的,是真正能夠派上用場的,而且只需每月花費幾十元甚至零花費,就可幫助企業(yè)協(xié)調(diào)人力、物力、財力等資源高效完成每一個項目,求取企業(yè)效率的最大值,提高企業(yè)的核心競爭力。
那么,您可以介紹一下易度項目管理軟件是如何幫助企業(yè)管理項目的嗎?
易度項目管理軟件是潤普公司面向中小企業(yè),針對項目溝通協(xié)作中存在的問題,包括項目計劃、進度、任務、溝通、工時、費用、文件共享等,而開發(fā)的一款大眾型的、簡單易用的項目管理軟件。它可幫助企業(yè)解決項目團隊異地協(xié)作、實時監(jiān)控、跟蹤項目進度、項目知識管理和項目知識重用等問題,項目管理者可通過該系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題并及時解決問題,從而規(guī)范項目的實施,實現(xiàn)工程項目管理的信息化。
嗯,您的說法可能是偏于專業(yè)角度,能否舉個例子讓大家詳實地感受一下項目管理軟件的作用呢?
呵呵,在和用戶洽談的時候也經(jīng)常犯這種職業(yè)病。那我就以易度項目管理軟件中的“里程碑”功能(我們在新版中定義為“計劃”模塊)為例吧:在計劃中,項目經(jīng)理制定項目實施計劃,并根據(jù)需要把項目細化到每個步驟。這樣在項目進行過程中,項目人員通過查看任務計劃,了解每一步的工作,合理地安排各種工作的順序,一旦項目出現(xiàn)突發(fā)事件,項目經(jīng)理還可以及時調(diào)整計劃。這點對于成本較高的資源調(diào)配尤為重要。例如在一個建筑項目中,項目經(jīng)理準備把一個吊車調(diào)往現(xiàn)場,但是發(fā)現(xiàn)有些施工環(huán)節(jié)拖期了,項目經(jīng)理就可以立即調(diào)整計劃,推遲調(diào)運吊車,為企業(yè)節(jié)約許多不必要的成本開支。
你剛才踢到的新版,是說易度即將推出新版項目管理軟件了嗎?
是的,易度新版項目管理已經(jīng)可以在線體驗了,新老用戶登陸易度站點即可體驗新版項目管理的各項功能。新版是在收集了眾多用戶的意見和自身在項目開發(fā)中的經(jīng)驗積累而研發(fā)的,新版在突出溝通協(xié)作的基礎上,更注重項日過程的控制和數(shù)據(jù)的安全目前軟件正在刪試階段,很快就會正式上線,用戶留意我們的網(wǎng)站信息即可。
好的。感謝潘總監(jiān)專業(yè)而具體的回答。我們期待新版易鷹項目管理的正式上線,相信會給項目經(jīng)理們帶來更多的幫助。