譚黎明　高惠瑛　高　微

［摘 要］ 本文首先介紹了Primavera項目管理思想和海洋工程的概況，通過深入了解煙臺某海洋工程公司發(fā)展現(xiàn)狀，透視中國海洋工程企業(yè)在項目管理上存在的問題，并結(jié)合國際通用項目管理軟件Primavera的管理思想，對其問題進行分析并提出對策。

［關(guān)鍵詞］ 海洋工程；項目管理；Primavera

［中圖分類號］F270.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）01-0054-03

1 Primavera項目管理思想介紹

Primavera是國際先進的管理理念，也是先進項目管理軟件的代名詞，目前發(fā)布的最新版本為P6.0。它把項目管理分為兩個部分——企業(yè)級和項目級，企業(yè)級數(shù)據(jù)包括組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS）、企業(yè)資源和工作日歷等，項目級數(shù)據(jù)包括工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、WBS下的作業(yè)（Activities）、分配到WBS上的項目預(yù)算和支出計劃、進度計劃的編制、費用與進度的結(jié)合等。Primavera依靠明確項目擁有的資源、控制每一道作業(yè)發(fā)生的費用等手段來達到控制整個項目成本的目標，將預(yù)算的分配與實際發(fā)生的費用的匯總進行對比，在項目結(jié)束時進行結(jié)算。圖1為Primavera的管理流程。

以用戶身份登錄Primavera系統(tǒng)以后，可建立企業(yè)的組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）和企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS），并對每一個EPS結(jié)點分配其OBS責(zé)任人，這樣對于不同的項目可以以不同的責(zé)任人身份對其進行管理，在OBS和EPS架構(gòu)的基礎(chǔ)上可以定義企業(yè)擁有的資源、角色和日歷等，由于項目資源是企業(yè)所有資源的子集，所以在后續(xù)的新建項目中可以調(diào)用并分配企業(yè)資源，決策者可以站在企業(yè)的角度綜合管理各項目占用的資源。對于具體項目，項目經(jīng)理有權(quán)建立項目，對工作進行WBS分解，實現(xiàn)項目的范圍管理；財務(wù)部門可以進行該項目的預(yù)算分配并制訂支出計劃；計劃工程師可以在WBS的基礎(chǔ)上添加作業(yè)、設(shè)定工期、搭接邏輯關(guān)系以及執(zhí)行進度計算，如果在要求的工期之內(nèi)可以將該計劃保存為目標計劃，以便日后與實際進度進行比較，實現(xiàn)項目的時間管理；費用工程師可以將資源加載到每一道作業(yè)上，結(jié)合資源單價和其他附加費用計算出在項目進行過程中實際發(fā)生的費用，制訂支出報表并與預(yù)算對比，實現(xiàn)項目的成本管理；在項目進行一段時間以后，各部門應(yīng)將項目的執(zhí)行情況反饋給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理可依據(jù)具體數(shù)據(jù)及作業(yè)和資源使用直方圖對上一階段工作進行總結(jié)并制訂下一階段的工作任務(wù)；在項目執(zhí)行過程中還可以隨時對文檔進行整理，編制各種報表，甚至可以將項目信息快速制成網(wǎng)頁，發(fā)布到Internet上?？梢?，Primavera思想是以項目管理知識體系PMBOK為基礎(chǔ)的，它通過將控制單元縮小到每一道作業(yè)來實現(xiàn)對整個項目的綜合管理。

2 中國海洋工程企業(yè)概況

海洋工程是復(fù)雜的多元化系統(tǒng)工程，它包含的內(nèi)容極為廣泛，目前它已經(jīng)發(fā)展成為包括海洋油氣田的勘察鉆探與開發(fā)、各種工程船舶、各種平臺、海上油氣集輸系統(tǒng)、海上運輸系統(tǒng)、海上工程服務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)容的綜合性工程學(xué)科。它是由勘探、打井、設(shè)計、制造、海上運輸和安裝調(diào)試、試生產(chǎn)等環(huán)節(jié)構(gòu)成，涉及鋼結(jié)構(gòu)、機械、電子、電力、油氣開采與儲運技術(shù)、海洋地質(zhì)和氣象等科研領(lǐng)域。海洋工程投資巨大，從立項到開發(fā)、從設(shè)計到建造施工、從試運行到投入生產(chǎn)，耗資往往達數(shù)億之多。從項目管理的角度看，海洋工程的特點是：海洋工程有明確的目標，具有一次性，生產(chǎn)的各個產(chǎn)品之間相互獨立、各不相同，具有整體性，需要將各部門不同領(lǐng)域的人才組織到一起，對資源、進度進行優(yōu)化，實現(xiàn)安全施工、保護環(huán)境、質(zhì)量優(yōu)秀、進度達標、成本節(jié)約的目標。

