摘要:開放存取成為趨勢，國外機(jī)構(gòu)庫發(fā)展迅速，我國發(fā)展緩慢。文章從開放存取、知識產(chǎn)權(quán)、資源收集等方面剖析我國機(jī)構(gòu)庫建設(shè)面臨的困難，并給出對策。此外，分析了在新條件下，圖書館所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)知識庫 圖書館 資源收集 質(zhì)量控制 IR

中圖分類號:G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)10-013-03

開放存取(Open Access，簡稱OA)是國際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的運動。近來出版機(jī)構(gòu)的兼并和商業(yè)化，期刊價格大幅提高，阻礙了學(xué)術(shù)交流和科研發(fā)展。幸運的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟，web應(yīng)用日益廣泛，通過網(wǎng)絡(luò)開放存取，學(xué)術(shù)成果可以無障礙地進(jìn)行傳播，任何研究人員可以跨越時間和空間的限制免費獲取和使用學(xué)術(shù)成果。而現(xiàn)在圖書館討論的熱點機(jī)構(gòu)庫，則是圖書館界開放存取的主角。{1}

對于機(jī)構(gòu)庫，迄今為止仍沒有一個統(tǒng)一的定義。比較普遍的定義是:機(jī)構(gòu)庫(Intutitional Repository)，是以搜集、組織、存儲學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(大學(xué)、大學(xué)共同體等)相關(guān)數(shù)字知識資源為主要任務(wù)，并將其中絕大部分資源對任何網(wǎng)絡(luò)用戶免費開放的知識庫。{2}機(jī)構(gòu)庫采用了開放存取的理念，機(jī)構(gòu)內(nèi)的智力成果進(jìn)行數(shù)字保存，對資源進(jìn)行全面的整合，提高資源的利用效率和社會影響力，促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展和社會進(jìn)步。機(jī)構(gòu)庫可以存在于特定的機(jī)構(gòu)之內(nèi)，亦可以在機(jī)構(gòu)之間實現(xiàn)共享，甚至實現(xiàn)全球機(jī)構(gòu)資源共享。機(jī)構(gòu)庫仍處在新生階段，比較大的事件是:2000年惠普公司斥資1800萬美元，與麻省理工學(xué)院(Massachusetts institution of technology， MIT)合作開發(fā)DSpace;2001年，俄亥俄州立大學(xué)的行政官員和該館館長布蘭寧(Joseph J.Branin)在探頭開發(fā)遠(yuǎn)程教育體系時，提出建立俄亥俄州立大學(xué)知識庫，以保存該校師生員工的數(shù)字資源，這也成為機(jī)構(gòu)庫最初的雛形。{3}而2002年Dspace的正式面世，推動力機(jī)構(gòu)庫的蓬勃發(fā)展，許多機(jī)構(gòu)使用Dspace作為平臺，建立了自己的機(jī)構(gòu)庫。在世界范圍內(nèi)，機(jī)構(gòu)庫如雨后春筍，迅猛發(fā)展。根據(jù)著名機(jī)構(gòu)庫登記機(jī)構(gòu)Registry of Open Access Repositories(ROAR)的統(tǒng)計結(jié)果顯示:截至2008年9月，在此機(jī)構(gòu)全球機(jī)構(gòu)庫已經(jīng)增加至1145個。

一、國內(nèi)機(jī)構(gòu)庫發(fā)展現(xiàn)狀

國外機(jī)構(gòu)庫的蓬勃發(fā)展，而我國機(jī)構(gòu)庫發(fā)展較為遲緩?，F(xiàn)正處于摸索探討階段，真正的實施應(yīng)用發(fā)展還不夠。比較有名的是:我國香港科技大學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)庫(HKUST)，{4}它于2003年2月正式啟用，一次性批量收錄了首批105計算機(jī)科學(xué)技術(shù)報告。到2006年9月此機(jī)構(gòu)庫已經(jīng)收錄了42個不同學(xué)術(shù)部門的2369份資料，其中包括預(yù)印本，技術(shù)報告、工作文件、會議論文、期刊文章、演講、書籍章節(jié)、專利、論文和博士學(xué)位等，機(jī)構(gòu)庫中資源格式大多為PDF和PPT格式。2005年9月至2006年8月期間，這些學(xué)術(shù)資源就被檢索使用了69000多次。其中一份關(guān)于香港學(xué)生怎么學(xué)英語的研究資料，更是一個月的下載次數(shù)就達(dá)到了800次。

