林賢埃
(溫州市圖書館 浙江 溫州 325000)
當(dāng)今的圖書館都在提倡建立“以人為本”的管理機(jī)制,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,希望通過自己的服務(wù)來滿足讀者對文獻(xiàn)資源的需求,提高讀者利用圖書館的興趣。但是在圖書館工作的過程中會發(fā)現(xiàn),讀者對圖書館存在諸多不滿,而圖書館焦慮是最主要的原因?;诖?,本文將以圖書館焦慮為切入點,談?wù)剤D書館應(yīng)該如何轉(zhuǎn)變服務(wù)以應(yīng)對圖書館焦慮。
1986年,美國學(xué)者Constance A M等人首先提出了圖書館焦慮(library anxiety)的概念[1]。她將圖書館焦慮定義為: 學(xué)生們必須利用圖書館為他們的研究論文收集資料,他們在利用的過程中會感到如此焦慮,以致于不能合理、有效地解決在利用圖書館過程中所遇到的問題[1]。筆者認(rèn)為,這個概念的提出存在一定的局限性。圖書館焦慮在讀者群體中普遍存在,根據(jù)多年的一線服務(wù)工作經(jīng)驗及所作的調(diào)查,筆者把圖書館焦慮定義為:讀者必須利用圖書館來滿足自身在工作、學(xué)習(xí)方面的需求,他們在利用的過程中會產(chǎn)生心理的波動,以致于他們不能合理、有效地解決在利用圖書館過程中所遇到的問題,從而產(chǎn)生的焦慮情緒。
這種焦慮現(xiàn)象具有如下的特征:(1)相對于其他人,認(rèn)為自己沒有適當(dāng)?shù)膱D書館使用技能;(2)覺得不應(yīng)該暴露自己技能不足的弱點,認(rèn)為缺乏技能是不光彩的事;(3)認(rèn)為提問題就會暴露自己的弱點而不敢求教于工作人員,最后陷于利用圖書館的能力越來越差的惡性循環(huán)??朔@種現(xiàn)象的有效方法是加強(qiáng)與讀者面對面的溝通,尊重讀者的感受,使讀者感受到圖書館的群體歸屬感,認(rèn)識到圖書館是令人興奮、充滿激情和具有服務(wù)意識的機(jī)構(gòu)。
圖書館焦慮理論研究顯示,讀者焦慮主要集中在信息查找行為上。1991年Kulthau C C也以定性分析方式探索了讀者在圖書館資料查詢過程中認(rèn)知與情感層面的反應(yīng)后指出,圖書館信息查詢過程涉及6個階段:任務(wù)開始、主題選擇、預(yù)查、選題形成、信息收集、檢索完成[2]。在信息查詢過程的每一個階段,焦慮都有可能產(chǎn)生,而產(chǎn)生圖書館焦慮的讀者會在精神和肉體上遭受更大的干擾,從而導(dǎo)致他們不能集中精力完成查詢?nèi)蝿?wù)。
1992年Bostick S L設(shè)計了一種調(diào)查問卷形式——圖書館焦慮量表(Library Anxiety Scale,簡稱LAS),為定量研究圖書館焦慮奠定了基礎(chǔ)[3]。其通過數(shù)學(xué)上的信度和效度來考查圖書館焦慮的5個層面[3]:(1)館員障礙:讀者認(rèn)為館員態(tài)度冷漠不容易接近,或者由于館員太忙而不愿意尋求他們的幫助;(2)情感障礙:讀者認(rèn)為自己沒有應(yīng)有的圖書館使用技能,而其他人則無此缺點,因而有焦慮不安的情緒;(3)圖書館舒適感障礙:讀者對圖書館周圍環(huán)境的感覺,如果他們不能感覺到圖書館是安全的和親切的,他們就不能輕松、有效地利用圖書館,對圖書館環(huán)境愈不適應(yīng)則焦慮感愈深;(4)圖書館知識障礙:相對讀者使用圖書館的經(jīng)歷及其熟悉程度而言,若讀者認(rèn)為不熟悉圖書館的規(guī)章制度和資源分布,就會產(chǎn)生挫敗感,感到灰心和焦慮;(5)圖書館設(shè)備障礙:讀者使用圖書館的設(shè)備表現(xiàn)出來的信心不足、迷茫和無助,感覺相關(guān)設(shè)備太少或者不知道如何使用。但LAS工具只注重讀者在實體圖書館的體驗,而沒有考慮讀者在虛擬圖書館遠(yuǎn)程獲得圖書館資源和利用互聯(lián)網(wǎng)的體驗,只是一種統(tǒng)計學(xué)上的體驗,在樣本和參數(shù)設(shè)計上還有需要改進(jìn)的地方。
