對于員工而言,誰不渴望有個穩(wěn)定的安身立命之所。如果里辛勤工作卻得不到認可,也看不出有長遠的目標和發(fā)展前景,那么“良禽擇木而棲,賢臣擇主而侍”也就是人之常情了。但要跳槽也得有個準備過程,此時就需要預先采取一些安全措施。
原公司利益莫損害
對于企業(yè)而言,人才流動是很正常的,不過由于商業(yè)競爭激烈,很多時候會造成互挖競爭對手墻角的狀況——人才的流動有可能會造成企業(yè)的商業(yè)秘密泄露。但對于我們來說,且不要做過份的事情,那樣往往是“搬石頭砸自己腳”。
某軟件公司的副總,為了一個新的項目準備招聘一批人。此時,剛好有個應聘者說自己在原公司做過類似項目,并且連源代碼都拷貝過來了。雖然他可能經(jīng)驗比較豐富,也有成功案例,可這樣的員工誰敢重用?
這還只是因為自己的行為不端正導致工作不好找,如果你曾經(jīng)和原來公司簽訂過競業(yè)禁止合同或者約定,應聘相同的或者類似的單位甚至會導致原公司的起訴。比如2008年11月7日,騰訊公司就曾經(jīng)向深圳福田法院起訴15名涉嫌集體跳槽的員工違反競業(yè)禁止義務。
其實大家都明白,將屬于原公司的商業(yè)機密或技術秘密帶入新公司是違反職業(yè)道德的行為,有的甚至還是違法行為,但之所以這么做,圖的無非還是個人利益。不過如果因此敗壞了自己在業(yè)內的名聲,只怕會因為眼前的蠅頭小利而影響到自己的長遠發(fā)展。所以,基本的職業(yè)道德還是要遵守的——咱們走也要走得光明磊落!
聊天要加密
雖然說咱們走也要走得光明磊落,但“害人之心不可有,防人之心不可無”,萬一跳槽沒成功,卻鬧個人盡皆知,只怕在原單位也沒什么混頭了。所以換工作這件事,咱還得保密,讓即時通訊軟件不泄漏機密。
1.聊天時要加密
目前大家用得比較多的即時通訊軟件主要是QQ和MSN,相比之下后者頗受白領人士喜愛。在與其他公司招聘人員或者獵頭公司進行聯(lián)系時,你也許想不到,自己的聊天記錄會被網(wǎng)管員“嗅探”到!比如,MSN就可以被同網(wǎng)絡安裝了MSN Sniffer的用戶截獲到通話記錄(如圖1)。
為了防止通訊被居心叵測人士“偷聽”,我們就必須加密通話信息,對Windows Live Messenger(MSN的新版本)支持最好的莫過于MSNShell了。
安裝MSNShell 2009后,用它啟動MSN,然后進入MSNShell的設置窗口,選擇“聊天通訊加密”選項(默認不開啟聊天通訊加密),勾選“啟用聊天加密”項即可(如圖2)。
所謂的“一個巴掌拍不響”,要實現(xiàn)MSN聊天加密,那得雙方都安裝了MSNShell并且都啟用了聊天加密才成。不過值得稱贊一聲的是,當你給沒有啟用聊天加密的聯(lián)系人發(fā)送信息時,MSNShell會向對方發(fā)送推薦信息,推薦對方安裝并啟用聊天加密。另外,對于最多用戶使用的QQ,由于本身通話就是采用的加密方式傳輸,所以不必去安裝類似的安全輔助軟件。
需要注意的是,即使啟用了即時通訊軟件的通訊加密也并不意味著可以高枕無憂。有的公司為了保護企業(yè)秘密或者管理全網(wǎng)的電腦,給每臺電腦都安裝了網(wǎng)絡監(jiān)控軟件。這些專業(yè)的網(wǎng)絡監(jiān)控軟件可不是吃素的,比如AnyView(網(wǎng)絡警)網(wǎng)絡監(jiān)控軟件就能對電腦的一切上網(wǎng)行為進行監(jiān)控,甚至能記錄QQ、TM、MSN、MSN Shell、新浪UC、ICQ、AOL、SKYPE、E話通、雅虎通、貿易通、Google Talk、淘寶旺旺、飛信、UUCAL和飛鴿傳書等十多款主流IM軟件的聊天記錄(如圖3)。如果辦公電腦里裝了這樣的軟件,那還是不要用它來聯(lián)系了——用手機可能還更安全些!