在國內(nèi)，其它的機(jī)構(gòu)庫還有，例如:圖書館情報學(xué)開放文庫、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、奇跡文庫等。這些機(jī)構(gòu)庫規(guī)模都比較小，無論從資源的數(shù)量和質(zhì)量上都難有保證，沒有真正實現(xiàn)開放存取的目的。國內(nèi)機(jī)構(gòu)庫發(fā)展，還有很長度路要走。

二、國內(nèi)機(jī)構(gòu)庫發(fā)展存在的問題及解決策略

借鑒國外機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展史和成功實施經(jīng)驗，結(jié)合我國的國情特點。機(jī)構(gòu)庫在我國發(fā)展緩慢是有其原因的。我國機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)發(fā)展面臨著以下幾大難問題:對開放存取認(rèn)識不足，缺乏相關(guān)政策及法律支持;資源收集范圍問題;資源收集模式問題;涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題;機(jī)構(gòu)庫資源內(nèi)容質(zhì)量控制問題等。以下筆者就每個問題作具體分析，并給出解決策略。

1.對開放存取認(rèn)識不足，缺乏相關(guān)政策及法律支持開放存取(Open Access 或OA)起始于20世紀(jì)90年代，是以削弱出版社的權(quán)勢，恢復(fù)研究成果的公共品性質(zhì)而發(fā)起的，是美國研究圖書館協(xié)會為了對抗學(xué)術(shù)信息流通危機(jī)和高價商業(yè)性學(xué)術(shù)期刊而使用的一個概念。{5}開放存取采取“作者付費出版，讀者免費使用”的網(wǎng)絡(luò)出版模式，因其具有出版成本的經(jīng)濟(jì)性、信息傳播的時效性、獲取使用的便捷性、成果擴(kuò)展的廣泛性等多方面的優(yōu)勢，得到了世界各國的廣泛認(rèn)同和諸多研究人員的推崇。

與傳統(tǒng)出版模式相比，開放存取的信息發(fā)布過程簡便、時效性強(qiáng)，利于編輯、作者和審稿人之間的互動;開放存取迎合了科研人員對于信息即時性、復(fù)合性和多元性的需求。{6}開放存取在我國發(fā)展比較緩慢，關(guān)于開放獲取的研究時間也不是很長。沒有自己相應(yīng)的法律體系和政策，研究也多為借鑒國外的現(xiàn)有成果，開放獲取的理念還沒有深入人心，對于科研人員和大學(xué)生而言，觀念仍比較傳統(tǒng)，對于機(jī)構(gòu)知識庫還相當(dāng)陌生，對于開放獲取了解到也甚少。出版商大多要求在獲得論文印刷版版權(quán)的同時獲得電子版(包括網(wǎng)絡(luò)、光盤)版權(quán)的授權(quán)，也不允許作者將論文放于網(wǎng)絡(luò)上，部分期刊同時聲明不接收已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上公開的論文來稿。由此可見，開放存取的理念在我國還沒有真正深入人心。

可喜的是我國在開放存取這條路上雖然起步較晚，但也在實踐中有了初步嘗試，引起了學(xué)術(shù)界的密切關(guān)注。例如，2002年“中國科學(xué)數(shù)據(jù)共享”會議上，徐冠華和孫鴻烈等院士就提出了切實改變我國傳統(tǒng)的科學(xué)數(shù)據(jù)占有觀念，打破信息壁壘，實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)合理公開存取的倡議;2003 年1月，中科院文獻(xiàn)情報中心張曉林博士參加了匈牙利舉辦的“開放獲取與促進(jìn)學(xué)術(shù)出版”國際研討會;2004年5月，全國人大副委員長中科院院長路永祥和自然科學(xué)基金委員會主任陳宜瑜在北京分別代表各自機(jī)構(gòu)簽署《柏林宣言》(The Berlin Declaration)，以推動全球科學(xué)家共享網(wǎng)絡(luò)資源;在實踐項目上，2004年3月15日開通的中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)(http :PPprep. net.gov.conPeprint) 建立以來引起了較大的影響，很多新的學(xué)術(shù)研究在上面?zhèn)鞑?，利于學(xué)術(shù)爭鳴。同時具有交流速度快，可靠性較高等特點。

