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對(duì)療養(yǎng)院護(hù)理文員綜合素質(zhì)與職能作用的調(diào)查與思考

2010-02-17 22:03125105沈陽(yáng)軍區(qū)興城療養(yǎng)院付新云楊姝
關(guān)鍵詞:文員療養(yǎng)院療養(yǎng)

125105 沈陽(yáng)軍區(qū)興城療養(yǎng)院 付新云 楊姝

隨著干部編制體制的調(diào)整,護(hù)理人員的組成也發(fā)生重大的變化。就我院來(lái)講,自2006年起,我院先后分三批共招聘64名非現(xiàn)役文職護(hù)士(以下稱(chēng)護(hù)理文員),占到全院護(hù)理人員的64.7%。在落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實(shí)踐中,我們把分析現(xiàn)有護(hù)理文員的綜合素質(zhì)如何勝任療養(yǎng)院不斷拓展的護(hù)理職能要求,作為提高本部門(mén)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),為不斷提高我院護(hù)理人員的綜合素質(zhì)、探討療養(yǎng)院護(hù)理新模式提供科學(xué)的依據(jù)。

1 當(dāng)前護(hù)理文員隊(duì)伍建設(shè)的基本形勢(shì)

近期,我們采用問(wèn)卷的方式對(duì)院本部57名護(hù)理文員進(jìn)行了工作環(huán)境、專(zhuān)業(yè)發(fā)展、職業(yè)態(tài)度、對(duì)從事崗位職責(zé)的理解、個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)和綜合評(píng)定等內(nèi)容的摸底調(diào)查。調(diào)查對(duì)象平均年齡22歲,中專(zhuān)學(xué)歷34人,大專(zhuān)學(xué)歷14人,本科學(xué)歷1人。其中1名黨員,32名曾擔(dān)任過(guò)各級(jí)學(xué)生會(huì)干部,20名為學(xué)校文藝體育骨干。結(jié)果顯示,總的來(lái)說(shuō)護(hù)理文員具有良好的綜合素質(zhì),也體現(xiàn)了我院招聘文職護(hù)士工作的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。護(hù)理文員參加工作時(shí)間由1年至3年不等,多數(shù)文員還處于角色轉(zhuǎn)變期,學(xué)歷和工作時(shí)間反映出我院的護(hù)理文員在工作經(jīng)驗(yàn)方面很欠缺、社會(huì)閱歷淺、解決問(wèn)題能力欠缺。

在49份有效問(wèn)卷中,“對(duì)于現(xiàn)崗位有無(wú)發(fā)展前途”,61%的被調(diào)查者認(rèn)為有發(fā)展前途,29%認(rèn)為不確定,10%認(rèn)為沒(méi)有發(fā)展前途。76%的被調(diào)查者認(rèn)為我院應(yīng)該組織護(hù)理技能等護(hù)理類(lèi)和其他工作中需要的特殊技能的培訓(xùn)。

關(guān)于“你對(duì)自己目前的生活及工作狀況的感受”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在門(mén)診、疼痛醫(yī)院、體檢中心工作的護(hù)理文員對(duì)現(xiàn)狀的滿(mǎn)意度最高,達(dá)到64%,基層科室的次之,為41%,而在餐飲中心工作的文員對(duì)現(xiàn)狀的滿(mǎn)意度只有12.5%。

關(guān)于“你認(rèn)為目前我院的護(hù)理管理制度是否完善、合理”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果僅有55.1%的文員感到我院的護(hù)理管理制度是比較完善、合理的,有26.5%的文員對(duì)制度不了解,18.4%的文員認(rèn)為我院的護(hù)理管理制度比較完善但在執(zhí)行中存在著一些漏洞。

關(guān)于“你對(duì)目前我院工資制度對(duì)員工激勵(lì)性的評(píng)價(jià)”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果有半數(shù)以上的文員認(rèn)為激勵(lì)機(jī)制不夠。

2 當(dāng)前護(hù)理文員思想上存在的問(wèn)題原因分析

通過(guò)調(diào)查摸底,總體感覺(jué)到:目前,我院大部分護(hù)理文員思想穩(wěn)定,愛(ài)崗敬業(yè)。但也確有小部分的人員理想信念淡化,事業(yè)心、責(zé)任感不強(qiáng)。通過(guò)分析,主要有以下幾個(gè)方面的原因。

