鐘曉陽
2010年4月21日,湖南湘鄉(xiāng)市政府采購辦公室里,一場別開生面的采購活動正在進行。
市房產(chǎn)局的采購代表王豐在了解了協(xié)議供貨基本價后,與采購辦的同志一起,應(yīng)用二次詢價法向所有協(xié)議采購供貨商進行了空調(diào)電視遠程詢價。最終他選定了一家最低報價者。20000元的預(yù)算,14809元的成交價,直接節(jié)約26%的體驗讓他歡喜不已,發(fā)出了由衷的贊嘆:“這樣的協(xié)議供貨采購真是太簡便了,既省錢又省力?!?/p>
“二次詢價法”是湘鄉(xiāng)市政府采購辦今年推出的一項新舉措,旨在最大限度的壓減協(xié)議供貨采購價格,節(jié)約財政資金,堵塞支出黑洞,防范腐敗。
這項制度看似簡單,但出臺過程卻很難。
艱難中摸索
湘鄉(xiāng)市政府采購改革自推廣以來,通過公開招標、競爭性談判等方式較好地壓減了采購費用,節(jié)約了財政資金,一直得到廣大群眾的真心擁護,成為反腐源頭控管的一把利劍。
不過,政府采購中的零星辦公用品采購一直是老大難問題:—方面,零星采購次均金額少,總量也不大,采購部門不可能單獨為每一次零星采購組織招標;另—方面,零星采購次數(shù)多,監(jiān)管少,如果不納入政府采購統(tǒng)一管理,可能導(dǎo)致批量采購的變相轉(zhuǎn)移,從而產(chǎn)生較大的支出漏洞,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。為了解決這一問題,減少通用項目的重復(fù)招標,方便行政事業(yè)單位采購,降低采購成本,提高采購效率,2006年,依據(jù)上級財政部門及兄弟縣市的做法,湘鄉(xiāng)市推出了協(xié)議采購辦法。
當時的協(xié)議采購辦法規(guī)定每年通過一次統(tǒng)一的公開招標擇優(yōu)定品牌、定價格(優(yōu)惠比例)、定服務(wù)、定期限和定協(xié)議供貨商,并以簽訂協(xié)議的形式加以確定。在協(xié)議約定的時期內(nèi),各行政事業(yè)單位采購協(xié)議范圍內(nèi)的貨物或服務(wù)時,應(yīng)向中標的協(xié)議供應(yīng)商購買。
協(xié)議采購給購買者帶來了約束,增加了許多麻煩。采購人員需先申請采購,審批后,根據(jù)中標目錄再自行尋找供應(yīng)商談價,最后簽訂合同購買。無形中,采購失去了——定的自由度。
改革總是伴隨著阻力。于是各種明的、暗的對抗應(yīng)運而生,加之協(xié)議采購方式本身也存在一定的缺陷,雖然幾經(jīng)摸索調(diào)整,卻未解決根本問題。各種矛盾遂逐漸浮現(xiàn)出來。
痛苦中反思
協(xié)議供貨采購的本意是好的,然而從協(xié)議供貨的實際運作情況來看,其效果卻并不如人意。采購價格往往居高不下,群眾怨聲很大,甚至有人公然指責(zé)稱“政府采購是變分散腐敗為集中腐敗”。種種情況引起了市政府的高度關(guān)注。政府采購工作為此受到了嚴厲批評。政府采購的群眾信任度不斷下降,形象日趨惡化,聲譽一時下降到冰點。而采購辦的同志則是有冤難申,備受委屈。
問題到底出在哪里?
