馬志強(qiáng) 高俊霞 劉立京
提要 本文通過分析目標(biāo)管理和焊接質(zhì)量管理的特點,特別是強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理不斷追求卓越的特點,找準(zhǔn)兩者的切入點,運用目標(biāo)管理理論不斷提升焊接質(zhì)量管理水平,從而提高焊接工程施工質(zhì)量,確保機(jī)組穩(wěn)定運行。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;焊接;質(zhì)量管理;運用
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著高參數(shù)、大容量火力發(fā)電機(jī)組不斷涌現(xiàn),超臨界、超超臨界機(jī)組的不斷建設(shè),同時也伴隨著管道材質(zhì)的不斷更新。以往依靠檢驗管理的模式已經(jīng)不能滿足焊接施工質(zhì)量管理的需求。
一、目標(biāo)管理的基本原理
目標(biāo)管理的基本原理就是運用行為科學(xué)的激勵理論來激發(fā)、調(diào)動人的積極性,對企業(yè)實行系統(tǒng)管理。
目標(biāo)管理的過程可分為目標(biāo)的制定、展開、動態(tài)管理和考評。四個步驟之間是循序漸進(jìn)的關(guān)系。目標(biāo)管理的特點講究層層設(shè)定目標(biāo),建立目標(biāo)體系,并圍繞企業(yè)方針運用PDCA循環(huán)原理展開工作。管理的對象必須細(xì)化到實現(xiàn)目標(biāo)的措施上,而不是停留在空泛的口號上,因此將目標(biāo)細(xì)化到能采取措施為止,并對具體措施實施管理。目標(biāo)管理講究全面、全過程的管理,發(fā)動廣大職工共同參與,應(yīng)為各級各層次的人員制定不同目標(biāo),在實施過程中從工人到管理人員都要被目標(biāo)所管理。
焊接工程的目標(biāo)管理也是運用科學(xué)的方法,在整個工程質(zhì)量管理目標(biāo)建立的前提之下,針對重點過程制定詳細(xì)的可分解、可落實的管理目標(biāo),并制定針對性保證措施,設(shè)立考核和監(jiān)督機(jī)制,保證所制定的目標(biāo)順利實現(xiàn)。
二、電力焊接工程質(zhì)量管理存在的問題
(一)沒有形成有效的目標(biāo)管理體系,管理存在盲目性。電力建設(shè)施工的特點:焊接施工高度集中,尤其是在水壓試驗節(jié)點之前,施工面廣、量大,再加上焊接質(zhì)量管理目標(biāo)上下不統(tǒng)一,內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,只注重對現(xiàn)場的事務(wù)性管理,不講究運用科學(xué)的目標(biāo)管理進(jìn)行質(zhì)量控制,現(xiàn)場焊接質(zhì)量管理的盲目性較大。目標(biāo)的制定往往過于簡單化,不具備可操作性,目標(biāo)管理也就無法發(fā)揮應(yīng)有的效果,最終成為應(yīng)付公司考核的工具。
例如,某公司某項目部制定了要求本工程焊接專業(yè)受監(jiān)焊口一次合格率焊接≥96%,于是焊接專業(yè)公司就制定受監(jiān)焊口一次合格率焊接≥98%。這種目標(biāo)的制定盡管滿足了項目對目標(biāo)管理考核需求,但是在真正實施時卻遇到了難處,到底如何保證才能滿足不低于98%的目標(biāo),實施層次的管理人員遇到了問題。
(二)只注重結(jié)果檢驗,不注重過程監(jiān)督落實,過分依靠檢驗部門。河北某電廠搶修,對省煤氣管組進(jìn)行部分更換,因施工位置特殊且工期緊張,為了趕工期,在未制定相關(guān)目標(biāo)措施的情況下,即開始焊接施工,焊接工作完成后委托金屬試驗室進(jìn)行無損檢測,因為沒有明確檢測目標(biāo)要求,金屬試驗室根據(jù)《火力發(fā)電廠焊接技術(shù)規(guī)程》(DL/T869-2004)6.3.3d“對于I類焊接接頭的鍋爐受熱面管子,除做不少于25%的射線檢驗外,還應(yīng)另做25%的超聲波檢驗”,因為工期緊張、位置特殊,所委托的金屬檢測室按電力行業(yè)規(guī)程要求進(jìn)行30%超聲檢驗和30%射線檢驗。檢查沒能發(fā)現(xiàn)后側(cè)邊管的夾渣和未焊透的問題。檢測室出具合格報告后隨即上水點火,啟動后發(fā)現(xiàn)問題,使得檢修工期延長了三天,電廠沒能完成集團(tuán)公司下達(dá)的發(fā)電任務(wù)。盡管以上的特例發(fā)生在電廠檢修中,但是在電力建設(shè)焊接施工的現(xiàn)場也存在類似的問題,目前電力建設(shè)焊接施工“點多面廣”,各類焊接技術(shù)人員和焊接人員的水平參差不齊,對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、方案措施以及施工工藝的理解程度也存在很大程度上的差異。
