劉方銘

【摘 要】現(xiàn)今時代已經(jīng)成為一個全新的信息時代,人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、思維和生活方式等都發(fā)生了巨大的變化。如何面對時代挑戰(zhàn),做一個優(yōu)秀的現(xiàn)代刊物編輯,這是我們每一個從事編輯工作的人所必須認(rèn)真面對的問題。

【關(guān)鍵詞】編輯 信息時代

一、信息時代對人們的影響

1.思維方式的改變

電腦網(wǎng)絡(luò)是信息網(wǎng)絡(luò)時代全新觀念的基石和出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)深入和擴(kuò)展到社會生活各個領(lǐng)域之后,給人們帶來更多的改變,是社會的一場重大革命。這場革命首先使人們的思維方式發(fā)生重大的變化。因特網(wǎng)的出現(xiàn)使得每一個人都開始重新認(rèn)識自己,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)逐漸成為生活“必需品”的時候,我們才發(fā)覺網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)改變了自己業(yè)已習(xí)慣的生活。在思維上、行動上、在現(xiàn)實(shí)中的人與人交住上,一切穿上數(shù)字化的外衣。數(shù)字是技術(shù)的堆砌,當(dāng)它作用于人們的思維時,人的大腦里就多了分“數(shù)字”思維,而少了分“感情”思維。人們的思維方式將從傳統(tǒng)的線性思維逐漸向非線性網(wǎng)絡(luò)思維轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)給人們提供了一個平等的自由空間,人們的思維在網(wǎng)絡(luò)的世界里可以自由飛揚(yáng),隨意遐想,人們的想象力將得到極大的發(fā)揮。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)也給人們帶來了不真實(shí)感。

2.交流方式的改變

自從人類出現(xiàn)以來,就生活在群體之中。人與人之間天生需要交流,因為孤立的個體總是軟弱的,會受到自然的阻礙和社會的阻礙。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),為人們增加了新的交流方式。

網(wǎng)絡(luò)是書信、電話等交流方式在技術(shù)上的自然延伸和發(fā)展。它增加了人們交流的廣度、頻度和深度,滿足了人們對交流的渴望,拓展了人際交往的廣度,使人們的交往的頻度更高,使熟識的人之間表達(dá)感情不受時空限制,不僅打破了原有人際交往上時空的藩籬,而且也打破了人們以往在交往上社會身份的藩籬,在網(wǎng)絡(luò)上每個人都是平等的、自由的。

二、新的信息時代對刊物編輯工作的影響

1.組稿方式的改變

我們可以發(fā)現(xiàn),隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,那種傳統(tǒng)的寫信、打電話或登門拜訪的方式去約稿或組稿,因為其效率低下等弊端已經(jīng)不合時宜了,取而代之的是用電子郵件、在線聊天、留言板、論壇發(fā)布等方式。這樣,我們再不用去查某某作者的郵政編碼、地址,也不用去找郵局發(fā)信,更不用等上好些天才能收到回信,如果要修改那就要等更長的時間才能完成組稿這個過程了。而是能夠迅速地將約稿意圖傳遞給作者,作者完成后也能迅速地將稿件發(fā)送給編輯,期間有什么意見或建議,也能較快地完成溝通。環(huán)節(jié)簡化了,效率提高了,準(zhǔn)確度也提高了,工作效果自然更容易令人滿意。

2.審稿、校對方式的改變

傳統(tǒng)的編輯流程中,這是非常重要的環(huán)節(jié)。審要“三審”,校要“三校”,一來二去,嚴(yán)重影響了雜志的出版周期。然而,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,紙質(zhì)來稿的比例將大大下降,取而代之的是電子文檔。于是,審稿這個流程就可以這樣操作了:責(zé)任編輯對作者發(fā)送過來的電子文檔進(jìn)行初審,審?fù)曛笸ㄟ^內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到編輯部主任處復(fù)審,編輯部主任復(fù)審?fù)旰?再發(fā)送給總編終審。校對的過程已經(jīng)與審稿過程溶合了,即在審稿的同時也在進(jìn)行校對。而且校對的重點(diǎn)不用再放在錄入錯誤、標(biāo)點(diǎn)符號、字詞句等方面,采取專業(yè)的校對軟件,如“黑馬校對”,就可以使準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,編輯因此就可以把更多的精力騰出來,把審、校的重點(diǎn)放在政治性錯誤、知識性錯誤、科學(xué)性錯誤等方面,從而提高刊物的質(zhì)量。