面對切膚之痛,為了徹底改變這種狀況,湘鄉(xiāng)市財政局明確由局紀檢組長分管政府采購,請來市紀委糾風(fēng)室的同志協(xié)助,局監(jiān)察室同志全程參與,并組成了政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組。此舉一為加強監(jiān)督,二為政府采購正名,三為增強監(jiān)管合力,提升政府采購效率效益。從此,每逢招標,必定有紀檢監(jiān)察干部的身影;每逢采購,必定有紀檢監(jiān)察干部的聲音。
新班子搭建之后,著力的第一件事是就協(xié)議采購中出現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查。去年4月份開始,新班子組成三個調(diào)研組,對全市行政事業(yè)單位、采購代理機構(gòu)、供應(yīng)商開展了為期一個月的調(diào)研活動,經(jīng)深度調(diào)查,發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨產(chǎn)生問題的根源是多方面的:
1中標供應(yīng)商利用商品價格的季節(jié)浮動性對采購人實施欺蒙。少數(shù)采購人代表在沒有充分進行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,盲目聽信開展采購活動,經(jīng)常性地造成價格偏高的事實,而一旦發(fā)現(xiàn)問題,則把責(zé)任歸咎為政府采購的要求。
2少數(shù)單位因為采購金額數(shù)量不大,遂只派出臨時指定的采購人代表,這些代表對政府采購的規(guī)定往往不是十分了解,在供應(yīng)商的誤導(dǎo)下,經(jīng)常性地認為協(xié)議供貨最高限價就是采購價格,而沒有在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進行談價,以至進行了高價采購,從而遷怒于政府采購。
3個別采購人代表與供應(yīng)商勾結(jié),虛增采購價格套利,一旦有人產(chǎn)生懷疑,則嫁禍于政府采購。協(xié)議采購的環(huán)節(jié)確實還有待
4削減,采購代表工作量相對過大;
5協(xié)議采購招標代理公司收取的中介費雖然符合全省政策,但也給價格的下行帶來了阻力。
實踐中再碰壁
查找了癥結(jié),就要去努力解決。問題主要在大家對采購工作的不了解。對此,政府采購辦正確分析了政府采購的現(xiàn)狀,明確了努力的方向。2009年在湘鄉(xiāng)電視臺制訂5期系列報道,滾動播出,全力宣傳政府采購法律法規(guī)政策;開展政府采購知識下鄉(xiāng)上街宣傳,散發(fā)大量宣傳單;實行“招標內(nèi)容、事項、條件、辦法、議程、結(jié)果六公開”,將招標信息、政府采購的文件精神直接發(fā)布在湘潭市政府采購網(wǎng)、湘鄉(xiāng)電視臺、紅網(wǎng)湘鄉(xiāng)分網(wǎng)等有關(guān)媒體上,對各項采購業(yè)務(wù),主動邀請紀委、監(jiān)察等單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)督,電視臺全程攝像,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,逐漸提高政府采購的公信力,樹立政府采購的“陽光形象”。但“說一千,道—萬”,政府采購要取得成效,首要在于制度建設(shè)。只有通過制度把價格控制下來,才是實實在在的效果,才能讓群眾對政府采購說“好”。
那么如何通過制度來解決上述問題呢?新班子開始了不斷的探索。
他們首先考慮實行政策告知制度:每逢采購單位前來辦理協(xié)議采購審批,他們都嚴格履行一道告知程序,將具體的采購辦法一一告知采購代表。
此舉初期確實有效,許多采購代表因而了解了政策,對政府采購開始有所認同。然而此舉并不能徹底解決采購價格偏高的問題。供應(yīng)商欺蒙抬價、采供勾結(jié)的現(xiàn)象仍然存在。
