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淺談建筑施工監(jiān)理信息化存在的問題及對策

2010-08-15 00:48:59鐘雄偉
科學(xué)之友 2010年10期
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程監(jiān)理建筑施工

鐘雄偉

(廣西益建工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,廣西 南寧 530000)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息處理的效率也在不斷提高,信息化在工程建設(shè)領(lǐng)域里扮演著越來越重要的角色。而工程建設(shè)監(jiān)理作為一種高智能的技術(shù)服務(wù),其具有比建設(shè)領(lǐng)域其他單位、部門更好的素質(zhì)和水平,加強信息化建設(shè)的要求更高,也更重要、更迫切。當(dāng)前,我國在建筑業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)方面取得了長足發(fā)展,特別是上海、江浙一帶經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域已經(jīng)取得了一定的階段性成果。但整體水平與政府監(jiān)督管理信息化發(fā)達國家(日本在這方面走在世界前列)相比,還有很大差距。因此,為全面實現(xiàn)建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),我國建設(shè)監(jiān)理企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的工作特點,借鑒國外先進的成功模式,進一步提高自身的信息化建設(shè)的針對性、時效性,積極推進監(jiān)理業(yè)的信息化建設(shè),更好地為建設(shè)行業(yè)提供服務(wù),促進建設(shè)市場規(guī)范、健康、有序地發(fā)展。本文主要探討建筑施工監(jiān)理信息化存在的問題及對策,以期能更好地完善建筑施工監(jiān)理信息化建設(shè),使建筑施工管理邁上新的層次。

1 建筑工程施工監(jiān)理信息化的優(yōu)點

(1)施工監(jiān)理信息化,建立電子商務(wù)平臺,可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開發(fā)布,招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等程序均可在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明,也可有效避免信息不對稱。

(2)施工監(jiān)理信息化,可很好地提高施工相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞的時效性,使監(jiān)理工程師能及時了解工程的施工進度、質(zhì)量等相關(guān)信息,從而保證施工的順利進行。

(3)施工監(jiān)理信息化,可很好地加強施工中各工作的協(xié)調(diào)性,使項目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時進行反饋、調(diào)整和改進施工管理的信息交流,使施工得以全面的達到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。

(4)施工監(jiān)理信息化,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。

(5)施工監(jiān)理信息化,可通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購成本,及通過基建財務(wù)管理系統(tǒng)加強投資和成本監(jiān)控,實現(xiàn)快速工程決算,既減少了工序,縮短了工期,還可大大節(jié)約項目成本,從而提高工程效益。

(6)施工監(jiān)理信息化,建立企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,有利于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。

2 推行建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)的意義

2.1 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師實施控制的基礎(chǔ)

控制作為建設(shè)監(jiān)理的主要手段,其主要任務(wù)是編制計劃,并把計劃執(zhí)行情況與計劃目標(biāo)進行分析、比較,找出差異及產(chǎn)生差異的原因,從而采取措施來控制項目的投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及進度目標(biāo)。而要實行項目目標(biāo)的控制,監(jiān)理工程師應(yīng)先要掌握這三個目標(biāo)的計劃值,這就依賴于監(jiān)理信息。因此,可以說,離開了信息,監(jiān)理工程師的控制手段無法實行,三大項目目標(biāo)更談不上得以控制了。

2.2 信息是監(jiān)理決策的依據(jù)

監(jiān)理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,是否有可靠充分的監(jiān)理信息為依據(jù)。離開了信息,監(jiān)理方很難做出正確的決策。

2.3 信息是監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)項目建設(shè)各有關(guān)單位的重要媒介

工程項目的建設(shè)涉及到眾多的單位,如與項目審批有關(guān)的政府部門、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、運輸單位、保險單位、稅收單位等,這些單位都會對項目目標(biāo)的實現(xiàn)帶來一定的影響,但如果建設(shè)工程各相關(guān)單位之間的信息不流暢,必將會影響建設(shè)工程目標(biāo)的實現(xiàn)。

總而言之,建設(shè)監(jiān)理信息滲透到監(jiān)理工作的每一個方面,它是監(jiān)理工作不可缺少的要素,是一切監(jiān)理工作的基礎(chǔ),是提高監(jiān)理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快我國建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)的步伐,從而推動我國建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)邁上新的臺階。

3 現(xiàn)階段我國建筑施工監(jiān)理信息化應(yīng)用存在的問題

(1)目前,我國建設(shè)工程施工監(jiān)理信息管理手段仍很落后,大部分監(jiān)理信息還采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面,無法滿足建筑監(jiān)理的需要。

(2)目前,監(jiān)理信息化應(yīng)用的范圍較狹窄,主要集中應(yīng)用于項目施工的前期,如招投標(biāo)、工程造價預(yù)算、工程設(shè)計等,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。

