◎ 63961部隊(duì) 肖士琴

建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)全過(guò)程形成的圖文資料，即可為建設(shè)過(guò)程中系統(tǒng)全面對(duì)工程質(zhì)量狀況、安全施工情況進(jìn)行可靠的分析和評(píng)價(jià)，又可為施工交付使用后的運(yùn)行管理、改造維修制定技術(shù)方案提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

建設(shè)單位在工程建設(shè)全過(guò)程中除了應(yīng)匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位形成的工程建設(shè)檔案外，尚要完成建設(shè)單位應(yīng)形成的工程建設(shè)文件。

一 文件主要內(nèi)容

(一)建設(shè)依據(jù)性文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：定點(diǎn)立項(xiàng)文件、項(xiàng)目建議書(shū)，項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)，可行性研究報(bào)告及附件，可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)，設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)文件，關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等資料。

(二)建設(shè)用地、征地、拆遷文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證等資料。

(三)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

由建設(shè)單位委托勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)有關(guān)單位完成，建設(shè)單位統(tǒng)一收集匯編，包括：工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告，自然條件，地震調(diào)查，建沒(méi)用地釘樁通知單(書(shū))，地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)，初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明，技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明，審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)，有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，施工圖及其說(shuō)明，設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)，有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審查及批準(zhǔn)意見(jiàn)。

(四)工程采購(gòu)及合同文件

由工程建設(shè)主管部門(mén)和建設(shè)單位籌備工程采購(gòu)方案及有關(guān)資料，按規(guī)定工程采購(gòu)?fù)瓿珊蠛涂辈煸O(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂的有關(guān)合同、文件。

(五)開(kāi)工審批文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件，建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件及年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)工程開(kāi)工審查表，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，建設(shè)工程施工許可證，投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明。

(六)建設(shè)、施工、監(jiān)理實(shí)施文件

由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：建設(shè)單位或工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工程項(xiàng)目監(jiān)理部、工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。各單位的工作規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、工程月報(bào)、有關(guān)通知及工作總結(jié)等。

（七）施工技術(shù)資料

施工過(guò)程形成的所有工程技術(shù)檔案資料，包括材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收資料（含見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)），施工過(guò)程中的質(zhì)量控制資料和保證資料（含隱蔽工程驗(yàn)收，項(xiàng)目檢驗(yàn)檢測(cè)等），工程質(zhì)量驗(yàn)收或檢查評(píng)定資料（含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程等），工程質(zhì)量及安全事故處理資料等。

(八)財(cái)務(wù)文件

由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢(xún)服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算、工程結(jié)算、竣工決算文件等。

(九)竣工驗(yàn)收文件

由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托監(jiān)理單位在竣工驗(yàn)收和備案后完成。

二 歸檔文件的質(zhì)量要求

(一)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

(二)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等；工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

(三)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

(四)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

(五)工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。

(六)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

(七)工程文件應(yīng)采用打印的形式并按規(guī)定用筆，手工簽字。不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。