李鐵華,吳彩琴,夏岳峰
(廣東省深圳市西麗人民醫(yī)院,廣東深圳 518055)
為更好地做好全人口(常住、暫住和流動人口)的擴(kuò)大免疫規(guī)劃工作,根據(jù)《深圳市擴(kuò)大國家免疫規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施工作指南(試行)》的精神,我們對該項(xiàng)目管理工作進(jìn)一步的強(qiáng)化和引申,結(jié)合績效管理做了一個有益的嘗試,試圖從中找出更有效的管理模式,推動免疫工作的全面實(shí)施,充分體現(xiàn)“免疫面前人人平等”、“及時接種疫苗,人人享有健康”。以達(dá)到按國家免疫程序全程接種、及時接種、安全接種、有效接種。
1.1 研究對象
對轄區(qū)內(nèi)26個預(yù)防接種規(guī)范化門診的2008年、2009年擴(kuò)大免疫工作進(jìn)行項(xiàng)目績效管理的前后對比。
1.2 干預(yù)方法
1.2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定考核方案,定期對績效評估工作進(jìn)行督導(dǎo),全面推進(jìn)績效評估考核工作。
1.2.2 改變服務(wù)理念,強(qiáng)化溝通服務(wù)培訓(xùn),苦練免疫規(guī)劃基本知識,基本理論,基本技能。
1.2.3 簽訂目標(biāo)責(zé)任狀。
1.3 質(zhì)量控制與績效管理
1.3.1 建立項(xiàng)目督導(dǎo)組,根據(jù)項(xiàng)目管理方案每季度進(jìn)行全面的督導(dǎo),編寫督導(dǎo)報告,信息反饋,寫出整改報告,落實(shí)整改措施,基于PDCA循環(huán)管理。
1.3.2 建立技術(shù)互動與技術(shù)支持QQ群,隨時進(jìn)行有效的交流互動。
1.3.3 充分利用OA系統(tǒng)發(fā)送各種郵件,建立方便、快捷、暢通的信息流,不斷提高執(zhí)行力。
1.4 其他
1.4.1 舉行免疫規(guī)劃知識競賽,形成變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”的學(xué)習(xí)氛圍。
1.4.2 加大補(bǔ)貼力度,激勵員工主動做事。財政補(bǔ)貼全部補(bǔ)到做事的人,同時醫(yī)院加大補(bǔ)貼力度,對應(yīng)急接種和強(qiáng)化免疫工作實(shí)行配套獎金。
1.4.3 按接種質(zhì)量、接種率進(jìn)行績效分配。以安全接種的質(zhì)量,接種率的實(shí)際完成情況進(jìn)行分級管理。
1.4.4接種人員崗前強(qiáng)化培訓(xùn),持證上崗
1.4.5 對2008年與2009年的工作任務(wù)數(shù)量、各種疫苗接種率、預(yù)防接種不良事件處理、疫點(diǎn)處理、強(qiáng)化免疫等作為項(xiàng)目績效管理前后的對比與統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)用Excel電子表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.1 “六苗”覆蓋率
“六苗”(卡介苗、脊髓灰質(zhì)炎活疫苗、百白破三聯(lián)混合制劑、麻疹活疫苗、乙肝疫苗、乙腦減毒活疫苗)覆蓋率:2008年為85.2%;2009年為89.3%。
2.2 I、II類疫苗接種總?cè)舜螖?shù)
Ⅰ、Ⅱ類疫苗接種總?cè)舜螖?shù)2008年132 258人次;2009年183 152人次,增長38.48%;Ⅱ類疫苗接種收入:2008年5 092 892.41元,2009年5 415 891.22元,增長6.34%。
2.3 強(qiáng)化免疫、疫點(diǎn)處理與應(yīng)急接種:2008年完成16 057人次的脊髓灰質(zhì)炎疫苗、麻疹和乙肝疫苗的強(qiáng)化免疫;2009年完成了48 066人次的麻疹疫苗強(qiáng)化免疫。2008年疑似麻疹疫點(diǎn)61個,應(yīng)急接種6 461人次;2009年疑似麻疹疫點(diǎn)21個,應(yīng)急接種1 862人次。
2.4 疫苗相應(yīng)控制疾病發(fā)病率
實(shí)驗(yàn)室確診麻疹病例,2008年17例,2009年2例;同比下降88.24%,其他疫苗相應(yīng)控制疾病發(fā)病率為0。
2.5 預(yù)防接種不良事件的發(fā)生與報告
不良事件監(jiān)測敏感度提高,主動監(jiān)測,及時處置,減少糾紛,安全接種意識增強(qiáng)。從接種人次來看2008年接種132 258人次,報告12起;2009年接種183 152人次,報告41 起,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=8.1013,P=0.004 4)。
項(xiàng)目管理是為了使相關(guān)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動??冃Э己擞址Q績效評估或績效評價,它是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法檢查和評定組織內(nèi)部成員對職位所規(guī)定的職責(zé)的履行程度,以確定其工作成績的管理方法[1]。
