張國明

摘要：文章首先論述了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，繼而分析了會計電算化可以加強企業(yè)管理的表現(xiàn)，然后提出了電子商務(wù)的發(fā)展對ERP的完善，最后對全文進行了總結(jié)，以期能夠?qū)ξ覈斍捌髽I(yè)的會計電算化建設(shè)提供一點可借鑒之處。

關(guān)鍵詞：會計電算化企業(yè)管理作用

一、引言

當代，我國企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、管理要求和管理手段正在經(jīng)歷深刻的變化，企業(yè)管理的核心即將從傳統(tǒng)的基于桌面財務(wù)的分散管理體系轉(zhuǎn)向以面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)為核心、全面引進供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集中管理體系。同時，隨著Internet及電子商務(wù)的日益普及，企業(yè)的商業(yè)模式也將發(fā)生巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)交易、服務(wù)將越來越成為企業(yè)銷售、服務(wù)的重要手段，各個企業(yè)對會計電算化信息系統(tǒng)軟件的需求會愈來愈強烈，而會計電算化信息系統(tǒng)軟件也終將能夠充分發(fā)揮它們的神奇功能。

二、會計電算化可以加強企業(yè)管理的表現(xiàn)

(一)會計信息系統(tǒng)功能的綜合化

由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的好壞，人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費都直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此，要管好財務(wù)，進行預(yù)測、決策、控制、分析，不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù)，而且還必須有供、產(chǎn)、銷、勞資、物資、設(shè)備等多方面的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息。會計信息系統(tǒng)可以為企業(yè)管理綜合提供以上的信息。

(二)會計信息系統(tǒng)反映的信息實時化

會計信息化發(fā)展的最終目的是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，建立開放、實時的會計信息系統(tǒng)(Open&Real-Time AIS)，滿足現(xiàn)代經(jīng)營管理及投資決策的需要。通過實時的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息，并可分析特定事項的財務(wù)影響；適時反饋的會計信息可以使其在經(jīng)營決策中被及時利用，如存貨的實際價值能得到實時反映。同時。企業(yè)外部的其他信息使用者同樣可以享受實時會計信息系統(tǒng)帶來的好處，如實時披露的會計報表，在證券市場上可以為投資者提供實時、有用的決策信息，并有助于減少會計賬面價值與企業(yè)市場價值的差距。

(三)信息傳遞的雙向性和資源高度共享性

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的信息傳播模式是“報告主體——需求者”，信息傳播是單項的，需求者只能被動接受。在信息化時代，信息傳播模式變?yōu)椤皥蟾嬷黧w一需求者”雙向選擇模式。信息需求者既可以通過傳統(tǒng)的方式接受會計報表，也可以通過聯(lián)機在線的方式，主動地請求企事業(yè)單位根據(jù)自己的需求，加工并提供相應(yīng)的會計信息。同時，會計信息需求者還可以在授權(quán)范圍內(nèi)，直接從會計信息系統(tǒng)中獲取所需的信息。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)架的會計信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)與企事業(yè)內(nèi)、外部信息系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。

(四)會計信息處理的智能化

會計電算化后，會計信息處理的效率得到大大提高，然而由于其依據(jù)的是手工會計模式，僅僅把計算機信息技術(shù)作為處理會計業(yè)務(wù)的一種工具。會計信息輸入、輸出均依賴會計人員，因此建立在會計電算化理論基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)仍是模擬型的。會計信息化依據(jù)會計目標，利用現(xiàn)代信息技術(shù)(包括計算機技術(shù))對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行重整。按現(xiàn)代管理思想、模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。同時建立起來的開放的、智能型的會計信息系統(tǒng)，使會計業(yè)務(wù)處理高度自動化并信息共享，能夠主動和實時報告會計信息。因此說，會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通訊有機結(jié)合的人機交互作用的智能化系統(tǒng)。

三、電子商務(wù)的發(fā)展對ERP的完善

對面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)的理念具體到ERP模塊的設(shè)計時。應(yīng)該具有如下的特征：

