連　燦

摘要：在企業(yè)的發(fā)展過程中，節(jié)約成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個重要環(huán)節(jié)，本文通過成本管理中采購與庫存環(huán)節(jié)的分析，通過在這兩方面挖掘潛力，以達(dá)到為企業(yè)節(jié)約成本的目的，從而為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益起到一定的作用。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購庫存節(jié)約成本

一、概述

1、挖掘潛力，有效節(jié)約成本

無論何時，降低產(chǎn)品成本是企業(yè)追求的永恒主題。但目前降低成本的方法還是比較傳統(tǒng)，局限在生產(chǎn)領(lǐng)域、生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)性費(fèi)用、規(guī)模效益幾個方面。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等方面的因素，成本降低的方法必須有所變化，改變傳統(tǒng)思路，從單方面的成本降低轉(zhuǎn)換為全面成本管理的降低，全員全過程控制。利用科學(xué)方法，現(xiàn)代化的信息技術(shù)，降低產(chǎn)品自身開發(fā)成本。所以，挖掘采購和庫存方面的潛力，節(jié)約成本，是當(dāng)前企業(yè)提高競爭力的有效手段。

2、轉(zhuǎn)變節(jié)約成本的理念

當(dāng)今市場，由于國外競爭者的爭相涌入中國市場，產(chǎn)生了很多方面的影響。首先是國外競爭者的生產(chǎn)成本較低，比如作為主要生產(chǎn)商在中國的快速崛起。其次是我國貿(mào)易自由度的提高。使許多行業(yè)企業(yè)過剩。再者互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)廣泛應(yīng)用使得價格的比較更加便捷。加快了降價的趨勢。最后是作為消費(fèi)者的理智消費(fèi)，對產(chǎn)品的價值越來越看重。這些因素導(dǎo)致了價格戰(zhàn)達(dá)到了有史以來的最低點(diǎn)。為了保障企業(yè)的利潤水平，緩解不斷地降價壓力，新的成本降低方法對于企業(yè)來說是一個很大的挑戰(zhàn)。除了降低自身的成本運(yùn)作外，在采購和庫存方面挖掘潛力，加強(qiáng)供應(yīng)鏈成本管理，已經(jīng)成為企業(yè)降低成本的新理念。

二、采購降低成本的途徑

1、戰(zhàn)略采購與采購管理功能定位

戰(zhàn)略采購是系統(tǒng)性的以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。要求公司了解內(nèi)部需求和外部供應(yīng)狀況，戰(zhàn)略性的將競爭引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購費(fèi)用。因?yàn)閼?zhàn)略采購協(xié)助公司了解了公司的需求。通過對需求的深入分析，公司能掌握供應(yīng)商更多的生產(chǎn)成本情況，對采購、談判、關(guān)系維持等方面提供更大幫助。從而定義與供應(yīng)商的合作關(guān)系及交易，降低成本基礎(chǔ)，提高供應(yīng)商的價值基礎(chǔ)，達(dá)到成本降低的目的。

采購管理功能主要是幫助采購供應(yīng)部門完成采購所需及管理采購過程，其作用是管理采購成本明細(xì)化，預(yù)付帳款的解決，庫存資料的增加量，進(jìn)貨的檢驗(yàn)等。其基礎(chǔ)是生產(chǎn)制造所需資料，企業(yè)生產(chǎn)采購計劃：其過程是企業(yè)須有采購訂單，到貨后利用檢驗(yàn)軟件進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果中。合格產(chǎn)品記入進(jìn)貨單，未合格產(chǎn)品中，在接收范圍內(nèi)的，直接記人進(jìn)貨單，不在范圍內(nèi)的直接退回，記入退回單。