1997年,Onwuegbuzie A J等人在研究中將圖書館焦慮分為6個大類[4]:(1)人際焦慮;(2)圖書館利用的自我知覺焦慮;(3)圖書館的舒適感覺焦慮;(4)圖書館的位置焦慮;(5)圖書館的設(shè)備焦慮;(6)圖書館的資源焦慮。10多年來,Jiao Q G和Onwuegbuzie A J利用Bostick S L設(shè)計的LAS研究了圖書館焦慮與學(xué)習(xí)風(fēng)格、學(xué)術(shù)成就、參考文獻(xiàn)質(zhì)量、完美主義、學(xué)術(shù)拖延、狀態(tài)—特質(zhì)焦慮、自我感知、學(xué)習(xí)習(xí)慣、社會相互依賴性、種族、閱讀能力、計算機(jī)焦慮的關(guān)系,并將它們歸結(jié)為個人性格 ( Dispositional )、情景( Situational )和環(huán)境( Environment )因素[5]。其中個人性格主要指讀者的自尊、自我感知、自我架構(gòu)、社會依賴性、完美主義及學(xué)習(xí)習(xí)慣等內(nèi)在心理特征;情景指讀者利用圖書館所受到的種種外界刺激和障礙,比如館員障礙、情感障礙、圖書館舒適度障礙、圖書館知識障礙及圖書館資源和各種設(shè)備的使用障礙;環(huán)境因素指讀者的性別、年齡、職業(yè)、種族、閱讀能力、母語等個人背景因素。
Jiao Q G、Onwuegbuzie A J等人的研究顯示:有圖書館焦慮的讀者在信息查找過程中不知道如何開始檢索,不知道如何進(jìn)行正確的選題或者準(zhǔn)確選取相關(guān)信息,不能對相關(guān)提示做出迅速反應(yīng),進(jìn)而不能完成檢索過程,最終不能獲取有價值的資料?;谏鲜霰憩F(xiàn)特征,Jiao Q G、Onwuegbuzie A J等人深入細(xì)致地查找并對比分析了圖書館焦慮產(chǎn)生的因素及這些因素對焦慮程度影響的大小。他們的研究表明,圖書館焦慮受許多因素的影響,其中最主要的幾個因素是對技術(shù)的依賴程度的高低、自我領(lǐng)悟能力(主要體現(xiàn)為閱讀理解能力和閱讀詞匯量)的高低、是否偏好視覺和運動信息、是否具備毅力、是否具有良好的閱讀習(xí)慣、是否重視合作。其具體表現(xiàn)在,對技術(shù)的依賴程度越高,偏好視覺和運行信息的程度越高,其圖書館焦慮程度越高,而自我領(lǐng)悟能力越高,毅力越高,閱讀習(xí)慣越健康良好,越重視合作,其圖書館焦慮程度越低。此外,圖書館的溫度、聲音、開放時間及需求結(jié)構(gòu)與圖書館焦慮也有關(guān)系[6]。
國內(nèi)學(xué)者賀偉等人也認(rèn)為:圖書館焦慮在性別上無顯著差異;不同年級的大學(xué)生在知識維度上差異顯著;是否選修文獻(xiàn)檢索課對圖書館焦慮無顯著差異,可能是因為讀者可以從網(wǎng)絡(luò)上和實踐中獲取文獻(xiàn)的使用方法[7]。
讀者獲取信息的環(huán)境不斷變化,加劇了讀者的圖書館焦慮程度,阻礙了讀者對圖書館資源的高效利用。有數(shù)據(jù)顯示,65%的讀者雖然有專業(yè)需要卻沒有咨詢圖書館員,主要的原因可能是:不想打擾圖書館員;害怕他們的問題太基礎(chǔ)而遭冷遇;以前對圖書館員提供的服務(wù)不滿[8]。1988年,Karabenick S A等人研究表明,最需要幫助的讀者往往最不可能咨詢[9]。 Constance A M指出,初次使用圖書館的大學(xué)生有75%-85%在搜集信息時會出現(xiàn)迷失、恐懼、壓迫、無助、迷惑甚至害怕等焦慮癥狀,并且分析了產(chǎn)生的原因:(1)不了解圖書館規(guī)模;(2)不熟悉館舍配置與館藏分布;(3)不知道如何進(jìn)行信息查詢;(4)不知道如何使用圖書館的設(shè)備和資源[1]。筆者認(rèn)為,產(chǎn)生圖書館焦慮的因素是多方面的,其中主要因素有環(huán)境因素、心理因素、技術(shù)手段及館員的服務(wù)態(tài)度。
