□吳 躍

RDA(Resource Descrip tion and A ccss資源描述和檢索)將取代AACR2(Anglo-American Cataloging Ru les,2nd edition,英美編目條例,第二版),已確定于2010年6月正式在網(wǎng)上發(fā)布。AACR2為什么要被取代,AACR2與RDA有什么關(guān)系,RDA的適用性如何等問(wèn)題不僅需要我們編目界積極關(guān)注,更需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),以便掌握國(guó)際編目新動(dòng)態(tài),指導(dǎo)日常編目工作。作者結(jié)合學(xué)習(xí)RDA最終草案,分析 AACR2與 RDA之間的關(guān)系以及RDA在資源描述方面的不同,目的在于與時(shí)俱進(jìn)地了解國(guó)際編目的新動(dòng)向、新知識(shí),以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代對(duì)編目員的新要求。

1 AACR2發(fā)展歷史的簡(jiǎn)要回顧

AACR2是在1967年由英國(guó)、美國(guó)、加拿大三國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)及美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館聯(lián)合編制出版的AACR1基礎(chǔ)上,于1978年由英國(guó)、美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)、加拿大編目委員會(huì)、不列顛圖書(shū)館以及美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館幾家共同提出、編制出版的國(guó)際編目規(guī)則,由早先的英國(guó)版和北美版兩個(gè)版本合并而成。隨后由AACR聯(lián)合修訂指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)其修訂和維護(hù)工作。AACR2自出版以來(lái),已作過(guò)多次增、刪、改等修訂,尤其是1988年、1998年和2002年進(jìn)行的三次重大修訂,目的在于適應(yīng)計(jì)算機(jī)文檔和連續(xù)出版物的發(fā)展變化。AACR2繼承了AACR1的結(jié)構(gòu),不單依據(jù)文獻(xiàn)類型,而主要根據(jù)著者對(duì)文獻(xiàn)知識(shí)內(nèi)容所承擔(dān)的責(zé)任來(lái)選取標(biāo)目,同時(shí)采用《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》的著錄格式,在傳統(tǒng)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,大量增補(bǔ)了非書(shū)資料和計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)的著錄規(guī)則[1]。

迄今為止,作為國(guó)際性的通用編目規(guī)則,AACR2已經(jīng)在世界范圍廣泛地被使用了30多年,不僅在英國(guó)、歐洲其他國(guó)家、美國(guó)、加拿大、墨西哥、新西蘭、澳大利亞等國(guó)被廣泛使用,同時(shí)也在中國(guó)、韓國(guó)、印度尼西亞、馬來(lái)西亞、菲律賓、新加坡、泰國(guó)、日本等多個(gè)亞洲國(guó)家的圖書(shū)館使用[2]。除英語(yǔ)之外,還被翻譯成24種語(yǔ)言文字。依據(jù)AACR2所編制的記錄已達(dá)億萬(wàn)條,僅OCLC就有大約4800萬(wàn)條記錄,僅美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館就有600多位編目員在遵循AACR2規(guī)則編制著各類文獻(xiàn)記錄[3]。

2 AACR2的局限性

AACR建立在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源上,服務(wù)對(duì)象主要是圖書(shū)館員,而不是廣大的讀者群。由于AACR2產(chǎn)生于傳統(tǒng)的卡片時(shí)代,在縮寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和空格的使用、多個(gè)著者的選取和省略等著錄規(guī)則方面都受限于卡片的空間大小;而且只關(guān)注單一記錄的描述,文獻(xiàn)之間和記錄之間的相互關(guān)系難以體現(xiàn);在聯(lián)機(jī)目錄的環(huán)境下,可以任意檢索各個(gè)著錄單元的信息,但由于卡片目錄的框架構(gòu)成和理念,致使OPAC上的信息揭示和檢索存在著很大的局限和不適;再加上由于數(shù)字時(shí)代的文獻(xiàn)資源,在種類和格式方面越來(lái)越復(fù)雜和多樣化,新興媒體如網(wǎng)絡(luò)上的資源、mp3、DVD等多種數(shù)字資源缺少可依據(jù)的著錄規(guī)則。AACR2的編目規(guī)則盡管在持續(xù)修訂完善,規(guī)則也日趨復(fù)雜,但除了給編目員在掌握和應(yīng)用規(guī)則上增加難度之外,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足對(duì)多種電子資源及其他非書(shū)資料的描述和揭示的需要。由其理念上的嚴(yán)重滯后,勢(shì)必影響到讀者服務(wù)乃至于圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

3 RDA及其主要特點(diǎn)

RDA正是在這種思變的需求中應(yīng)運(yùn)而生,由RDA發(fā)展聯(lián)合指導(dǎo)委員會(huì)(JSC)負(fù)責(zé)起草。其成員有美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)、澳大利亞編目委員會(huì)、英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、加拿大編目委員會(huì)、皇家特許圖書(shū)館和情報(bào)專業(yè)學(xué)院(CILIP)、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)。自2005年形成第一章,到2008年11月17日最終發(fā)布的草案,RDA經(jīng)歷了大約4年的草擬修訂歷程。