探索預(yù)防保健任務(wù)書形式,確定任務(wù)、工作方式、信息反饋的機(jī)制,賦予分值,完成任務(wù)即評定合格,全額給予激勵[2]。2008年前也有預(yù)防保健經(jīng)費(fèi)撥付,但只是按完成每人次5元補(bǔ)貼,但是沒有“錢”和“事”對應(yīng),更沒有與“人”相關(guān),2009年我們針對性地實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)與績效管理結(jié)合起來,將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、提高、安全、督導(dǎo)、考核、評估進(jìn)行綜合管理。使擴(kuò)大免疫規(guī)劃的各項(xiàng)指標(biāo)有了一個明顯的提高,達(dá)到了“三個滿意”(政府用了錢滿意,員工得到該得的錢滿意,服務(wù)對象得到安全、周到、及時、有效的服務(wù)滿意)的目的。
通過這兩年來的實(shí)踐,擴(kuò)大免疫規(guī)劃管理的效率提高,改變了以前“公共衛(wèi)生重要,無錢沒人肯干”的狀況,預(yù)防保健經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目撥款+醫(yī)院配套的項(xiàng)目績效管理模式提高了政府資金的使用效率,使預(yù)防保健經(jīng)費(fèi)以項(xiàng)目或契約化管理的形式下?lián)?,?qiáng)調(diào)“事”與“錢”的對應(yīng),激勵了員工的工作熱情,提高了政府資金的使用效率。引入項(xiàng)目配套績效激勵機(jī)制,同時也激發(fā)員工對技術(shù)提高的需求,建立預(yù)防接種不良事件調(diào)查專業(yè)隊(duì)伍和鑒定專家隊(duì)伍,加強(qiáng)預(yù)防接種不良事件的專業(yè)知識與處理技能的培訓(xùn),強(qiáng)化安全接種、有效接種意識,開展監(jiān)測,及時妥善處理疑似預(yù)防接種異常反應(yīng),大大提高了監(jiān)測的敏感性。按照定量和定性相結(jié)合的原則,在接種針次數(shù)基礎(chǔ)上結(jié)合硬件、接種覆蓋率、質(zhì)量、滿意度和資料管理等方面定性評估考核后下?lián)?。通過調(diào)控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)比例,引導(dǎo)各中心工作方向,解決擴(kuò)大免疫規(guī)劃工作中重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,有序開展免疫規(guī)劃工作。在考核上通過定量和定性相結(jié)合,重結(jié)果,輕過程,以定量為基礎(chǔ),體現(xiàn)多勞多得。同時用定性指標(biāo)進(jìn)行調(diào)控,確保工作質(zhì)量按項(xiàng)目撥款的方案。還存在一些不足有待進(jìn)一步完善和進(jìn)一步修訂,但本方案對預(yù)防保健工作的促進(jìn)作用已全面體現(xiàn),為衛(wèi)生部門實(shí)施對基層預(yù)防保健工作的管理提供了一種全新的管理思路,通過探索和實(shí)踐,希望使預(yù)防保健工作向更深的層次發(fā)展,雖然項(xiàng)目管理在公共衛(wèi)生系統(tǒng)的應(yīng)用取得了極大的成功。但是仍然存在許多問題和不足,比如說項(xiàng)目的確定標(biāo)準(zhǔn)、可行性論證、人員的激勵機(jī)制、項(xiàng)目的成本效益分析、評估指標(biāo)體系、風(fēng)險管理、執(zhí)行管理、質(zhì)量管理和管理的規(guī)范性等方面仍有所欠缺[3]。而北京市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員對收支兩條線管理的實(shí)施表示支持,實(shí)施意愿較高,但是應(yīng)對配套的績效考核評價體系進(jìn)行深入的研究和論證,從而有效地提高社區(qū)醫(yī)務(wù)人員的工作積極性[4]。這有待于我們進(jìn)一步的觀察、研究、探討、總結(jié)和改進(jìn)完善。
(本文在完成過程中得到各預(yù)防接種規(guī)范化門診、醫(yī)院核算辦的大力支持和幫助,謹(jǐn)此致謝。)
[1]梁萬年.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2002:120-121.
[2]張惠琴,李若明,玄澤亮.上海市徐家匯街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心社區(qū)全科團(tuán)隊(duì)服務(wù)模式探討[J].中國全科醫(yī)學(xué)雜志,2008,5(11):817.
[3]許速,倪政,蔣小華,等.項(xiàng)目管理在社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中的應(yīng)用探索[J].中國初級衛(wèi)生保健,2009,23(10):7.
[4]王君麗,陳琦,潘岳松,等.北京社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)員工對收支兩條線管理的認(rèn)知評價[J].中國全科醫(yī)學(xué),2008,11(5A):814.