賈 蘋(píng) (中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館 北京 100190)
劉素清 (北京大學(xué)圖書(shū)館 北京 100871)
陳順忠 夏 磊 (上海圖書(shū)館 上海 200031)
不斷變化的信息環(huán)境和用戶需求給圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的單館服務(wù)及局部合作的服務(wù)模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需要,只有突破語(yǔ)言和地區(qū)限制,進(jìn)行跨域信息服務(wù)合作,才能適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下日益多元化的用戶需求。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的同仁在跨域信息服務(wù)合作領(lǐng)域積極探索,取得了相當(dāng)好的進(jìn)展?!爸械聰?shù)字信息提供”項(xiàng)目則是其中的一個(gè)代表。
“中德數(shù)字信息提供”項(xiàng)目是國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)中德科學(xué)中心的支持項(xiàng)目。自2007年項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),在中德科學(xué)中心的支持下,中德兩國(guó)科技信息服務(wù)方面的成果得到廣泛傳播,并對(duì)中德兩國(guó)科學(xué)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大影響和促進(jìn)作用。中德文獻(xiàn)傳遞合作(China Direct)是“中德數(shù)字信息提供”合作項(xiàng)目中“跨域信息服務(wù)”專題的一個(gè)子項(xiàng)目。該子項(xiàng)目經(jīng)過(guò)中德雙方合作者共同的努力、不斷的研究溝通和深入的探討嘗試,取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,已經(jīng)投入運(yùn)行,并取得良好效果。
本文將對(duì)該項(xiàng)目合作的必要性、可能性、合作目標(biāo)和內(nèi)容、合作機(jī)制、雙方的任務(wù)及合作的意義和未來(lái)發(fā)展等進(jìn)行介紹和分析,旨在為同仁探索跨域信息服務(wù)提供一些思考和建議。
China Direct是中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館協(xié)同北京大學(xué)圖書(shū)館和上海圖書(shū)館形成的中方合作團(tuán)隊(duì)與德國(guó)Subito文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中心合作共建的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)項(xiàng)目,是中德雙方基于各自圖書(shū)館的特點(diǎn)和用戶的需求提出的合作項(xiàng)目。通過(guò)Subito服務(wù)系統(tǒng),雙方可直接進(jìn)行文獻(xiàn)檢索和提供全文服務(wù),該項(xiàng)目將大力促進(jìn)中德雙方圖書(shū)館的信息資源共享。
Subito是德國(guó)教育科研部為了加快提供文獻(xiàn)資料的速度而建立起來(lái)的一個(gè)國(guó)際性的圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)?,F(xiàn)已有來(lái)自德國(guó)、奧地利、瑞士等國(guó)家的35個(gè)圖書(shū)館納入該服務(wù)系統(tǒng),形成為科學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域提供文獻(xiàn)信息的重要基地[1]。但是,從一個(gè)國(guó)際性文獻(xiàn)提供系統(tǒng)的角度來(lái)看,缺乏中文文獻(xiàn)資源一直是Subito的不足和缺憾。
另一方面,當(dāng)今中國(guó)的發(fā)展已經(jīng)令世界矚目,越來(lái)越多的西方人希望了解和研究中國(guó)的文化、歷史和發(fā)展;而對(duì)中國(guó)來(lái)說(shuō),也需要走向世界,需要開(kāi)辟一個(gè)國(guó)際合作的窗口,引進(jìn)國(guó)外的文獻(xiàn)資源和服務(wù),以便更快、更好地為國(guó)內(nèi)的用戶服務(wù),所以合作一經(jīng)提議便一蹴而就。這種合作從某種角度來(lái)講,不僅僅是兩國(guó)圖書(shū)館的合作,也是兩個(gè)國(guó)家、兩種不同文化的合作。
(1) Subito的概況