3.工作方式的改變

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我們可以很方便地實(shí)現(xiàn)資源的共享,從而使編輯的工作方式發(fā)生重大的變化。我們不用再匆匆忙忙地從采訪地趕回來發(fā)稿了,也不用“剪刀+漿糊”又剪又貼了。只要有一臺電腦、一根網(wǎng)線,我們就可以實(shí)現(xiàn)與世界的互聯(lián),可以高質(zhì)量地完成我們的工作任務(wù)。打破了地域等諸多的限制,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作方式向現(xiàn)代工作方式的改變。

三、提高編輯信息素養(yǎng),積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn)

如何面對時代的挑戰(zhàn),做一個優(yōu)秀的現(xiàn)代期刊編輯,提高編輯自身素養(yǎng)就成為問題的關(guān)鍵。在現(xiàn)代信息社會中,編輯的信息素養(yǎng)就是顯得尤為重要。信息素養(yǎng)是傳統(tǒng)素養(yǎng)的延續(xù)和拓展,是人的多種能力的綜合。它是一種技能,是一種識別何時需要信息以及查找、評估、有效利用和傳播不同形式的信息的能力,同時,信息素養(yǎng)還是一種多種能力的綜合。是指人所具有的對信息進(jìn)行識別、加工、利用、創(chuàng)新、管理的知識、能力與情意等各方面基本品質(zhì)的總和。個體(人)對信息活動的態(tài)度以及對信息的獲取、分析、加工、評估、創(chuàng)新傳播等方面的能力,它是一種對目前任務(wù)需要什么樣的信息、在何處獲取信息、如何獲取信息、如何加工信息、如何傳播信息的意識和能力。

1989年美國圖書館協(xié)會下屬的“信息素養(yǎng)總統(tǒng)委員會”給出了這樣的定義:“要成為一個有信息素養(yǎng)的人,他必須能夠確定何時需要信息,并且他具有檢索、評價和有效使用所需信息的能力。

信息時代的發(fā)展,要求期刊編輯適應(yīng)社會發(fā)展的需要,產(chǎn)生出更多更好的精神文化產(chǎn)品,對期刊編輯捉出了信息素養(yǎng)的新要求。

1.信息意識

信息意識是信息素養(yǎng)的重要組成部分。要具備較高的信息素養(yǎng),首先就必須培養(yǎng)和樹立起較強(qiáng)的信息意識。

信息意識第一體現(xiàn)在“想不想”,即你是否想得到在編輯過程中使用信息技術(shù)。如果沒有這一點(diǎn),后面的一切都是空談。

信息意識還體現(xiàn)在“敢不敢”。雖然有些期刊編輯想使用信息技術(shù),但由于年齡、知識、能力等因素的限制,他們想用卻不敢用。

具備較強(qiáng)信息意識的期刊編輯,應(yīng)該時時刻刻把信息技術(shù)“記”在心頭,在編輯過程中,始終以一種積極的態(tài)度來面對信息技術(shù)。

2.信息知識

如果說信息意識是“內(nèi)驅(qū)力”的話,那么,信息知識就是信息素養(yǎng)的“基礎(chǔ)”,它涉及的是“知不知”的問題。具備一定的信息知識,對培養(yǎng)信息素養(yǎng)也是非常重要的。

信息知識包括信息系統(tǒng)的組成及功能、信息技術(shù)的發(fā)展歷史和發(fā)展趨勢、相關(guān)的常用術(shù)語等。作為期刊編輯,需要具備一定的信息知識,能夠比較順利地與人交流。

3.信息能力

信息素養(yǎng)的核心就是信息能力。不管你的信息意識有多強(qiáng),信息知識有多么豐富,如果沒有足夠的信息能力,解決不了實(shí)際問題,那就是空中樓閣。信息素養(yǎng)高不高,關(guān)鍵落到一個“用”字上。

第一,最基本的信息能力是信息系統(tǒng)的基本操作能力,包括計算機(jī)的啟動和關(guān)閉方法、操作系統(tǒng)的使用和維護(hù)、常用軟件的安裝和使用等。

第二,是信息采集的能力。信息社會具有“海量”信息,如何從“大海”中尋找自己需要的那“一滴水”,就顯得尤為重要了。我們要學(xué)會使用相應(yīng)的搜索引擎,從互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng)尋找到自己所需要的信息。