圖書館焦慮是讀者在圖書館環(huán)境中所產(chǎn)生的一種不愉快的情緒狀態(tài)。當(dāng)個體產(chǎn)生焦慮情緒時,往往可以從生理層面、認(rèn)知層面、情緒層面和行為層面表現(xiàn)出來不愉快的情緒傾向。其具體表現(xiàn)為顫抖、臉紅、口吃、恐懼、緊張不安、挫折感、自我否定甚至表現(xiàn)出不理智的憤怒,降低了自我效能和自我感知的能力,以至于無法對現(xiàn)實作出客觀的判斷。面對存在的客觀焦慮現(xiàn)實,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面加以疏導(dǎo)和服務(wù)。
提供人性化的服務(wù),針對不同特質(zhì)的讀者提供有針對性的服務(wù)。要注意讀者的個性差異,關(guān)注讀者的人格特質(zhì)及性別、年齡、教育程度、工作、文化背景等,定期評估圖書館資源的使用情況與圖書館自身服務(wù),與讀者進(jìn)行雙向的互動,掌握讀者的需求;加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),有針對性地按照學(xué)科設(shè)置采購策略充實文獻(xiàn),必要時可以讓讀者共同來完成文獻(xiàn)的推薦工作;減少圖書館的亂架率,盡量使文獻(xiàn)按照科學(xué)的組織方式放在合適的地方;要將新到館圖書及時上架流通,減少在采編部門的時滯,同時,對于讀者的特殊需要可以通過館際互借和文獻(xiàn)傳遞來實現(xiàn),以滿足館藏不足的缺陷;對于被損壞的文獻(xiàn)要及時修補(bǔ),及時增加流通率比較高的文獻(xiàn)復(fù)本,同時加大數(shù)字資源的采購力度,只有具備豐富的文獻(xiàn)資源,讀者才會對圖書館產(chǎn)生好感,認(rèn)為自己能夠在圖書館尋找到幫助,從而降低讀者在使用中的困惑,減少圖書館焦慮的出現(xiàn)。
同時,積極提供人性化的服務(wù)環(huán)境,讓讀者感受到群體歸屬感。所謂人性化,是指在規(guī)劃圖書館環(huán)境與設(shè)施時將生理、安全、社會、尊重與自我實現(xiàn)等基本需求納入設(shè)計考慮因素,使讀者感受到圖書館服務(wù)的熱誠,營造一種和諧、積極向上的氛圍;完善圖書館的指示設(shè)計,設(shè)計多樣化的圖書館使用指南,及時在網(wǎng)絡(luò)上公布文獻(xiàn)檢索方法和新到的資源,對于新到的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)的演示,并按需要進(jìn)行培訓(xùn),提高文獻(xiàn)的利用率,提供一站式的文獻(xiàn)導(dǎo)航和服務(wù),幫助讀者便利地獲取文獻(xiàn)以實現(xiàn)圖書館的自身價值;隨時保持網(wǎng)絡(luò)的暢通,進(jìn)行必要的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,及時公布圖書館的各種規(guī)章制度、開放時間、借閱規(guī)則及罰款措施,在制訂各種規(guī)章時要將制度化和人性化相結(jié)合;將網(wǎng)絡(luò)通信、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)融入圖書館服務(wù),在辦理各種證件時應(yīng)該簡單、快捷,盡可能提供足夠多的空間供讀者自習(xí)之用,及時處理占座位現(xiàn)象,為讀者提供方便存放個人物品的空間,有條件的還可以提供無線上網(wǎng)、書吧等,供讀者休閑和消遣。圖書館的服務(wù)主要在于為讀者營造一個良好的讀書環(huán)境,這比什么都重要。通過人性化的措施使讀者感受到輕松和諧,可以減少圖書館焦慮。
