摘要:國(guó)際工程項(xiàng)目管理是全面而細(xì)致的工作,為使國(guó)際工程項(xiàng)目取得預(yù)期的結(jié)果,就要進(jìn)行全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。

關(guān)鍵詞:國(guó)際工程項(xiàng)目;施工;管理

幾年來(lái),公司承擔(dān)的國(guó)際建筑市場(chǎng)份額在逐年提高,項(xiàng)目分布的范圍也在逐步擴(kuò)大。在不同地域、不同國(guó)家,雖屬同一行業(yè),但有著不同的管理模式和不同的施工方式,現(xiàn)就我公司承擔(dān)施工的利比亞3000套住宅項(xiàng)目談幾點(diǎn)國(guó)際工程項(xiàng)目管理的看法:

1 利比亞國(guó)際工程的特點(diǎn)

甘特 3000套獨(dú)立住宅工程項(xiàng)目由甘特小區(qū)(725套住房)、巴爾凱特小區(qū)(1070套住房)、菲沃特小區(qū)(255套住房)、太哈倆小區(qū)(325套住房)、歐維納特小區(qū)(625套住房)組成,建設(shè)總工期為46個(gè)月,總建筑面積57萬(wàn)平米。本項(xiàng)目合同為EPC合同(設(shè)計(jì)、施工)

利比亞甘特3000套住宅工程項(xiàng)目所在地位于利比亞的西南部甘特市,該地區(qū)屬于撒哈拉沙漠腹地,常年干熱少雨,工程施工所在地天氣炎熱,氣溫較高,環(huán)境差。主要是克服在高溫條件下保證正常施工。工地現(xiàn)場(chǎng)甘特地區(qū)物資材料極為短缺,施工所用的物資材料和小型工器具全都要從1400公里以外的的黎波里購(gòu)買(mǎi),運(yùn)距較遠(yuǎn)。當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力短缺,主要?jiǎng)趧?dòng)力來(lái)源是中國(guó)和第三國(guó),因工程量較大,所需的勞動(dòng)力比較多,是勞動(dòng)密集型行業(yè)。

2 由利比亞國(guó)際工程項(xiàng)目談國(guó)際工程施工管理

2.1 熟悉和掌握項(xiàng)目所在國(guó)的建筑市場(chǎng)狀況和動(dòng)態(tài)

為確保項(xiàng)目后續(xù)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目實(shí)施前組織專業(yè)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察工作,主要進(jìn)行如下幾項(xiàng):項(xiàng)目所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況,和周邊國(guó)家的經(jīng)濟(jì)狀況;項(xiàng)目所在國(guó)的社會(huì)治安狀況,宗教信仰、民族風(fēng)俗習(xí)慣;項(xiàng)目所在國(guó)的建筑稅收政策,建筑規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目所在國(guó)對(duì)外國(guó)人員的入境要求;項(xiàng)目所在國(guó)建筑市場(chǎng)供應(yīng)能力:建筑所需材料,運(yùn)輸狀況,勞動(dòng)力,生活、日用品,施工設(shè)備及配件;項(xiàng)目所在地的水電狀況,砂石骨料的供應(yīng)狀況;項(xiàng)目所在國(guó)從事與本項(xiàng)目一樣行業(yè)的外國(guó)公司和中國(guó)公司的數(shù)量及所處地域及項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

2.2 做好項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作

EPC項(xiàng)目,在規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本和運(yùn)作起著至關(guān)重要的作用,因此對(duì)EPC合同,應(yīng)從以下幾方面做好設(shè)計(jì)工作:

找一家專業(yè)的設(shè)計(jì)院進(jìn)行項(xiàng)目全部的設(shè)計(jì)工作;與設(shè)計(jì)單位簽好合同,要求配備有專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作;對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,設(shè)計(jì)完的設(shè)計(jì)作品組織項(xiàng)目技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)審,必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)方面的專家進(jìn)行會(huì)審,嚴(yán)格把好項(xiàng)目的設(shè)計(jì)關(guān)。

2.3 充分做好項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作

干好一個(gè)國(guó)際項(xiàng)目,為了使項(xiàng)目能夠順利開(kāi)工實(shí)施,做好前期施工準(zhǔn)備工作非常重要,因從以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備工作