第三,是信息的敏感能力。即對信息敏感的程度,指知道在什么時候需要信息、需要什么樣的信息、通過何種方式獲取信息的問題。信息敏感能力強(qiáng)的人,對信息資料具有特殊的敏銳和感受力,善于從別人看來已是司空見慣、微不足道的現(xiàn)象中去捕捉最新的、最有價值的信息。反之,就會對信息視而不見,聽而不聞,不會主動地、靈敏地捕捉信息,更不會認(rèn)真地分析、準(zhǔn)確判斷、篩選自己所需要的信息。

第四,是信息的篩選、重組能力。通過使用搜索工具獲取的信息,不一定全部是你所需要的信息,還需要進(jìn)行篩選重組。要根據(jù)自己的需要,確定哪些信息是你正在尋找的信息,這些信息中哪些部分又是你最最需要的。然后再把經(jīng)過篩選后的信息進(jìn)行重新組合,形成適合自己的信息源。

第五,是信息的生成創(chuàng)新能力。這是信息素養(yǎng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。也就是說,判斷信息素養(yǎng)的高低,主要還是看你的信息生成創(chuàng)新能力,看你最后能夠拿出什么樣的“作品”。這件“信息作品”,應(yīng)該是根據(jù)你的目標(biāo),充分運(yùn)用了各種信息工具,調(diào)用了所獲取的有效信息資源,改進(jìn)了編輯工作,提高了出版工作的質(zhì)量。

四、如何培養(yǎng)和提高編輯素養(yǎng)

1.自學(xué)

學(xué)校教育是為今后的自學(xué)打基礎(chǔ),成功的學(xué)校教育應(yīng)教會學(xué)生學(xué)習(xí)的方法。人一生所需的知識大部分是在工作、生活實(shí)踐中學(xué)習(xí)和積累的。期刊編輯可針對自己的知識結(jié)構(gòu)、知識水平,不斷自學(xué),培養(yǎng)自己的信息意識,豐富自己的信息知識,提高自己的信息技能,不斷完善自我。

2.聽取講座,參加交流

期刊編輯應(yīng)充分利用一切可能的機(jī)會,積極聽取關(guān)于信息專業(yè)的各種新技術(shù)、新進(jìn)展、新動態(tài)報告和專題講座,參加相關(guān)的研討會和經(jīng)驗交流會,擴(kuò)大視野,把握整個信息學(xué)科和信息業(yè)發(fā)展的脈搏,而不把目光局限在編輯專業(yè)內(nèi)部,這將更有利于期刊編輯信息素養(yǎng)的提高。

3.短期培訓(xùn)

為提高期刊編輯的信息素養(yǎng),期刊社亦可有針對性地組織集中培訓(xùn)。如對國家信息政策、法規(guī)以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳和培訓(xùn),對計算機(jī)信息檢索、網(wǎng)絡(luò)信息檢索技能的培訓(xùn)等。

4.在日常編輯工作中培養(yǎng)和提高

(1)組稿環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的組稿手段,一般來說首先要確定組稿對象,然后再與組稿對象書信或電話聯(lián)系,征得其同意后再將稿約寄或傳真,作者收到稿約后再進(jìn)行寫作,寫作完成后再將稿件寄回給編輯,編輯再進(jìn)行加工,最后刊發(fā)。如此反復(fù),環(huán)節(jié)繁瑣,時效性差,而且互動性尤其差。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),組稿不但方便快捷,而且交互性強(qiáng),編輯和作者之間能及時進(jìn)行有效的溝通,從而使組稿計劃得到順利、高效的落實(shí)。如:假如你有某個組稿計劃,通過網(wǎng)上瀏覽,先查找到合適的作者,找到其Email或者QQ,給他發(fā)封電子郵件或發(fā)條信息,很快就能得到反饋。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的即時性交流功能,編輯與作者能進(jìn)行非常好的溝通,從而保證了組稿要求得到迅速貫徹,組稿計劃得到及時落實(shí)。作者寫好的稿件,也能通過網(wǎng)絡(luò)快速地發(fā)送給編輯;如果編輯對稿件有什么意見或建議,也能通過網(wǎng)絡(luò)立刻傳遞給作者,作者就能按照編輯的要求進(jìn)行一次甚至多次的修改,使稿件越來越符合編輯的要求。這些,都是傳統(tǒng)的手段所無法比擬的。

(2)審稿環(huán)節(jié)