加強(qiáng)圖書館的推廣工作,使讀者熟悉圖書館的環(huán)境、服務(wù)項目、館藏信息、各種設(shè)備及圖書館的使用方法,從而降低讀者的陌生感和不確定感;通過網(wǎng)絡(luò)互動和平面文字把圖書館的各個方面加以推廣說明,積極開展有關(guān)利用圖書館資源的講座和培訓(xùn),讓讀者全面了解圖書館的具體工作和內(nèi)容。
每個讀者在使用圖書館時都有可能遭受挫折而產(chǎn)生焦慮情緒,面對同樣的背景,不同的個體因為不同的人格特質(zhì)會產(chǎn)生不同程度的焦慮,與圖書館焦慮有關(guān)的因素是人格特質(zhì)、性別、年齡、學(xué)歷、種群、學(xué)習(xí)動機(jī)、職業(yè)、教育程度、專業(yè)的學(xué)術(shù)訓(xùn)練、語言及閱讀能力等[6]。目前發(fā)現(xiàn)的人格特質(zhì)類型主要有19種:A型(具競爭性,好強(qiáng),壓力大,工作狂)、B型(放松自如,有耐心,友好)、C型(寡言,謙遜,過分仁慈)、D型(急躁,缺乏信心,悲觀,憂慮)、E型(易有大成就,完美主義者,凡事凡人都要操心)、F型(喜歡轉(zhuǎn)發(fā)郵件信息)、H(對人有敵意,令人生厭)、I型(以自我為中心)、J型(有秩序,整潔)、M型(感情脆弱)、O型(易犯拼寫錯誤)、P型(堅持不懈)、R型(反應(yīng)靈敏)、S型(睡眠不足)、T型(尋求刺激)、V型(平凡,簡單)、W型(性格古怪)、X型(盛氣凌人,專橫)、Z型(極度心平氣和,與A型相反)。例如,具有A型人格特質(zhì)的個體追求完美主義與講究效率,挫折感的忍受能力較弱,對成就感的期望較高,當(dāng)對圖書館的使用不熟悉,面對眾多的文獻(xiàn)資料無法取舍和查詢時,或者無論利用何種方法都不能滿足自己的需要時,他們往往會遷怒于圖書館,感覺自己被欺騙和無能,特別是檢索不到自己所需要的文獻(xiàn)時,更加容易產(chǎn)生焦慮與不安;由于T型人格富有冒險和追求創(chuàng)新的特質(zhì),此類型讀者處于安靜的圖書館環(huán)境也容易感到不安[10]。讀者的自我架構(gòu)、自我概念、自我效能也會引起焦慮:讀者會因為擔(dān)心檢索的信息能否達(dá)到別人對自己的期望而感到不安;不切實際的完美主義者會在使用中有較多的焦慮;自認(rèn)為自己獲取信息的能力很強(qiáng)但在實際檢索中卻不能達(dá)到預(yù)期效果的讀者,也容易產(chǎn)生焦慮的情緒。讀者還可能因為自己處于現(xiàn)實的社會中而產(chǎn)生社會焦慮,科技的創(chuàng)新和應(yīng)用容易使讀者感到缺乏自信心、無助而不愿意使用圖書館的新設(shè)備和資源,心理的排斥加劇了對圖書館使用的恐懼。
利用圖書館是一個循序漸進(jìn)、逐漸熟悉的過程。隨著讀者的知識積累的增加、檢索經(jīng)驗的提高、對圖書館使用頻率的增加、對圖書館的使用技能的逐漸熟悉及需求動機(jī)的調(diào)整,讀者的焦慮會減少。面對不同類型的讀者,首先,圖書館要對讀者進(jìn)行必要的圖書館知識的培訓(xùn),例如新讀者在入館時要進(jìn)行圖書館的使用培訓(xùn),利用文字、圖片和視頻資料減少其對圖書館的陌生感;當(dāng)讀者實際進(jìn)入圖書館里實踐時,要使其明白對自己不懂的要虛心請教,對自己的期望值要有合理的范圍,對不同的檢索環(huán)境要慢慢去適應(yīng)。其次,圖書館應(yīng)向讀者提供個性化的信息資源及個性化的服務(wù)方式;應(yīng)帶著主題來幫助讀者獲取專業(yè)的信息,使讀者認(rèn)識到尋求館員幫助是成功利用圖書館的重要方式;應(yīng)引導(dǎo)讀者通過自己具體的使用圖書館過程來提高其對圖書館的忠誠度,以消除讀者對使用圖書館的恐懼。