這些實踐都說明我國圖書情報界和科研工作者在這方面進(jìn)行了不懈的研究。我國要促進(jìn)機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展，首先必須從開放存取著手，從以下兩個方向作為突破口。

首先，機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展必須注重學(xué)術(shù)信息渠道的暢通和“免費”的問題。而以圖書情報界為主的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)如何利用因特網(wǎng)最大程度地促進(jìn)信息自由，是國際圖聯(lián)強(qiáng)烈關(guān)注的內(nèi)容。所以我國機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)必須注重在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)信息渠道的暢通和“免費”的實現(xiàn)。國內(nèi)最早的導(dǎo)航系統(tǒng)是北大2000年發(fā)布的西文電子期刊導(dǎo)航，但檢索功能、服務(wù)功能和管理功能都不夠完善。鑒于我國在網(wǎng)絡(luò)相關(guān)發(fā)展的不足，我們有必要借鑒國外的導(dǎo)航系統(tǒng)——TDNET，SERIAIS SOLUTION，EBSCOHOST EJS等，逐漸制作與完善自己的導(dǎo)航軟件。在開放存取的道路上，必須注重在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實現(xiàn)，爭取早日與國際接軌。

其次，我國應(yīng)該盡早從大局上著手，從政策和法律上對開放存取提供支持。我國的信息主管部門，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)圖書館界和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)，共同討論開放存取模式在我國的實現(xiàn)，盡早出臺相關(guān)政策，完善法律環(huán)境。

2.資源收集范圍問題。機(jī)構(gòu)庫的建立，必須有資源數(shù)量的保證。機(jī)構(gòu)庫原則上要全面收錄各種有用的資源。機(jī)構(gòu)庫建成之后，所面臨的最大挑戰(zhàn)是內(nèi)容獲取。調(diào)查顯示，盡管機(jī)構(gòu)庫采取了各種措施以鼓勵機(jī)構(gòu)成員參與其中，但資源提交率(Submission Rate)仍徘徊在一個較低的水平，{7}機(jī)構(gòu)庫的內(nèi)容獲取問題始終是困擾機(jī)構(gòu)庫發(fā)展的一大難題。機(jī)構(gòu)庫收錄范圍范圍影響著機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展方向及質(zhì)量，在一開始，就必須重視機(jī)構(gòu)庫收錄范圍問題。

第一，確定哪些內(nèi)容需收錄，哪些要摒棄。對于機(jī)構(gòu)庫而已，盡量做到收錄全面的有用資源。但是，在實施中研究成果眾多，必須加以分析本身的特色和文化，確定機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)目的，明確哪些成果可予以收錄， 哪些不能收錄，并給出便于操作的指導(dǎo)性意見。學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的智力產(chǎn)出也并非只有學(xué)術(shù)研究成果，還有大量的非研究性成果， 如機(jī)構(gòu)的行政文件、重要活動的紀(jì)錄、課堂教學(xué)所產(chǎn)生的成果等等。自Raym Crow提出機(jī)構(gòu)庫的必要組成之一為學(xué)術(shù)內(nèi)容(Scholarly Content)以來，由于學(xué)術(shù)成果開放獲取的理念的廣泛傳播，導(dǎo)致學(xué)術(shù)界過分關(guān)注機(jī)構(gòu)庫保存和傳播學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究成果這項功能，而忽視了機(jī)構(gòu)庫作為支持機(jī)構(gòu)教育、學(xué)習(xí)的功能。值得注意的是，機(jī)構(gòu)庫的先導(dǎo)——俄亥俄州立大學(xué)知識庫其初衷是為了建立一個遠(yuǎn)程教育體系， 并非為實現(xiàn)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究成果的保存和開放獲取。