近幾年來，我國海洋工程正逐漸向深海發(fā)展，工程的規(guī)模、建造成本都有所增長，對專業(yè)人才的需求也較為旺盛，這對海洋工程企業(yè)提出了更高要求，要想在海洋中“生存”，不但要投入巨大的人力、物力、財力，掌握國際先進的技術(shù)，而且還要擁有一套科學(xué)的管理方法，并貫徹到工程的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置，實現(xiàn)較好效益。Primavera恰恰提供了這樣一個平臺，將大規(guī)模、高投入的海洋工程不斷細化，使可控單元盡可能小，便于企業(yè)對項目的控制與管理，尤其是在中國這樣一個發(fā)展中國家，通過進行有效的項目管理帶來的成本和資源的節(jié)約是非?？捎^的，所以可以在中國海洋工程企業(yè)中引入Primavera管理思想。

3 煙臺某海洋工程企業(yè)在項目管理上存在的主要問題及對策

煙臺某知名海洋工程企業(yè)（以下簡稱PO公司）建于2005年，公司雖成立不久，但發(fā)展迅速，目前已擁有1 500余員工，其中管理人員約500人，生產(chǎn)人員約1 000人，這主要是由于該公司的創(chuàng)建者及決策層擁有多年國內(nèi)外海洋工程經(jīng)驗，這為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立、企業(yè)的運作等方面奠定了堅實的基礎(chǔ)。

PO公司設(shè)總經(jīng)理一名，下設(shè)人事、生產(chǎn)、后勤保障負責(zé)人多名，分為11個部門，圖2為該公司的組織結(jié)構(gòu)（P6軟件實現(xiàn)）。

各部門之間相互協(xié)調(diào)，其中直接參與到項目中的部門有市場部、技術(shù)部、操作部、采辦部、場地部和質(zhì)檢部等，其他部門起支持作用，對企業(yè)負責(zé)。公司采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，針對具體項目成立項目組，項目組的成員來自不同部門，同時受部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。圖3為該公司的工作流程圖。

公司主要從事國內(nèi)外海上石油和天然氣鉆井采油平臺的設(shè)計、開發(fā)與建造，包括導(dǎo)管架和鋼樁、組塊、生活模塊、浮式生產(chǎn)儲油輪的上部模塊，以及港口機械和石油化工設(shè)備等?？梢姡摴臼且粋€制造領(lǐng)域的新興企業(yè)，正處于企業(yè)發(fā)展的起步階段，需要將大量的資金投入生產(chǎn)，如果不進行合理的項目管理，不對質(zhì)量、進度、成本這三大目標進行控制，直接后果是投資回收期過長，同時也不利于企業(yè)的健康成長。圖4為PO公司的企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS）。

項目管理作為一門應(yīng)用性學(xué)科，其靈活性很大，國際上使用的項目管理方法也較多，對一個具體企業(yè)進行管理，需要深入該企業(yè)調(diào)查，結(jié)合企業(yè)的實際情況，找到適合該企業(yè)的管理方法。本文采用國際先進項目管理軟件Primavera的管理思想，審視PO公司的現(xiàn)有管理模式，發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：

（1）項目啟動時只有市場部與業(yè)主溝通，標價和預(yù)算由市場部提供，財務(wù)部不直接參與到項目中，只在財務(wù)年度結(jié)束時對整個公司進行總結(jié)，沒有發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的職能；

（2）項目經(jīng)理權(quán)限不足，不能充分領(lǐng)導(dǎo)項目組，項目組員依然是原有部門的成員，甚至參與到多個項目中，不能把所有的精力投入到一個項目中，不利于項目的實施；

（3）下達到場地的技術(shù)圖紙往往需要多次改動，材料供應(yīng)不及時，使得現(xiàn)場不能按照計劃執(zhí)行，操作部制訂的計劃完全成為“擺設(shè)”，只在投標階段使用；

（4）場地部不能及時將現(xiàn)場情況反饋給操作部，甚至需要操作部計劃控制人員到現(xiàn)場估計實際進度，造成了實際與計劃的脫節(jié)，計劃不能起到指導(dǎo)工作的作用；