RDA是建立在FRBR(Functional Requirements for Biblographic Records,《書(shū)目記錄的功能需求》)和FRAR(Functiona l Requirements for Authority Records,《規(guī)范記錄的功能需求》)概念模式下的新編目規(guī)則。作為21世紀(jì)新的國(guó)際通用的編目規(guī)則,RDA超越了以往所有的編目規(guī)則,順應(yīng)了數(shù)字時(shí)代的發(fā)展需要,提供了數(shù)字資源編目的指南。它不限于服務(wù)于圖書(shū)館數(shù)據(jù)環(huán)境,而是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界,強(qiáng)調(diào)受眾是廣大的用戶,并承諾能幫助用戶查找、識(shí)別、選擇與獲取所需信息[4]。它以適用于對(duì)數(shù)字化資源的描述和便于對(duì)各種資源類型進(jìn)行控制為目的,具備靈活性和適用性,效率性和連續(xù)性、簡(jiǎn)單容易理解和容易使用等優(yōu)點(diǎn),而且在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布,面向全球用戶。

RDA繼承了AACR2的優(yōu)點(diǎn),RDA記錄除能與AACR2記錄相兼容外,還能兼容如MARC21、UNIMARC、XML 、MODS、MARCXML 及 Dublin Core、EAD、VRA 、MPEG7、ONIX 等多種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式[5],足以加強(qiáng)和改進(jìn)書(shū)目描述和資源間的相互關(guān)系。

4 RDA的結(jié)構(gòu)

RDA由總論和10個(gè)部分、37個(gè)章節(jié)以及13個(gè)附錄所構(gòu)成。各個(gè)章節(jié)既有總論又有分論。第1部分記錄載體表現(xiàn)和單冊(cè)的屬性,第2部分記錄作品和內(nèi)容表達(dá)的屬性,第3部分記錄個(gè)人、家庭、團(tuán)體的屬性,第4部分記錄概念、對(duì)象、事件和地點(diǎn)的屬性,第5部分記錄作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單冊(cè)之間的主要關(guān)系,第6部分記錄與資源相關(guān)聯(lián)的個(gè)人、家庭和團(tuán)體間的相互關(guān)系,第7部分記錄主題的關(guān)系,第8部分記錄作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)、單冊(cè)間的相互關(guān)系,第9部分記錄個(gè)人、家庭和團(tuán)體之間的相互關(guān)系,第10部分記錄概念、對(duì)象、事件和地點(diǎn)之間的相互關(guān)系。最后的A-M附錄部分包含了以英語(yǔ)為著錄語(yǔ)言及其他語(yǔ)言在大寫(xiě)、縮寫(xiě)、首冠詞的選擇上的習(xí)慣用法清單,另外還包含描述性數(shù)據(jù)的語(yǔ)法、檢索點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的語(yǔ)法等內(nèi)容。

5 AACR2與RDA在著錄部分的對(duì)比

由于篇幅的原因,下面僅以普通圖書(shū)的著錄為例,就AACR2與 RAD第1部分(第 0-3章)在描述性數(shù)據(jù)部分的不同進(jìn)行對(duì)比介紹。

5.1 轉(zhuǎn)錄的基本部分

5.1.1 語(yǔ)種與文字

RDA詳細(xì)羅列了與之相對(duì)應(yīng)的各著錄單元,指出其語(yǔ)種與字體可根據(jù)信息源所出現(xiàn)的形式轉(zhuǎn)錄,如遇不能直接轉(zhuǎn)錄的文字,可著錄其直譯的形式,也可將這些信息的直譯信息作為附加信息處理,除著者名稱、題名和注釋中的引語(yǔ)必須用文獻(xiàn)所出現(xiàn)的語(yǔ)種、文字轉(zhuǎn)錄或直譯之外,所有列舉的著錄單元均可依照編目機(jī)構(gòu)所首選的語(yǔ)種及文字轉(zhuǎn)錄(見(jiàn)RDA 1.4)。

實(shí)例:

245:Plant physiology

500:Translation of Russian title.(在不能轉(zhuǎn)錄俄文字符時(shí))

AACR2 1.0E:對(duì)文獻(xiàn)的題名與責(zé)任說(shuō)明、版本、出版發(fā)行、叢編等著錄語(yǔ)種與字體進(jìn)行了規(guī)定。