(3)目前,絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用管理水平較低下,大部分只停留在編制計劃上,而對計劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計劃調(diào)整缺少有效的管理方法。

(4)當(dāng)前,由于各買方市場在工程中的競爭壓力,致使工程各參與單位在不同階段所形成的工程質(zhì)量信息,未能及時共享、大量儲存、及時處理和傳遞等,且各單位間缺乏一定的協(xié)調(diào)和溝通,導(dǎo)致工程質(zhì)量信息采集、保存、利用等不善,從而進一步導(dǎo)致工程質(zhì)量決策支持信息不充分。

(5)在現(xiàn)階段的建筑工程質(zhì)量管理過程中,監(jiān)理過程不規(guī)范,不能滿足需求。

(6)目前,大部分施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的管理人才,很多施工企業(yè)的管理人員同時又是工程技術(shù)人員,他們往往只注重施工技術(shù)的研究,進度的管理依賴干橫道圖管理,對建筑工程施工監(jiān)理的信息化的管理知識掌握不系統(tǒng),他們沒有足夠的監(jiān)理信息化咨詢經(jīng)驗,也尚未具備風(fēng)險事前預(yù)測、規(guī)避和事后控制能力等。

4 提高建筑施工監(jiān)理的信息化應(yīng)用水平的對策

4.1 加強行業(yè)指導(dǎo)和信息化組織體系建設(shè)

推進建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),是建設(shè)行政主管部門的一項重要職責(zé)。各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強對信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),深入調(diào)查研究,設(shè)立或指定專門機構(gòu)負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、宏觀調(diào)控,推進信息化規(guī)劃的實施。

4.2 發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的組織協(xié)調(diào)和市場機制作用,推進建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)

要推進建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),則應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的組織協(xié)調(diào)和市場調(diào)節(jié)機制的作用,開展信息化標(biāo)準(zhǔn)制定、計算機軟硬件的普及、信息化知識普及和人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動,逐步打通軟件之間數(shù)據(jù)流通的瓶頸,提高行業(yè)基礎(chǔ)信息的數(shù)字化水平,推動建設(shè)工程監(jiān)理信息化技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域的普及,為建設(shè)工程監(jiān)理信息化全面建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

4.3 端正對建筑施工監(jiān)理信息化的認識,實行監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化

首先,施工單位應(yīng)端正自身對建筑施工監(jiān)理信息化的認識,既要認識到建設(shè)領(lǐng)域信息化發(fā)展的迫切性,又要認識到發(fā)展建設(shè)領(lǐng)域信息化是一個系統(tǒng)工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”等認識上的誤區(qū),真正使信息技術(shù)得到充分利用,改造和提升現(xiàn)有的工作。同時,我國建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)不能滿足于自身所取得的進步,而要和國外先進水平相比,甚至要勇于超越國外的先進水平。

4.4 研究制定建設(shè)工程監(jiān)理信息化發(fā)展的其他對策

(1)加強建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)信息化法制建設(shè)。要推進建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),就要改革過去不適應(yīng)信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監(jiān)理信息化管理的法律法規(guī)和信息安全制度,提高監(jiān)理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監(jiān)理的健康發(fā)展。

(2)加強工程監(jiān)理信息化人才的挖掘和培養(yǎng),建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養(yǎng)制度和考核、評估制度,逐步提高執(zhí)業(yè)資格者和相關(guān)崗位人員使用本專業(yè)的主要軟件的比例。

(3)開展政府監(jiān)督管理信息化建設(shè)示范工程。通過示范企業(yè)與工程項目的率先垂范,探索政府監(jiān)督管理信息化建設(shè)的方向和道路,并以其成功的經(jīng)驗和信息化模式,引導(dǎo)其他建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)。

5 結(jié)束語

綜上所述,建筑施工監(jiān)理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分,是必然趨勢。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑施工監(jiān)理中要更好的規(guī)范信息化工程,促進建筑工程管理信息化建設(shè),為工程管理信息化保駕護航。但由于其是一個系統(tǒng)的工程,這就需要我們要端正自身對監(jiān)理信息化的認識、建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制信息源、加強對施工監(jiān)理橫向信息平臺的搭建、引進高素質(zhì)的管理人才等,同時還應(yīng)不斷吸收和借鑒國外的先進技術(shù)和實施經(jīng)驗,努力推動我國建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)跨上新的臺階。

1 顧輔柱、李存斌.工程建設(shè)信息管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997

2 李恒盛、姚宏燕、王會慶、王海波.淺談工程建設(shè)監(jiān)理的信息化建設(shè)[J].山東冶金,2003(S1)

3 李振喜.應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高建筑工程管理水平[J].行業(yè)應(yīng)用,2007(9)

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