張苗苗 (徐州醫(yī)學(xué)院圖書館 江蘇 徐州 221004)
“文獻(xiàn)資源共享是一種觀念,一種崇高的理想”[1],把理想付諸于實(shí)踐需要一個(gè)長期的過程。自上世紀(jì)90年代以來,信息資源共建共享實(shí)踐活動(dòng)得到迅速發(fā)展,最具發(fā)展活力的是各種圖書館合作組織或聯(lián)盟組織。為對我國信息資源共建共享情況有一個(gè)整體的把握,筆者對CALIS(China Academic Library and Information System,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))、NSTL(National Science and Technology Library,國家科技圖書文獻(xiàn)中心)、CASHL(China Academic Social Sciences and Humanities Library,中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心)、JALIS(Jiangsu Academic Library and Information System,江蘇省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng))、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)(Shanghai Information Resources Network)、北京高校圖書館聯(lián)合體(Beijing Academic Libraries Alliance)6家典型模式做一比較分析。
從下頁表1中,我們可以看出我國這些具有代表性的信息資源共建共享組織成立或啟動(dòng)的時(shí)間都集中在20世紀(jì)90年代后期至21世紀(jì)初??梢娛兰o(jì)之交的這段時(shí)間是我國圖書館信息資源共建共享實(shí)踐活動(dòng)最為活躍的時(shí)期。從地域分布看,主要有國家級(jí)和地區(qū)級(jí)兩類。國家級(jí)的共建共享組織有CALIS、NSTL和CASHL,服務(wù)對象輻射全國。地區(qū)級(jí)的共建共享組織有JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書館聯(lián)合體,其成員單位(館)均來自本地區(qū)。從所屬系統(tǒng)看,主要有高校系統(tǒng)的、科研院所系統(tǒng)的和跨系統(tǒng)的3類。其中,高校系統(tǒng)的共建共享組織有CALIS、CASHL、JALIS、北京高校圖書館聯(lián)合體??蒲性核到y(tǒng)的共建共享組織有NSTL。跨公共、高校、科研三大系統(tǒng)的共建共享組織有上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。從經(jīng)費(fèi)來源看,有國家部委資助、省教育廳或市委市政府資助和自籌資金3類。國家有關(guān)部委資助的組織有CALIS、NSTL及CASHL,省教育廳資助的組織有JALIS,市委市政府資助的組織有上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng),自籌資金的組織有北京高校圖書館聯(lián)合體。從成員單位(館)規(guī)模上看,國家級(jí)的CALIS和CASHL成員館數(shù)量最多,覆蓋全國各個(gè)地區(qū)的高等院校圖書館和一些科研院所圖書館。隨著它們建設(shè)項(xiàng)目的增加、提供服務(wù)的增多,還會(huì)有更多的高校館及科研院所圖書館加入到它們的建設(shè)中來,享受它們提供的服務(wù)。地區(qū)級(jí)的共建共享組織JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書館聯(lián)合體,主要進(jìn)行本地區(qū)的信息資源共建共享,成員館集中在本地區(qū),因而數(shù)量相對有限。
表1 基本情況一覽表
以上從地域、所屬系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)來源、成員單位(館)規(guī)模4個(gè)角度對各共建共享組織進(jìn)行了比較,這只是基本情況的反映。事實(shí)上,這些組織在很多方面是相互交叉的。比如,CALIS、CASHL既屬于國家級(jí)系統(tǒng)又屬于高校系統(tǒng),JALIS、北京高校圖書館聯(lián)合體屬于地區(qū)級(jí)高校系統(tǒng),NSTL屬于國家級(jí)科研系統(tǒng),上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)則屬于地區(qū)級(jí)跨系統(tǒng)。綜上所述,任何事物都具有多面性,我們可以從任何角度對這些共建共享組織加以認(rèn)識(shí)與區(qū)別。
觀察各共建共享組織的體系結(jié)構(gòu),我們不難看出這些
表2 體系結(jié)構(gòu)一覽表