Subito是基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的一個(gè)跨國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)系統(tǒng),它集文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)請(qǐng)求及各圖書(shū)館的聯(lián)合服務(wù)于一體,用戶可以通過(guò)Subito 的檢索系統(tǒng),檢索其成員館的期刊和圖書(shū),并向這些圖書(shū)館提交申請(qǐng),從而獲得他所需要的期刊論文或在線借閱圖書(shū)。也就是說(shuō),可進(jìn)行遠(yuǎn)程的文獻(xiàn)傳遞和圖書(shū)借閱服務(wù)——既有非返還型文獻(xiàn)傳遞,也提供返還型館際互借[2]。
所有的用戶都可以在家中或辦公室直接、快速地在線享受高效的圖書(shū)館資源服務(wù),在線選擇圖書(shū)館申請(qǐng)并獲得文獻(xiàn)[1]。鑒于Subito 的這種服務(wù)機(jī)制,它與中國(guó)的合作是有一定基礎(chǔ)的。
(2)中方3家圖書(shū)館的概況
中方從專業(yè)圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館3個(gè)方面考慮,選擇了3家具有一定代表性的圖書(shū)館,即中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館、上海圖書(shū)館。這3家圖書(shū)館在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界都具有一定影響力,并且開(kāi)展的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)也頗有特色和實(shí)力。
中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館是國(guó)內(nèi)最大的專業(yè)圖書(shū)館,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,現(xiàn)已形成以自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科和高技術(shù)領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息資源為特色的系統(tǒng)、完整、科學(xué)的館藏,開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)已經(jīng)有十多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與國(guó)內(nèi)外100多家圖書(shū)館建立了文獻(xiàn)傳遞服務(wù)合作,并負(fù)責(zé)組織“中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)”的運(yùn)行和管理,同時(shí)也是國(guó)家平臺(tái)NSTL(National Science and Technology Library, 國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心)系統(tǒng)的重要成員單位,具有豐富的文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)及運(yùn)行、協(xié)調(diào)、管理的經(jīng)驗(yàn)[3]。
北京大學(xué)圖書(shū)館是一所綜合性研究型高校圖書(shū)館,以宏大豐富、學(xué)科齊全、珍品薈萃的館藏體系著名。其開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作多年,與國(guó)內(nèi)外100多家圖書(shū)館形成文獻(xiàn)傳遞和館際互借合作關(guān)系,除本館的文獻(xiàn)傳遞工作外,還承擔(dān)中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡(jiǎn)稱CALIS)和中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(China Academic Social Sciences and Humanities Library,簡(jiǎn)稱CASHL)的文獻(xiàn)傳遞工作的組織和管理,在協(xié)調(diào)、組織和實(shí)踐工作中積累了較多的經(jīng)驗(yàn)[4]。
上海圖書(shū)館是一所大型的綜合性研究型公共圖書(shū)館,2003年成立文獻(xiàn)提供中心以來(lái),服務(wù)發(fā)展迅速,并形成一定特色,目前已經(jīng)和國(guó)內(nèi)外20多家圖情機(jī)構(gòu)建立了文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)的合作關(guān)系,在為國(guó)內(nèi)外讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)的過(guò)程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)[5]。
這樣一個(gè)富有實(shí)力的合作團(tuán)隊(duì),是這項(xiàng)合作項(xiàng)目順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和條件。在合作過(guò)程中,3家圖書(shū)館至誠(chéng)合作、相互配合、相互支持,充分考慮中國(guó)國(guó)情,與德方的溝通取得比較滿意的結(jié)果。
