徐貴明

一、研究的思路

（一）問(wèn)題提出的背景

1．隨著WTO在我國(guó)保護(hù)期的消失，國(guó)外建筑施工企業(yè)到國(guó)內(nèi)承包工程這一強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)主體對(duì)我國(guó)施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。如日本的大成公司、美國(guó)的福陸丹尼爾等世界級(jí)特大承包商，他們除在工程的質(zhì)量、工期、安全文明施工、資本的營(yíng)運(yùn)等方面相當(dāng)成熟和有經(jīng)驗(yàn)外，特別在工程施工成本的控制上更有非常獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)。在工程投標(biāo)中，工程成本是投標(biāo)能否成功的關(guān)鍵所在，作為施工企業(yè)，要想在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得中標(biāo)承建項(xiàng)目工程，項(xiàng)目施工成本控制水平的高低，會(huì)直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功率。

就現(xiàn)有普遍的施工企業(yè)雖然對(duì)施工項(xiàng)目成本控制提出了諸多的口號(hào)、方法、制度等管理措施，但由于施工項(xiàng)目的地域分散、項(xiàng)目來(lái)源的多樣性（承包經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)等）諸多因素的影響，使得施工成本控制并沒(méi)有形成固定的流程程序，更不說(shuō)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)對(duì)施工成本進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。

2．由于施工成本控制涉及到知識(shí)面廣、部門(mén)多、運(yùn)行過(guò)程復(fù)雜、監(jiān)控不便等諸多環(huán)節(jié)，要想對(duì)項(xiàng)目施工成本控制得到及時(shí)、準(zhǔn)確、方便，這就需要有一套簡(jiǎn)單易操作的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)施工成本遠(yuǎn)程控制的方法。面對(duì)組成施工成本繁多的數(shù)字報(bào)表，要想用手工來(lái)統(tǒng)計(jì)完成，就需要大量的人力，且不能確保及時(shí)，準(zhǔn)確。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，是完全能夠滿(mǎn)足這一需求的。

綜上所述，施工企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)遠(yuǎn)程控制項(xiàng)目施工成本的方法在我國(guó)還未全面、深入的推廣應(yīng)用，為使施工企業(yè)盡快的提高成本這一企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力能力，本文對(duì)此進(jìn)行研究是有重要意義的。

（二）本文研究?jī)?nèi)容

1．假設(shè)復(fù)雜的項(xiàng)目工程施工成本就是一個(gè)簡(jiǎn)單的“材料消耗加費(fèi)用”組成。

2．將原有的項(xiàng)目工程施工成本核算難、編制復(fù)雜和記錄繁鎖這一工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)分析和處理。

3．將慢長(zhǎng)而復(fù)雜的成本統(tǒng)計(jì)入出庫(kù)單據(jù)、月、季、年度報(bào)表利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸。

二、現(xiàn)行成本控制的普通方法

（一）項(xiàng)目施工成本組成概述

1．營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。作為一個(gè)單位項(xiàng)目工程而言，它的施工成本從營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始，成本就開(kāi)始發(fā)生了，但營(yíng)銷(xiāo)成本是否計(jì)入到項(xiàng)目成本中去，是值得研究的。假設(shè)每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用后均能中標(biāo)承建，那么將營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本是完全沒(méi)問(wèn)題的，關(guān)鍵的是很多項(xiàng)目產(chǎn)生營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用后，并不一定能中標(biāo)，為此建議項(xiàng)目成本核算時(shí)不宜計(jì)入中標(biāo)前的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。

2．工程中標(biāo)后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。工程中標(biāo)后將產(chǎn)生中標(biāo)費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)、建管費(fèi)等。

3．工程開(kāi)工前產(chǎn)生的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。工程開(kāi)工前產(chǎn)生的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用與現(xiàn)場(chǎng)平面布置有相當(dāng)大的關(guān)系，且該費(fèi)用在工程中所占比例隨工程規(guī)模的不等起伏較大，所以有效的控制這一費(fèi)用對(duì)施工成本控制是有意義的。