2.1 療養(yǎng)院護(hù)理職能作用引導(dǎo)不夠 我院護(hù)理文員占到護(hù)理主體的64.7%,非現(xiàn)役文職護(hù)士是整個(gè)護(hù)理隊(duì)伍中一支全新的隊(duì)伍,療養(yǎng)院的護(hù)理不同于醫(yī)院,除了必備的護(hù)理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能外,更側(cè)重于與服務(wù)對(duì)象的交流與溝通,更側(cè)重于如何為服務(wù)對(duì)象提供舒適優(yōu)雅的療養(yǎng)環(huán)境,從而不斷培養(yǎng)主動(dòng)、周到、細(xì)致的護(hù)理服務(wù)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是大多數(shù)文員主觀上認(rèn)為護(hù)士的職責(zé)就是以護(hù)理操作技能為主的護(hù)理工作,對(duì)療養(yǎng)院護(hù)理服務(wù)的職能認(rèn)識(shí)不夠。

2.2 業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度不夠系統(tǒng)完善 在2006年院黨委全員培訓(xùn)的指示精神下,部門(mén)的培訓(xùn)意識(shí)不斷加強(qiáng),年度的理論技能業(yè)務(wù)考核、服務(wù)技能培訓(xùn)日趨完善,但從調(diào)查報(bào)告中,76%的被調(diào)查對(duì)象認(rèn)為我院“應(yīng)組織護(hù)理技能等護(hù)理類(lèi)和其他工作中需要的特殊技能培訓(xùn)”。我們分析認(rèn)為,部門(mén)的培訓(xùn)是從年度的、季度的培訓(xùn)考核計(jì)劃著手,而日常的考核和培訓(xùn)主要是由基層的管理者來(lái)完成,作為各護(hù)理單元的管理者,在制定常規(guī)的護(hù)理操作技能與療養(yǎng)院服務(wù)技能的內(nèi)容上、方法上、連續(xù)性上不夠規(guī)范系統(tǒng),完全依賴(lài)部門(mén)的培訓(xùn)的思想還存在,同時(shí)在督導(dǎo)檢查科室護(hù)理培訓(xùn)上也還不足。另外對(duì)于特殊服務(wù)窗口的業(yè)務(wù)培訓(xùn)還不夠規(guī)范。

3 方法措施

依據(jù)文職人員條例,如何管好用好護(hù)理文員,走出一條符合護(hù)理文員特點(diǎn)并具有療養(yǎng)院特色的管理路子,對(duì)療養(yǎng)院的建設(shè)發(fā)展至關(guān)重要。我們認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作。

3.1 加強(qiáng)教育,打牢護(hù)理文員的思想基礎(chǔ) 我院聘用的護(hù)理文員大部分是剛從地方院校步入療養(yǎng)院的大學(xué)生,無(wú)論是在?;?qū)嵙?xí)都是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的醫(yī)院管理模式,對(duì)療養(yǎng)院的管理模式還處于初步認(rèn)識(shí)階段,而療養(yǎng)院服務(wù)性工作占有很大比重,這需要我們加強(qiáng)思想教育,提高她們對(duì)療養(yǎng)工作的思想認(rèn)識(shí),引導(dǎo)護(hù)理文員樹(shù)立歸屬感、認(rèn)同感和使命感。

3.1.1 培養(yǎng)責(zé)任意識(shí),夯實(shí)思想基礎(chǔ) 應(yīng)結(jié)合黨委機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的深入開(kāi)展、核心價(jià)值觀教育的逐步深入,全面加強(qiáng)護(hù)理文員的責(zé)任意識(shí),使她們充分認(rèn)識(shí)療養(yǎng)工作的重要性,真正樹(shù)立“一切為了療養(yǎng)員”的思想,把療養(yǎng)工作提升到事關(guān)部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí),激發(fā)她們熱愛(ài)療養(yǎng)事業(yè)、安心工作、恪盡職守的思想品質(zhì)。我們經(jīng)常組織愛(ài)崗奉獻(xiàn)、先進(jìn)人物事跡報(bào)告會(huì)、參觀等活動(dòng),以此鼓舞士氣增強(qiáng)她們的責(zé)任感和事業(yè)心,形成愛(ài)崗敬業(yè)、自覺(jué)奉獻(xiàn)的良好氛圍。確保療養(yǎng)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

