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苦練內(nèi)功,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

2009-09-18 06:02:32朱奇?zhèn)?/span>呂媛媛
集裝箱化 2009年7期
關(guān)鍵詞:性支出成本

朱奇?zhèn)ァ捂骆?/p>

由美國次貸危機(jī)引發(fā)的全球性金融危機(jī)已經(jīng)向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)蔓延,我國對(duì)外貿(mào)易受到較大影響,2008年我國對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口總值增長(zhǎng)率比上年回落5.7個(gè)百分點(diǎn)。作為貿(mào)易主要載體的航運(yùn)業(yè),更是受到嚴(yán)重沖擊。但從另一個(gè)角度來看,危機(jī)中也蘊(yùn)藏機(jī)遇。這段低迷期給予相關(guān)行業(yè)自我審視的機(jī)會(huì),這些行業(yè)可以總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),消除快速發(fā)展時(shí)期留下的隱患,探索可持續(xù)發(fā)展道路,積極等待經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和行業(yè)復(fù)興。

1有效控制經(jīng)營成本

在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大環(huán)境下,降低成本是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要手段。

1.1降低主營業(yè)務(wù)成本

大連港灣集裝箱碼頭有限公司(以下簡(jiǎn)稱DPCM)的主營業(yè)務(wù)成本包括人工費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、維修費(fèi)、外租費(fèi)以及其他支出,其中運(yùn)行費(fèi)(主要為集裝箱裝卸設(shè)備消耗的電費(fèi)和燃油費(fèi))約占40%。近年來,油價(jià)不斷上漲,場(chǎng)橋、叉車、集卡等碼頭設(shè)備的運(yùn)行成本也相應(yīng)增加,對(duì)集裝箱碼頭的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。為保證公司的可持續(xù)發(fā)展,必須采取切實(shí)有效的措施,做好節(jié)能工作,力求裝卸效率的提升和業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)不以高能耗為代價(jià)。降低主營業(yè)務(wù)成本可從以下措施入手:

(1)加強(qiáng)制度保障,加大教育宣傳力度。進(jìn)一步完善節(jié)能管理制度,明確操作部門以及監(jiān)督管理部門的權(quán)責(zé),加大獎(jiǎng)懲力度。宣傳節(jié)能減排,大力推廣節(jié)油駕駛經(jīng)驗(yàn),并安排相關(guān)操作人員參加操作培訓(xùn)。

(2)加強(qiáng)生產(chǎn)組織指揮,優(yōu)化裝卸工藝流程。操作部應(yīng)以節(jié)能降耗為主要出發(fā)點(diǎn),合理計(jì)劃和安排裝卸作業(yè)。根據(jù)堆場(chǎng)布局,利用現(xiàn)有機(jī)械,研究并啟用更節(jié)能環(huán)保的工藝流程。

(3)建立目標(biāo)責(zé)任考核制度。明確節(jié)能工作的責(zé)任和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或集體給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

1.2降低管理成本要降低企業(yè)管理成本,首先要提高員工的節(jié)約意識(shí)。推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和無紙化辦公,降低后臺(tái)人員和行政管理成本,采用內(nèi)部培訓(xùn)和集中培訓(xùn),降低人力資源管理成本。

2提高財(cái)務(wù)管理能力

財(cái)務(wù)管理能力是企業(yè)核心能力的重要組成部分。公司戰(zhàn)略方向的確定以及大部分管理措施的出臺(tái)都需要依靠財(cái)務(wù)部門的綜合分析。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的具體措施如下:(1)提高財(cái)務(wù)報(bào)告水平,確保向管理層發(fā)布的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確;(2)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的控制能力,重點(diǎn)關(guān)注可控部分,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,提出內(nèi)部控制的有效措施;(3)利用預(yù)算管理有針對(duì)性地管控成本,并借此更準(zhǔn)確地判斷公司經(jīng)營情況。采用滾動(dòng)預(yù)算法,根據(jù)外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境在一段時(shí)間內(nèi)的變化,不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;(4)對(duì)實(shí)際情況與預(yù)算之間的差異進(jìn)行事實(shí)分析,明確造成差異的原因,尋求縮小差異的方法;(5)要求管理人員必須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。

3確立標(biāo)桿和業(yè)績(jī)指標(biāo)

相當(dāng)一部分企業(yè)的成功歸因于定標(biāo)比超方法的實(shí)施,即選擇同行的最佳實(shí)踐作為標(biāo)桿,與自身目前的業(yè)績(jī)進(jìn)行比較,從中發(fā)現(xiàn)潛在的收入來源和成本漏洞。這種做法對(duì)于提高工作效率尤為重要。雖然標(biāo)桿的選擇比較困難,但定標(biāo)比超對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)求勝而言是行之有效的好方法。

4嚴(yán)格控制資本性支出

加強(qiáng)對(duì)資本性支出的管控,對(duì)所有資本性支出進(jìn)行資本回報(bào)和回報(bào)期的測(cè)算。在市場(chǎng)前景不明的情況下,對(duì)這些支出進(jìn)行重新評(píng)估,以決定是重新啟動(dòng)、繼續(xù)等待還是取消該項(xiàng)支出。

5充分發(fā)揮員工才能

積極開展合理化建議活動(dòng),發(fā)揮員工的參與意識(shí)和主動(dòng)性,在生產(chǎn)、采購、存貨、安全、人力資源和行政后勤等方面,尋找并利用削減成本的機(jī)會(huì)。

6結(jié)束語

2009年是DPCM的發(fā)展中比較艱難的一年,在冷靜對(duì)待嚴(yán)峻形勢(shì)的同時(shí),更應(yīng)該看到經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的發(fā)展機(jī)遇。國家為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)采取的各項(xiàng)措施以及公司員工團(tuán)結(jié)一致的決心,不但能幫助公司走出寒冬,更能促進(jìn)將來的可持續(xù)發(fā)展。

(編輯:吳磊明 收稿日期:2009-05-26)

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