劉　芳

(湖南工業(yè)大學科技學院,湖南 株洲 412008)

摘要:隨著計算機技術的發(fā)展,企業(yè)信息化已經成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的重要指標。ERP作為企業(yè)內部協(xié)同各部門業(yè)務流程管理的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關鍵。以化工企業(yè)為例,闡述ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)信息化管理中的實施可行性,并分析預測了系統(tǒng)實施后的效益。

關鍵詞:企業(yè)信息化;ERP;化工企業(yè)

中圖分類號:TQ014文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15029902

1引言

ERP(Enterprise Resources Planning)——企業(yè)信息管理系統(tǒng),是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。

2企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀及實施情況

(1)網(wǎng)絡平臺。針對目前實際應用及將來發(fā)展的需求,建成了覆蓋全公司各辦公點及主要生產測控點的網(wǎng)絡。

(2)MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產、經營、管理的各個主要領域,理清了物資流、資金流和人才流,對業(yè)務流程進行優(yōu)化和固化。實現(xiàn)的主要模塊有:①生產調度管理子系統(tǒng);②質量控制管理子系統(tǒng);③采購管理子系統(tǒng);④倉儲管理子系統(tǒng);⑤銷售管理子系統(tǒng);⑥人力資源管理子系統(tǒng)。

(3)DCS控制系統(tǒng)。對新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項目全部采用先進的DCS控制方式。同時預留與管理網(wǎng)絡的接口,以期實現(xiàn)管控一體化的目標。

(4)辦公自動化系統(tǒng)。實現(xiàn)公司辦公事務處理網(wǎng)絡化、電子化,系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理;②請示交辦;③通知管理;④個人辦公系統(tǒng);⑤出差管理;⑥內部網(wǎng)站(Web);⑦電子論壇;⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。

3ERP系統(tǒng)實施的主要內容

(1)網(wǎng)絡基礎平臺。

建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡,通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡和VPN的建設,建立電子商務平臺,完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建設,優(yōu)化供應鏈和客戶關系管理,實現(xiàn)與供應商及客戶之間的協(xié)作商務;建立全公司信息安全體系,通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)從技術到管理的整體信息安全保障。

(2)WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。

建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,以WEB方式向外發(fā)布公司信息,宣傳企業(yè)、擴大影響;建立電子郵件服務器,為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關服務,提高公司內、外的交流效率;建立電子商務活動的技術平臺,通過與內部ERP系統(tǒng)的信息連接,逐步實現(xiàn)與供應商和客戶之間的協(xié)作商務;利用已有的資源,建立行業(yè)電子商務系統(tǒng),向外提供產品營銷服務,提升網(wǎng)站服務價值。

(3)OA辦公系統(tǒng)。

在保證各部門工作正常運轉的前提下,最大限度地克服人工管理時存在的問題,建立適應于實際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標實現(xiàn)辦公辦文無紙化;信息處理和信息查詢自動化;領導決策科學化。整個應用系統(tǒng)包括:領導辦公、公文管理、會議系統(tǒng)管理、辦事管理、個人事務管理、公共信息管理。

(4)ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)是公司信息化建設的核心內容。建設時,在具體的目標、系統(tǒng)的范圍、功能的設計、流程的重組等方面,著重把握如下關鍵環(huán)節(jié):

要以財務管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡實施ERP。要在已經實施的全面預算管理基礎上,深化應用,用ERP支持全面預算,加快資金周轉,大幅度提高資金使用效率;要實行目標成本管理制,對管理和生產成本進行實時核算和監(jiān)控,保證實現(xiàn)經營目標;要加強財務分析和決策,財務管理要實現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的轉變。

實施采購管理信息化,通過網(wǎng)上招標采購,降低采購成本;要實現(xiàn)采購流程的電子化,防止“暗箱操作”;實施供應商準入和評估機制,共享并優(yōu)化供應商資源。

實施銷售管理信息化,要建立客戶關系管理系統(tǒng),防止個人壟斷客戶資源保證企業(yè)的利益;加強價格管理,通過流程的電子化保證集團銷售策略的正常實施,防止產品銷售中的效益流失;通過客戶關系管理改善服務方式,加強信用管理,降低應收帳款,避免經營風險。

通過倉儲改革,建立電子化配送體系,實現(xiàn)整個公司范圍的物資材料資源的共享,大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲備資金,從而實現(xiàn)經濟效益。

(5)DCS信息集成系統(tǒng)。

公司的主要干法氟化鋁生產線已采用了DCS系統(tǒng)進行生產過程的控制。通過主要生產裝置DCS的連網(wǎng)實現(xiàn)生產過程控制信息的實時集成,主要包括各廠主要設備運行、備用情況;主要控制指標,特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標方面數(shù)據(jù);主要裝置負荷情況,水、電、汽、污(清)水排放;主要產品產量完成情況,主要產品的質量、消耗情況;主要原材物料、產品、中間產品庫存、運輸情況等幾大類。從而對主要生產裝置的控制數(shù)據(jù)進行全面整合,完成公司生產調度信息系統(tǒng)和生產優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設。

4項目效益

(1)項目預期財務效益。

(2)項目間接效益和社會效益分析。

ERP系統(tǒng)的建設,能夠引進先進的管理理念、實現(xiàn)先進的管理流程,能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率,用信息化手段實現(xiàn)管理創(chuàng)新,結合技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實現(xiàn)企業(yè)資源共享,包括客戶、供應商等資源和公司的通用物料資源,可以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的,利用ERP最后實現(xiàn)決策優(yōu)化,從而達到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產以提高效益,能夠科學排產、合理調整產品結構,實現(xiàn)效益最大化。

進行ERP建設,同時能取得非常好的經濟效益,通過初步分析,ERP系統(tǒng)建設完成后,每年的經濟效益至少有500萬元左右。

經濟效益分析具體如下:

強化資金管理:采用ERP信息化管理,可進一步強化全面預算,實施以現(xiàn)金流量管理,能實時掌握公司的資金存量和流向,充分利用財務結算中心,進行資金資源的有效整合。

降低原材料采購成本:實現(xiàn)供應管理信息化,可以有效地控制采購過程的源頭和各個環(huán)節(jié)。

降低物流管理成本:實現(xiàn)有關營銷和財務管理流程的電子化,通過倉儲改革和內部物料的電子化配送、網(wǎng)上采購等方案的實施,可以減少許多管理環(huán)節(jié),提高工作效率,物流系統(tǒng)的管理人員可縮減15%左右,管理費用同時也可以大大減少。

強化生產成本控制:按照責任中心管理模式,實行目標成本管理。參照先進水平或以市場銷售價格和目標利潤倒推確定各標準成本,實行標準成本核算方式,對實際成本偏離標準成本的,按照預警管理模式實施按權限層次逐級核批,輔以目標成本考核辦法,促進生產單位不斷降低成本和費用。

參考文獻

[1]Norbert Welti.成功的ERP項目實施[M].北京:機械工業(yè)出版社,2003.

[2]胡彬.ERP項目管理與實施[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004.