Leigh E將未來圖書館從業(yè)人員需要具備的素質(zhì)分為3個方面[11]:知識、技能和態(tài)度,強(qiáng)調(diào)21世紀(jì)的圖書館員需要接受教育,具備良好的溝通技能、靈活性、開放性的頭腦和完成多種任務(wù)的能力,圖書館員應(yīng)該是一個優(yōu)秀的溝通者,具有一定的幽默感,有廣泛的教育背景;另一方面,圖書館員是讀者查詢、研究的幫助者,幫助別人發(fā)現(xiàn)信息,并站在客觀的角度幫助人們獲得一個問題的多種角度觀點。而圖書館應(yīng)建立相應(yīng)機(jī)制幫助館員熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),做好定位,認(rèn)清自己的職業(yè)要求,提高自己的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素質(zhì)。
館員的友好與否及能否提供專業(yè)的幫助是讀者產(chǎn)生焦慮的重要原因。圖書館員只有擁有專業(yè)的知識技能、檢索技巧和溝通藝術(shù)才能做到信心十足地去面對讀者的各種問題,即通過與讀者的互動,了解讀者的心理感受,發(fā)現(xiàn)讀者的閱讀傾向,抓住他們關(guān)心的重點,為讀者提供詳盡、友好的解答;營造一種親和的形象,對讀者提問積極主動地回復(fù),不對讀者的問題做過于基礎(chǔ)、簡單、不值得回復(fù)等暗示;改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式,減少讀者在使用過程中的挫折感;關(guān)注知識獲取的新觀念即信息獲取平等、知識自由和讀者的知情權(quán)。筆者認(rèn)為,未來將會有越來越多的圖書館員成為頭腦靈活的咨詢?nèi)藛T,來幫助讀者更有效地重組他們的問題,幫助讀者在圖書和數(shù)字資源組成的信息海洋里探索。
事實上,溝通是雙向的,館員和讀者的情緒都會在這種焦慮的情緒中互相影響,使部分館員在溝通中不自覺地提高音量,或者不自覺地選擇退縮、回避讀者的提問,或者把問題推向其他部門以求得表面的和諧。但是,大多數(shù)館員樂于幫助讀者解決他們的問題,敏于思考并在這個過程中學(xué)習(xí)新東西,所以,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)館員公共關(guān)系技能的培訓(xùn),使讀者的問題能得到客觀圓滿的解答,促進(jìn)知識的自由交流。同時,圖書館要加強(qiáng)讀者的信息素養(yǎng)培訓(xùn),對讀者的數(shù)據(jù)庫選擇、主題確定、資料收集和查詢、信息過濾及最后完成檢索過程加以輔導(dǎo),減少讀者對信息查詢的茫然和陌生感,從而減少焦慮現(xiàn)象的出現(xiàn)。
綜上所述,圖書館焦慮是一個存在的事實,圖書館應(yīng)該通過人文關(guān)懷、人性化服務(wù)來提供自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù),通過與讀者的平等互動來減輕使用障礙,減輕讀者由于個體差異、社會人文環(huán)境及圖書館服務(wù)等因素帶來的焦慮狀態(tài),使圖書館成為一個互動的平臺。
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