組織體系的共性與個(gè)性。在我國,共建共享組織的性質(zhì)主要有兩類:一類是政府資助,另一類是民間自籌。政府資助支持的項(xiàng)目比較多,建設(shè)和活動(dòng)的開展很有成效,比如CALIS、NSTL、CASHL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。為推進(jìn)當(dāng)?shù)匦畔①Y源共建共享、促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,圖書情報(bào)界自發(fā)組織起來的共建共享組織,如北京高校圖書館聯(lián)合體,是我國共建共享實(shí)踐的一個(gè)特色。它們沒有政府的資助,完全靠自籌資金解決問題,工作開展得也很有成效??梢姡Y源的共建共享已是大勢所趨,無論“官辦”還是“民辦”都在朝這個(gè)目標(biāo)奮進(jìn)。就各共建共享組織的管理中心性質(zhì)而言,屬于實(shí)體機(jī)構(gòu)性質(zhì)的有CALIS、JALIS,屬于虛擬機(jī)構(gòu)性質(zhì)的有NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書館聯(lián)合體。實(shí)體的管理中心具有決策權(quán)和管理權(quán),監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展并執(zhí)行有關(guān)決定,而虛擬性質(zhì)的管理中心一般只設(shè)有一個(gè)辦公室或秘書處,負(fù)責(zé)一些日常工作,保持了各中心或成員單位的相對獨(dú)立性和自主性??v觀6家共建共享組織的體系結(jié)構(gòu),它們一般都是在領(lǐng)導(dǎo)小組或工作委員會(huì)的指導(dǎo)下設(shè)有管理中心或辦公室來協(xié)調(diào)成員單位開展資源建設(shè)與服務(wù)。所不同的是,由于它們的輻射范圍不同,有全國性建設(shè)的,有地方性建設(shè)的,因而體系有層級(jí)多少的區(qū)別。全國性建設(shè)的組織像CALIS、CASHL,一般管理中心下設(shè)有全國中心、地區(qū)中心(或?qū)W科中心),一層一層下去,連接到成員館。而地方性建設(shè)的組織一般在管理中心下設(shè)有幾個(gè)分中心或不設(shè)分中心,再連接其成員館。
在資源類型建設(shè)方面,可以把6家共建共享組織分為兩類:一類是綜合性的文獻(xiàn)建設(shè),另一類是專門性的文獻(xiàn)建設(shè)。CALIS、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書館聯(lián)合體對所有學(xué)科類型都有所涉獵,屬于綜合性的文獻(xiàn)建設(shè);NSTL和CASHL則屬于專門性的文獻(xiàn)建設(shè)。NSTL專門整合建設(shè)科技文獻(xiàn)信息資源;CASHL集中于建設(shè)人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的資源。在建設(shè)內(nèi)容方面,可看出6家組織各自的建設(shè)特點(diǎn)與規(guī)模。共同點(diǎn)主要有兩點(diǎn):一是聯(lián)合目錄建設(shè),各組織都建有自身的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,揭示其成員館的館藏資源,以便館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的開展;二是資源采購建設(shè),6家組織不同程度地以集團(tuán)采購、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合采購的方式引進(jìn)數(shù)據(jù)庫或紙本資源,避免了重復(fù)建設(shè),提高了資源保障能力。不同點(diǎn)則使得各個(gè)組織在共性基礎(chǔ)上各具特色。CALIS是規(guī)模最大的一家,各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)成果豐碩,有高校學(xué)位論文庫、專題特色庫、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫、教學(xué)參考信息庫等,同時(shí)進(jìn)行一系列系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。NSTL和CASHL是整體建設(shè)、分散收藏,偏重于提供文獻(xiàn)服務(wù)。JALIS的建設(shè)內(nèi)容與CALIS相近,但局限于江蘇省內(nèi)高校各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)和系統(tǒng)開發(fā),規(guī)模比CALIS小。上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)側(cè)重于地區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及信息咨詢與定題服務(wù)的建設(shè)。北京高校圖書館聯(lián)合體作為民間自籌組織,側(cè)重于召開會(huì)議、舉辦展覽、進(jìn)行成員館間的信息交流。其中,CALIS、NSTL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)分別建有自己的聯(lián)機(jī)編目中心,有利于加強(qiáng)各組織內(nèi)部書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)而推動(dòng)資源的共建與共享。
表3 資源建設(shè)情況一覽表