4．工程開(kāi)工至竣工產(chǎn)生的項(xiàng)目工程直接成本費(fèi)用。從工程開(kāi)工起，項(xiàng)目就會(huì)產(chǎn)生人工費(fèi)、材料費(fèi)、周材及設(shè)備租賃費(fèi)、特殊分項(xiàng)工程分包費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)、上繳公司管理費(fèi)和法定稅費(fèi)等。

（二）現(xiàn)行施工企業(yè)成本控制的普通方法

在現(xiàn)行的項(xiàng)目施工成本管理中，有的項(xiàng)目開(kāi)始用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理控制，但他們就施工成本產(chǎn)生和統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)生仍在項(xiàng)目部形成，則仍然是按年、季、月等報(bào)表形式進(jìn)行逐級(jí)上傳，這種傳遞過(guò)程使得總部要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題十分困難，往往是工程結(jié)算后發(fā)現(xiàn)虧損時(shí)才追究責(zé)任，包括有的施工企業(yè)雖然管理水平較高，并將預(yù)算成本與施工成本進(jìn)行了過(guò)程比較，但工作量龐大而繁重，從而導(dǎo)致該理想狀態(tài)在實(shí)際成本控制運(yùn)行中走過(guò)場(chǎng)。

另一成本不及時(shí)的關(guān)鍵所在是諸多項(xiàng)目部把月進(jìn)度結(jié)算與發(fā)生成本支付這兩個(gè)概念不清楚，他們大多認(rèn)為，結(jié)算就是支付。這一想法就給當(dāng)月成本核算不準(zhǔn)造成極大的可能，同時(shí)也給項(xiàng)目成本調(diào)整帶來(lái)了操作所需的時(shí)間支持。

三、項(xiàng)目工程施工成本控制方法

（一）項(xiàng)目施工成本的構(gòu)成假設(shè)

一個(gè)項(xiàng)目的施工成本，不管由多少種費(fèi)用組成，它的組成計(jì)算方式都是一樣的，這里給出一個(gè)項(xiàng)目成本構(gòu)成計(jì)算模型：

項(xiàng)目施工總成本=（施工采購(gòu)總費(fèi)用）-（竣工后庫(kù)存總費(fèi)用）+直接發(fā)生費(fèi)用-項(xiàng)目間接收入費(fèi)用

施工采購(gòu)總費(fèi)用是指工程中材料類(lèi)構(gòu)成的成本；竣工后庫(kù)存總費(fèi)用指的是工程竣工后，因計(jì)劃或其它原因造成的庫(kù)存材料折價(jià)總值；直接發(fā)生費(fèi)用指的是不通過(guò)采購(gòu)這一過(guò)程發(fā)生的成本，如人工費(fèi)、技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)、稅費(fèi)等；項(xiàng)目間接收入費(fèi)用指的是在工程施工中如廢舊材料處理、材料調(diào)撥收入等。

（二）構(gòu)成施工成本費(fèi)用的主要控制方法

1．預(yù)算控制法——主要是控制量差。施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品均為訂單式作業(yè)產(chǎn)品，則每項(xiàng)工作作業(yè)前均有詳細(xì)的施工圖紙，由此在每項(xiàng)工作開(kāi)展前就對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的施工預(yù)算，并將預(yù)算結(jié)果整理成控制表單。在施工過(guò)程中消耗的各項(xiàng)成本組成材料及費(fèi)用也統(tǒng)計(jì)整理成與預(yù)算控制表單相一致的消耗報(bào)表，兩表對(duì)比得出結(jié)果。但在對(duì)比結(jié)果中不管出現(xiàn)正常范圍外的正差與負(fù)差，均要求直接管理者提供依據(jù)，由此責(zé)任明確。