A、做好項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

為了實(shí)現(xiàn)國(guó)際工程項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo),就要對(duì)工程項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)將要實(shí)施的國(guó)際工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行周密的安排,系統(tǒng)的考慮確定項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo),包括進(jìn)度目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)。綜合考慮實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)過(guò)程中所需的人力和物資設(shè)備資源和各項(xiàng)保證措施。

B、施工材料設(shè)備準(zhǔn)備

建筑安裝工程所用的材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的60%～70%,根據(jù)前期市場(chǎng)調(diào)查,在項(xiàng)目實(shí)施前,依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,全面系統(tǒng)考慮,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)施個(gè)階段各時(shí)期算需材料、設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格,制定一份詳細(xì)的材料、設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及相應(yīng)的保證措施,有計(jì)劃地根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展所需合理、有序進(jìn)場(chǎng),做到材料不積壓,設(shè)備不閑置,使資源優(yōu)化的配置予項(xiàng)目,能夠充分的得到利用。

C、人力資源組織與管理

國(guó)際工程項(xiàng)目中的人力資源可從管理層、翻譯人員、生產(chǎn)輔助人員、施工一線的作業(yè)人員幾個(gè)方面準(zhǔn)備,根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),在項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)毓蛡蛉藛T及第三國(guó)雇用人員參與項(xiàng)目的實(shí)施。對(duì)不同類(lèi)型人力資源的管理,應(yīng)從多方面、多層次著手進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)制定項(xiàng)目實(shí)施人力資源需求計(jì)劃,特殊人才需要培訓(xùn)的必須提前培訓(xùn)。國(guó)內(nèi)選拔的人員要根據(jù)其以往的經(jīng)歷和能力進(jìn)行選拔,發(fā)掘各人的特長(zhǎng),根據(jù)情況合理安排崗位,把他們放置到能發(fā)揮他們最大優(yōu)勢(shì)的位置上,實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置。

人力資源組織重點(diǎn)是一線作業(yè)人員的組織。根據(jù)利比亞國(guó)情,經(jīng)過(guò)對(duì)利比亞勞動(dòng)力市場(chǎng)的分析,本項(xiàng)目所需的大部分勞動(dòng)力在當(dāng)?shù)責(zé)o法解決,因?yàn)槔葋啴?dāng)?shù)厝说膭趧?dòng)技能比較低,而且散慢,在項(xiàng)目實(shí)施中管理難度比較大,雖然當(dāng)?shù)赜泻芏嘀苓厙?guó)家偷渡人員,但在適用上存在很大的風(fēng)險(xiǎn),而且違反當(dāng)?shù)胤伞?/p>

通過(guò)對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)的情況分析,項(xiàng)目所需的勞動(dòng)力考慮從中國(guó)和第三國(guó)解決,勞務(wù)來(lái)源從兩個(gè)途徑解決,一是自己在社會(huì)上聘用勞務(wù),二是找專業(yè)的勞務(wù)分包隊(duì)伍。無(wú)論采取哪一種途徑招聘勞務(wù),在勞務(wù)的組織與管理上應(yīng)解決好以下幾個(gè)問(wèn)題:

在招聘勞務(wù)時(shí),將工程所在國(guó)的自然環(huán)境條件、民族風(fēng)俗習(xí)慣、法律制度、禁止事項(xiàng)等實(shí)事求是的告知對(duì)方,采取自愿的原則。

對(duì)所招聘的勞務(wù)及勞務(wù)分包商要有所了解,勞務(wù)招聘分地區(qū)招聘,不能在一個(gè)地方集中招聘的勞務(wù)。在出國(guó)前簽訂勞務(wù)合同,合同中明確雙方的權(quán)利和責(zé)任,并收取一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。勞務(wù)入場(chǎng)進(jìn)行入場(chǎng)教育,將項(xiàng)目的管理規(guī)定及要求告知入場(chǎng)人員。在勞務(wù)使用上采取按勞分配,多勞多得的承包制度,挖掘一線人員潛力 ,調(diào)動(dòng)勞動(dòng)積極性,提高勞動(dòng)效率,在制定承包價(jià)格時(shí),根據(jù)平均技能制定一個(gè)合理的、統(tǒng)一的價(jià)格。為了穩(wěn)定隊(duì)伍,勞務(wù)人員工資定期發(fā)放,半年發(fā)放一次。對(duì)于一些故意挑頭鬧事的人員,及時(shí)做出處理,遣返回國(guó),避免事態(tài)擴(kuò)大。第三國(guó)招聘勞務(wù)考慮在一些不發(fā)達(dá)的國(guó)家招聘,在第三國(guó)尋找一家勞務(wù)公司進(jìn)行合作。