審稿是編輯流程中一個重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的審稿流程,一般是責(zé)任編輯先在原稿上進(jìn)行初審,編輯部主任在初審的基礎(chǔ)上進(jìn)行二審,總編在二審的基礎(chǔ)上進(jìn)行終審。經(jīng)過這“三審”后,如果是從內(nèi)容、形式到載體均過得去的稿件還好,要是內(nèi)容不太符合要求須進(jìn)行反復(fù)修改,形式結(jié)構(gòu)較亂須進(jìn)行多處調(diào)整,稿件又是用亂七八糟的紙寫的,那越到后面就越夠嗆,甚至?xí)綗o法下手的地步。

然而,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)后,這些麻煩都不復(fù)存在。來稿基本上是電子文檔,責(zé)任編輯在原稿上進(jìn)行編輯,并用綠色標(biāo)注出來;責(zé)任編輯完成初審后,將改好的電子文檔發(fā)送給編輯部主任,編輯部主任對初審的稿件進(jìn)行二審,并將改動的地方用黃色標(biāo)注出來,對于審查不過關(guān)的稿件,發(fā)回給責(zé)任編輯重改或選擇其他稿件重編。編輯部主任完成二審后,將改好的電子文檔發(fā)送給總編,總編在二審的電子文檔上進(jìn)行終審,也將改動的地方用紅色標(biāo)注出來。對于審查不過關(guān)的稿件,發(fā)回給編輯部主任重審或責(zé)任編輯重新編輯。

(3)校對環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的校對環(huán)節(jié),是非常重要的環(huán)節(jié),因而也是特別受到重視的環(huán)節(jié)。早期用鉛字印刷時,你要時時處處留意排版工人有沒有撿錯字。運(yùn)用電腦排版后,你又要留意打字員有沒有打錯字;用拼音的有沒有同音錯別字,用五筆的有沒有重碼錯別字。因為有時錯一個字,也許就意思相反或面目全非。

其實(shí),在運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)后,這個環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生了很大的變化。首先,少了重新錄入環(huán)節(jié),一般來說不會產(chǎn)生新的錄入錯誤。其次,所有的審稿環(huán)節(jié)都是通過電子文檔來傳輸,不存在字跡潦草或看不清等情況,也不會產(chǎn)生新的錯誤。所以,在現(xiàn)代出版的校對環(huán)節(jié),首先要把好原稿關(guān),保證作者沒有訛誤,其次是把準(zhǔn)三審過程中修改過的地方,看是不是與作者的原意相一致。換個角度說,我認(rèn)為現(xiàn)代出版的審稿與校對環(huán)節(jié)幾乎重合了,因為在審稿過程中,其實(shí)已經(jīng)完成了大部分的校對工作。

5.利用自辦網(wǎng)站培養(yǎng)編輯信息素養(yǎng)

我們還可以利用期刊社自辦網(wǎng)站,一方面提高期刊的知名度,另一方面可以培養(yǎng)和提高編輯人員的信息素養(yǎng),可以利用網(wǎng)站進(jìn)行編讀互動。

我們可以將網(wǎng)站辦成一個編輯與讀者、作者進(jìn)行交流的互動平臺。通過網(wǎng)站,讀者可以了解到期刊的動態(tài),閱讀到精品文章。作者可以了解到期刊的發(fā)稿計劃,進(jìn)行有針對性的網(wǎng)上投稿。作者可以將自己撰寫的某個欄目的稿件,直接發(fā)送到具體負(fù)責(zé)這個欄目的責(zé)任編輯的信箱中,從而大大提高了投稿的時效性。

網(wǎng)站建立后,必須要求全體編輯人員充分利用網(wǎng)站,加強(qiáng)和改進(jìn)編輯工作。如,要求每個編輯都用真實(shí)姓名注冊,每天都必須用真名登錄期刊社網(wǎng)站,并用計數(shù)器記錄每人的訪問次數(shù)。要求每個編輯每天都必須收電子郵件,并及時給作者相關(guān)反饋。允許編輯通過網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)的信息。編輯在網(wǎng)站上的活動全部記錄在案,并通過積分來表明其活躍度和活動量,積分高的給予通報表揚(yáng)或一定的物質(zhì)獎勵,以此來激勵編輯注重網(wǎng)站在編輯工作中的作用。

通過這些工作,期刊編輯的信息素養(yǎng)就在這些過程中不知不覺地培養(yǎng)和提高了。