2．合同控制法——主要是控制價(jià)差。施工成本組成的項(xiàng)目雖然繁多，但就組成施工成本的關(guān)鍵所在就幾個(gè)大項(xiàng)要點(diǎn)：（1）人工費(fèi)分包：隨著總承包由具體的操作逐步向管理層邁進(jìn)，勞務(wù)分包已開(kāi)始由原來(lái)的單一人工工資分包，演變到周轉(zhuǎn)材料及設(shè)備的總分包，這一演變使得勞務(wù)分包的價(jià)格組成對(duì)施工成本的影響力加大，所以控制好勞務(wù)分包這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)至關(guān)重要，由此建議，總承包企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)期的勞務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴，相對(duì)穩(wěn)定，形成勞務(wù)分包招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；（2）重要材料和設(shè)備的采購(gòu)：在工程項(xiàng)目施工中，鋼材、商品混凝土、門(mén)窗、外墻面磚、防水材料、砌體材料等大中材料的采購(gòu)應(yīng)采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，條件成熟時(shí)最好采取集中采購(gòu)，這樣就可以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)來(lái)降低成本，且還能進(jìn)行融資，對(duì)公司的資本營(yíng)運(yùn)會(huì)有極大的好處。培育合格的供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈也是降低成本的有效方法；（3）特殊分項(xiàng)工程的分包：在工程施工管理中，常常會(huì)遇到一些特殊分項(xiàng)工程的分包問(wèn)題，如消防工程的施工等，這類(lèi)分包的管理與勞務(wù)分包管理相似，均應(yīng)建立招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，培育穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)分包商，這樣對(duì)總承包來(lái)說(shuō)，有利于工程各方面管理與成本控制。

綜上所述，在項(xiàng)目工程施工成本的控制中，對(duì)建立招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，培育相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈?zhǔn)悄芊窠档秃涂刂坪贸杀镜年P(guān)鍵所在，同時(shí)在這些環(huán)節(jié)中要利用各種供應(yīng)、分包合同的評(píng)審這一有效手段來(lái)控制整個(gè)項(xiàng)目成本控制的全過(guò)程監(jiān)控。

3．信息控制法——主要是控制基層假成本。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，最可怕的就是信息不及時(shí)而造成的信息不對(duì)稱(chēng)，傳統(tǒng)的成本控制需要多個(gè)環(huán)節(jié)并通過(guò)報(bào)表形式來(lái)對(duì)成本的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行比較得出結(jié)果，但這往往需要很長(zhǎng)時(shí)間，使得成本發(fā)生與監(jiān)控嚴(yán)重至后，由此就給基層單位制造假成本建立原始數(shù)據(jù)留足了時(shí)間和空間，就算最后知道了結(jié)果，但已成事實(shí)，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。然而最關(guān)鍵的是，財(cái)務(wù)出來(lái)的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)并不真實(shí)，如果企業(yè)將這一成本數(shù)據(jù)用到日后的投標(biāo)中，肯定不具競(jìng)爭(zhēng)力的。為此利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行施工成本遠(yuǎn)程控制，得到及時(shí)真實(shí)的成本信息對(duì)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力顯得十分重要。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)在施工成本控制中的應(yīng)用

（一）遠(yuǎn)程控制施工成本概述

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)而言就是能否提高信息處理的能力，加強(qiáng)信息對(duì)稱(chēng)的建設(shè)和及時(shí)處理信息的管理，是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提保障。OA辦公在許多大企業(yè)中應(yīng)用以相當(dāng)成熟，為此施工企業(yè)可利用OA這個(gè)辦公平臺(tái)留出專(zhuān)業(yè)軟件接口，讓專(zhuān)業(yè)的施工成本控制軟件嵌入到OA辦公系統(tǒng)中。公司總部通過(guò)這一遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)提取對(duì)若干個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行時(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程監(jiān)控，徹底改變?cè)械陌丛隆⒓?、年?bào)表式管理模式，從而形成成本發(fā)生地與成本統(tǒng)計(jì)監(jiān)控地分離。