黃偉功
金華市華盛工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,浙江金華 321000
建設(shè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的發(fā)揮。進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度慢就要增加投資,工期提前能提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。如何做到既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好?工程管理就要解決好這三者的矛盾。
對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等等,但多年經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)告訴我,人的因素是最主要的干擾因素,常見的情況有:1)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)與工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清;2)建設(shè)項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)單位(業(yè)主)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案不能及時(shí)決策;總承包施工單位對(duì)分包單位沒有選擇權(quán)等等。
三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員構(gòu)架:所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定的項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。
三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑:
1)完善例會(huì)制度:(1)總承包公司項(xiàng)目部每周至少召開一次均有各專業(yè)分包施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加的工程調(diào)度例會(huì);(2)各專業(yè)分包施工單位每周至少召開一次本單位的施工例會(huì);(3)必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會(huì)議;
2)建立溝通渠道:(1)各專業(yè)分包施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系;(2)各專業(yè)分包施工單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;(3)各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程:1)一級(jí)計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃:(1)此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線;(2)總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定;(3)業(yè)主單位牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)分包施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總承包公司項(xiàng)目部共同參與意見,經(jīng)認(rèn)真研究后確定;(4)總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為工程項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改;(5)合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施;
2)二級(jí)計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃:(1)二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí),故有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;(2)二級(jí)計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方(業(yè)主)認(rèn)可,或修改后再報(bào);(3) 各專業(yè)分包公司在正式施工前必須上報(bào)本公司的施工計(jì)劃,并上報(bào)給總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理審核;(4) 甲方(業(yè)主)在必要時(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;(5)二級(jí)計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ);(6)甲方、監(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對(duì)各專業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策;
3)三級(jí)計(jì)劃——周計(jì)劃:(1)周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性;(2)周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ);(3) 各專業(yè)分包施工單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總承包公司項(xiàng)目部;總承包公司項(xiàng)目部須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方(業(yè)主)、監(jiān)理;甲方(業(yè)主)、監(jiān)理須對(duì)總承包公司項(xiàng)目部的周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總承包公司項(xiàng)目部制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;(4)周計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周工程調(diào)度例會(huì)之前。
要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決的問題有:1)建立項(xiàng)目管理的模式與組織構(gòu)架。一個(gè)成功的建設(shè)項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化;2)建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個(gè)較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)大家的積極性,從而避免相互的不買帳、扯皮;3)制定一個(gè)切實(shí)可行的三級(jí)工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響;4)設(shè)計(jì)單位的確定(設(shè)計(jì)要總包)及設(shè)計(jì)合同的簽訂,以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評(píng)審。設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量決定了項(xiàng)目施工能否順利實(shí)施;5)施工單位的招標(biāo)選擇及施工合同的簽訂,包含總承包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備詢價(jià)及供貨合同的簽訂;6)工程前期政府手續(xù)的辦理、外界協(xié)調(diào)以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系,是建設(shè)項(xiàng)目成功的保證。