3.1.2 培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),提高療養(yǎng)護(hù)理質(zhì)量 為使護(hù)理文員盡快適應(yīng)環(huán)境,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,我們應(yīng)該制定“技術(shù)服務(wù)醫(yī)院化,生活服務(wù)賓館化”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確療養(yǎng)院的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)組織參觀星級(jí)酒店的禮儀服務(wù),并開(kāi)展示教、練兵等活動(dòng)。要求聘用護(hù)理文員必須全心全意為療養(yǎng)員服務(wù),工作時(shí)間一律淡妝上崗、舉止文雅;工作中使用文明用語(yǔ),并時(shí)刻提醒自己要面帶微笑,主動(dòng)與療養(yǎng)員打招呼,縮短與療養(yǎng)員之間的距離;同時(shí)為療養(yǎng)員提供熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心的服務(wù),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高尚的職業(yè)道德贏得療養(yǎng)首長(zhǎng)的信任,確保療養(yǎng)護(hù)理質(zhì)量的提高。

3.2 加強(qiáng)制度落實(shí),提高護(hù)理文員的綜合能力 制度是管理工作的核心,是我們共同遵守的行為準(zhǔn)則,是規(guī)范性在穩(wěn)定態(tài)和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的工作過(guò)程中展現(xiàn)的,如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范性的管理制度,療養(yǎng)院就不可能正常運(yùn)行,因此加強(qiáng)制度落實(shí)對(duì)護(hù)理文員尤為重要。

3.2.1 明職盡責(zé),規(guī)范言行 護(hù)理文員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《中國(guó)人民解放軍文職人員條例》、《軍隊(duì)療養(yǎng)院管理規(guī)定》、《療養(yǎng)服務(wù)細(xì)則》、《療養(yǎng)服務(wù)工作規(guī)范》、《護(hù)理人員職責(zé)》等制度,明確職責(zé),規(guī)范療養(yǎng)內(nèi)容,從而使她們以嚴(yán)格的規(guī)章制度、嚴(yán)明的紀(jì)律、條例嚴(yán)格要求自己,為療養(yǎng)工作進(jìn)一步制度化、程序化、正規(guī)化奠定基礎(chǔ)。從實(shí)際運(yùn)行中看,雖然我院制定了護(hù)理人員管理規(guī)定、文員管理規(guī)定,但是也存在著重業(yè)務(wù)管理輕行政日常督導(dǎo)、執(zhí)行力度不夠、落實(shí)制度不好、使用與管理責(zé)任不明等現(xiàn)象。針對(duì)這種現(xiàn)象,下一步的工作主要是與相關(guān)的部門(mén)共同制定有效的管理方法和手段,把文員的日常管理納入到護(hù)理查房中,強(qiáng)調(diào)護(hù)士長(zhǎng)的監(jiān)管,使制度管理、業(yè)務(wù)管理與生活管理同時(shí)進(jìn)行。

3.2.2 求得實(shí)效,落實(shí)業(yè)務(wù)分級(jí)化 針對(duì)護(hù)理文員這一特殊群體,我們應(yīng)在管理上遵循德才兼?zhèn)?、平等?jìng)爭(zhēng)、分級(jí)管理、能級(jí)對(duì)應(yīng)、互補(bǔ)優(yōu)化組合、動(dòng)態(tài)管理的原則:一是對(duì)于新上崗的護(hù)理文員應(yīng)該實(shí)行輪崗制度,3年內(nèi)輪轉(zhuǎn)到療養(yǎng)院的各個(gè)護(hù)理崗位和特殊服務(wù)窗口,然后再定崗;二是在護(hù)理業(yè)務(wù)管理工作中確保“四個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持護(hù)理交接班制度,堅(jiān)持護(hù)理質(zhì)量分析制度,堅(jiān)持護(hù)理查房制度,堅(jiān)持人員思想分析制度,確保療養(yǎng)護(hù)理安全。

3.2.3 強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高服務(wù)效果 護(hù)理質(zhì)量是護(hù)理管理的基礎(chǔ),我們應(yīng)結(jié)合療養(yǎng)院的實(shí)際,制訂可行且操作性強(qiáng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。比如常規(guī)護(hù)理技術(shù)操作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),門(mén)診護(hù)理管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并開(kāi)展經(jīng)常性質(zhì)量教育,建立護(hù)理崗位質(zhì)量責(zé)任制,定期不定期進(jìn)行療養(yǎng)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)、考核,根據(jù)反饋的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),提出意見(jiàn)和改進(jìn)措施。