中德文獻(xiàn)傳遞合作項(xiàng)目(China Direct),是將中文文獻(xiàn)資源植入Subito系統(tǒng),在德國(guó)圖書(shū)館中開(kāi)展中文文獻(xiàn)的傳遞服務(wù),從而將中方合作圖書(shū)館的服務(wù)納入Subito服務(wù)體系、將Subito圖書(shū)館的服務(wù)引進(jìn)到中方圖書(shū)館的服務(wù)中,并建立起流暢的操作流程,實(shí)現(xiàn)中德雙方在同一個(gè)平臺(tái)下提供資源共享服務(wù)。
合作的主要內(nèi)容是根據(jù)中方提供的中文期刊館藏?cái)?shù)據(jù),在Subito中建立中文期刊文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、讀者文獻(xiàn)請(qǐng)求提交系統(tǒng)和文獻(xiàn)提供館的請(qǐng)求處理操作系統(tǒng)等,通過(guò)雙方建立的服務(wù)合作機(jī)制,用戶可以通過(guò)Subito文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)直接獲取中文文獻(xiàn)。為此,Subito專門(mén)開(kāi)發(fā)了一個(gè)直接獲取中文文獻(xiàn)的門(mén)戶平臺(tái)——China Direct。雙方在服務(wù)時(shí)間和周期、文獻(xiàn)傳遞方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)結(jié)算方式及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面達(dá)成共識(shí)的前提下開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。
2.3.1 中方負(fù)責(zé)提供中文期刊數(shù)據(jù)
中方根據(jù)Subito檢索系統(tǒng)的特點(diǎn),確定了中文期刊清單數(shù)據(jù)項(xiàng)為:ISSN號(hào)、中文刊名、英文刊名、拼音刊名、館藏信息、期刊出版起始年和終止年。3家圖書(shū)館從各自館藏系統(tǒng)中導(dǎo)出基本數(shù)據(jù),并根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。
由于3家圖書(shū)館的館藏目錄系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)也不完全一致,所以數(shù)據(jù)導(dǎo)出后的整理和修改就顯得十分重要,具體工作包括:
●補(bǔ)充缺失的ISSN號(hào)。
●3家圖書(shū)館同名期刊的合并(用ISSN號(hào)作為匹配項(xiàng)進(jìn)行合并)。
●刊名拼音形式的統(tǒng)一(如地名是否連寫(xiě)、大小寫(xiě)問(wèn)題等)。
●修改錯(cuò)誤館藏信息,補(bǔ)充期刊出版起止年等信息。
數(shù)據(jù)的整理為服務(wù)奠定了基礎(chǔ),3家圖書(shū)館提供的中文期刊館藏?cái)?shù)據(jù)情況如表1。2.3.2 德方負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)門(mén)戶China Direct的系統(tǒng)建設(shè)
表1 中方3家圖書(shū)館提供中文期刊館藏?cái)?shù)據(jù)情況
德方將China Direct檢索系統(tǒng)嵌入Subito系統(tǒng),根據(jù)中方提供的中文期刊數(shù)據(jù),設(shè)置中文刊名、英文刊名、漢語(yǔ)拼音刊名、ISSN等幾個(gè)檢索點(diǎn),檢索結(jié)果顯示館藏信息,如果多家有收藏,則將館藏單位并列,由讀者選擇提供館;檢索結(jié)果可以再進(jìn)行出版年限制,縮小檢索范圍,便于用戶選擇。用戶的請(qǐng)求直接發(fā)到文獻(xiàn)收藏館,收藏館的館際互借員通過(guò)E-mail查看用戶的請(qǐng)求,在這個(gè)E-mail中有兩個(gè)鏈接地址,一個(gè)是文獻(xiàn)收藏館在滿足服務(wù)請(qǐng)求后的上傳文獻(xiàn)鏈接地址,另一個(gè)是文獻(xiàn)收藏館不能滿足服務(wù)時(shí)說(shuō)明拒絕原因的鏈接地址。文獻(xiàn)收藏館的館際互借員從這兩個(gè)鏈接可以直接登錄操作系統(tǒng)。
服務(wù)系統(tǒng)靈活,界面友好,從用戶檢索到提交請(qǐng)求,再到文獻(xiàn)收藏館接受請(qǐng)求和處理請(qǐng)求等環(huán)節(jié),流程清晰、操作簡(jiǎn)便,便于用戶和圖書(shū)館員使用和操作。
