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圖書館電子閱覽室的維護與管理

2010-08-15 00:46:01杜國志
黑龍江史志 2010年1期
關鍵詞:網卡閱覽室計算機

杜國志

(安達市圖書館 黑龍江 安達 151400)

21世紀是信息的時代,是網絡的時代,作為信息服務行業(yè)的圖書館為適應網絡時代的要求. 紛紛開展了圖書館網絡化建設,電子閱覽室也就應運而生。電子閱覽室是一種以電子計算機技術、網絡技術為依托,集電子文獻、印刷型文獻和網絡資源的檢索利用與瀏覽等多種服務為一體的現(xiàn)代化、多功能閱覽室。這一特點注定了電子閱覽室內計算機的使用是頻繁的、長時間的。而長時間的工作、網絡的開放性及運行環(huán)境的復雜性,使得計算機容易出現(xiàn)各種硬件或軟件問題、系統(tǒng)或網絡故障,給工作和學習帶來不便和損失。因此,維護計算機、保證計算機的正常運行。是電子閱覽室工作人員的重要工作。

1 計算機發(fā)生故障的原因

1.1 外在因素

(1)圖書館電子閱覽室的服務對象相對復雜。有些讀者出于對計算機的好奇,因而產生探索性的心理,會在進入操作系統(tǒng)后,大膽地進行一些調試、刪除、優(yōu)化等具有一定危險性的操作。由于錯誤的操作,進而造成計算機性能的降低,甚至“死機”癱瘓。還有些讀者在學習了一些計算機的知識后,往往也會在電子閱覽室的計算機上進行一些試驗性的驗證操作,這種行為也會造成計算機故障率的上升。另外,當計算機運行速度或上網速度比較緩慢。長時間的等待.使得個別讀者不耐煩.采用敲打鍵盤、摔鼠標等行為造成計算機部件的損壞,或采取不正當?shù)牟僮鞣椒?,從而造成計算機硬件的損壞及操作系統(tǒng)的癱瘓。

(2)讀者因學習工作需要,會下載一些軟件進行安裝試驗,因此,計算機病毒常常會乘虛而入,造成計算機癱瘓。還有因讀者的無意或故意的錯誤操作。引起管理員賬戶密碼的改變、操作系統(tǒng)文件的丟失、IP地址的變更、計算機相關信息的變動等原因而導致計算機故障的產生甚至癱瘓。

2.電子閱覽室計算機的維護

2.1 網絡系統(tǒng)安全的維護

網絡環(huán)境的硬件故障可能涉及到路由器、交換機、集線器、網線、網卡、主板、電源等。最為常見的有:網絡連接不暢通,能“Ping”通但不能連網;網絡傳輸速度慢,數(shù)據(jù)傳輸錯誤;網絡應用出錯或死機;網絡工作正常、打不開網頁,但對某一應用卻不能滿足;網卡不工作或指示燈狀態(tài)不正確等。其處理方法如下:

第一,先檢查電源,看網絡上的各種設備是否均已通電且正常工作,有些網絡設備在突然斷電后需要人工重新啟動才能正常的運行;檢查網線線序是否與網絡連接的要求匹配;網線有無破損、過度扭曲;長度是否過長;水晶頭、網卡接口是否完好;重新插撥網線檢查與網卡的連接是否松動等。

第二,對于掉線、數(shù)據(jù)丟包等故障,要注意檢查網卡與交換機間的兼容性;對于網絡連接正常,但不能進行域登錄或無法訪問服務器時,要檢查指明的域名是否存在或已工作,使用的協(xié)議是否正確、系統(tǒng)是否安裝了授權訪問的防火墻。

第三,檢查網絡適配器的驅動與屬性。

第四,用“Ping”命令檢查網絡的工作情況,依次“Ping”本機 IP、網關、DNS等,再用 Ipconfig/all、Netstat等命令查看具體信息、檢查網絡屬性的設置,并進行相應的更改。

第五,檢查系統(tǒng)中是否有與網卡資源相沖突的其它設備,如有,可通過更換設備間的安裝位置,或手動操作更改沖突的資源。在必要時,可使用直連線只連接兩臺機器在對等網環(huán)境下檢查,這樣做可排除網絡上其他環(huán)境因素的影響。

