張 魏 李 剛

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，多媒體教室已成為各院校日常教學(xué)必備的基礎(chǔ)設(shè)施，由于其操作過程復(fù)雜.使用者水平不齊.管理和維護(hù)不力，存在使用效能低下、故障率較高的情況。針對(duì)多媒體教室在使用過程中存在的問題.筆者總結(jié)了一些優(yōu)化硬件和軟件.提高維護(hù)效率的方法。文中對(duì)具體操作和設(shè)置作了較詳細(xì)的說明.以便為讀者提供一些技術(shù)參考。

關(guān)鍵詞：多媒體教室使用維護(hù)優(yōu)化硬件、軟件

0引言

多媒體教室已成為現(xiàn)代學(xué)校的必備設(shè)施，但在實(shí)際使用中，管理和技術(shù)方面的問題都會(huì)成為組織教學(xué)和提高教學(xué)水平的障礙。如何讓它高效易用，同時(shí)又安全可靠，是一個(gè)值得思考和探索的實(shí)際問題。下文從便于使用和提高維護(hù)效率兩個(gè)方面介紹具體的措施。

1優(yōu)化硬件、軟件以便于使用

優(yōu)化硬件、軟件的目的是讓多媒體教室不僅體現(xiàn)它應(yīng)有的功能，而且便于操作，符合多數(shù)使用者的習(xí)慣。為了達(dá)到多數(shù)用戶對(duì)多媒體教室的基本要求，這需要對(duì)硬件、軟件進(jìn)行以下三方面的優(yōu)化。

1.1簡(jiǎn)化硬件配置由于在設(shè)計(jì)多種信息表現(xiàn)形式時(shí)，要依賴當(dāng)時(shí)信息技術(shù)的使用現(xiàn)狀，因此現(xiàn)在來看，某些多媒體教室的配置已經(jīng)不合時(shí)宜，顯得有些累贅。例如碟機(jī)就是簡(jiǎn)化對(duì)象，因?yàn)槟壳暗闹鳈C(jī)，大都可流暢地進(jìn)行視頻解碼，并擁有碟機(jī)所沒有的超強(qiáng)格式兼容性。我們只需要在主機(jī)里增加一臺(tái)DVD光驅(qū)，光盤播放問題便可解決。再比如說實(shí)物展臺(tái)，可以考慮用USB攝像頭取代。視頻實(shí)物展示臺(tái)的主要部件就是攝像頭，而目前USB攝像頭的質(zhì)量在不斷提高，價(jià)格也很便宜，只需要將實(shí)物放于攝像頭前，就可實(shí)現(xiàn)視頻展示實(shí)物的目的，同時(shí)攝像頭具有位置、角度變化更靈活的特點(diǎn)。為了便于USB接口的存儲(chǔ)器或其他硬件設(shè)備使用，可以在主機(jī)上安裝一根USB接口延長(zhǎng)線。

這樣，結(jié)合目前信息技術(shù)的實(shí)際使用，充分挖掘電腦主機(jī)的潛能，可使多媒體教室的配置大大簡(jiǎn)化。配置簡(jiǎn)化，不僅降低了多媒體教室的運(yùn)行成本，增強(qiáng)了可靠性，更重要的是，讓多媒體教室的操作符合使用者的日常習(xí)慣，使之更加人性化。

1.2提高可操作性為了更加有效地使用多媒體教室，可進(jìn)一步簡(jiǎn)化使用者對(duì)教學(xué)儀器的操作，以提高操作效能。簡(jiǎn)化設(shè)備操作，主要是指盡可能地簡(jiǎn)化使用者對(duì)設(shè)備的設(shè)置和調(diào)節(jié)。而多媒體教室中，調(diào)節(jié)最頻繁的主要是桌面控制器和音響設(shè)備，許多使用者由于不熟悉它們的操作，不僅影響了使用，而且長(zhǎng)期不規(guī)范使用還會(huì)損壞設(shè)備。