（5）在使用P6軟件對項目進行管理時，沒有將進度與費用結(jié)合起來，不能有效控制建造成本；

（6）機械設(shè)備作為整個企業(yè)的資源，為各項目所共享，沒有統(tǒng)計每一項目使用設(shè)備的臺時，未把設(shè)備使用費用分攤到項目中，難以掌握項目對設(shè)備的使用程度。

PO公司的以上問題主要是由于責(zé)任分配不明確，要解決上述問題，企業(yè)決策者及高層管理者應(yīng)明確項目管理的重要性，完全理解Primavera管理思想。

（1）在P6中，應(yīng)該將商務(wù)投標人員與財務(wù)人員賦予同樣權(quán)限，使財務(wù)部也參與到項目中，制訂項目的預(yù)算，這樣可減輕市場部的工作壓力，使其完全投入到與業(yè)主的溝通中；

（2）加大項目經(jīng)理的權(quán)限，使項目經(jīng)理可以統(tǒng)領(lǐng)該項目組中的所有成員，實行項目經(jīng)理責(zé)任制，使其完全為項目負責(zé)；

（3）在成立項目組時應(yīng)包含技術(shù)部和采購部成員，保證項目進行過程中擁有充足、及時的技術(shù)和材料支持；

（4）引進先進項目管理軟件P6，降低項目經(jīng)理對現(xiàn)場的控制難度，加大對場地的統(tǒng)計力度，記錄詳細的工作進度并及時反饋給操作部，操作部即可掌握實際進展情況以便下達下一階段的任務(wù)（如圖5所示）。

圖５（ａ）為作業(yè)視圖，可顯示作業(yè)的工期、開始完成時間、完成百分比等信息，圖５（ｂ）為橫道視圖，每一條橫道對應(yīng)左側(cè)的每一道作業(yè)，藍色、綠色、紅色橫道分別代表已完成作業(yè)、未完成但非關(guān)鍵路徑作業(yè)、處于關(guān)鍵路徑上的作業(yè)，圖中掛接了為期一個月的幕布（黃色部分），在此幕布中的橫道表示下一階段要執(zhí)行的任務(wù)，與之相對應(yīng)的作業(yè)在左側(cè)作業(yè)視圖中自動被標記為黃色。

（5）充分利用P6的強大功能，實現(xiàn)費用與進度的結(jié)合，在建造過程中控制成本（如圖6所示）。

圖6與圖5的不同在于，在界面底部顯示了作業(yè)詳情表，每一道作業(yè)的所有信息都可在該表中顯示和修改，圖6中對作業(yè)Prefab Center Can加載Fitter、Rigger、Welder等資源，計算需求數(shù)量與資源單價的乘積，統(tǒng)計該作業(yè)發(fā)生的總費用，通過這種手段控制每一道作業(yè)的成本，進而達到對整個項目費用控制的目標。

（6）對設(shè)備部賦予更高的權(quán)力和責(zé)任，而不僅僅是企業(yè)設(shè)備的維護保障部門，對每一項目的設(shè)備使用情況進行詳細統(tǒng)計，把設(shè)備使用費用分攤到各項目中，實現(xiàn)項目的專材專用、?？顚Ｓ?。

此外，Primavera具有WBS分解、作業(yè)資源使用情況分析、資源平衡功能、風(fēng)險控制、報表及信息的Web發(fā)布等功能，如果將各項質(zhì)量檢查作為具體作業(yè)，可起到輔助質(zhì)量管理的作用。

4 結(jié) 論

在中國海洋工程企業(yè)開采海洋資源、發(fā)展海洋工程的過程中，項目管理發(fā)揮著重要作用，只有掌握并實施了先進可行的管理手段，才能保證安全，控制質(zhì)量、進度、成本，才能掌握海洋工程中的不確定因素，預(yù)測并控制各種風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。利用Primavera可以站在企業(yè)的角度總體管理企業(yè)擁有的所有資源和各個項目，對于具體項目，可以對工作進行WBS分解，并在此基礎(chǔ)上進行進度、成本、質(zhì)量的細致管理，可以對各項資源進行平衡分析，對潛在風(fēng)險進行預(yù)測和控制，所以Primavera不僅僅是一個項目管理系統(tǒng)，而且是項目管理方法，微觀上它把項目作為一個整體進行綜合計劃控制，中觀上它使管理者站在企業(yè)的高度實施管理，它將項目管理理論與工程實踐有機地結(jié)合起來，可在海洋工程領(lǐng)域得到充分應(yīng)用。

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