于是采購辦使出了第二招:引入競爭機制。他們在組織協(xié)議采購招標時號召各大型超市報名參加,力圖借助超市的實力及明碼標價的管理方式促進競爭,促使供應(yīng)商降低供貨價格。
此舉出發(fā)點雖然很好,卻并未收到實效,各超市并未給予積極響應(yīng)。仔細調(diào)查原因,發(fā)現(xiàn)一方面超市的供貨大部仍是由許多專銷商提供,超市并沒有價格優(yōu)勢;另一方面超市未形成銷售一維護一服務(wù)的整體營銷鎖鏈,其綜合實力不具備比較優(yōu)勢。
第二招不成,采購辦接連使出了第三、四、五、六招:在協(xié)議招標時引入最大降價比例中標機制;打破地域限制,推動外地供應(yīng)商進入?yún)f(xié)議采購視野;降低準入門檻,打破授權(quán)專賣的壟斷機制,允許供應(yīng)商可以供應(yīng)無銷售授權(quán)證明的正規(guī)產(chǎn)品,從而促進競價;強制降低中介費用,取消招標代理公司收取的500元/個的授權(quán)品牌中介費。
第三招因市場價格的波動性徒然無功;第四招取得了些許成效;第五招減少了供應(yīng)商為取得特許經(jīng)營權(quán)付出的成本,第六招減少了招標費用,開始為采購價格的下降帶來了曙光。
然而,采供勾結(jié)的現(xiàn)象仍未得到根本解決。協(xié)議采購何去何從?似乎又陷入了僵局。
創(chuàng)新中突破
如何解決協(xié)議采購價格的瓶頸問題?零星采購如何才能取得批量采購的效益?財政局領(lǐng)導(dǎo)一直在不斷思索,政府采購的各種方式在他們腦海里不斷翻騰整合,良久,他們的思路漸漸清晰,融合創(chuàng)新似乎是唯一的出路。于是融合批量采購與零星采購優(yōu)點的二次詢價辦法開始走上了政府采購的舞臺。
今年推出的協(xié)議采購二次詢價辦法規(guī)定:在原來統(tǒng)一公開招標簽訂協(xié)議的基礎(chǔ)上,采購人每次采購協(xié)議貨物,不再自行與供應(yīng)商分別進行接洽談價,而是直接到采購辦與工作人員共同就采購貨物對全體協(xié)議供應(yīng)商進行遠程詢價。詢價以網(wǎng)絡(luò)、電話、短信等方式進行。詢價開始后,要求供應(yīng)商于半小時內(nèi)在招標協(xié)議價的基礎(chǔ)上下浮適當比例電傳報價或趕赴現(xiàn)場報價,并當場確定最低價中標,隨即采購代表與采購辦工作人員共同簽字認可,并將電傳單歸檔管理,繼而完成采購活動。采購人代表如果認為此次中標價仍高于市場價,可自行組織采購,自行采購的價格不得高于本次中標最低價,并且須經(jīng)采購辦組織專家驗收方可付款。
二次詢價法減少了采購人與供應(yīng)商的見面環(huán)節(jié),為采購單位提供了便利,爭得了主動權(quán),破除了個別采購人代表不通業(yè)務(wù)的尷尬,也防止了采供勾結(jié)暗箱操作,杜絕了商業(yè)賄賂行為;保證了采購交易的公平公正,促進了有效競爭,確保了采購價格的合理下降,徹底解決了采購價格偏高的問題,將原有的弊端一舉消除。
二次詢價這一完美解決方案終于體現(xiàn)它的魔力。從調(diào)整后的協(xié)議采購辦法運作情況看,協(xié)議供貨中潛在的支出管理漏洞已被徹底阻斷,采購價格得到了有效控制。新制度運行后,全市累計簽訂協(xié)議供貨合同36例,采購預(yù)算金額390885元,中標金額347888元,平均下降11%。同時,政府采購的形象也迅速得到扭轉(zhuǎn)。這一曾經(jīng)備受詬議的政府采購方式得到了群眾的逐步認可,今年參與協(xié)議采購的單位一律表示了滿意。1月22日參與首例新模式協(xié)議采購、取得14%降價效益的市人大辦公室負責(zé)同志欣然發(fā)語,協(xié)議采購終于走出了困境,迎來了發(fā)展的春天。
湘鄉(xiāng)市財政局局長文華良表示,協(xié)議供貨方式的創(chuàng)新取得了一定的經(jīng)濟與社會效益,較好地維護了政府采購的陽光形象。這一創(chuàng)新成果將在鞏固完善的基礎(chǔ)上形成長效機制,不斷堅持下去。