桌面控制器集成化較高，操作比較復(fù)雜，使用流程體現(xiàn)在廠家對(duì)設(shè)備的設(shè)計(jì)初衷和使用者對(duì)它的理解程度。有的控制器看似功能強(qiáng)大，不僅能控制電腦主機(jī)、顯示器、投影儀、幕布、攝像頭，還具有調(diào)節(jié)音頻和視頻通道等功能。當(dāng)老師上課時(shí)，看到控制器上的一大堆按鈕，已經(jīng)頭暈?zāi)垦?，不知道從何入手。所以控制面板一定要精?jiǎn)，可以依據(jù)多數(shù)人的需求和習(xí)慣定制。控制面板按鈕應(yīng)具有總電源控制、投影儀和幕布的控制、視頻控制等功能。為了讓使用者更快捷的了解操作流程，可以在桌子的醒目位置貼一張操作流程說明書，簡(jiǎn)潔明了地標(biāo)明相關(guān)操作，并寫明常見問題的解決方法和必須注意的事項(xiàng)，最好再寫上維護(hù)人的姓名和聯(lián)系方式。

功放主要負(fù)責(zé)音頻設(shè)備的輸入輸出、音效和通道的調(diào)節(jié)，在無法播出聲音時(shí)，使用者往往盲且嘗試各個(gè)旋鈕和開關(guān)，音量旋鈕更是調(diào)到最大，這樣極易燒毀功放。正確的解決方法是：將音源音量調(diào)至適中，檢查音源信號(hào)是否正常，查看功放是否接收到音源的音頻信號(hào)，若收到則調(diào)整功放的音效、音量，同時(shí)自由調(diào)整音源音量，音響效果若無異常，說明音源、功放、音響之間已處于平衡狀態(tài)，功放的調(diào)整即宣告結(jié)束。在使用過程中，為了防止功放被隨意調(diào)動(dòng)，可將其鎖起來。當(dāng)需要調(diào)節(jié)聲音大小時(shí)，直接調(diào)控音源設(shè)備即可。

1.3優(yōu)化軟件系統(tǒng)由于軟件的安裝、設(shè)置決定了主機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可操作性，所以，要提高其效能，需依次做好以下幾件事：

1.3.1正確選擇操作系統(tǒng)。目前WindowsXP是絕對(duì)主流的操作系統(tǒng)，它不僅是個(gè)成熟的產(chǎn)品，而且通用性和兼容性都相當(dāng)高，選擇它當(dāng)然是最好的。這樣不但考慮了Windows操作系統(tǒng)的一致性和群眾基礎(chǔ)，而且能充分享用WindowsXP的強(qiáng)大功能和安全性毹。

1.3.2合理規(guī)劃硬盤分區(qū)。這是多媒體教室主機(jī)系統(tǒng)安裝容易忽視的問題。根據(jù)教學(xué)使用和維護(hù)要求，建議將硬盤劃分為三個(gè)分區(qū)。每個(gè)分區(qū)有相對(duì)獨(dú)立的功能，以便形成清晰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，便于使用和維護(hù)。出于安全和權(quán)限方面考慮分區(qū)最好使用NTFS格式。C區(qū)用來安裝操作系統(tǒng)和必備的應(yīng)用軟件，要求剩余空間有足夠余量，設(shè)置完成后做成一鏡像進(jìn)行備份，有需要時(shí)可一次性完成還原，提高維護(hù)效率。D區(qū)用來做備份，容量可根據(jù)C區(qū)軟件系統(tǒng)占用空間大小來確定。E區(qū)用來存放臨時(shí)文檔和共享文件。

1.3.3完整安裝軟件系統(tǒng)。安裝軟件系統(tǒng)首先要安裝操作系統(tǒng)。由于多媒體教室主機(jī)屬于公共教學(xué)設(shè)備，為了保證它長(zhǎng)期穩(wěn)定地工作，需要充分利用權(quán)限進(jìn)行管理，因此，在完成操作系統(tǒng)和硬件驅(qū)動(dòng)安裝之后，即需為系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)受限用戶賬戶。這個(gè)受限用戶賬戶就是將來的公共用戶賬戶，并設(shè)置該賬戶為登錄操作系統(tǒng)時(shí)的默認(rèn)賬戶，密碼一般設(shè)置為空。完成操作系統(tǒng)安裝后，就要安裝必需的應(yīng)用軟件了。