就服務(wù)對象而言,表4中的集團(tuán)用戶是指該組織提供的服務(wù)主要面向圖書館或科研信息機(jī)構(gòu),只有通過這些機(jī)構(gòu)作為中介,文獻(xiàn)服務(wù)才能傳遞到用戶手中。個(gè)人用戶是指該組織可直接面向個(gè)人提供服務(wù),不需要中介,簡化了組織機(jī)構(gòu)與用戶的信息交流過程。由于組織建設(shè)內(nèi)容的不同,其服務(wù)對象也略有不同。CALIS提供的所有服務(wù)主要面向集團(tuán)用戶即高校館、科研院所和一些信息機(jī)構(gòu)。NSTL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的服務(wù)對象既有集團(tuán)用戶也有個(gè)人用戶。CASHL、北京高校圖書館聯(lián)合體主要是直接面向個(gè)人用戶提供服務(wù)。就服務(wù)項(xiàng)目而言,各組織有著一些共同的服務(wù)內(nèi)容:文獻(xiàn)檢索服務(wù)與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(這兩項(xiàng)服務(wù)開展得最為普遍)。而參考咨詢服務(wù)作為一種深層次服務(wù),還沒有得到廣泛推廣。目前也只有NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)這3家組織提供此項(xiàng)服務(wù)。對于地區(qū)性的共建共享組織如JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書館聯(lián)合體來說,發(fā)放通用借閱證(互相開放閱覽室)、“一卡通”服務(wù)是它們進(jìn)行館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的一大特色,這也是由地理位置的鄰近決定的。就服務(wù)方式而言,CALIS和JALIS趨同,采用集中服務(wù)方式。NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)采用集中的網(wǎng)絡(luò)門戶和成員館分布服務(wù)方式。北京高校圖書館聯(lián)合體的服務(wù)方式是免費(fèi)發(fā)放借閱證??梢姼鞴步ü蚕斫M織在服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)方式上既有相似之處也有不同之處。
表4 服務(wù)提供情況一覽表
縱觀6家共建共享組織,無論是全國性的還是地區(qū)性的,都由若干成員單位(館)共同組成。這些成員單位(館)秉承同一信念、同一理想,走到一起,為同一目標(biāo)奮斗。合作意識(shí)是組織發(fā)展壯大的靈魂。各組織之所以有現(xiàn)在的發(fā)展規(guī)模和態(tài)勢,完全來自于成員單位(館)間的協(xié)調(diào)配合、通力合作、取長補(bǔ)短、互通有無的合作精神。強(qiáng)有力的合作關(guān)系是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的必然選擇。同時(shí)現(xiàn)實(shí)條件也要求圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行廣泛而深入的合作。我國信息資源共建共享實(shí)踐活躍于世紀(jì)之交,也是由時(shí)代背景和現(xiàn)實(shí)條件決定的。就時(shí)代背景來講,在全球進(jìn)入信息時(shí)代的大背景下,信息資源已成為國家發(fā)展必備的戰(zhàn)略資源,因而必須從國家全局出發(fā),做好文獻(xiàn)信息資源的保障工作。就現(xiàn)實(shí)條件來講,我國圖書館界有必要也有有利條件大刀闊斧地開展資源共建共享活動(dòng):首先,隨著社會(huì)的發(fā)展,文獻(xiàn)價(jià)格猛漲,圖書館的購書經(jīng)費(fèi)有所增加但遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上書刊價(jià)格增長的幅度。面對文獻(xiàn)數(shù)量急劇增加的現(xiàn)實(shí),任何單個(gè)館都無法憑借自身的實(shí)力收集齊全所有的文獻(xiàn)并提供服務(wù)。因而,圖書館之間必須進(jìn)行分工合作,走聯(lián)合保障、共建共享的整體發(fā)展之路。其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)日益普及,為共建共享的實(shí)現(xiàn)提供了一種新的發(fā)展思路。圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)和各種信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,也為信息資源共建共享活動(dòng)的開展創(chuàng)造了有利條件。時(shí)代發(fā)展為我國圖書館信息資源的共建共享提供了良好契機(jī),我們也抓住了這個(gè)契機(jī),轟轟烈烈地成立各種形式的共建共享組織,開始朝著信息資源共建共享的理想目標(biāo)奮進(jìn)。合作是共建與共享的基礎(chǔ)。沒有合作,就沒有信息資源的共同建設(shè)與共同享用。牢固的合作關(guān)系是共建共享組織存在與發(fā)展的根基。只有合作才能提高文獻(xiàn)信息資源保障水平,使資源得到合理優(yōu)化配置,從而具有規(guī)模效應(yīng)。