第二，誰的研究成果可以被收錄。機(jī)構(gòu)成員的角色形形色色，以大學(xué)為例， 其成員包括教師、專職研究人員、研究生、本科生、行政人員等。機(jī)構(gòu)庫并不是誰的研究成果都收錄，必須保證一定的研究成果價值。機(jī)構(gòu)庫建設(shè)人員必須明確地給出規(guī)定，哪些人員的智力成果可以被收錄。實踐中，往往只有教師、專職研究員及研究生的成果才被許可。而本科生的成果、其他的一般不收錄。但也有很多機(jī)構(gòu)例外，如香港城市大學(xué)機(jī)構(gòu)庫， 規(guī)定本科生的年終項目及獲獎作品也可被收錄其中。{8}誰的研究成果可以被收錄，主要是從研究成果質(zhì)量角度考慮，所以不同機(jī)構(gòu)在建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的過程中，必須從自身時間情況出發(fā)，不能盲從。必要時也可以采用例外原則，保證最新最有價值的成果能在機(jī)構(gòu)庫中體現(xiàn)。

第三，機(jī)構(gòu)庫收錄何種類型的資源。機(jī)構(gòu)庫存貯的是電子資源，就必須考慮到資源的格式類型，既要能滿足資源的多種需要，亦要想通用格式標(biāo)準(zhǔn)靠攏。一般而言，機(jī)構(gòu)庫必須支持大部分的通用格式，并能支持一定的資源容量。但在具體實踐中可收錄的資源多種多樣，它可能包括: 預(yù)印本(Pre-prints)、后印本(Post-prints)、會議論文、教學(xué)材料、學(xué)生課程報告、學(xué)位論文、項目數(shù)據(jù)資料、計算機(jī)軟件、圖像、非靜態(tài)的資源(如影像、聲音文件)等等。機(jī)構(gòu)庫建設(shè)者必須從自身的時間情況和通用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合考慮，作出相應(yīng)格式類型規(guī)定:如文本資料應(yīng)選擇何種格式?是microsoft word還是pdf擬或是latex?對于圖像應(yīng)選擇何種格式?是bmp還是jpg格式等。對于資源容量的大小，考慮到現(xiàn)在數(shù)據(jù)存貯硬件的飛速發(fā)展和以后資源的高質(zhì)量要求，盡量提供大容量空間。

3.資源收集模式的選擇。機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展建設(shè)，必須要考慮資源收集模式。機(jī)構(gòu)庫要長期地可持續(xù)發(fā)展，必須保持機(jī)構(gòu)庫的更新，這就和資源收集模式選擇有關(guān)。對于資源的收集，可采取的模式有三種，即分布式模式、半分布式和集中式。{9}

分布式模式類似于自存檔(Self-archiving)。特指不經(jīng)過中間媒介，由資源提供者自己或者委托特定對象，進(jìn)行資源的存檔。

集中式是指由機(jī)構(gòu)庫指定的人或組織負(fù)責(zé)資源的上傳。這個限制性比較明顯，只有特定的人和組織擁有存檔權(quán)利，且多有機(jī)構(gòu)庫指定負(fù)責(zé)。

半分布式，是介于分布式和集中式之間的一種模式，是指由機(jī)構(gòu)內(nèi)的各個單位分別負(fù)責(zé)協(xié)助本單位的資源提供者上傳并管理研究成果。資源提供者將資源提交給本單位負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人集中錄入資源元數(shù)據(jù)并提交資源。這種模式采取專人提交資源的方式，有利于提高辦事效率， 同時有利于避免分布式模式所出現(xiàn)的元數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