2、戰(zhàn)略采購分析與降低采購成本

戰(zhàn)略采購整合平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低供應(yīng)環(huán)節(jié)成本為宗旨，縱穿整個采購流程，有以下幾個特點(diǎn)：考慮總體擁有成本，戰(zhàn)略采購的基本出發(fā)點(diǎn)是總體擁有成本考慮，但很多企業(yè)往往誤以為價格最低就是成本最優(yōu)。采購的整體決定著企業(yè)后續(xù)的物流運(yùn)送、安裝調(diào)試、維修售后甚至于產(chǎn)品的優(yōu)化更新所以企業(yè)必須在采購中充分的要考慮總體成本的遠(yuǎn)見。要求對產(chǎn)品的潛力做以深刻評估，做到最優(yōu)采購。。事實(shí)和數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確，在談判的過程中，出于對市場的和自己的深刻了解謀定而后動，做長遠(yuǎn)有效的協(xié)商，而不是一味壓價，通過對市場的了解、長遠(yuǎn)合作的意義，占住優(yōu)導(dǎo)權(quán)，要求掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而掌握整個談判的進(jìn)程和主動權(quán)。

3、戰(zhàn)略采購方式創(chuàng)新與降低成本

許多企業(yè)通過采購量的集中來提高談判籌碼和議價能力，降低供應(yīng)鏈成本，這是企業(yè)一種常用的采購方式。其優(yōu)點(diǎn)是對集團(tuán)的所需的采購原料或采購物品進(jìn)行集中管理，減少非集中采購而產(chǎn)生的物品差異性。對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化提高了要求，當(dāng)然后期工作量也減少了很多。但增加了不少企業(yè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)難度，后續(xù)調(diào)配工作較多。不適合采購物品差異較大的企業(yè)。將供應(yīng)商的基數(shù)擴(kuò)大這種方式通過擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍，將供應(yīng)商之間的競爭擴(kuò)大，從而使采購成本降低。但有一些企業(yè)不合適，比如對于某些核心生產(chǎn)企業(yè)來說，與一些長期合作的供應(yīng)商合作建立長久的關(guān)系，有利用新產(chǎn)品的開發(fā)研究，更有利于專利技術(shù)的保護(hù)。優(yōu)化軟管理，在優(yōu)化完采購量于供應(yīng)商這兩個對采購成本有影響兩個客觀因素以后，軟管理的優(yōu)化是不可忽視的，可以在原有的基礎(chǔ)上擴(kuò)大成本降低空間，供應(yīng)商所有的服務(wù)都是經(jīng)過了細(xì)化的，然后以直接或者間接的形式分配在了價格里面，企業(yè)可以根據(jù)其細(xì)化的分布，對其原料與服務(wù)進(jìn)行有目的的選擇。從而使采購成本從政體上有所下降。

4、如何整合供應(yīng)商，降低采購成本

建設(shè)合理的采購政策。有一定的采購目標(biāo)的采購政策是比較合理的，其基礎(chǔ)要求是在采購的標(biāo)準(zhǔn)與程序上必須統(tǒng)一，而職工隊伍與信息管理手段也要求是高水平的，通過集中采購、同步采購、雙贏等手段，在各方面實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)鏈的最優(yōu)化，以實(shí)力說話，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證方面下功夫，讓客戶得到最大的價值，通過價格合理、運(yùn)輸與儲備最低成本來保證企業(yè)效益的最大化。分析研究現(xiàn)有資源，盡可能集中在一家或少數(shù)幾家供應(yīng)商采購?fù)惍a(chǎn)品。以達(dá)到降低成本的目的?？偝杀窘?，建立采購的總成本模型對采購來說是一項非常重要的技能。其對所有的產(chǎn)品來說都是具有重要性的，總成本建模，除了價格因素外，質(zhì)量成本、運(yùn)輸費(fèi)用、庫存維護(hù)成本等也都在考慮范圍之內(nèi)。在戰(zhàn)略采購中建立采購的總成本模型是組織能力，具有很重要的作用，為采購過程中全部活動打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。達(dá)成共識，建立長期合作關(guān)系，通過供求雙方的共同努力，節(jié)約資金是戰(zhàn)略采購的基礎(chǔ)，只憑單方面的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在總成本建模的基礎(chǔ)上，雙方通過在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的努力，創(chuàng)建科學(xué)合理的采購戰(zhàn)略，與供應(yīng)商共同規(guī)劃出未來的發(fā)展方向，努力建立長期的合作與發(fā)展關(guān)系。