(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同

財務(wù)軟件作為我國應(yīng)用最為普遍的企業(yè)應(yīng)用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍屬部門級應(yīng)用，并沒有和企業(yè)的其它信息系統(tǒng)相連接，更沒有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接，企業(yè)中的財務(wù)信息和其它信息一樣，是一個個信息孤島。之所以這樣，一個重要的障礙是技術(shù)條件不成熟。而現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，將消除這一障礙，使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展，也使得財務(wù)信息和其它業(yè)務(wù)信息相互連接，彼此共享，從而實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

(二)遠程處理

互聯(lián)網(wǎng)最根本的應(yīng)用特性是“全球信息高度共享”。不論是個人，還是企業(yè)，是社會團體，還是政府部門，都可以以極低的成本，將他需要發(fā)布的信息讓全球每個上網(wǎng)的成員共享，而且這種共享是互動的，可以互相實時交流。在互聯(lián)網(wǎng)之前，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，企業(yè)對異地機構(gòu)財務(wù)管理的技術(shù)難度和管理成本都是高昂的；而在互聯(lián)網(wǎng)時代，整個地球?qū)⒆兂梢粋€地球村，基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標距離，企業(yè)的財務(wù)管理能力可以延伸到全球的任何一個角落，可以順利實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計；作為企業(yè)的決策者，無論身處何地，都能夠方便地掌握遠程倉庫、銷售點的庫存、銷售等業(yè)務(wù)情況，大大強化了主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，真可謂運籌帷握，決勝千里。

(三)動態(tài)核算

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務(wù)信息的搜集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單)還是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)(例如入庫單、耗電量)一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動及時地送到財務(wù)信息系統(tǒng)中(或由財務(wù)信息系統(tǒng)實時檢測)等待處理。

傳統(tǒng)的財務(wù)處理是對企業(yè)經(jīng)營成果的靜態(tài)統(tǒng)計，只能在一個假設(shè)的會計周期后對生產(chǎn)、銷售、成本等經(jīng)營參數(shù)進行統(tǒng)計計算，原始憑證變成記賬憑證有人工延時，記賬憑證登記入賬是一種批處理，需要有機器延時。

在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的今天，這種財務(wù)處理方式根本無法支持決策者在瞬息萬變的市場中及時、準確地決策。在面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)方式下，從事后的靜態(tài)核算發(fā)展到事中的動態(tài)核算。業(yè)務(wù)活動都是即時的。

如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)軟件將在此基礎(chǔ)上突破速度的問題。面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并可以提高會計信息的價值。面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時產(chǎn)生。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。如通過建行網(wǎng)上銀行(CCB-ONUNE)的對公業(yè)務(wù)，可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢。

(四)網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式

網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式具有以下幾個特征：出現(xiàn)電子單據(jù)f從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)賬單據(jù)變成電子單據(jù))：電子貨幣的出現(xiàn)可以網(wǎng)上支付、結(jié)算，提高結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)；網(wǎng)頁數(shù)據(jù)(紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)——硬盤數(shù)據(jù)——網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù))顯著增強信息時效性，實現(xiàn)移動辦公。采購、銷售等可以借PDA等移動辦公設(shè)備實現(xiàn)實時移動辦公，不僅可以降低成本，更重要的是提高了效率。

結(jié)束語：

管理是個永恒的話題。隨著人類的進步，企業(yè)管理理論也在深入地發(fā)展。90年代以來，全球經(jīng)濟一體化和信息化的浪潮一浪高過一浪，管理理論得到空前的發(fā)展。管理究竟向何方發(fā)展?最終實現(xiàn)管理信息化應(yīng)是所有管理者的追求!然而只有先實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化，才可能實現(xiàn)管理的信息化。信息化是我們的目標，數(shù)字化是重要的基礎(chǔ)工作和管理手段。

因此，可以說會計電算化信息系統(tǒng)的出現(xiàn)將使得全面的數(shù)字化管理將成為現(xiàn)實。這些都將大大推動實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的進程。

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