我國在發(fā)展機(jī)構(gòu)庫的過程中，機(jī)構(gòu)庫建設(shè)者可根據(jù)機(jī)構(gòu)的實際情況，適當(dāng)?shù)剡x擇其一或選擇組合模式進(jìn)行資源的收集。一般而言，如果機(jī)構(gòu)規(guī)模較大，宜采用分布式或半分布式;反之，則以集中式為好。機(jī)構(gòu)庫的成熟度也與模式的選擇有著重要的關(guān)聯(lián)。機(jī)構(gòu)庫建設(shè)初始階段，宜采用集中式;當(dāng)逐步成熟之后，可以嘗試著由集中式向分布式過渡。

4.涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題。機(jī)構(gòu)庫發(fā)展的一個巨大挑戰(zhàn)就是知識產(chǎn)權(quán)問題。開放存取本省就強(qiáng)調(diào)一個免費的問題。怎么樣盡可能地免費，又不觸犯相關(guān)法律——這就必須處理好機(jī)構(gòu)庫中的版權(quán)問題。不處理好這個問題，開放存取和機(jī)構(gòu)庫的功能及優(yōu)點都無法提起。因此在發(fā)展機(jī)構(gòu)庫的伊始，我們就要積極協(xié)調(diào)，從政策法律問題上加以重視，并借鑒國外的相關(guān)經(jīng)驗和成功。

2000年HP斥資與MIT聯(lián)合開發(fā)機(jī)構(gòu)庫軟件平臺DSpace拉開了機(jī)構(gòu)庫建設(shè)的序幕，從此機(jī)構(gòu)庫得到了出版界、圖書館界、教育界等眾多學(xué)者的關(guān)注。各國紛紛開展機(jī)構(gòu)庫的理論研究和實踐，出現(xiàn)一些專門針對機(jī)構(gòu)庫的版權(quán)問題的研究項目。

Science Commons:Scholars Copyright Project 2006年6月，科學(xué)共同體Science Commons (SC)正式啟動了學(xué)者版權(quán)項目。該項目主要包括兩個方面:Open Access Law Program——開放獲取法律期刊原則、開放獲取法律學(xué)者聲明、開放獲取出版協(xié)議，提供了一系列的文件來幫助法律領(lǐng)域出版的開放獲取，從而為其他學(xué)科的開放提供向?qū)?另一個是Science Commons Addendum——提供了三種層次的作者附錄協(xié)議(author addenda):CC1.0 Addendum(署名——非商業(yè)用途)、Publish Addendum(出版之日就開放獲取)和Delay Addendum(出版后6個月開放獲取)。這些附錄協(xié)議體現(xiàn)了作者對自己文章的版權(quán)爭取的呼聲，有利于改變出版社一統(tǒng)全局的現(xiàn)狀。目前，SC正在致力于以計算機(jī)軟件的形式來幫助作者自動添加這些版權(quán)協(xié)議。{1}

RoMEO(Rights Metadata for Open archiving) 在英國的聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(JISC)的資助下，該項目從2002年8月到2003年7月調(diào)查了英國學(xué)術(shù)團(tuán)體自存儲的版權(quán)問題。

機(jī)構(gòu)庫的一個重要使命就是允許對機(jī)構(gòu)庫的知識資源開放存取以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，這就需要知識資源的版權(quán)人以許可證的方式將他所希望的部分版權(quán)賦予用戶。因此，機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)者至少應(yīng)該起草兩個許可協(xié)議:一個是機(jī)構(gòu)與資源提供者之間的存儲許可證;另一個就是資源提供者與資源利用者之間的知識共享協(xié)議。

首先，許可協(xié)議的制定必須尊重已有的權(quán)利，不得侵犯已有的權(quán)利。如項目研究成果等的版權(quán)本來就屬于機(jī)構(gòu)，作者就不能隨意制定CC。開放內(nèi)容許可協(xié)議必須從機(jī)構(gòu)的版權(quán)政策出發(fā)，區(qū)別清不同類型的版權(quán)歸屬，并爭取在技術(shù)應(yīng)用平臺上進(jìn)行實現(xiàn)。