(三)對目標(biāo)的落實只有“罰”沒有“獎”、只注重結(jié)果,不注重培訓(xùn),人員積極性較差。目標(biāo)管理就是運用激勵理論,充分調(diào)動各級人員的能動性和積極性。但是,既然是激勵理論,就應(yīng)該達(dá)到激勵的效果?,F(xiàn)在電力基建工程競爭激烈,企業(yè)在招投標(biāo)過程中已經(jīng)把利潤壓到最低點,這就造成了某些項目管理者為了節(jié)約成本,采取只“罰”不“獎”,并壓縮培訓(xùn)的費用。但因為管理人員的不足又吸納了大批的新人,經(jīng)驗不足又得不到及時培訓(xùn),從而導(dǎo)致承擔(dān)的工作不能有效完成,進(jìn)而又受到上級的“處罰”,導(dǎo)致各級人員積極性差、甚至于離崗。
三、應(yīng)采取的措施
(一)結(jié)合項目管理特點,建立完善的焊接目標(biāo)管理體系。質(zhì)量管理體系ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)文件要求:“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需要的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的?!备黜椖坑嘘P(guān)職能部門應(yīng)在公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求下,結(jié)合本工程需要,制定項目部層次的焊接質(zhì)量目標(biāo),并編入本項目部管理制度,審批后下發(fā)所屬各單位。項目焊接目標(biāo)管理可采用自上而下逐層展開,以落實各級人員的責(zé)任。
上級部門目標(biāo)對應(yīng)措施構(gòu)成下級部門的目標(biāo)。只要下層(班組)的目標(biāo)措施得到有效落實,就能保證上級目標(biāo)的實現(xiàn)。
焊接工地目標(biāo)在制定時應(yīng)至少按照年度和崗位進(jìn)行分解,從焊接工地管理層展開到相應(yīng)技術(shù)部門和班組;從工地領(lǐng)導(dǎo)展開到班組施焊焊工,層層進(jìn)行分解落實,都應(yīng)制定相應(yīng)的目標(biāo)分解。為了便于分解細(xì)化,可采用對策表(5W1H)進(jìn)行展開,清晰且便于實施。
焊接項目質(zhì)量目標(biāo)中應(yīng)至少包括:年度焊接質(zhì)量目標(biāo)、受監(jiān)焊口一次合格率、焊接專業(yè)質(zhì)檢員年度目標(biāo)以及金屬檢驗機(jī)構(gòu)各級管理人員年度質(zhì)量目標(biāo)等,要求目標(biāo)在制定完畢后,應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保目標(biāo)實現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),逐層傳遞制度的落實,并對管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)。將焊接專業(yè)目標(biāo)管理的教育和培訓(xùn)納入公司年度培訓(xùn)計劃,并與技術(shù)培訓(xùn)結(jié)合起來能起到意想不到的效果。第一,明確培訓(xùn)職能部門,由該職能部門按照本工程焊接項目的需求制定切合實際的培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督落實;第二,目標(biāo)培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)結(jié)合起來進(jìn)行,利用現(xiàn)有資源完善目標(biāo)管理職能。培訓(xùn)的目的是使每一層次管理人員明白上級和本級的目標(biāo)要求,以便合理安排;第三,反復(fù)講解整體目標(biāo)和指導(dǎo)思想,逐層傳遞。