5.1.2 錯(cuò)誤信息的處理

RDA規(guī)定對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)錄時(shí)如遇拼寫(xiě)錯(cuò)誤,仍然依據(jù)信息源所出現(xiàn)的錯(cuò)誤形式照實(shí)轉(zhuǎn)錄(見(jiàn)RDA 1.7.9)。正確的拼寫(xiě)形式可以作為附注處理(見(jiàn)RDA 2.20.2.4)。

當(dāng)認(rèn)為題名的錯(cuò)誤可能影響到題名的識(shí)別和檢索時(shí),校正后的正確題名應(yīng)當(dāng)按變異題名處理(見(jiàn)RDA 2.3.6 e)。

實(shí)例:

245 Heirarchy in organization.(照實(shí)轉(zhuǎn)錄)

500 title shou ld be read:Hierarchy in organization

246 Hierarchy in organization(視其必要性)

連續(xù)性資源的題名項(xiàng)在處理和更正錯(cuò)誤時(shí)則有例外(見(jiàn)RDA 2.3.1.4)

AACR2 1.0F1:規(guī)定在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)錄時(shí),要按文獻(xiàn)上所出現(xiàn)的拼寫(xiě)形式嚴(yán)格轉(zhuǎn)錄,如遇拼寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),在其后用“[sic]” 或“i.e.”標(biāo)注(即 :“原文如此”或“即是”),改正的拼寫(xiě)形式應(yīng)置于方括號(hào)內(nèi)。

實(shí)例1:245 The world[sic]of television

實(shí)例2:245 Object oreiented[i.e.oriented]programming with C++

5.1.3 大寫(xiě)

RDA附錄A詳細(xì)羅列了幾個(gè)常見(jiàn)語(yǔ)種的個(gè)人名稱、題名、稱謂 、宗教 、機(jī)構(gòu)、日期、節(jié)日、地名 、事件等的大寫(xiě)規(guī)則。規(guī)定個(gè)人名稱如包含de、des、la、l’、della、von、von der等非英語(yǔ)前綴時(shí),按照有關(guān)前綴的使用習(xí)慣大寫(xiě),如有疑問(wèn),大寫(xiě)見(jiàn)RDA A.11.2。

另外,皇族頭銜或貴族稱號(hào)需要大寫(xiě),但bart除外,因baronet不屬于貴族成員(見(jiàn) RDA A.11.5)。

5.2 題名的轉(zhuǎn)錄

在RDA中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)總體來(lái)說(shuō)是嚴(yán)格遵照文獻(xiàn)照實(shí)著錄,如添加標(biāo)點(diǎn)能增強(qiáng)題名信息的清晰度,且認(rèn)為確有必要添加時(shí),允許編目員添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(見(jiàn)RDA 1.7.3)。

5.2.1 正題名

RDA指出當(dāng)信息源出現(xiàn)沒(méi)有諸如發(fā)音符等有意義區(qū)分的符號(hào)時(shí),可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言使用規(guī)則,轉(zhuǎn)錄時(shí)加上帶有發(fā)音符的字詞(見(jiàn)RDA 1.7.4)。

實(shí)例:

245 Les Misérables

500 Source of information reads:Lesmiserab les.

AACR2 1.1B1:規(guī)定在正題名轉(zhuǎn)錄時(shí),標(biāo)點(diǎn)和大寫(xiě)不一定嚴(yán)格照錄,另外,當(dāng)正題名含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“…”或“[]”,分別需以“ -”和“()”符號(hào)來(lái)替代。

RDA的題名部分,沒(méi)有專門(mén)涉及交替題名的轉(zhuǎn)錄及符號(hào),應(yīng)該遵循照實(shí)轉(zhuǎn)錄的總體原則(RDA 2.3)。

AACR2 1.1B1:規(guī)定了交替題名的標(biāo)點(diǎn)和大寫(xiě)著錄原則,如交替題名前的“or”或另一語(yǔ)種的對(duì)應(yīng)詞前后用逗號(hào)分隔。

RDA中,著錄有總題名和個(gè)別作品的題名時(shí),將總題名按正題名著錄,將個(gè)別題名按內(nèi)容附注處理是可選擇的,而非強(qiáng)制性轉(zhuǎn)錄 (見(jiàn)RDA 2.3.2.6)。

實(shí)例:

245 Three notable stories.(總題名)

信息源實(shí)際包含以下三個(gè)個(gè)別題名:Love and perilby the Marquis of Lorne;To be or not to be by Mrs.A lexander;and Them elancholy hussar by Thomas Hardy.