2.4 處理好與監(jiān)理及的關(guān)系

在與監(jiān)理交往中,既要堅(jiān)持原則,要有一定的靈活性和策略性,采取以理服人和以禮待人的態(tài)度。切實(shí)搞好同監(jiān)理的關(guān)系,首先以優(yōu)良的質(zhì)量取得監(jiān)理的信任,在工程初期這點(diǎn)非常重要。其次編制好切實(shí)可行的工程進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,增強(qiáng)監(jiān)理對(duì)完成項(xiàng)目的信心。第三、尊重監(jiān)理工程師的指示和合理建議。第四、對(duì)監(jiān)理的過(guò)分苛刻要求,應(yīng)以合同為依據(jù),以理服人。第五、對(duì)自己的過(guò)失和錯(cuò)誤要及時(shí)改正,不要強(qiáng)詞奪理。在工作中互相尊重,和睦相處。第六、在與監(jiān)理交往中分層次進(jìn)行,對(duì)于不同層次的監(jiān)理安排不同層次的現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行溝通,這樣有助于工作,提高辦事效率。第七、對(duì)于在工作中故意刁難的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,在平時(shí)的工作中注意收集證據(jù),在合適的時(shí)機(jī)寫(xiě)函向監(jiān)理公司的上級(jí)部門(mén)反映要求更換。

2.5 正確處理機(jī)械化與勞務(wù)施工的關(guān)系

在國(guó)內(nèi),有的工程項(xiàng)目如果使用機(jī)械化施工,費(fèi)用會(huì)比使用人工要高,這種“少用機(jī)械多用人”的觀念使得一些企業(yè)在國(guó)際工程項(xiàng)目上沒(méi)有取得好的經(jīng)濟(jì)效益。這是因?yàn)榘凑债?dāng)前的實(shí)際情況,我國(guó)勞務(wù)在國(guó)外的施工費(fèi)用并不低,大大高于東南亞和非洲勞務(wù)輸出過(guò)的費(fèi)用。因此,多出勞務(wù),少用機(jī)械的方法在國(guó)際工程項(xiàng)目上不是很適合。使用高效率的機(jī)械化設(shè)備施工替代勞務(wù),不但節(jié)省勞務(wù)費(fèi)用,而且可以加快施工進(jìn)度,確保施工質(zhì)量。所以在編制工程項(xiàng)目施工方案時(shí),盡可能的考慮使用機(jī)械化施工。

2.6 必須了解和掌握FIDIC合同條款

從事國(guó)際工程承包業(yè)務(wù),要精通FIDIC有關(guān)合同條款,做為項(xiàng)目主要管理人員,特別是商務(wù)負(fù)責(zé)人和從事商務(wù)工作的人員必須精通FIDIC合同索賠條款,其他管理人員也必須掌握 FIDIC條款。

2.7 開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)

利比亞是比較保守的阿拉伯國(guó)家,在利比亞沒(méi)有群眾心娛樂(lè)活動(dòng),加之受語(yǔ)言的限制,中國(guó)員工在當(dāng)?shù)氐膴蕵?lè)活動(dòng)很少,因此在工作之余組織員工適當(dāng)開(kāi)展一些文化娛樂(lè)活動(dòng),讓員工業(yè)余時(shí)間有事做,充實(shí)員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工的凝聚力。

參與當(dāng)?shù)卣e辦文化娛樂(lè)活動(dòng),與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府、公司、醫(yī)院、銀行建立良好的關(guān)系。讓當(dāng)?shù)鼐用窳私馕覀兊奈幕?逐漸的認(rèn)可我們、接納我們。

結(jié)束語(yǔ)

國(guó)際工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)全面而細(xì)致的工作,它融合了多個(gè)國(guó)家施工管理人員、監(jiān)理人員以及建筑工人的綜合素質(zhì),為使國(guó)際工程項(xiàng)目取得預(yù)期的目的,就要進(jìn)行全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào),用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行科學(xué)管理。

作者簡(jiǎn)介:劉九江 男(1974-)工程師