3.3 加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng),適應(yīng)療養(yǎng)需求 護(hù)理文員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展和組織發(fā)展的源泉。我們認(rèn)為,作為護(hù)理業(yè)務(wù)部門(mén),我們的培訓(xùn)目標(biāo)還要更加清晰,更加注重前瞻性、實(shí)用性和連續(xù)性,既明確今年達(dá)到的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)是什么,又知曉明年的培訓(xùn)目標(biāo)是什么,逐步完善分層次培訓(xùn)內(nèi)容。我們感到,今后在年初應(yīng)分內(nèi)容、分階段、分層次地制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)服務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是在科室的日常培訓(xùn)科目上除量身定制外,更要加強(qiáng)督導(dǎo)。同時(shí)我們應(yīng)采取措施,建立健全培養(yǎng)機(jī)制:一是制度化培養(yǎng),通過(guò)本院文件,將培養(yǎng)對(duì)象、目標(biāo)、內(nèi)容、周期、方法、管理、考核及相關(guān)政策形成制度,培養(yǎng)規(guī)定目標(biāo)的療養(yǎng)康復(fù)護(hù)理人才;二是學(xué)術(shù)活動(dòng),參加全國(guó)、全軍、省市及醫(yī)院、療養(yǎng)院舉辦的各種學(xué)術(shù)講座、交流會(huì),以了解動(dòng)態(tài)、掌握信息、更新知識(shí),并將參加次數(shù)作為考核業(yè)務(wù)的指標(biāo)之一;三是進(jìn)修,利用療養(yǎng)院淡季選派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的人員到醫(yī)院學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及護(hù)理管理、技術(shù)常規(guī)的新方法和新技術(shù)等。力圖通過(guò)多種形式的培訓(xùn),使護(hù)理文員從政治思想、文化業(yè)務(wù)、心理素質(zhì)、技能素質(zhì)、身體素質(zhì)都能上一個(gè)臺(tái)階,為進(jìn)一步適應(yīng)療養(yǎng)工作需求并做好護(hù)理人才儲(chǔ)備。

3.4 注重以人為本,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)隊(duì)精神是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的靈魂,是成功團(tuán)隊(duì)難以磨滅的特質(zhì)。團(tuán)隊(duì)成員間相互依存、同舟共濟(jì)、互敬互重、禮貌謙遜、團(tuán)結(jié)協(xié)助,在這樣一個(gè)凝聚力高、人際關(guān)系和諧的環(huán)境中就能使每位護(hù)理文員在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,在學(xué)習(xí)中提高,在服務(wù)中提升,也為自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供有利的條件。

3.4.1 建立相互尊重、互相信任的人際關(guān)系 護(hù)理文員又區(qū)別于現(xiàn)役文職干部,在管理中我們更應(yīng)該充分尊重她們的人格、價(jià)值、知識(shí)、能力和勞動(dòng),通過(guò)平易近人的態(tài)度、平等待人的風(fēng)格,在思想上進(jìn)行溝通,在情感上相溶,在目標(biāo)上一致,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

3.4.2 人盡其才,知人善任 在日常管理中,了解每位護(hù)理文員的能力、性格特點(diǎn)及特長(zhǎng),根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn),提出合理的定崗建議,調(diào)動(dòng)她們的積極性,并充分發(fā)揮其潛力,為競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的人才創(chuàng)造成長(zhǎng)環(huán)境,以此促進(jìn)療養(yǎng)護(hù)理事業(yè)的和諧發(fā)展。

3.5 構(gòu)建合理、有力的激勵(lì)機(jī)制 馬斯洛的需要層次論認(rèn)為滿(mǎn)足基本生理需要后,存在自我實(shí)現(xiàn)的需要?,F(xiàn)代管理學(xué)也表明,人的工作績(jī)效取決于工作能力和激勵(lì)水平,當(dāng)一個(gè)人的工作能力一定時(shí),其工作績(jī)效的大小取決于激勵(lì)水平的高低。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),100%的文員希望自己工作出色時(shí)會(huì)有獎(jiǎng)金或者其他的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。調(diào)查表中還顯示,激勵(lì)性不夠的選項(xiàng)達(dá)到44.9%,只有12.25%的人認(rèn)為有較強(qiáng)的激勵(lì)。我院的文員已經(jīng)成為護(hù)理主體,許多崗位旺季任務(wù)繁重,工資待遇與現(xiàn)役軍護(hù)存在不小的差距,如果沒(méi)有正確的引導(dǎo),就容易造成文員對(duì)工作的懈怠。建議獎(jiǎng)勵(lì)表彰制度應(yīng)該對(duì)她們有所傾斜。當(dāng)她們有進(jìn)步或者工作出色時(shí),我們要善于發(fā)現(xiàn)捕捉工作中的閃光點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)她們身上的細(xì)微進(jìn)步,并及時(shí)加以鼓勵(lì)、肯定和表?yè)P(yáng),達(dá)到一人受表?yè)P(yáng),大家都受教育的目的。

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