即上述三個(gè)個(gè)別作品可選用按相關(guān)作品的題名著錄(見(jiàn) RDA 25.1)。

AACR2 1.1B10:規(guī)定既有總題名,又有個(gè)別作品題名的著錄方式。即將總題名按正題名著錄,個(gè)別作品的題名著錄于內(nèi)容附注中。

5.2.2 并列題名

RDA將并列題名的轉(zhuǎn)錄范圍擴(kuò)大,可取自文獻(xiàn)中的任何地方(見(jiàn)RDA 2.3.3.2),如果取自題名信息之外,在注釋中加以說(shuō)明。

AACR2 1.1D1:規(guī)定取自主要信息源中的并列題名按并列題名轉(zhuǎn)錄。

AACR2 1.1D2:在第二級(jí)轉(zhuǎn)錄時(shí),轉(zhuǎn)錄第一個(gè)并列題名。并對(duì)其語(yǔ)種的轉(zhuǎn)錄順序有所規(guī)定。

AACR2 1.1D2所涉及的并列題名轉(zhuǎn)錄問(wèn)題未出現(xiàn)在RDA中,RDA對(duì)此沒(méi)有限制。

5.2.3 其他題名信息

AACR2 1.1E6:其他題名信息部分,由于和RDA原則有沖突,未出現(xiàn)在RDA中。但其他題名信息可以應(yīng)用在測(cè)繪制圖資源(見(jiàn)RDA 2.3.4.5)和影像資源(見(jiàn)RDA 2.3.4.6)中。

5.3 責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的轉(zhuǎn)錄

在RDA中,除責(zé)任說(shuō)明取自文獻(xiàn)之外的外部信息源時(shí)(如附件、外包裝、其他出版信息、外部參考源等)需要將其置于方括號(hào)之外,不再區(qū)分主要信息源和其他信息源(見(jiàn)RDA 2.2.4)。

AACR2 1.1A 2:規(guī)定責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的規(guī)定信息源是題名或代題名頁(yè),如果不是取自主要信息源,則應(yīng)該著錄在方括號(hào)之內(nèi)。

RDA未對(duì)其責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中的人數(shù)加以限制。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)著者時(shí),可選用著錄僅第一個(gè)人作者或團(tuán)體作者,而省略其余責(zé)任者的方式(見(jiàn)RDA 2.4.1.5),但著錄用詞上有所不同。

實(shí)例:

245/|cRoger Colbourne[and six others].

文獻(xiàn)上出現(xiàn)是:Roger Colbourne,Suzanne Bassett,Tong Billing,H elen McCorm ick,John McLennan,A ndrew Nelson and Hugh Robertson.

AACR2 1.1F5:在責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中,個(gè)人著者或團(tuán)體著者的著錄有人數(shù)限制,具體來(lái)說(shuō)三人以內(nèi)和三人以上的著者在著錄的方式上是不同的。如:Roger Colbourne…[et al.]。

RDA規(guī)定除某些信息可選擇性地省略外,一般均需照實(shí)著錄(見(jiàn)RDA 2.4.1.4)。

實(shí)例:

by Dr.Johnson

by Sir Ricchard Acland

by a lady of Quality

AACR2 1.1F7:羅列了不需在責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中著錄的信息類別,如頭銜的縮寫(xiě)、稱呼、尊稱、榮譽(yù)稱號(hào)、學(xué)術(shù)團(tuán)體首字母、修飾詞、創(chuàng)建年份、題詞等。

RDA規(guī)定將責(zé)任說(shuō)明相連結(jié)的名詞或名詞性短語(yǔ)視作責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的部分(見(jiàn)RDA 2.4.1.8)。

實(shí)例1:

245 Northern California travel guide/|cresearch and text by Barbara J.Braasch.

實(shí)例2:

245 Characters from Dickens/|cdramatised adaptations by Barry Cam pbell.

AACR2 1.1F12:詳細(xì)闡述了責(zé)任說(shuō)明相連結(jié)的名詞或名詞性短語(yǔ)出現(xiàn)的兩種情況:一是該名詞短語(yǔ)是說(shuō)明文獻(xiàn)的性質(zhì),按副題名著錄,二是該名詞短語(yǔ)不是說(shuō)明文獻(xiàn)性質(zhì),其作為責(zé)任說(shuō)明的部分處理。

5.4 版本信息的轉(zhuǎn)錄

RDA規(guī)定,除在信息源中出現(xiàn)縮寫(xiě)形式需使用縮寫(xiě)詞外,其余情況不需使用縮寫(xiě)詞,而是照實(shí)轉(zhuǎn)錄(見(jiàn)RDA 2.5)。

實(shí)例1:

250 Revised and updated by A lan Powers.

實(shí)例2:

250 New edition,reset,and illustrated..

實(shí)例3:

250 Revised and enlarged by David H ohnen.

AACR2 1.2B1:規(guī)定使用附錄B的規(guī)定縮寫(xiě)詞轉(zhuǎn)錄,不得自創(chuàng)和增加縮寫(xiě)詞。如ed.,rev.enl.等。

在版本項(xiàng)的數(shù)字著錄上,RDA列舉了常用語(yǔ)言的序詞形式,如英語(yǔ) 1s、2nd,法語(yǔ) 1er、2e、3e,德語(yǔ)1.、2.、3.,意大利語(yǔ) 1a、2a、3a等。