三、庫存成本降低

1、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售過程中為支撐供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的所有物料成、勞動、運(yùn)輸、設(shè)備等成本稱之為供應(yīng)鏈成本。對供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理其手段也是對成本的管理，可以達(dá)到供應(yīng)鏈總成本優(yōu)化與降低的目標(biāo)?？梢酝ㄟ^一下幾種方式達(dá)到管理效果：供應(yīng)商意義重大，在對供應(yīng)商的選擇上，產(chǎn)品質(zhì)量是首選的考慮因素，而交貨的實(shí)效性次之，最后考慮產(chǎn)品價格，這三者是一個都不能少的，對供應(yīng)商的選擇是非常重要的，對企業(yè)來說在庫存占用資金的減少以及庫存成本方面，都是具有重要作用的。準(zhǔn)時采購法的運(yùn)用，準(zhǔn)時采購法即采購方式，是可以消除庫存和避免浪費(fèi)的一種采購模式，相對來說比較先進(jìn)。這種方法是通過合適的時間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量從上游成員企業(yè)向下游成員企業(yè)提供產(chǎn)品。省略運(yùn)輸中間環(huán)節(jié)，安全庫存的設(shè)置，雖然在一定意義上保證了供應(yīng)鏈的利益。減低了缺貨成本，但在儲存成本上面卻是一種浪費(fèi)，因此，在供應(yīng)鏈的管理上面，采取直接運(yùn)輸?shù)姆绞?，可以省略掉運(yùn)輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)，以減少安全庫存和縮短提前期。商品將不再通過其他中間環(huán)節(jié)。而直接被運(yùn)至目的地。強(qiáng)化信息共享，擺脫完全依靠下游企業(yè)發(fā)訂單的情況，充分利用信息共享，掌握消費(fèi)者的實(shí)際需求數(shù)據(jù)，對需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，在這種情況下，企業(yè)將對供應(yīng)商的備貨形式了解的非常清楚，企業(yè)的市場預(yù)期對需求量對企業(yè)的影響就會被消除，有利于企業(yè)牛鞭效應(yīng)的控制，抑制需求放大。

2、現(xiàn)場管理

了解庫存物料，在一般的企業(yè)中，經(jīng)營產(chǎn)品少則幾十種，多則成千上萬種。不可能也沒有必要準(zhǔn)備所有產(chǎn)品的庫存，因此正確確定庫存和非庫存的物料是首要任務(wù)。拉動式和推動式普遍被應(yīng)用的企業(yè)庫存管理模式，拉動式是的基礎(chǔ)是需求，只有在有需要時才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式，JIT和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。減少不必要庫存，并不是所有的庫存都是必要的，有些庫存在特定的時間段內(nèi)是用不到的，那在這樣的情況下，對這些暫時用不到的庫存在量的方面盡可能的降低，對降低庫存成本來說是非常重要的，在一個企業(yè)中，不可用庫存包括在途、淤滯(滯銷)、預(yù)留庫存、在制品、待檢品等，在庫存管理方面，降低這些非必要的不可用在庫存總量中的比例，是一個重要的庫存管理目標(biāo)。

3、加大庫存周轉(zhuǎn)率

銷售的物料成本與平均庫存庫的比就是庫存周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率可以從財務(wù)的角度對整個公司的現(xiàn)金流進(jìn)行計劃與預(yù)測，從而整個公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平進(jìn)行考核。在企業(yè)的庫存管理中，庫存周轉(zhuǎn)率的存在是非常重要的。以制造商為例，它的利益是在資金→原材料→產(chǎn)品→銷售→資金這一系列經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的，如果這個過程很快時，在資金相同的情況下的利益率就比較高。因此，周轉(zhuǎn)的速度代表了企業(yè)利益的測定值，被稱為“庫存周轉(zhuǎn)率”。

參考文獻(xiàn)：

[1]方賢水，薛麗莉，戰(zhàn)略采購研究綜述及啟示，商場現(xiàn)代化，2006，8

[2]馬士華，林勇等，供應(yīng)鏈管理，機(jī)械工業(yè)出版社，2003

[3]馮暉，供應(yīng)鏈系統(tǒng)中供應(yīng)商的選擇和評估，現(xiàn)代管理科學(xué)，2004.4

[4]徐廣成，戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)價值鏈，財會研究，2006，9