高 英 呂玲玲

（泰來縣檔案局 黑龍江 泰來 162400）

資料是編纂志書的基礎(chǔ)。在我縣二輪續(xù)志過程中，特別注意加強(qiáng)了續(xù)志資料的征集工作，這也是我們順利完成續(xù)志工作的前提。對(duì)這項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，筆者通過幾年的續(xù)志工作實(shí)踐，深切感受到資料征集在續(xù)志中的重要作用，在征集過程中采取了一些切實(shí)可行的措施，愿我們的做法對(duì)修志同仁能有所借鑒。

一、緊緊依靠政府，加大行政干預(yù)力度

《地方志工作條例》第五條規(guī)定：“縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，有組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作的職責(zé)。”征集資料是一項(xiàng)浩大的工程，涉及全縣各個(gè)部門，要想把續(xù)志工作按時(shí)保質(zhì)保量的完成，單靠縣志編輯組的力量根本解決不了實(shí)際問題。只有緊緊依靠縣政府，加大行政干預(yù)力度，采取得力措施，才能有效、快速地推動(dòng)全縣續(xù)志工作的開展。齊齊哈爾市地方志第七次工作會(huì)議之后，我縣即著手進(jìn)行續(xù)志準(zhǔn)備工作。并在2004年5月縣政府主持召開了全縣第二輪修志工作會(huì)議，下發(fā)了縣委辦公室、縣政府辦公室關(guān)于做好《〈泰來縣志〉（1986～2000）資料長編工作的通知》（后按照黑龍江省地方志辦公室要求將下限調(diào)整為2005年），會(huì)上，縣政府主管領(lǐng)導(dǎo)與各單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂了責(zé)任書。會(huì)議采取以會(huì)代訓(xùn)的方式，對(duì)各單位撰稿人進(jìn)行了培訓(xùn)，通過縣政府召開的這次會(huì)議，我縣的續(xù)志工作全面啟動(dòng)。

我省第二輪修志的時(shí)限為1986至2005年，跨度為20年。按照省志業(yè)務(wù)部門的要求，此次續(xù)志是分兩步走，即第一步1986至2000年、第二步2001至2005年。續(xù)志資料也是分兩步征集的，這無疑也相應(yīng)的增加了征集資料的難度，為此，2006年7月縣政府召開第二輪修志工作推進(jìn)會(huì)議，一方面落實(shí)第二步資料的征集任務(wù)，同時(shí)推進(jìn)續(xù)志資料征集工作的開展。我們?cè)趯?shí)際操作中還是依靠縣政府的力量，督促各有關(guān)單位抓緊落實(shí)，完成部門資料長編的承編任務(wù)。續(xù)志工作全面啟動(dòng)后，多數(shù)單位能夠按照縣政府的要求，認(rèn)真完成本部門所承編的續(xù)志任務(wù)，但仍有少數(shù)單位遲遲沒有落實(shí)。針對(duì)這種情況，在征集資料長編稿期間，縣政府四次下發(fā)督查通報(bào)，對(duì)完成好的單位提出點(diǎn)名表揚(yáng)，落實(shí)不好的單位給予通報(bào)批評(píng)，不斷加大力度，對(duì)各承編單位起到進(jìn)一步的推動(dòng)作用，促進(jìn)了全縣征集資料工作的完成。

二、反復(fù)研討資料長編，把握史實(shí)關(guān)

各承編單位撰寫的續(xù)志資料長編，是志書的基礎(chǔ)資料，對(duì)于志書質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用?！爸灸诵攀贰保鎸?shí)、準(zhǔn)確是志書的根本。志書以真實(shí)、準(zhǔn)確為本，這是志書的基本特征，質(zhì)量是志書的價(jià)值所在，是志書的生命。唯存真求實(shí)、存史資治才可流傳百世。所以說，志書的根本屬性要求我們必須貫徹存真求實(shí)的方針，全面系統(tǒng)、準(zhǔn)確翔實(shí)地記述當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣?huì)的歷史與現(xiàn)狀。為了保證志書質(zhì)量，我們對(duì)各承編單位的撰寫的資料長編精心指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)，從宏觀到微觀，從原則到具體，可以說是無一遺漏。但對(duì)于各單位撰稿人這些非專業(yè)人員來講，談何容易，再加之個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)和撰稿人重視不夠，難免出現(xiàn)應(yīng)付了事、不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，這就需要我們編輯人員認(rèn)真審稿，仔細(xì)斟酌，把握住史實(shí)關(guān)。做到不厭其煩、不降低標(biāo)準(zhǔn)、不輕易放過。對(duì)于資料長編如果內(nèi)容不全面、不系統(tǒng)，橫缺項(xiàng)、豎斷線，不翔實(shí)、不準(zhǔn)確，是絕對(duì)不允許的，必須進(jìn)行認(rèn)真考證、綜合、歸納，進(jìn)行再認(rèn)識(shí)、再加工以至全部改寫，形成長編稿。有許多單位撰稿人把收集到的資料按原始形態(tài)編排到一起，像流水賬、資料堆砌。對(duì)于這種情況，我們多次和撰稿人溝通，反復(fù)研討，經(jīng)過這樣耐心細(xì)致、循環(huán)往復(fù)的過程，使各承編單位的資料長編達(dá)到要求后，才按照正式手續(xù)收稿（報(bào)稿單位要有交接文據(jù)、撰稿人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章）。這樣征集上來的資料內(nèi)容較為全面，易為志書所用，為編輯志書奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)自身修志隊(duì)伍建設(shè)，提高整體水平

修志人員的素質(zhì)，是決定志書質(zhì)量的重要因素之一。一部志書絕不是簡單的資料匯編，而是對(duì)一個(gè)地方自然、政治、經(jīng)濟(jì)等多方面的綜合記述。要想編纂出高質(zhì)量的志書，具有一支優(yōu)秀的、專業(yè)的修志隊(duì)伍是做好此項(xiàng)工作的前提和保障。在續(xù)志之初，我們著重抓了修志隊(duì)伍的建設(shè)：

（一）確定人員，穩(wěn)定隊(duì)伍。續(xù)志從始至終，我縣的修志人員未變，兩名專業(yè)人員、一名聘用人員。這也符合了《地方志工作條例》規(guī)定的“地方志編纂人員實(shí)行專兼職相結(jié)合，專職人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)”的要求。在修志人員中，有兩人參加過首輪修志，從事這項(xiàng)工作時(shí)間較長，有一定的修志經(jīng)驗(yàn)，可以說，穩(wěn)定的修志隊(duì)伍，是我們搞好續(xù)志工作的最根本的保障。

（二）學(xué)習(xí)專業(yè)理論，提高自身素質(zhì)。通過學(xué)習(xí)方志理論知識(shí)，在借鑒他人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上武裝自己，不斷提高業(yè)務(wù)水平，按照編纂方志的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求加強(qiáng)充實(shí)自己，特別是在信息時(shí)代，具有多方面技能不僅能夠方便工作，還可拓寬編輯人員的思維。

（三）編輯人員通力合作，密切配合。在征集資料期間，縣志編輯組的每位成員思想統(tǒng)一，盡管有分工，但互相支持，以大局為重，以編纂好志書為中心，發(fā)揮集體的整體力量，合力完成了征集資料這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。