另外安裝必要的網絡系統(tǒng)殺毒軟件,防止病毒潛在的傳染危險、破壞和非法入侵。盡量在每個客戶端以及服務器上安裝網絡殺毒軟件或防火墻,做好定期維護,定期升級硬件設備和軟件系統(tǒng)的工作。隨時與網絡中心保持密切聯(lián)系.確保電子閱覽竄整個計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)的正常運轉,使之暢通無阻。定期對計算機網絡系統(tǒng)進行殺毒檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保計算機及網絡設備硬件和軟件的正常運行。這是為讀者提供優(yōu)質服務的基本要求。

2.2 Windows操作系統(tǒng)的維護

(1)為了提高系統(tǒng)的安全性,給讀者提供一個暢通的網絡環(huán)境,降低計算機的故障率,應考慮安裝還原卡。硬盤保護卡是一種安置在計算機主板插槽上的硬件卡,主要對硬盤進行保護,防止讀者或網絡病毒對系統(tǒng)的侵害,以減輕工作人員維護的工作量。但還原卡有個缺點.如果需要存儲重要的數(shù)據(jù)以及安裝必要的軟件時,又要將還原卡拆卸下來,很不方便。所以,利用還原軟件來保護系統(tǒng)及硬盤數(shù)據(jù)的安全。這樣讀者盡可在計算機上進行刪除、下載、安裝、添加等操作。一旦計算機重新啟動后,會恢復到開機時的狀態(tài)。(2)根據(jù)電子閱覽室計算機配置的特點,設計制作系統(tǒng)安裝光盤,提高裝機速度。我館電子閱覽室的計算機大約有30臺。大多數(shù)的Windows系統(tǒng)安裝光盤,要么安裝速度慢,要么在應用軟件的安裝上浪費很長的時間,顯然是不適應電子閱覽室的需要。根據(jù)這一特點,我們制作了專用的系統(tǒng)安裝盤。通過對各種操作系統(tǒng)的特點。精心挑選.符合電子閱覽室要求的上網速度快,安全性能好,刪除不必要的系統(tǒng)組件,盡量精簡Windows操作系統(tǒng)。在對操作系統(tǒng)進行必要的減肥后。選用讀者常用的軟件。如:Word、Excel、RealPayer、ACDSee、千千靜聽、迅雷、瑞星殺毒、PDF閱覽器、RAR壓縮軟件等,集成到操作系統(tǒng)上。安裝隨機的原版驅動程序,然后設置好管理員賬戶、學生賬戶,優(yōu)化計算機設置。最后用Ghsot軟件壓縮備份,制作成鏡像文件,再進行刻錄。這樣的系統(tǒng)安裝光盤,安裝速度快,而且操作系統(tǒng)安裝完后常用的軟件也隨之全部安裝完畢。最后只要將計算機名和IP地址重新設置一下就可以了。如今,重裝一臺計算機的操作系統(tǒng),只需七至八分鐘左右的時間就安裝完畢,從而大大提高了裝機效率,縮短了裝機時間,減少了由于計算機故障而影響讀者上機查詢、檢索、瀏覽學習的需要。

2.3 電腦硬件設備的管理與維護

物理設備是電子閱覽室的基礎,維護好物理設備是保證電子閱覽室正常運行的前提。電腦硬件設備的管理與維護主要有以下幾方面:

(1)電腦的放置與散熱:電腦主機和顯示器要安裝在穩(wěn)定結實的工作臺上;主機和顯示器周圍要留有一定空間;顯示器上面不要覆蓋其他物品。

(2)防震防受力:電腦硬件應盡量避免振動。應遠離會產生較大振動的設備;用戶使用時不可隨意拍打;電腦上連接的各類線纜不允許隨意用力拉扯或長期保持緊繃狀態(tài)。

(3)防潮防腐蝕:不能用濕抹布擦電腦,更不允許直接向電腦潑水;有腐蝕性的液體和化學物品應遠離電腦。

(4)防塵和潤滑:定期開箱除塵。為風扇上潤滑油。

(5)當電腦硬件損壞或出現(xiàn)故障時,應及時更換。

在電子閱覽室的日常維護中,碰到的絕大多數(shù)問題,用以上方法都能夠解決。電子閱覽室是圖書館建設的組成部分,閱覽室的管理工作是繁重的,希望經過大家的努力能將閱覽室管理得更好,也能盡量減輕廣大閱覽室人員的工作量,更好地為讀者服務。

[1]劉守蕊.論圖書館電子閱覽室的管理與維護[J].科技信息,2008,(1):218,241.

[2]李桂芬,顏世科,顏樂.微機系統(tǒng)原理與維修[M].北京:人民郵電出版社,2000.29~31.

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