對(duì)于中、日、韓等語(yǔ)言的序詞,則以中文的轉(zhuǎn)錄形式為例。如:第 8版,以 8th in[Chinese,Janpanese,Korean]的形式轉(zhuǎn)錄,對(duì)于不能確定其語(yǔ)言的轉(zhuǎn)錄可以直接用1、2、3等數(shù)字形式轉(zhuǎn)錄(見(jiàn)RDA 1.8.5)。

5.5 出版發(fā)行項(xiàng)的轉(zhuǎn)錄

5.5.1 出版、發(fā)行地

RDA規(guī)定照實(shí)著錄出版、發(fā)行地(見(jiàn)RDA 2.7.2),當(dāng)認(rèn)為信息不確切或需要提供附加說(shuō)明時(shí),可在附注字段對(duì)相關(guān)的出版發(fā)行信息加以詳細(xì)說(shuō)明(見(jiàn)RDA 2.20.6-9)。

實(shí)例1:

260 Belfast:

500 Actually published in Dublin.

實(shí)例2:

260 Lerpw l:

500 Pub lished in Liverpoo l.

AACR2 1.4B4:規(guī)定使用附錄 B的縮寫(xiě)詞。AACR2 1.4B6,1.4C2,1.4C3,1.4C4規(guī)定附加信息都需用方括號(hào)。

RDA規(guī)定除在信息源中出現(xiàn)縮寫(xiě)形式需使用外,其余不需使用縮寫(xiě)詞。并且按照信息源上出現(xiàn)和排印的順序照實(shí)著錄其出版信息,也就是出現(xiàn)幾個(gè),著錄幾個(gè)(見(jiàn) RDA 2.7.2.4)。

AACR2 1.4C5:規(guī)定了一個(gè)以上出版地的著錄規(guī)則。

RDA規(guī)定在無(wú)出版地信息提供時(shí)使用[place of publication not identified]。

實(shí)例1:

260[p lace of publication not identified] :World Publishing Co.,c1999.

如果取自外部信息源,則用方括號(hào)對(duì)其進(jìn)行著錄,如果是推斷不能確定,則用方括號(hào)加問(wèn)號(hào)的形式,如[China?:World Publishing co.?](見(jiàn) RDA 2.7.2.6,2.8.2.6,2.9.2.6,2.10.2.6)。

AACR2 1.4C6:規(guī)定在無(wú)出版地信息提供時(shí),著錄拉丁縮寫(xiě)形式“s.l.”。

5.5.2 出版者、發(fā)行者名稱的轉(zhuǎn)錄

RDA規(guī)定,基本上與出版、發(fā)行地的轉(zhuǎn)錄規(guī)則相同(見(jiàn)RDA 2.7.4.5,2.8.4.5,2.9.4.5,2.10.4.5)。

AACR2 1.4D4:規(guī)定了一個(gè)以上出版者的著錄規(guī)則,AACR2 1.4D2出版發(fā)行者應(yīng)用最簡(jiǎn)短的形式著錄。

RDA規(guī)定在無(wú)出版者信息提供時(shí),使用[publisher not identified](見(jiàn)RDA 2.7.4.7,2.8.4.7,2.9.4.7,2.10.4.7)。

實(shí)例1:

260 London:[publisher not identified],1857.

AACR2 1.4D6:規(guī)定在無(wú)出版者信息提供時(shí),著錄拉丁縮寫(xiě)形式“s.n.”。

5.5.3 出版、發(fā)行日期

RDA規(guī)定如果無(wú)法確定文獻(xiàn)的出版日期,則可著錄發(fā)行日期、版權(quán)日期或生產(chǎn)日期。如果出版發(fā)行日期或生產(chǎn)日期都無(wú)法得知,可用推算的日期著錄,如果對(duì)出版日期有疑問(wèn),其日期后允許加上“?”。RDA給出了不同的日期推斷模式。

例:

[between 1846 and 1853?];

[between 1840s and 1850s?];

[not before 1854],推算可能的最早出版日期;

[not after August 21,1492],推算可能的最晚出版日期;

[between April 14,1854 and March 16,1858];

如果認(rèn)定文獻(xiàn)上出現(xiàn)的出版時(shí)間是虛構(gòu)不真實(shí)的或不正確的,則在附注項(xiàng)中更正(見(jiàn)RDA 1.9)。

如果無(wú)法推算出出版發(fā)行或生產(chǎn)日期,則可選用著錄[date of publication not identified](見(jiàn)RDA 2.8.6.6)。

AACR2 1.4F6:規(guī)定如果出版日期未知,則著錄版權(quán)日期或者著錄印刷日期。AACR2 1.4F7提供了出版日期項(xiàng)的著錄模式。

