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義務(wù)教育成本管理探討

2010-05-26 07:27褚寶萍
關(guān)鍵詞:成本核算會計核算核算

褚寶萍

義務(wù)教育是國民教育的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。從義務(wù)教育產(chǎn)品的經(jīng)濟學(xué)性質(zhì)來看,義務(wù)教育具有外部收益性,義務(wù)教育階段的社會收益率高于其他階段的教育,同時,義務(wù)教育的投資回報具有長期性的特征,使得人們對義務(wù)教育的經(jīng)濟效益往往認識不足,極易導(dǎo)致短期化社會行為,產(chǎn)生義務(wù)教育供給與需求之間的矛盾。目前,我國將義務(wù)教育劃分為“收費”和“免費”兩種。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,在《中華人民共和國義務(wù)教育法》實施20年后,教育部發(fā)布的《中國全民教育國家報告》提出,力爭到2010年在全國農(nóng)村地區(qū)全部實行“免費義務(wù)教育”,2015年在全國普遍實行“免費義務(wù)教育”,使義務(wù)教育逐步成為名副其實的免費義務(wù)教育。因此有必要研究義務(wù)教育成本管理,更新觀念,建立相關(guān)的制度,以便更好地配置公共資源,提高公共資金的使用效益。

一、義務(wù)教育成本的特點

(一)義務(wù)教育成本是完全成本

完全成本是相對于變動成本而言,最初在企業(yè)中提出和應(yīng)用,不僅包括了制造成本的部分,還將期間費用也納入成本核算范圍。采用完全成本在客觀上會刺激生產(chǎn)的發(fā)展,因此目前企業(yè)已基本上采用變動成本法,即使用“制造成本”核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。在義務(wù)教育中,義務(wù)教育的管理活動與教育服務(wù)活動難以區(qū)分,用完全成本概念來核算義務(wù)教育成本,能真實地反映教育服務(wù)耗用的材料、人工費以及為組織和管理教育服務(wù)活動所發(fā)生的管理費用。

(二)小學(xué)教育成本核算期以教學(xué)周期為主

成本核算期指成本核算的時間范圍,即每間隔多長時間計算一次成本。為便于學(xué)校教育成本核算和控制,及時提供相關(guān)會計信息,應(yīng)以教學(xué)周期為義務(wù)教育成本核算期,每年計算兩次教育成本,即每年7—12月和1—6為教育成本核算期。同時為有利于財政預(yù)算決算和下一年度教育經(jīng)費的預(yù)算列支,小學(xué)教育成本可同時輔助會計核算期,核算學(xué)年成本。

(三)以生均成本為教育成本核算的計算對象

成本核算對象就是歸集各種費用的對象,或者說是成本歸屬的對象。學(xué)年成本是教育部門一年進行教育活動所耗費的教育資源的總價值,但不包括家長支出在內(nèi)的社會成本,也不包括教育行政費用在內(nèi)的政府成本。它的單位成本是每個在校生的學(xué)年成本,即生均學(xué)年成本。以生均學(xué)年成本作為成本核算的基本單位符合政府、家長、投資者對教育成本信息的需要。

(四)義務(wù)教育成本呈現(xiàn)階梯式變化

義務(wù)教育產(chǎn)品屬于準公共產(chǎn)品,隨著受教育者人數(shù)的增加,義務(wù)教育成本呈現(xiàn)上升且階梯狀趨勢(圖1),即在一個班級未達到預(yù)定額度前,增加學(xué)生會增加一定的支出,當(dāng)學(xué)生人數(shù)超過一個班的限度,必須增加新班級時,義務(wù)教育成本會上升,包括教師配備的增加、教育設(shè)施的增加等。從邊際成本看,又表現(xiàn)為義務(wù)教育的生均邊際成本在一定范圍內(nèi)是下降的,但隨著班級規(guī)模超過某一點后,這一成本又趨于上升。因此,義務(wù)教育存在著最優(yōu)成本問題,可以通過教育成本管理來優(yōu)化。

二、義務(wù)教育成本管理現(xiàn)狀

(一)義務(wù)教育成本意識薄弱

長期以來,由于人們觀念上的認識和計劃經(jīng)濟體制的影響,視義務(wù)教育為消費和福利,教育經(jīng)費采取政府撥款、國家全包的辦法,教育投入不計算成本,也難計算成本,使得教育部門既無提高資源利用率的動力,又無提高教育效率的外在力。

(二)義務(wù)教育核算制度存在誤區(qū)

