馮天剛
摘要:施工項目成本是工程項目在施工中所耗費的勞動對象、勞動資料轉移價值和勞動者必要勞動所創(chuàng)造價值的貨幣形式,項目成本控制貫穿于項目施工的始終,項目從實施的開始,就須制定降低成本的具體目標和方法,從而有計劃有措施地控制支出;本文就控制方法方面進行了詳細探討。
關鍵詞:施工項目成本控制
0引言
當前隨著市場經營體制的迅速發(fā)展,一些大中型國企推向市場,加上一些小型民營企業(yè)的快速成長,加大的市場競爭的激烈程度。企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地:關鍵在于能否為社會提供質量優(yōu)、服務好的產品;企業(yè)能否獲得一定的經濟效益,關鍵在于有無較好的進行了成本控制。
施工項目的成本控制,通常是指項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正,將要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現(xiàn)。
成本控制的方法很多,而且有一定的隨機性。也就是:在什么情況下,就要采取與之相適應的控制手段和方法。
施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本,增加收入兩方面著手,確保項目成本目標的實現(xiàn)。
1按照“量、價”分離原則,控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,按照“量、價”分離原則。應從以下幾個方面著手進行有效控制。
1.1材料費的控制材料費占建筑工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。降低材料費用包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。
1.1.1材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
1.1.2材料價格控制包括:①買價控制。通過市行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
1.2人工費的控制當前,一些工程項目在用工方面存在的問題主要有:有的為了搞獻禮工程、前期工作還有沒有全部完成,竣工日期就已給你定下來,不能科學合理安排機組力量,而是搞人海戰(zhàn)術,造成嚴重浪費;有的項目,不能按照經濟原則有效利用當?shù)刭Y源,而是所有隊伍從后方上,造成成本降不下來。這就要從用工數(shù)量和用工來源方面進行控制。①根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工下達指標到機組進行控制;②要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;③根據(jù)工程項目屬地的人力資源及其價格情況充分利用當?shù)刭Y源。
1.3機械費的控制機械一般為自有或通過租賃方式使用,因此,必須合理配備施工機械,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,保證機械的正常滿負荷運轉。施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。
1.4臨時設施費的控制臨時設施以滿足使用為目標,盡可能的使用廢舊料及能周轉重復使用的材料。
2精簡項目機構,合理配置項目部成員,降低間接成本
項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
3加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。保證工程質量,為顧客提供滿意的工程產品,是施工單位的基本責任和義務,而且好的質量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平。
4優(yōu)化施工方案,提高施工技術
技術與經濟是相互依存的,技術的提高或新技術的采用,必然大幅度提高勞動效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術對于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料,提高工效的具體方法。另一項有利于降低項目成本的技術經濟的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項目常采用的。
5縮短施工工期
項目施工中,如能通過優(yōu)化施工方案,提前完工,將節(jié)省大筆的機械及周轉料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優(yōu)化。
6從“開源”原則出發(fā),增加預算收入
6.1認真研究招標文件,樹立明確的時間和成本觀念在招標中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。如在執(zhí)行單價合同時,實用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數(shù)量可能減少的分項工程單價,以便在驗工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風險損失。
6.2強化索賠觀念,加強索賠管理項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
6.3用好調價文件,正確計算價差,及時辦理結算隨著市場經濟的不斷完善,各種價格要素由市場調節(jié),在工程建設活動中,價格變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內工程主要采用調價系數(shù)和實際價格差價方法,相對簡單一些;國際工程大都采用調值公式法進行調價。實踐證明,承包商通過價格調整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調價公式中的各種價格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
7定期開展“三同步”檢查,防止項目成本盈虧異常
項目經濟核算的“三同步”,就是統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算的三同步。統(tǒng)計核算即產值統(tǒng)計,業(yè)務核算即人力資源和物資資源的消耗統(tǒng)計,會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經濟活動規(guī)律,這三者之間有著必然的同步關系。這種規(guī)律性的同步關系,具體表現(xiàn)為:完成多少產值、消耗多少資源、發(fā)生多少成本,三者應該同步。否則,項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。開展“三同步”檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項目成本盈虧異常偏差。
以上項目成本的控制方法,不可能也沒有必要在一個項目全面同時使用,可由各工程項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要,選用其中有針對性的、簡單實用的方法,這將會收到事半功倍的效果。在選用控制方法時,應該充分考慮與各項施工管理工作相結合,利用業(yè)務管理所取得的資料進行成本控制,不僅省時、省力,還能幫助各業(yè)務管理部門落實責任成本,從而得到它們有力的配合和支持。