○ 重慶希望飼料有限公司 張琳莉
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本的控制一直是企業(yè)管理的一項(xiàng)中心任務(wù),如何以更少的投入,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,一直是企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。其中,在生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用,是直接成本和間接成本,也可以叫做“內(nèi)部成本”,這部分成本是大家比較熟悉的;當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入流通領(lǐng)域后也要產(chǎn)生很多管理成本,這一部分大家比較容易忽視,其實(shí)這一部分在企業(yè)管理成本中也占相當(dāng)大的比重,暫且可以把它叫做“外部成本”。換言之,“內(nèi)部成本”就是“工廠成本”,“外部成本”就是“市場成本”。而本文就如何抓好“市場成本”的控制問題進(jìn)行探討。
“市場成本”是指企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入流通流域后發(fā)生的人力成本、折扣成本、任務(wù)成本、質(zhì)量成本、促銷成本的總稱,如何抓好這幾方面的控制與管理,是企業(yè)決策者必須要認(rèn)真思考和面對的問題。
一是人力成本。人力成本是指企業(yè)在市場開發(fā)和市場維護(hù)過程中,投入人力資源而產(chǎn)生的費(fèi)用。市場開發(fā)過程中,業(yè)務(wù)人員的配置是至關(guān)重要的,什么樣的人員適合市場開發(fā),什么樣的人員適合市場維護(hù);是用專業(yè)人才,還是用非專業(yè)人才,使用不當(dāng)都會(huì)浪費(fèi)人力成本。另外,在市場開發(fā)和市場維護(hù)過程中,業(yè)務(wù)人員的過快輪換和淘汰會(huì)浪費(fèi)人力成本;但業(yè)務(wù)人員長期不輪換、不淘汰,也會(huì)浪費(fèi)人力成本,因?yàn)殚L期把一個(gè)業(yè)務(wù)員放在一個(gè)市場,他的思維就會(huì)僵化,創(chuàng)新能力就會(huì)停止,其業(yè)績也不會(huì)有太大的長進(jìn)。因此,談到人力成本,就涉及到了如何用人的問題。
二是折扣成本。折扣成本是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中,為了提高產(chǎn)品的市場占有率,給予客戶的現(xiàn)金折扣。折扣成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)銷售產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)的大小和盈利水平的高低,因此關(guān)系重大。但客戶折扣標(biāo)準(zhǔn)的確定往往由業(yè)務(wù)員決定,公司也許會(huì)用一個(gè)最高限額指標(biāo)來控制,但在這個(gè)限額指標(biāo)之下又如何進(jìn)行控制呢?這是我們必須認(rèn)真面對的問題。財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理一般只能根據(jù)業(yè)務(wù)員或銷售部經(jīng)理的匯報(bào)來確定和審核折扣標(biāo)準(zhǔn),其差異性和不確定性很大。因此,談到如何控制折扣成本的問題,實(shí)際上就是一個(gè)市場深化管理的問題。決策層不能只用最高限額指標(biāo)來控制折扣標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該把最高限額之下的折扣標(biāo)準(zhǔn)控制納入管理范圍之內(nèi),從而達(dá)到降低折扣成本,提高公司產(chǎn)品盈利的目的。
三是任務(wù)成本。任務(wù)成本是指業(yè)務(wù)人員完成任務(wù)量和超額完成任務(wù)量應(yīng)報(bào)銷的一切費(fèi)用。任務(wù)成本的高低涉及到3個(gè)方面:一是銷售任務(wù)量的確定;二是報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的確定;三是獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的確定。這3個(gè)因素的核心是任務(wù)量的確定。怎樣才能科學(xué)合理地下達(dá)任務(wù)量、制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),也涉及到三個(gè)至關(guān)重要的人物,即總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。三人當(dāng)中的核心是銷售部經(jīng)理,因?yàn)殇N售部經(jīng)理最熟悉市場,最了解業(yè)務(wù)人員。這就要求銷售部經(jīng)理要大公無私,采取公平、公正、公開的態(tài)度來面對業(yè)務(wù)人員,既不能“鞭打快?!?,也不能“紅旗一片”??偨?jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理也要進(jìn)行多方面的預(yù)測和評估,深入市場,熟悉市場和客戶,了解業(yè)務(wù)人員,才能下達(dá)和制定較為合理的任務(wù)量和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),從而降低任務(wù)成本。
四是質(zhì)量成本。這里所說的質(zhì)量成本是指產(chǎn)品出廠后,進(jìn)入流通領(lǐng)域產(chǎn)生的與產(chǎn)品銷售本身無直接關(guān)系的費(fèi)用。一般產(chǎn)品在銷售過程中都會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,其中有些并非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題所致,如運(yùn)輸途中被雨打濕、儲(chǔ)存過程中發(fā)生霉變、飼喂環(huán)境差、氣候發(fā)生變化等,這些問題的出現(xiàn)都會(huì)增加公司的質(zhì)量成本,處理不好還會(huì)影響公司的聲譽(yù)。這時(shí),如果產(chǎn)品質(zhì)量有問題,企業(yè)要做到敢于承擔(dān)責(zé)任,如果是客戶的管理問題,則要以理服人。要做到這一點(diǎn),營銷人員不但要懂產(chǎn)品知識,還要懂養(yǎng)殖技術(shù),這樣就要求業(yè)務(wù)員做到“自掃門前雪”,把自己區(qū)域內(nèi)的事情處理好,減少專業(yè)技術(shù)人員來回奔波發(fā)生的旅途費(fèi)用和時(shí)間成本。
五是促銷成本。促銷成本是指企業(yè)為推銷自己的產(chǎn)品而產(chǎn)生的直接宣傳費(fèi)用和間接宣傳費(fèi)用。直接宣傳費(fèi)用是指發(fā)放給客戶的獎(jiǎng)品、贈(zèng)品、促銷品、宣傳資料等。間接宣傳費(fèi)用是指宣傳促銷人員雇傭、宣傳車輛和宣傳工具使用產(chǎn)生的費(fèi)用。直接宣傳費(fèi)用的控制主要應(yīng)把握好新市場、新產(chǎn)品和成熟市場、成熟產(chǎn)品之分。新市場和新產(chǎn)品前期開發(fā)要作適當(dāng)?shù)耐度?,而且投入力度要大,老市場比較成熟,宣傳投入力度相對要小一些。間接宣傳費(fèi)用的控制主要在于人員配置、車輛配置、費(fèi)用報(bào)銷等方面的標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行情況,應(yīng)做到嚴(yán)格把好車輛和人員費(fèi)用報(bào)銷關(guān)。無論直接費(fèi)用的投入或間接費(fèi)用的投入,衡量和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)主要應(yīng)看投入前與投入后公司得到的回報(bào)能否發(fā)生質(zhì)和量的變化。因此,對一個(gè)市場進(jìn)行大力的宣傳投入時(shí),不光要看過程,更要看結(jié)果,看成效。
當(dāng)然,“市場成本”的管理與控制不僅是以上這幾個(gè)方面的問題,它是多方面的。我們在管理過程中應(yīng)以獨(dú)特的視覺去發(fā)現(xiàn)人們?nèi)菀缀鲆暤膯栴},并進(jìn)行提煉和總結(jié),以達(dá)到管理和提高的目的,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。