聯(lián)合服務(wù)的建立,重要的在于合作機(jī)制的建設(shè)。根據(jù)合作的目標(biāo)和內(nèi)容,中德雙方項(xiàng)目合作組提出了建立跨域聯(lián)合服務(wù)合作機(jī)制的流程和規(guī)則,包括:中文期刊數(shù)據(jù)基本要求(如期刊刊名拼音的要求、數(shù)據(jù)字段要求)、數(shù)據(jù)更新頻率和機(jī)制、門(mén)戶系統(tǒng)要求、文獻(xiàn)傳遞方式、服務(wù)對(duì)象及雙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)結(jié)算的時(shí)間與頻率和付款方式、版權(quán)費(fèi)用、每年有效服務(wù)時(shí)間與服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及速度、服務(wù)后服務(wù)及系統(tǒng)運(yùn)行共10個(gè)方面的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)討論研究,雙方根據(jù)各自的情況和要求,就以下問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。
(1)服務(wù)對(duì)象 根據(jù)Subito用戶分類情況和中方文獻(xiàn)傳遞服務(wù)僅限于個(gè)人學(xué)習(xí)和研究使用的限制,China Direct目前只對(duì)Subito的用戶及世界其它地區(qū)的非商業(yè)用戶提供服務(wù),即服務(wù)對(duì)象為Subito用戶中的第1、3、4、8組非商業(yè)用戶(Subito將不同類型的用戶分為8個(gè)組,其中1、3、4、8組為非商業(yè)用戶,具體用戶類型見(jiàn)表2)。
表2 China Direct的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(2)系統(tǒng)檢索瀏覽方式 系統(tǒng)提供中文期刊檢索和刊名瀏覽兩種方式,供用戶申請(qǐng)文獻(xiàn)使用。
(3)文獻(xiàn)的傳遞方式 文獻(xiàn)傳遞方式以PDF格式為主,中方圖書(shū)館將紙本期刊文獻(xiàn)直接掃描成PDF格式上載傳遞,按照Subito的規(guī)定,不可以任何方式提供電子文獻(xiàn)的傳遞。
(4)中文期刊數(shù)據(jù)更新頻率和具體時(shí)間 經(jīng)中德雙方商定,中文期刊數(shù)據(jù)更新頻率為每年一次,需在每年的9月1日之前完成,由中方各館提供給中方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)圖書(shū)館,統(tǒng)一格式后提交給Subito,這樣可以保證數(shù)據(jù)的定期更新和數(shù)據(jù)更新的質(zhì)量。
(5)每年有效服務(wù)時(shí)間 服務(wù)時(shí)間為周一到周五,節(jié)假日不提供服務(wù),這是Subito的統(tǒng)一規(guī)定。中方也同樣執(zhí)行這一規(guī)定,按照中國(guó)節(jié)假日的時(shí)間表調(diào)整有效服務(wù)時(shí)間,提供服務(wù)。正常服務(wù):72小時(shí)內(nèi);加急服務(wù):24小時(shí)內(nèi) (均是指工作日)。
(6)服務(wù)結(jié)算 雙方要簽訂一個(gè)服務(wù)協(xié)議,共同遵守服務(wù)協(xié)議中的職責(zé)和義務(wù)。除了上述各項(xiàng)合作內(nèi)容以外,還包括雙方付費(fèi)結(jié)算的時(shí)間、次數(shù)和方法。服務(wù)結(jié)算通過(guò)Subito管理中心進(jìn)行,用戶的費(fèi)用先付給Subito,由Subito統(tǒng)一給文獻(xiàn)提供方通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算周期為每年一次。這種中心結(jié)算模式充分發(fā)揮了服務(wù)管理中心的作用,減少了服務(wù)提供館直接對(duì)用戶收費(fèi)的麻煩,提高了服務(wù)效率。
(7)服務(wù)后服務(wù) 為了保證服務(wù)質(zhì)量,合作雙方也認(rèn)真考慮了“服務(wù)后服務(wù)”的問(wèn)題,并且規(guī)定如果因掃描不清晰、缺頁(yè)等問(wèn)題,讀者提出重發(fā)文獻(xiàn)的要求時(shí),服務(wù)提供方有義務(wù)進(jìn)行無(wú)償性重發(fā)。
(8)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)Subito 的服務(wù)收費(fèi)規(guī)則,對(duì)于不同的服務(wù)對(duì)象,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。經(jīng)雙方商定,China Direct的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是因用戶類型而異的(請(qǐng)見(jiàn)表2)。
中方3家圖書(shū)館分別屬于不同的圖書(shū)館體系(專業(yè)、高校和公共圖書(shū)館),分散在不同地區(qū)。原有的服務(wù)政策、原則是因各自用戶的特點(diǎn)而決定的,這給合作的溝通、合作的具體要求帶來(lái)一定難度。但經(jīng)過(guò)多方努力,中方在數(shù)據(jù)格式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間、合作機(jī)制等方面達(dá)成一致,相互聯(lián)合作為統(tǒng)一的整體與德方合作,形成了新的合作模式。
跨圖書(shū)館體系的合作也加深了中方3家圖書(shū)館的相互了解,積累了跨地區(qū)和跨體系服務(wù)合作的經(jīng)驗(yàn),為今后服務(wù)的開(kāi)展及更廣泛、深入的合作打下良好的基礎(chǔ)。