其次，許可協(xié)議不能和現(xiàn)有法律相沖突，應(yīng)該相輔相成，讓法律規(guī)范向有利于機(jī)構(gòu)庫的方向發(fā)展。開放存取，必須以承認(rèn)版權(quán)法為前提，沒有法律的支持，一切都無法實現(xiàn)。如果沒有法律規(guī)范和相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)機(jī)制，許可協(xié)議很可能會被不法分子所利用。

我國在發(fā)展機(jī)構(gòu)庫的過程中必須了解到，雖然機(jī)構(gòu)庫的版權(quán)許可協(xié)議要依各個機(jī)構(gòu)自身的版權(quán)規(guī)定而定，但目標(biāo)都是一樣的——促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高機(jī)構(gòu)的影響力。一個清楚明確的版權(quán)許可協(xié)議不僅可以讓資源提供者放心地將知識資源放在機(jī)構(gòu)庫中，而且也可以讓資源的利用者毫無顧慮地利用機(jī)構(gòu)庫寶貴的學(xué)術(shù)資源，有效地促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和文化傳播。

5.機(jī)構(gòu)庫資源內(nèi)容質(zhì)量控制問題。機(jī)構(gòu)庫在建設(shè)起步的最大問題是資源的收集問題——即前面討論的收錄范圍和收錄模式問題。但在以后的發(fā)展過程中，更要做好質(zhì)量控制保證。機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容的質(zhì)量影響到機(jī)構(gòu)庫作用的發(fā)揮。對機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制， 是保證機(jī)構(gòu)庫得以良性發(fā)展的重要手段。

我國在機(jī)構(gòu)庫的長遠(yuǎn)發(fā)展中必須從預(yù)先控制、過程控制和事后控制三方面著手，切實搞好機(jī)構(gòu)庫的內(nèi)容質(zhì)量控制。

預(yù)先控制主要指在機(jī)構(gòu)庫建設(shè)者，通過發(fā)布相關(guān)規(guī)范文件，促使作者對要提交的成果進(jìn)行質(zhì)量控制。預(yù)先控制主要包括:對作者身份的及專業(yè)背景的限定;對權(quán)限口令的限制;對資源類型格式限制;對資源元數(shù)據(jù)格式控制;對知識產(chǎn)權(quán)和系統(tǒng)功能的解釋說明等。機(jī)構(gòu)庫應(yīng)廣泛地對這些規(guī)范進(jìn)行宣傳，讓涉及的成員都能對此有所了解。宣傳的方式可以多種多樣:可以在機(jī)構(gòu)庫主頁張貼通告;亦可采取傳單方式宣傳。預(yù)先控制是源頭控制，也是一種比較淺的控制。

過程控制主要指在存檔過程時，系統(tǒng)給出實時反饋信息，達(dá)到對資源內(nèi)容的質(zhì)量控制。這個要求機(jī)構(gòu)庫建設(shè)者，要全面充分考慮各種情況，并給出相應(yīng)的操作提示和修改意見。過程控制主要體現(xiàn)在對元數(shù)據(jù)的控制，當(dāng)盡量減少作者手工輸入的項目，如對于國別、語言、學(xué)科分類、資源類型、格式等較規(guī)范化的項目，盡量采用從列表框中選擇數(shù)據(jù)的方法。對于一些非規(guī)范化的項目，如姓名、資源中文名稱、英文名稱、關(guān)鍵詞、資源描述等宜采用示例并結(jié)合字段控件等形式進(jìn)行同步控制。

事后控制主要指資源以及錄入機(jī)構(gòu)庫以后，采取的一系列質(zhì)量控制措施。事前控制主要以元數(shù)據(jù)控制為主，而事后控制主要以內(nèi)容控制為主。事后控制涉及范圍很廣，可以是作者本人、機(jī)構(gòu)庫管理員，亦可以是讀者。如存在攻擊他人的言論、數(shù)據(jù)有重復(fù)之嫌，格式不夠規(guī)范等，管理者可以對作者給出強(qiáng)制性或非強(qiáng)制性的意見。此外，機(jī)構(gòu)庫中資源下載統(tǒng)計和分析，以及讀者的評論，都可以作為有效的質(zhì)量控制方式。值得提出的是，由于時候控制涉及到資源的修改，所以必須慎重地進(jìn)行。修改方式有覆蓋和并行模式。大部分情況下，建議采取并行模式，保留歷史版本和信息，且客觀反映資源成果的發(fā)展變化。

