張桂杰

摘要:加強(qiáng)物資管理,對(duì)降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是十分必要的。現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程,重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資管理

企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì),并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu),通過(guò)降低采購(gòu)成本,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),合理配置流動(dòng)資金,來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。

1 煤礦企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

筆者通過(guò)對(duì)煤礦企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為,企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備、物資定額消耗等方面存在一些問(wèn)題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。

1.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位

有些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來(lái)編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,導(dǎo)致盲目采購(gòu),物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)備成本增加,資金占用過(guò)多,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 物資采購(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)過(guò)程中合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購(gòu)意外等方面存在許多風(fēng)險(xiǎn),如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

1.3 物資庫(kù)存管理工作薄弱,清倉(cāng)工作滯后,致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重

物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉(cāng)庫(kù)管理不到位,缺乏科學(xué)管理;管理人員責(zé)任心不強(qiáng),造成對(duì)庫(kù)存物資品種、規(guī)格不清楚;對(duì)每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,長(zhǎng)期堆放不用,造成浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不能及時(shí)對(duì)賬和盤(pán)庫(kù)。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯(cuò),沒(méi)有能認(rèn)真地查找原因與及時(shí)處理、長(zhǎng)期堆積,造成物資長(zhǎng)期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。.預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬,不開(kāi)票結(jié)算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。

1.4 物資消耗定額管理、原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無(wú)計(jì)劃,監(jiān)控?zé)o依據(jù),管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費(fèi)大,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重

1.5 企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊,會(huì)計(jì)參與管理的意識(shí)差,不能從記賬、算賬、報(bào)賬的事務(wù)工作中解脫出來(lái);對(duì)內(nèi)不了解生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)外不了解市場(chǎng)行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。

1.6 經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范

企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購(gòu)人員盲目采購(gòu);違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨;在采購(gòu)中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。

2 現(xiàn)代煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議

企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項(xiàng)工作開(kāi)展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售和企業(yè)的效益。現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程。

針對(duì)物資管理過(guò)程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代煤礦企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,健全企業(yè)物資管理體系。

2.1 編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上, 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要,對(duì)企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門(mén)專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購(gòu)。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括,計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲(chǔ)備量;計(jì)劃期初的庫(kù)存量;計(jì)劃期的物資采購(gòu)量。

物資采購(gòu)量(申請(qǐng)量)=物資需要量+期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量

通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存現(xiàn)狀有個(gè)全面了解,從而杜絕盲目采購(gòu)。

2.2 按計(jì)劃做好物資采購(gòu)工作

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和消除利潤(rùn)隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中,著重抓好以下工作:

加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛(ài)廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購(gòu)人員,以采購(gòu)人員的素質(zhì)來(lái)保證物資采購(gòu)的質(zhì)量,杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。

加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。

控制價(jià)格。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購(gòu)成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,實(shí)行高質(zhì)量、 低價(jià)格、 講效率的最佳方案。一般采購(gòu)制定“比價(jià)管理”制度,避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購(gòu)較多的企業(yè)成立價(jià)格管理部門(mén),賦予其采購(gòu)的審批權(quán)和付款審批權(quán),有效地將采購(gòu)的審批和采購(gòu)的執(zhí)行、采購(gòu)的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開(kāi)來(lái),能夠保證物資采購(gòu)在數(shù)量、價(jià)格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。

合理確定采購(gòu)量。采購(gòu)部門(mén)要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。

2.3 強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理,降低材料存儲(chǔ)成本物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行, 必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作, 使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保養(yǎng)手段, 以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類, 分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段, 確保在庫(kù)物資的質(zhì)量和價(jià)值。

嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫(kù)的各種手續(xù), 建立健全存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度,并定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤(pán)點(diǎn), 保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

搞好物資儲(chǔ)備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。同時(shí)需要正確地制定合理的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)占用大量資金及保管費(fèi)用;儲(chǔ)備過(guò)少,會(huì)影響生產(chǎn),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過(guò)程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),應(yīng)強(qiáng)化以下工作。

加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對(duì)材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。

要嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理。對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,實(shí)施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭(zhēng)把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。

加大修舊利廢工作,對(duì)閑置報(bào)廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。

強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門(mén)攜手舞弊,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)、單位的保安措施,防止多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)鍵。因此,要用新的科學(xué)管理方法,嚴(yán)把物資入庫(kù)、質(zhì)量?jī)?chǔ)存、發(fā)放關(guān),合理使用和節(jié)約物資,通過(guò)健全企業(yè)物資管理體系搞好企業(yè)物資管理工作。