武術(shù)杰

摘要：小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化有2種模式，分別是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式和代理記賬模式。文章對(duì)2種模式進(jìn)行了介紹，分析了2種模式的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出了不同模式的適用范圍。小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的模式。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；在線租用；代理記賬

本文所指的小企業(yè)，是指按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局等部門2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)、零售等各行各業(yè)中的小企業(yè)。根據(jù)金蝶公司2002年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率還不到15％，大部分還采用手工核算的方式。小企業(yè)由于多方面的原因，其會(huì)計(jì)電算化普及率所占比例則更低。影響因素是多方面的，但主要原因有以下3點(diǎn)：缺乏專業(yè)的信息化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；缺乏資金；缺乏專業(yè)的IT人員。為了促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及，進(jìn)一步發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的作用，筆者探討了兩種促進(jìn)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的模式，以幫助小企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

1 在線租用財(cái)務(wù)軟件模式

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，也叫ASP（Application Service Provider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式，是指用戶不購(gòu)買安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作。在這種模式下，軟件應(yīng)用服務(wù)商搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)由服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備組成，用戶只要上網(wǎng)，調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。ASP站點(diǎn)實(shí)際充當(dāng)了用戶的電算中心，企業(yè)相當(dāng)于該電算中心的一個(gè)用戶。ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行、維護(hù)升級(jí)等工作，用戶只負(fù)責(zé)使用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)ASP模式開展得很好，約有60%的企業(yè)不同程度地采用了ASP模式，在香港地區(qū)有6萬(wàn)多個(gè)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在采用ASP模式。據(jù)國(guó)際權(quán)威公司預(yù)測(cè)，ASP模式在未來(lái)幾年將保持22%的年增長(zhǎng)率。我國(guó)大陸ASP模式開展較晚，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，采用在線租用財(cái)務(wù)軟件模式注冊(cè)的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。

1.1 優(yōu)點(diǎn)

1.1.1 節(jié)約資金投入

在ASP模式下，企業(yè)不需構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只要按月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)即可，租金視租用的模塊而定，如租用財(cái)務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。至于系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)等費(fèi)用，則完全由軟件應(yīng)用服務(wù)商負(fù)責(zé)。該種模式相對(duì)于企業(yè)構(gòu)建電算化系統(tǒng)而言，無(wú)疑會(huì)減少大量的資金投入。

1.1.2 降低了財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

眾所周知，開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，非常重要的一環(huán)就是選購(gòu)會(huì)計(jì)電算化軟件。就目前的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)而言，形形色色各種模式、各種類型的財(cái)務(wù)軟件充斥著市場(chǎng)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件有300種左右。在這么多的財(cái)務(wù)軟件中，如何選擇企業(yè)適用的財(cái)務(wù)軟件著實(shí)是一個(gè)大問(wèn)題。據(jù)調(diào)查，一些企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化后又回復(fù)到手工記賬，一個(gè)很重要的因素就是選購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)了問(wèn)題。而在ASP模式下，財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)則完全由ASP服務(wù)商承擔(dān)。

1.1.3 降低了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)

在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶就避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作，從而降低了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，降低了對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求。

1.2 缺點(diǎn)

1.2.1 財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差

在ASP模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管。雖然每個(gè)用戶都有自己的登錄密碼，但密碼和其他財(cái)務(wù)信息一樣也是保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上，對(duì)計(jì)算機(jī)高手或ASP服務(wù)商而言，這種保密就顯得太脆弱了。人們說(shuō)得最多的就是：“把數(shù)據(jù)放在別人的計(jì)算機(jī)里，你們老板睡得著覺嗎？”這樣就要求用戶在選擇ASP服務(wù)商時(shí)，一定要慎重，做好前期調(diào)查工作，最大限度地了解該服務(wù)商的信譽(yù)、規(guī)模、能力等相關(guān)指標(biāo)，把潛在風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。

1.2.2 網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢

在ASP模式下，很多用戶通過(guò)撥號(hào)方式訪問(wèn)ASP服務(wù)平臺(tái)，過(guò)多的用戶同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過(guò)隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克服。

1.3 適用范圍

總的來(lái)講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過(guò)幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較少的小企業(yè)采用。

2 代理記賬模式

代理記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付代理費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作，由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在代理機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財(cái)務(wù)信息，甚至由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等。

2.1 優(yōu)點(diǎn)

2.1.1 節(jié)約資金投入

在代理記賬模式下，小企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)簽訂代理合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付代理費(fèi)用，一般每月300～1000元，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建費(fèi)用、維護(hù)升級(jí)費(fèi)用，以及系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)費(fèi)用等一概不需支付，因此資金投入很少。

2.1.2 降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)

在代理記賬模式下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由代理商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。另外，企業(yè)的納稅申報(bào)等工作均由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項(xiàng)，可由代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理上。

2.1.3 業(yè)務(wù)處理規(guī)范

代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策。

2.2 缺點(diǎn)

2.2.1 財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差

和采用ASP模式相似，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存放在代理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對(duì)電算化業(yè)務(wù)的處理知識(shí)知之甚少，也不便于監(jiān)督代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。

2.2.2 信息使用不太靈活

小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理交由代理機(jī)構(gòu)完成，代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成記賬工作，相對(duì)于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長(zhǎng)的；另外代理機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時(shí)間，工作時(shí)間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時(shí)間之外則有些不太方便。

2.3 適用范圍

代理記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)電算化需要，短時(shí)間內(nèi)不能改變會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀。

3 結(jié)論

通過(guò)上述分析可知，小型企業(yè)要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，可以采取的途徑是多種多樣的，每個(gè)小企業(yè)可以在充分分析自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，考慮不同模式的優(yōu)缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。

參考文獻(xiàn)

[1]宋釗.金蝶欲“大小通吃”.計(jì)算機(jī)世界，2002，（4）： C12.

[2]ASP模式是中小企業(yè)信息化建設(shè)的有效途徑[EB/OL].