三、機(jī)構(gòu)庫給圖書館帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

圖書館在學(xué)術(shù)發(fā)展、知識積累及社會發(fā)展進(jìn)步中扮演著舉足輕重的角色，在機(jī)構(gòu)庫發(fā)展的同時，必須考慮圖書館新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

現(xiàn)代高新技術(shù)迅猛發(fā)展，從開放存取運動到信息共享空間再到機(jī)構(gòu)庫，圖書館受到了前所未有的挑戰(zhàn)，但是我們亦到了圖書館新的發(fā)展契機(jī)。問題是如何抓住機(jī)遇，充分利用現(xiàn)代技術(shù)來發(fā)展自己的事業(yè)。

1.在新的條件下，圖書館的存在仍然是必要的。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和人們獲取信息習(xí)慣的變化，上網(wǎng)閱讀很有可能成為人們學(xué)習(xí)的主要方式。但到目前為止，到館閱讀仍大于上網(wǎng)閱讀的頻率，因此圖書館仍有著網(wǎng)絡(luò)不可取代的特異性。{10}因為圖書館通過其服務(wù)行為，能夠滿足讀者查找資料的需要， 促進(jìn)讀者的娛樂、教育、科研、經(jīng)濟(jì)等一系列創(chuàng)造價值活動的形成，完善和改善，帶動并影響著社會精神文明和物質(zhì)文明的實現(xiàn)， 所以說圖書館仍將繼續(xù)存在，圖書館永遠(yuǎn)是人們交流信息和經(jīng)驗的最佳場所。

2.圖書館確實面臨著巨大挑戰(zhàn)。機(jī)構(gòu)庫發(fā)展給圖書館提出的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在，一方面是機(jī)構(gòu)庫基于開放的理念，利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)以及OpenURL、OAI-PHM等一系列開放標(biāo)準(zhǔn)，在短時間內(nèi)迅速形成相當(dāng)規(guī)模，并朝著全球共享的知識庫的方向發(fā)展;另一方面是圖書館由于各方面的原因一直在變革的問題上猶豫不決、徘徊不前，機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展給圖書館在信息服務(wù)、學(xué)術(shù)交流中的地位帶來了強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)，一旦圖書館不再思變革，即使調(diào)整自己的位置，體現(xiàn)出自身具有的優(yōu)勢，本已受到出版商、信息服務(wù)商沖擊的圖書館很有可能面對前所未有的危機(jī)。

3.機(jī)構(gòu)庫亦帶來了巨大的機(jī)遇。機(jī)構(gòu)庫的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，有利于減少期刊出版商都壟斷，在一定程度上遏制期刊價格上漲的勢頭，緩解圖書館經(jīng)費短缺的壓力，同時可以趁機(jī)提示圖書館的自主能力，減少對傳統(tǒng)出版業(yè)的依賴性，拓寬圖書館的發(fā)展空間。此外，機(jī)構(gòu)庫中還包含大量傳統(tǒng)期刊所沒有的學(xué)術(shù)資源，圖書館如果能將機(jī)構(gòu)庫與傳統(tǒng)學(xué)術(shù)體系相結(jié)合，不僅有利于擴(kuò)大館藏范圍，還能促進(jìn)圖書館服務(wù)水平的提高，更好為讀者提供全面而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.圖書館的的應(yīng)對策略。圖書館必須調(diào)整定位，尋求新的發(fā)展空間。同時，更要積極和新的技術(shù)結(jié)合，應(yīng)該采取更加開放的態(tài)度，積極與網(wǎng)絡(luò)工程師合作，利用適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)有成果， 更好地為知識資源管理與服務(wù)提供技術(shù)及環(huán)境支撐。{11}一方面，要整合資源，義不容辭。圖書館擁有豐富的信息資源無疑是網(wǎng)絡(luò)中的寶貴資源，但無需的信息只會讓用戶淹沒在信息的海洋中而無法找到所需信息，機(jī)構(gòu)庫的出現(xiàn)讓圖書館認(rèn)識到整合信息資源的重要意義，同時圖書館經(jīng)費短缺壓力大減少，使得圖書館有更多的人力、財力、物力進(jìn)行資源的整合，為圖書館提高信息水平奠定基礎(chǔ)。另一方面，要積極參與機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)，實現(xiàn)互助互贏。當(dāng)前，圖書館在數(shù)字圖書館的研究和實踐中，有很多思路和機(jī)構(gòu)庫不謀而合。因此，圖書館應(yīng)積極參與IR的建設(shè)，利用其在信息組織、信息標(biāo)引等方面的專業(yè)優(yōu)勢及數(shù)字圖書館建設(shè)中的經(jīng)驗教訓(xùn)，參與IR的建設(shè)，還可以學(xué)到最新的信息技術(shù)，全新的信息服務(wù)模式，促進(jìn)圖書館的創(chuàng)新，提高整體服務(wù)水平。