在明確責(zé)任、理順關(guān)系的基礎(chǔ)上,先由各個環(huán)節(jié)提出自己的分目標(biāo)。特別說明做不到的項目不要列入目標(biāo),列入目標(biāo)一定要能做到;第四,由職能人員(計劃人員)匯集各個分目標(biāo),并進(jìn)行必要的整理和協(xié)調(diào)。由主要領(lǐng)導(dǎo)人審核每一個環(huán)節(jié)報上的分目標(biāo),了解各個環(huán)節(jié)對總目標(biāo)的理解是否正確;第五,審定每個工作項目的分值,確定考核點。某一目標(biāo)環(huán)節(jié)上可以有多項工作。一般說,日常工作不必一一列出,目標(biāo)不要過多,以2~5個為宜。其中最重要的,影響到整體功能的關(guān)鍵項目,應(yīng)確立為考核重點。盡管,可能完成這個項目并不需要花費特別多的時間與精力。
(三)加強(qiáng)焊接施工人員的責(zé)任心,制定多層次的目標(biāo)考核辦法。目標(biāo)管理應(yīng)與其他管理制度的相配套,如財務(wù)預(yù)算制度配合目標(biāo)管理比較能強(qiáng)化展開手段;另外,部門評價與人事考核也是激勵目標(biāo)層次有效展開?!爱?dāng)勞動者的主人翁地位在企業(yè)各項制度中得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時候,勞動者的積極性、智慧和創(chuàng)造力就能充分發(fā)揮出來。”因此,制定切實有效的目標(biāo)考核尤為關(guān)鍵,如焊工施焊焊口一次探傷合格率達(dá)到100%的每次給予100元獎勵,一次探傷合格率達(dá)到96%以上的給予50元獎勵等。為鼓勵焊工提高責(zé)任心,目標(biāo)以外可采取獎勵機(jī)制。例如,應(yīng)鼓勵焊工積極檢查原設(shè)備焊接質(zhì)量,能發(fā)現(xiàn)問題即給予適當(dāng)獎勵,但發(fā)現(xiàn)不了問題也不能作為考核依據(jù)。
(四)加強(qiáng)“領(lǐng)導(dǎo)作用”,制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)上游管理部門的考核力度。只對下級目標(biāo)考核提出了要求還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果各個環(huán)節(jié)的分目標(biāo)都完成了,而企業(yè)(或部門)的整體目標(biāo)沒有實現(xiàn),顯然責(zé)任在企業(yè)(或部門)的主要領(lǐng)導(dǎo)。如果部分環(huán)節(jié)未完成任務(wù),企業(yè)的上級職能部門又沒有及時發(fā)現(xiàn),或沒有采取相應(yīng)的有效措施,那么也要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。與此同時,環(huán)節(jié)上各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任還要追究。這樣看來,只要整體目標(biāo)沒有實現(xiàn),主要領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)要負(fù)責(zé)。所以,目標(biāo)管理不僅是要求下級主動積極地工作,而且首先要求領(lǐng)導(dǎo)自己負(fù)起責(zé)任。
我公司承建的多項工程曾榮獲全國焊接最高獎項,應(yīng)該說是管理有效性的體現(xiàn)。但目標(biāo)管理真正實施起來還存在一定的難度,所以這就需要管理者不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識和管理科學(xué)的其他知識,另外還需要超凡的毅力和信心。
(作者單位:1.河北省電力建設(shè)第二工程公司;2.河北政法職業(yè)學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
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[2]王禮平.如何進(jìn)行目標(biāo)管理(2004版).北京大學(xué)出版社.
[3]王樹澤.GB/T19001-ISO9001標(biāo)準(zhǔn)運作指導(dǎo)(2000版).天津科學(xué)技術(shù)出版社.