2.通話記錄更要注意
為了方便大家查詢以前的對話信息,QQ和MSN都會將通話記錄保存在本地硬盤上。如果你的電腦是公用電腦或者其他人可以直接本地登錄,那就要注意了。且不要說MSN的通話記錄本來就是明文保存,就連QQ的聊天記錄,都可以通過“QQ消息查看器”之類的軟件輕松翻閱(如圖4)——這樣一來,還有什么安全性可言。
QQ聊天記錄要加密
對于QQ來說,我們可以通過軟件自帶的“加密”功能來加密聊天記錄。在QQ的“設置”窗口,切換到“安全設置”→“聊天記錄安全”,“啟用聊天記錄加密”并設置加密口令即可(如圖5)。
MSN聊天記錄莫保存
對于MSN來說,由于它的通訊記錄是采用的明文方式保存,而且也沒有提供什么加密措施,所以我們就只有舍棄這些記錄了。在它的“選項”窗口,切換到“消息”下,去掉“自動保留對話的歷史記錄”前的選鉤吧(如圖6)。
郵件安全不可忽視
跳槽前和獵頭以及其他用人單位聯(lián)系,除了打電話和用即時通訊軟件對話外,往往還要通過電子郵件來收發(fā)一些重要信息或者資料。這樣一來,郵件安全也就提上了議事日程。
目前保證電子郵件的安全常用到兩種端到端的安全技術:PGP(Pretty Good Privacy)和S/MIME(SecureMulti-Part Intermail Mail Extension)。它們的主要功能就是身份的認證和傳輸數(shù)據(jù)的加密。不過,獵頭和其他用人單位估計沒有興趣陪你一起玩PGP。我們無非就是不想讓公司知道我們給獵頭發(fā)送的郵件的內容嘛,咱們就用土辦法:不在郵件正文里寫任何內容,把要寫的東西都寫到Word文檔里,然后用WinRAR打包成壓縮文件,在打包的時候,給其設置不易破解的密碼,并加密文件名(如圖7)。
接下來我們把這個加密的壓縮包直接作為郵件的附件發(fā)送給獵頭或用人單位,再通過手機短信告知對方解壓密碼即可。就算網(wǎng)管截取到了我們的郵件,沒有密碼他也無法知道這個壓縮包里的內容,除非網(wǎng)管變態(tài)到時刻遠程監(jiān)控你的電腦屏幕,看著你在辦公電腦上給獵頭寫信……
私人郵件,慎用公司郵箱
給獵頭發(fā)郵件,盡量用私人郵箱,不要用公司提供的內部郵箱。如果你確定辦公電腦收發(fā)的郵件都是被監(jiān)控的,那最好要求對方回復的郵件也按照上面的方法加密一下為妙,不然就容易被發(fā)現(xiàn)哦!
瀏覽招聘網(wǎng)站要注意
據(jù)調查,目前近九成企業(yè)主要通過網(wǎng)絡招聘員工。作為有工作的上班族,一般也不大可能在上班時間跑去人才市場遞簡歷,所以去招聘網(wǎng)站投簡歷以及申請面試就成為主要的求職方式。
不過我們在辦公電腦上瀏覽招聘網(wǎng)站就得多加注意,通常大一點的公司都安裝了硬件防火墻,內網(wǎng)是通過防火墻上網(wǎng),防火墻的日志功能會記錄下每臺電腦在什么時候訪問了什么網(wǎng)站,所以我們只有使用加密代理去訪問招聘網(wǎng)站,才不用擔心防火墻記錄下我們訪問招聘網(wǎng)站的日志。
使用加密代理很簡單,目前有很多網(wǎng)站提供加密代理功能,比如http://www.kangsky.org這個網(wǎng)站就搜集了不少國內外代理。我們在輸入框中輸入前程無憂網(wǎng)站的網(wǎng)址(www.51job.com),通過下拉菜單選擇一個在線代理,等待幾秒鐘的時間即可進入前程無憂網(wǎng)站,或者直接點擊“加密瀏覽”按鈕,程序自動為我們選擇最快的代理(如圖8)。當然,由于很多代理是國外的,所以訪問速度會比較慢,甚至有的可能失效了,我們多試幾個即可。
當然,如果公司使用了網(wǎng)絡監(jiān)控軟件,那么上面這招就無效了——網(wǎng)絡監(jiān)控軟件可以完全記錄下我們訪問的網(wǎng)站以及瀏覽的內容!
更多注意事項請記牢
如果打定主意要跳槽了,那么我們在成功跳槽之前最好是保持低調,并準備淡出公司。出于職業(yè)道德,為了降低自己離職對公司的不利影響,我們應當準備詳細的工作交接清單,并開始輔導別人去接手自己的工作,從而把工作順利移交出去。此外,不要再參與任何長期計劃和項目,也不要到處講你離開的事,公司可不喜歡你整天逢人便說自己跳槽的事,那會影響其他人的情緒。
離職前,該還的公司物品(汽車、住房、手機、電腦、計算器等等)都還掉,該清理的賬務都清理掉。然后尤其重要的是清理你的電腦,刪除個人的所有信息和郵件,保留對下一任有用的所有工作業(yè)務相關信息……。具體操作技巧,有待后文詳述。