四、結(jié)束語

正如聯(lián)想集團(tuán)CEO張后啟先生所說， 一個知識庫和一個垃圾庫之間只有一步之遙。我國機(jī)構(gòu)庫在建設(shè)中數(shù)量固然重要，但更要注意質(zhì)量的保證。在構(gòu)建中，必須處理好上述提及的種種問題。這樣保質(zhì)保量的機(jī)構(gòu)庫，才能起到它應(yīng)有的作用。事物發(fā)展道路是曲折的，前途是光明的。我國在公開存取新技術(shù)上已經(jīng)落后了國外一大段，所以我們更要借鑒國外的成功經(jīng)驗，踏踏實實，逐步解決遇到的問題。圖書館在其中扮演著重要角色，圖書館要正視機(jī)遇和挑戰(zhàn)，調(diào)整定位，主動配合，積極參與，為我國機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

注釋:

{1}張俊玲.機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中存在的問題及對策[J].湖湘論壇， 2007(3):60—61

{2}董文鴛，袁順波.聚焦學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識的中心:機(jī)構(gòu)庫(Institutional Repository)探析.圖書館雜志，2005，24(8)，51-55，59

{3}Sally A.Rogers.Developing an Institutional Knowledge Bank at Ohio State University:From Concept to Action Plan.Libraries and Academy，2003，3(1):125-136

{4}Ki-Tat Lam，Diana L.H.Chan.Building an institutionalrepository:sharing experiences at the HKUST Library.OCLC SystemsServices Vol.23 No.3，2007，pp.310-323

{5}喬冬梅.國外學(xué)術(shù)交流開放存取發(fā)展綜述[J].圖書情報工作，2004 (11)

{6}查麗華.開放存取——開啟學(xué)術(shù)信息交流的快捷之門[J].國家圖書館學(xué)刊，2007(1)

{7}Leslie Chan.Supporting and enhancing scholarship in thedigital age:The role of open-access institutional repositories[EB/OL].http://eprints.rclis.org/archive/00002590/01/Chan_CJC_IR.p df，2006-05-20

{8}Run run shaw library.About CityU institutional repository[EB/OL].http://www.cityu.edu.hk/lib/digital/ir/about.htm，2006-05-12

{9}郭少友.機(jī)構(gòu)庫建設(shè)的若干問題研究.中國圖書館學(xué)報，2006(1)

{10}張靜琳.Google還是圖書館.21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道[EB/OL].[2006210216].http://media.esms.com.cnP21sjjjP309yuandan/Content/dir/sy

2101htm

{11}吳建中.圖書館VS機(jī)構(gòu)庫——圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的再思考[J].中國圖書館學(xué)報，2004(5):528

(作者為上海大學(xué)國際工商學(xué)院情報學(xué)研究生 上海 200444)

(責(zé)編:若佳)