楊建華　王　偉　李曉青　胡仲芝　王學(xué)錦

摘要：引入信息技術(shù)，提高招投標(biāo)工作的效率。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)招投標(biāo)應(yīng)用

0引言

電力貨物招標(biāo)，有著貨物種類(lèi)繁多、資金量大、技術(shù)復(fù)雜等行業(yè)特點(diǎn)，在招標(biāo)采購(gòu)中，如何使得所采購(gòu)的設(shè)備材料價(jià)格合理、質(zhì)量可靠尤為重要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)及電腦的普及，招投標(biāo)工作信息化具備成熟的技術(shù)支持。

1電力行業(yè)貨物專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作流程

電力行業(yè)貨物專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作流程如圖1所示。項(xiàng)目單位先在企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件OA平臺(tái)中的招投標(biāo)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)招投標(biāo)申請(qǐng)資料，經(jīng)招投標(biāo)管理中心匯集招標(biāo)信息，再轉(zhuǎn)交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整理、分類(lèi)及匯總，以往代理機(jī)構(gòu)采用人工匯總，這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力、工作效率低，在此過(guò)程中容易出錯(cuò)，給招標(biāo)工作的開(kāi)展帶來(lái)很多的困難。利用企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件OA系統(tǒng)平臺(tái)，在OA系統(tǒng)中搭建招投標(biāo)信息專(zhuān)業(yè)匯總軟件，利用貨物的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能分類(lèi)匯總，自動(dòng)生成和保存匯總結(jié)果，減少匯總出錯(cuò)率，有效提高招投標(biāo)信息匯總工作效率，節(jié)省大量工作時(shí)間，且可方便在今后的工作中可查詢(xún)。

2投標(biāo)人廉潔信用等級(jí)評(píng)價(jià)查詢(xún)系統(tǒng)

利用企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件OA系統(tǒng)的投標(biāo)人廉潔信用等級(jí)評(píng)價(jià)查詢(xún)系統(tǒng)，即建立供應(yīng)商廉潔信用等級(jí)評(píng)價(jià)電子數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)的廉潔資源共享，更新及時(shí)、可時(shí)時(shí)提供供應(yīng)商的廉潔查詢(xún)，廉潔信用等級(jí)分為A、B、C、D、E五級(jí)，A級(jí)扣0分、B級(jí)扣8分、C級(jí)扣12分、D級(jí)扣16分、E級(jí)扣20分。根據(jù)查詢(xún)結(jié)果在專(zhuān)家評(píng)分中一次性自動(dòng)扣除，具有更新及時(shí)、維護(hù)成本低、查詢(xún)方便、工作效率高等優(yōu)點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)各投標(biāo)人的廉潔信用等級(jí)情況，為規(guī)范招標(biāo)工作提供了重要的手段，建立有效的監(jiān)察機(jī)制。

3實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的電腦抽取和電子語(yǔ)音自動(dòng)通知

評(píng)標(biāo)專(zhuān)家系統(tǒng)和電子語(yǔ)音自動(dòng)通知系統(tǒng)，只需在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)之前，往電腦中輸入專(zhuān)家類(lèi)別、人數(shù)，利用軟件從評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘凶詣?dòng)抽取，自動(dòng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行電子語(yǔ)音通知。一改過(guò)去人工語(yǔ)音通知易產(chǎn)生人為因素和不規(guī)范弊端，且系統(tǒng)留有記錄，做到“事前可監(jiān)督，事后可查詢(xún)”。

4評(píng)分專(zhuān)家系統(tǒng)

電力貨物的評(píng)分一般采用綜合評(píng)分法，即采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)資信等因素綜合打分，評(píng)分系統(tǒng)根據(jù)輸入的專(zhuān)家的打分，自動(dòng)計(jì)算各因素的比率分?jǐn)?shù)，并取平均值相加之和為綜合數(shù)，且自動(dòng)對(duì)綜合分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序，并保存結(jié)果。

5結(jié)束語(yǔ)

招投標(biāo)工作信息化，正是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)處理招投標(biāo)的各種信息，實(shí)現(xiàn)電力貨物招標(biāo)自動(dòng)化、規(guī)范化、制度化。用計(jì)算機(jī)處理取代以前繁重的人工勞動(dòng)，大大提供工作效率，有效降低、節(jié)約成本、節(jié)約人力物力資源和減少不『必要的錯(cuò)誤。更重要的是能夠避免在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作，真正體現(xiàn)招投標(biāo)制度的公平、公正、公開(kāi)原則。