RDA著錄日期的形式可由編目機(jī)構(gòu)在兩者中選擇,既可依據(jù)信息源上的形式照實(shí)著錄,也可轉(zhuǎn)換成編目機(jī)構(gòu)通用的形式來(lái)著錄,但需要加方括號(hào)(見(jiàn)RDA 1.8.2)。

AACR2C.2B1:規(guī)定出版發(fā)布日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字,而不用羅馬數(shù)字。

5.6 形態(tài)描述項(xiàng)

5.6.1 形態(tài)描述項(xiàng)的縮寫(xiě)

RDA通常使用公制單位,也可使用編制機(jī)構(gòu)首選的測(cè)量體系。視厘米單位的“cm”為一種符號(hào),其后沒(méi)有“.”結(jié)束符。除在描述載體或內(nèi)容的尺寸時(shí)可使用縮寫(xiě)形式,如英寸“in.”以及描述時(shí)間時(shí)使用小時(shí)“hr.”外,一般情況均不再使用縮寫(xiě)詞,如“pages”、“volume” 、“chiefly colred”、“some colored”等。

AACR2測(cè)量描述體系通常由資源的類型決定。通常使用公制單位的縮寫(xiě)形式,如“cm.”其結(jié)尾有“.”結(jié)束符。AACR2附錄B含有在形態(tài)描述項(xiàng)中使用的縮寫(xiě)詞形式,如頁(yè)碼 “p.”、卷“v.”、插圖“ill.” 、“col.” 。

5.6.2 頁(yè)碼的著錄

當(dāng)整個(gè)文獻(xiàn)都沒(méi)有頁(yè)碼標(biāo)注時(shí),RDA規(guī)定可以任選下列一種方式著錄,可使用“app roximately”或“unnumbered”等詞語(yǔ)對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行說(shuō)明性的著錄(見(jiàn)RDA 3.4.5.3):

方式1:93 unumbered pages(能夠快速計(jì)數(shù)的情況下)

方式2:approximately 100 pages

方式3:1 volume(unpaged)

當(dāng)遇到部分標(biāo)注頁(yè)碼、部分沒(méi)有標(biāo)注頁(yè)碼的情況,RDA規(guī)定可著錄為:

8 unnumbered pages,155 pages

AACR2 2.5B7:當(dāng)未有印刷頁(yè)碼時(shí),需要編目員自己去計(jì)數(shù)或估計(jì)頁(yè)碼(雙面或單面)。

AACR2 2.5B3:在著錄未標(biāo)記頁(yè)碼文獻(xiàn)時(shí),使用估計(jì)的頁(yè)碼數(shù),在之前加“ca.”表示大約,也可在方括號(hào)內(nèi)著錄精確計(jì)數(shù)后的頁(yè)碼數(shù)。如:ca.600 p.,ca.300 leaves。

RDA使用“(incomp lete)”取代對(duì)缺失頁(yè)碼的描述(見(jiàn)RDA 3.4.5.6)。

實(shí)例:xxiv,179 pages(incom plete)。

AACR2 2.5B15:如出版物的最后一部分有遺失,而無(wú)法確定完整冊(cè)的頁(yè)數(shù)時(shí),使用“+p.”,表明有缺失頁(yè),如:xxiv,179+p。

5.6.3 錯(cuò)誤頁(yè)碼的著錄

遇頁(yè)碼印刷錯(cuò)誤時(shí),RDA使用“that is”給予糾正 (見(jiàn) RDA 3.4.5.5)。

實(shí)例:329,that is 392 pages(文獻(xiàn)的印刷頁(yè)碼為329,而實(shí)際正確頁(yè)碼應(yīng)是392)。

AACR2 2.5B4:在修正錯(cuò)誤頁(yè)碼時(shí)則使用“i.e.”。如:329[i.e.392]p.。

5.6.4 卷冊(cè)信息的著錄

RDA對(duì)多卷冊(cè)文獻(xiàn)的著錄規(guī)定是,如果已經(jīng)出齊或已知出版卷期,應(yīng)著錄完整的卷期,如:3 volumes;如果未出齊,或出版計(jì)劃未知,只著錄為:volumes(見(jiàn)RDA 3.4.5.16,3.4.1.10)。

AACR2 2.5B18:規(guī)定當(dāng)書(shū)目上的卷冊(cè)數(shù)與所編實(shí)物的書(shū)目卷冊(cè)數(shù)不一致時(shí),著錄書(shū)目上的卷數(shù)。

5.6.5 裝訂文獻(xiàn)的著錄

RDA只著錄裝訂本封皮的尺寸,當(dāng)認(rèn)為有必要,可以在注釋字段加著特定單冊(cè)的尺寸大小。另外,也可用文字 height or height×width of the binding來(lái)著錄,