6家組織全部致力于信息資源共建與共享。共建與共享是相互聯(lián)系、相互依存的關(guān)系。共建是共享的前提,共享是共建的目標(biāo),共建程度決定著共享效果。信息資源共建共享指在信息資源建設(shè)與服務(wù)過程中,文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立廣泛的合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系,宏觀布局和科學(xué)規(guī)劃,利用各種技術(shù)、方法和途徑,共同揭示、建設(shè)、開發(fā)和利用信息資源,追求對文獻(xiàn)信息資源的完備保障,以最大限度滿足用戶信息需求的全部活動(dòng)[8]?;趯@一概念的認(rèn)識(shí)及對6家組織的綜合分析,筆者認(rèn)為共建共享模式應(yīng)由布局模式、共建模式、共享模式3個(gè)要素遵循一定邏輯關(guān)系共同構(gòu)建。構(gòu)成要素之一是布局模式,指共建共享組織如何對成員單位(館)就所在區(qū)域或所屬系統(tǒng)進(jìn)行空間上的宏觀布局、統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督指導(dǎo)。共建共享涉及面廣、制約因素多,科學(xué)規(guī)劃和協(xié)調(diào)好各種復(fù)雜關(guān)系,形成具有有效激勵(lì)機(jī)制的布局模式是組織成功運(yùn)作的一個(gè)保障。構(gòu)成要素之二是共建模式,指共建共享組織中各成員單位(館)以何種方式和原則進(jìn)行分工合作與協(xié)調(diào)。分工協(xié)調(diào)指在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,各圖書館根據(jù)整體規(guī)劃的要求,分工負(fù)責(zé)建設(shè)共同藏書的一部分,通過相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)形成完備的文獻(xiàn)資源整體系統(tǒng)[9]。6家組織在資源建設(shè)上都有自身的特色,分別依據(jù)館藏基礎(chǔ)、學(xué)科特色、語種特色、地方特色進(jìn)行分工協(xié)調(diào),共同保障文獻(xiàn)信息資源的采集與加工以及各種數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。構(gòu)成要素之三是共享模式,指共建共享組織中各成員單位(館)以何種方式遵循什么樣的原則來共同享用所有共建資源。6家組織目前主要通過聯(lián)合目錄的揭示、館際互借與文獻(xiàn)傳遞的方式實(shí)現(xiàn)資源共享。參考咨詢和用戶培訓(xùn)等服務(wù)雖有所開展,但還不普及。共享的內(nèi)容大多局限于各成員單位(館)自身館藏,共享對象也限于成員單位(館)的讀者??梢?,共享范圍和深度還不夠,組織之間的共享模式還有待于進(jìn)一步探索。
6家共建共享組織依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)大體上可被劃分為兩類:一類從布局上看,分為全國性系統(tǒng)內(nèi)的和地區(qū)性跨系統(tǒng)的;另一類從資金來源上看,分為政府資助的和民間自籌的。這兩類組織比較容易建立起來:首先,從布局上看,由于行政隸屬關(guān)系的束縛,條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,所以單就某一系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行資源共建共享是可行的,并可將其范圍擴(kuò)大到全國。要擺脫行政束縛,開展跨系統(tǒng)的共建共享活動(dòng),在一定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行也是可行的,因?yàn)椴煌到y(tǒng)間的協(xié)調(diào)若只局限于某一區(qū)域內(nèi),就便于開展。這兩種方案雖切實(shí)可行,但還是存在一定程度的重復(fù)建設(shè)。它們更多地關(guān)注組織自身的建設(shè)與發(fā)展,比如組織內(nèi)部成員單位(館)的資源協(xié)調(diào)采購、館藏揭示、館際互借與文獻(xiàn)傳遞等,而忽視了組織之間信息資源的大共建與大共享問題。信息資源共建共享在某一系統(tǒng)內(nèi)或某一地區(qū)內(nèi)的實(shí)踐是發(fā)展的初期階段。隨著合作項(xiàng)目的增多和深入,跨系統(tǒng)的全國性的資源共建共享將成為發(fā)展方向和趨勢。其次,從資金來源上看,國家部委或地方政府資助的“官辦”組織與圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)自發(fā)建立的“民辦”組織共存。雖然目前“民辦”組織的規(guī)模不及“官辦”組織,但“民辦”組織的發(fā)展將極大地推進(jìn)信息資源的共建與共享?!肮俎k”與“民辦”需要尋求合作之路,相互促進(jìn)共同發(fā)展。
從全局角度出發(fā),使文獻(xiàn)信息資源在全國范圍內(nèi)得到有效的、合理的、優(yōu)化的配置,走聯(lián)合發(fā)展、整體建設(shè)之路,要求共建共享活動(dòng)突破系統(tǒng)和地區(qū)的約束,打破“官辦”和“民辦”的限制。共建共享組織必須開放,才具有發(fā)展活力。因而,各組織在發(fā)揮自身優(yōu)勢基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)組織之間在各個(gè)層面的協(xié)同合作。信息資源共享的理想狀態(tài)是:共享系統(tǒng)擁有一切信息資源,而且任何信息資源的存在都是唯一的,所有的資源建設(shè)單位都可以自由使用信息資源并服務(wù)信息用戶[10]。所以信息資源建設(shè)要由分散保障過渡到聯(lián)合保障,實(shí)現(xiàn)全國性跨系統(tǒng)的“官民”結(jié)合的大共建與大共享。
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