從成本核算的要求看,我國現(xiàn)行學(xué)校會計制度存在著以下兩個問題:一是不能全面地反映教育資源耗費。在我國現(xiàn)行學(xué)校會計核算體系下,資源的耗用不通過資產(chǎn)賬戶,即采用政府與非營利組織會計核算制度將其直接記入收支賬戶,不設(shè)“成本”賬戶,將“支出”和“成本”作為一個概念。二是現(xiàn)行學(xué)校會計制度與學(xué)校教育成本核算的要求相背離,不利于反映完全的教育成本。表現(xiàn)為:首先學(xué)校是事業(yè)單位,執(zhí)行的是事業(yè)單位會計制度,按收付實現(xiàn)制進行收支核算。其次會計報表里的數(shù)據(jù)不是按配比原則得到的,僅僅是一種現(xiàn)金流入及流出的表象,并不能真正說明義務(wù)教育成本問題。再次現(xiàn)行教育部門會計核算不區(qū)分資本支出和收益支出,對于購建的教學(xué)設(shè)備支出都是一次性列入當(dāng)年教育成本,造成當(dāng)年教育成本偏高;同時不存在固定資產(chǎn)計提折舊、和土地等無形資產(chǎn)攤銷。

(三)缺乏有效的義務(wù)教育成本管理

隨著“九年義務(wù)教育”的深入、人口的增加、教育素質(zhì)提升的需求,必將導(dǎo)致受教育的學(xué)生總?cè)藬?shù)增加,受教育年限的延伸,資本、設(shè)備的增加以及學(xué)生教育經(jīng)費的不斷提高。而物價上升等因素,將會促使教育投資自然的增長,義務(wù)教育成本增加的趨勢。因此,必須分析影響義務(wù)教育成本的各種因素及其程度,搞好義務(wù)教育成本預(yù)測、決策、控制和考核。而目前對于義務(wù)教育成本的管理還只是集中在表面能預(yù)測(財政預(yù)決算)和事后核算上,缺乏一套科學(xué)有效的義務(wù)教育成本管理系統(tǒng),來保障教育經(jīng)費的合理分配和使用。

三、義務(wù)教育成本管理對策

(一)設(shè)計獨立的義務(wù)教育成本核算制度

根據(jù)義務(wù)教育特點,設(shè)計獨立的義務(wù)教育成本核算制度,從會計準則、會計基礎(chǔ)、會計賬戶等方面的設(shè)計上體現(xiàn)學(xué)校的屬性以及這種屬性對會計核算所提出的內(nèi)在要求。通過設(shè)置制度,規(guī)范義務(wù)教育成本核算,有利于不同地區(qū)不同學(xué)校義務(wù)教育成本的比較,從而促進教育公平。

(二)強化義務(wù)教育管理成本意識

強化義務(wù)教育成本意識意味著學(xué)校管理人員對成本管理和控制有足夠的重視,把優(yōu)化義務(wù)教育成本的工作從管理部門擴展到其它各個部門,形成全員式成本管理格局。首先更新成本效益觀念,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,義務(wù)教育成本管理工作應(yīng)實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。其次樹立多動因理論的義務(wù)教育成本管理觀念,在分析有關(guān)各種成本動因的基礎(chǔ)上,開辟和尋找義務(wù)教育成本控制的新途徑。

(三)進行科學(xué)的義務(wù)教育成本預(yù)測

義務(wù)教育成本最大的瓶頸是資金問題,因此,必須在現(xiàn)行的財政預(yù)決算基礎(chǔ)上認真作好成本預(yù)測,對有限的教育資源進行合理分配和使用,促進教育公平的實現(xiàn)。根據(jù)義務(wù)教育成本特點和大量的經(jīng)濟信息資料,對影響義務(wù)教育成本的各種因素進行分析,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測方法,對義務(wù)教育成本的未來發(fā)展趨勢或狀況進行估計,為學(xué)校的決策和制定改革發(fā)展規(guī)劃服務(wù),以提高學(xué)校綜合效益。

(四)加強義務(wù)教育財務(wù)管理隊伍建設(shè)

學(xué)校財務(wù)管理人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、理論知識和技術(shù)水平、資源整合利用能力會影響管理質(zhì)量,進而影響到義務(wù)教育質(zhì)量、教育資源的管理效率。為適應(yīng)學(xué)校教育成本管理的要求,必須加大義務(wù)教育財務(wù)管理隊伍建設(shè),設(shè)置相應(yīng)崗位,適時地更新和充實財務(wù)管理人員,及時進行相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),從整體提高財務(wù)管理人員隊伍。

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