中德文獻(xiàn)傳遞合作既是一個(gè)國(guó)際合作又是一個(gè)多系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)合作項(xiàng)目,是一種新的合作方式。中方3家圖書(shū)館以合作者的方式加入Subito,義務(wù)和權(quán)利并存,既有義務(wù)為Subito的用戶提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),也有權(quán)利使用Subito的服務(wù),而Subito通過(guò)與中方的合作不但豐富了自身的中文資源,也拓寬了自身的服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了中文文獻(xiàn)在國(guó)外文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)中的直接檢索和傳遞服務(wù),解決了非本地和非本國(guó)文獻(xiàn)的異地獲取和使用的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了跨域的資源共享、信息服務(wù)和合作機(jī)制,是跨域信息服務(wù)的具體實(shí)踐。
項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)行階段,服務(wù)效果良好,為了完善服務(wù)合作,筆者認(rèn)為在以下方面還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
讓更多的用戶了解China Direct的資源和服務(wù)功能,讓更多的用戶通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)服務(wù)獲得所需文獻(xiàn),充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用,是十分必要的。為此,筆者建議采取多種方式、多途徑、多角度地進(jìn)行宣傳,可以說(shuō)這也是系統(tǒng)開(kāi)通后的一項(xiàng)重要的、必不可少的工作。
目前數(shù)據(jù)更新的方式是批處理模式,效率和時(shí)效性相對(duì)較差,待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定一段時(shí)間后,筆者希望能夠采用一種實(shí)時(shí)更新機(jī)制,這樣將大大提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)的即時(shí)更新提供了可能,這將是項(xiàng)目未來(lái)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
中德文獻(xiàn)傳遞的合作是跨域信息服務(wù)新模式的一種探索,其服務(wù)的內(nèi)容和流程及服務(wù)合作的機(jī)制都是一種嘗試,需要通過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),需要不斷地改進(jìn)和完善,只要雙方共同努力,精誠(chéng)合作,China Direct定會(huì)成為跨域信息服務(wù)的一個(gè)具體實(shí)踐形式而不斷健康、持續(xù)地發(fā)展。注:此文章的英文形式已在《Proceedings of the Sino-German Symposium on Development of Library and Information Services 2009,Held November 9-10, 2009, in Kunming(China)》上發(fā)表。該會(huì)議文集由德方出版。
[1]賈 蘋(píng),皮介鄭,袁曉鵬,等. 國(guó)外圖書(shū)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)[J].中國(guó)信息導(dǎo)報(bào),2007(12): 14-16,24.
[2]德國(guó)Subito文獻(xiàn)提供服務(wù)系統(tǒng)[EB/OL].[2010-05-06].http://www.subito-doc.de/.
[3]中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館[EB/OL].[2010-05-06].http://www.las.ac.cn.
[4]北京大學(xué)圖書(shū)館[EB/OL].[2010-05-06].http://www.lib.pku.edu.cn/portal/index.jsp.
[5]上海圖書(shū)館[EB/OL].[2010-05-06].http://www.library.sh.cn/.
賈 蘋(píng) 中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)部主任,研究館員,已發(fā)表論文18篇。
劉素清 北京大學(xué)圖書(shū)館信息咨詢部主任,研究館員,已發(fā)表論文20余篇,專著1部。
陳順忠 上海圖書(shū)館文獻(xiàn)提供中心副主任,副研究館員,已發(fā)表論文10篇。
夏 磊 上海圖書(shū)館文獻(xiàn)提供中心文獻(xiàn)服務(wù)部主任,館員,已發(fā)表論文10篇。