如:2 0 x 8 cm in binding 22 x 12 cm.(見(jiàn)RDA 3.5.1.4.14)。

AACR2 2.5D5指出當(dāng)不同尺寸的物理實(shí)體裝訂在一起時(shí),只著錄封皮的尺寸。

5.6 叢編號(hào)的著錄

RDA規(guī)定除非語(yǔ)言因素,叢編的卷期號(hào)一般不用大寫(xiě)和縮寫(xiě)。卷期號(hào)可以使用著錄機(jī)構(gòu)選擇的形式著錄(見(jiàn) RDA 1.8.2)。但明確規(guī)定了卷期號(hào)(Numbering of part)如 no.(英語(yǔ))、pt.(英語(yǔ))、t.(法語(yǔ))等需要縮寫(xiě)及 H eft(德語(yǔ))、Band(德語(yǔ))需要大寫(xiě)(見(jiàn)RDA 24.6)。

AACR2 1.6G1附錄B含有在叢編項(xiàng)中規(guī)定使用的縮寫(xiě)詞形式,AACR2B.5B1提到可以用縮寫(xiě)詞替代的規(guī)則。AACR2C.2B1規(guī)定在叢編號(hào)的著錄時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字替代羅馬數(shù)字。

5.7 其他縮寫(xiě)詞

RDA附錄B縮寫(xiě)詞中并無(wú)月份的縮寫(xiě)形式。而是規(guī)定了可以由數(shù)據(jù)創(chuàng)建機(jī)構(gòu)根據(jù)所使用的語(yǔ)言文字進(jìn)行著錄。AACR2 22.17列舉了英文詞中月份的縮寫(xiě)詞。

AACR2 對(duì)于縮寫(xiě)詞“cent.”、“ca.”、“b.”、“d.”、“fl.”也作了規(guī)范 。RDA 附錄 B 沒(méi)有出現(xiàn)這些縮寫(xiě)詞。“Century”需要完整拼寫(xiě),“app roximately”將取代“ca.”,縮寫(xiě)詞 “b.”、“d.”and “fl.”也不再是必須的。

5.8 附注

RDA對(duì)附注的大寫(xiě)和縮寫(xiě)作了規(guī)定,即每一句的首詞或縮寫(xiě)詞的首個(gè)字母需要大寫(xiě)。另外,根據(jù)語(yǔ)言的應(yīng)用規(guī)則進(jìn)行大寫(xiě)或縮寫(xiě)(見(jiàn)RDA A.8)。

5.9 其他

5.8.1 早期印刷專著

AACR2 2.14E規(guī)定了一些字母轉(zhuǎn)錄的特殊轉(zhuǎn)換方式和大小寫(xiě),如I、J、U 、V 、VV 轉(zhuǎn)錄為I、I、u 、u 、uu。RDA則無(wú)此規(guī)定。

AACR2 2.17B1對(duì)于在插圖之后加“metal cuts”(金屬版畫(huà))的使用作了規(guī)定。為避免對(duì)該詞組的誤用,RDA則由“l(fā)ithograph”替換。

5.8.2 手稿的載體形態(tài)項(xiàng)

AACR2 4.5B1規(guī)定著錄單件手稿的葉數(shù)或頁(yè)數(shù),如果裝訂成冊(cè),則在其后加“bound”。

如:[125]leaves,bound。

RDA 3.4.5.14和3.4.5.20對(duì)此有所指導(dǎo),裝訂的手稿視作一個(gè)單卷,按照AACR2的著錄規(guī)則加注葉數(shù)或頁(yè)數(shù),并不特別指明是否已裝訂。

RDA的裝訂信息包含在RDA 3.21.2(特殊載體特征)中。

6 關(guān)于RDA的爭(zhēng)議且和質(zhì)疑

RDA追求簡(jiǎn)單且易于操作,但事實(shí)上規(guī)則仍感過(guò)于繁雜,并沒(méi)有給編目員的工作帶來(lái)簡(jiǎn)化。既有總論,又有分論,有些條文重復(fù)出現(xiàn)在不同章節(jié)中,如關(guān)于出版時(shí)間的轉(zhuǎn)錄規(guī)則,分別在 RDA 1.8,RDA 1.9,RDA 2.7.6,RDA 2.8.6.6,RDA 2.9.6.6,RDA 2.10.6.6等多處出現(xiàn),查詢和應(yīng)用十分不便。

在首選信息方面,題名頁(yè)是圖書(shū)館員通常習(xí)慣使用的主要信息源,但沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)訓(xùn)練的學(xué)生和其他非圖書(shū)館工作人員,習(xí)慣的是封面,這二者導(dǎo)致的信息差異是非常大的。在結(jié)構(gòu)上,RDA缺乏各個(gè)數(shù)據(jù)元之間的關(guān)聯(lián),如一個(gè)題名下有多個(gè)出版地和出版者,哪個(gè)出版地和出版者之間是配對(duì)關(guān)系?