1.3.4優(yōu)化設(shè)置軟件系統(tǒng)。優(yōu)化設(shè)置是為了增進(jìn)電腦的使用效率。針對(duì)多媒體教室主機(jī)的實(shí)際使用，最重要的是調(diào)整程序默認(rèn)文件輸出目錄。許多程序的文件輸出目錄默認(rèn)在”我的文檔”，一些程序則以自己安裝目錄內(nèi)的某文件夾為默認(rèn)值，也有少數(shù)程序會(huì)自動(dòng)計(jì)算分區(qū)空間，并推薦默認(rèn)值。為了C區(qū)的安全和長(zhǎng)期高效，為了方便使用者使用輸出文檔，最好將這些默認(rèn)值指定到其它分區(qū)內(nèi)。例如，瀏覽器臨時(shí)文件夾、系統(tǒng)開辟虛擬內(nèi)存的分區(qū)、Office組件的文件保存目錄、“我的文檔”的默認(rèn)目錄等，都應(yīng)移動(dòng)到E區(qū)。另外，就是在所有驅(qū)動(dòng)器上關(guān)閉系統(tǒng)還原。WindowsXP雖提供了系統(tǒng)還原功能，但它的還原功能非常有限，由于通過記錄分區(qū)的變化達(dá)到還原目的，長(zhǎng)期監(jiān)視和記錄會(huì)消耗系統(tǒng)資源。

待以上各步都完成后，可進(jìn)行最后一項(xiàng)工作就是安裝系統(tǒng)還原軟件或安裝硬盤保護(hù)卡，將C盤和D盤保護(hù)起來，E盤開放給大家使用。

2保障設(shè)備安全。提高維護(hù)效率

在多媒體教室的使用過程中常常會(huì)出現(xiàn)各種硬件、軟件方面的故障，而維護(hù)又要花費(fèi)大量的時(shí)間。為了減少設(shè)備故障，提高多媒體教室的維護(hù)效率，就要提高硬件、軟件的安全性，防止不必要的人為干預(yù)和意外事件的危害。這需要做好以下幾件事：

2.1增強(qiáng)供電安全投影器是多媒體教室中最昂貴、易損壞的設(shè)備，它的損壞大多是因?yàn)橥蝗浑娋W(wǎng)掉電和過早關(guān)閉供致使投影器無電開關(guān)，法正常完成散熱引起。因此，最好增加一個(gè)UPS，以其電池輸出給投影器供電，以其穩(wěn)壓輸出給其他設(shè)備供電。這樣不經(jīng)可防止電壓不穩(wěn)而干擾系統(tǒng)運(yùn)行和損壞設(shè)備，還可有效防止使用者過早關(guān)閉電源總開關(guān)引起的損害。

2.2杜絕隨意設(shè)置其實(shí)，通過合理地硬、軟件簡(jiǎn)化和設(shè)置，使用者的操作就集中到主機(jī)和控制臺(tái)，像功放等不需要用戶設(shè)置的設(shè)備應(yīng)該封鎖，從而杜絕不必要的設(shè)置可能帶來的混亂和損壞。

2.3做好軟件備份主機(jī)是多媒體教室的核心，經(jīng)過上面的安裝和設(shè)置，可以確保軟件系統(tǒng)的安全和工作效率，還原精靈或硬盤保護(hù)卡對(duì)于病毒也能起到防御的作用，但是漫長(zhǎng)的設(shè)備使用過程中，系統(tǒng)出問題也是不可避免的，所以備份是實(shí)現(xiàn)多媒體教室近零維護(hù)的有力保證。做好軟件系統(tǒng)備份，并不是簡(jiǎn)單的C區(qū)信息保存，還要考慮C區(qū)軟件系統(tǒng)狀態(tài)是否最優(yōu)，系統(tǒng)備份、還原能否快捷、可靠。

為此，首先要完成軟件系統(tǒng)的測(cè)試，確保受限用戶能正常運(yùn)行所有軟件.實(shí)現(xiàn)應(yīng)有功能。其次，要對(duì)C區(qū)進(jìn)行碎片整理，盡可能提升軟件系統(tǒng)存放的有序性，加快硬盤讀取速度。最后，就是選擇正確的方式，將C區(qū)軟件系統(tǒng)備份到D區(qū)。目前基于Ghost內(nèi)核的可引導(dǎo)光盤，可實(shí)現(xiàn)對(duì)NTFS分區(qū)的讀寫，并快速、可靠地實(shí)現(xiàn)備份和還原。

3結(jié)束語

基于使用和維護(hù)兩個(gè)方面的考慮，通過以上論述的實(shí)施，多媒體教室將更切合實(shí)用者的行為習(xí)慣，意外事故的發(fā)生也控制在可預(yù)見的范圍內(nèi)，從而將設(shè)備的維護(hù)量降到了最低。雖然大量工作已經(jīng)在前期完成，但后續(xù)的使用者還是人，只有真正提高了人的素質(zhì)，規(guī)范了人的操作，才能最大化提高使用效率，減少故障發(fā)生率。