國(guó)外早就存在關(guān)于 RDA的轉(zhuǎn)錄之爭(zhēng)(transcription Wars)。爭(zhēng)議之一是在責(zé)任方式的著錄方面,對(duì)于可選的還是必備的有著兩種不同的意見(jiàn),一方認(rèn)為在線資源不需著錄,只要點(diǎn)擊題名頁(yè)便可了解全部信息,另一方則認(rèn)為此部分信息非常重要,尤其是當(dāng)有多個(gè)共同責(zé)任者時(shí),判斷誰(shuí)是著者,誰(shuí)是譯者,誰(shuí)是插圖作者,有助于幫助選擇作品;轉(zhuǎn)錄論爭(zhēng)之二是轉(zhuǎn)錄時(shí)的縮寫(xiě)問(wèn)題,比如出版信息,一種觀點(diǎn)認(rèn)為全稱可以更好地幫助網(wǎng)上檢索,另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,一邊在縮減,一邊又在擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代雖然不同于卡片時(shí)代,但并不是真正沒(méi)有空間的限制,比如OPAC的第一屏提供的信息是不完整的;再說(shuō),如果系統(tǒng)能夠更好地編碼和按意愿顯示的話,誰(shuí)還在乎用“ill“還是“illustrations”;題名頁(yè)上的錯(cuò)字問(wèn)題,一種觀點(diǎn)認(rèn)為如果系統(tǒng)能智能處理和識(shí)別錯(cuò)字和糾錯(cuò)的話,也就不需要再著錄“that is”了,另一種則認(rèn)為由于題名的復(fù)雜性,要自動(dòng)轉(zhuǎn)錄和糾錯(cuò)是不現(xiàn)實(shí)的,至少目前不可能實(shí)現(xiàn)。有人認(rèn)為RDA太過(guò)于以文本為中心[6]。

RDA有許多的操作選擇,如果各個(gè)圖書(shū)館、編目機(jī)構(gòu)選擇了不同的著錄方式以及OPAC顯示方式,那么以后的資源共享和聯(lián)合編目會(huì)受到數(shù)據(jù)不一致的影響;還有一點(diǎn)是RDA沒(méi)有涉及與圖書(shū)館館藏信息的交互聯(lián)系;再有,在層次結(jié)構(gòu)上有完全的改變,其可操作性還有待檢驗(yàn)。因?yàn)镕RBR是理念上的模型,而編目是一種行為,這是兩個(gè)不同的事情[6],而正是這個(gè)FRBR模型開(kāi)始與MARC背道而馳[7],另外與之相關(guān)的軟件的升級(jí)、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等都還存在問(wèn)題。

無(wú)論如何,RDA是一個(gè)新的規(guī)則、新的概念、新的思路。至于RDA的前景如何,各圖書(shū)館又將如何實(shí)踐,最終會(huì)帶來(lái)哪些變化,我們將拭目以待。

參考資料

1 英美編目條例2009-08-28.[2009-10-25].http://baike.baidu.com/view/1072274.htm l

2 About AACR2 2009-08-29.[2010-02-25].http://www.aacr2.org/about.h tm l

3 Barbara B.T illett.AACR 2's Strategic Plan and IFLA Work tow ards an InternationalCataloguing Code 2009-08-29.[2010-02-25].www.iccu.sbn.it/upload/docum enti/T illett.pp t

4 RDA——資源描述和檢索:21世紀(jì)的編目標(biāo)準(zhǔn).2009-08-28.[2009-10-26].http://www.rda-jsc.org/docs/rdabrochu rechi.pdf

5 A rose by any other name?:from AACR2 to.Resou rce Description and Access.[2010-02-26].h ttp://www.valaconf.org.au/vala2006/papers2006/83_Kartus_Final.pdf

6 Catalogers g roup:RDA PART I discussion 2006-02-02.[2009-10-26].h ttp://unitp roj.library.ucla.edu/cataloging/m inu tes/catgroup/catgroup060202.pdf

7 同6

8 圖林中文譯站 2009-1/2.[2009-11-02].h ttp://www.libspace.org/archives/daodabianzhongyingwenduizhaoban.htm l

9 Changes to AACR2 Instructions2009-7-2.[2009-11-02].http://www.rda-jsc.o rg/docs/5sec7rev.pdf

10 Report of the RDA Special Session at DC2006 2009-7-1.[2010-03-02] .http://dublincore.org/g roups/lib raries/dc2006/RDA_session_notes.doc

11 Full draft of RDA 2009-7-1.[2009-10-29].http://www.rda-jsc.org/rdafulldraft.htm l

12 同5

13 吳龍濤等.最新詳解英美編目規(guī)則(第二版 2002修訂本).北京:北京圖書(shū)館出版社,2006:29-95