馬力強(qiáng)

（浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 寧波 315012）

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容

所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以簡(jiǎn)明扼要地概括為：會(huì)計(jì)部門為履行其會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，而進(jìn)行的一系列基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及會(huì)計(jì)人員配備和管理要求；會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管；會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬；會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限；會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序；會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管；會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求，等等。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

2.1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會(huì)計(jì)人員的聘用不規(guī)范

很多中小企業(yè)，特別是民營(yíng)企業(yè)，為了節(jié)約核算成本，不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，造成會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng)，業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜，會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多，職責(zé)不明。有的企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，也層次不清、分工不明。而在會(huì)計(jì)人員任用上，中小企業(yè)最常見(jiàn)的做法是用自己的親屬當(dāng)出納，外聘會(huì)計(jì)專業(yè)人員作兼職會(huì)計(jì)。雖然他們更愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員做專職會(huì)計(jì)，但是由于其發(fā)展前景及社會(huì)對(duì)他們的認(rèn)定程度較低，再加上較差的工作保障，使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力不強(qiáng)。另外會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問(wèn)題也很多，會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉，會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。

2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不顧會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)事求是、客觀公正的道德規(guī)范，在個(gè)人利益的驅(qū)使下，故意偽造、隱匿、毀損會(huì)計(jì)資料。造成這種問(wèn)題的原因是多方面的。第一，單位領(lǐng)導(dǎo)不加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》學(xué)習(xí)，政治素質(zhì)差。更為嚴(yán)重的是有的單位領(lǐng)導(dǎo)授意會(huì)計(jì)人員作假賬，報(bào)假表，隱瞞真實(shí)情況，使財(cái)務(wù)信息失真。第二，一些單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠。因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的，有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無(wú)所謂，覺(jué)得沒(méi)有必要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識(shí)，致使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏興趣，影響了會(huì)計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。第三，會(huì)計(jì)人員不加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有的會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低，又不注重自身素質(zhì)的提高，在工作中常是按照自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理；有的會(huì)計(jì)人員雖然學(xué)歷較高，但不能理論聯(lián)系實(shí)際，敬業(yè)精神差，工作標(biāo)準(zhǔn)低，不認(rèn)真執(zhí)行制度，貪圖簡(jiǎn)單，敷衍了事。諸如此類的問(wèn)題造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。

2.3 建賬不規(guī)范或不依法建賬，會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作

由于不能適應(yīng)市場(chǎng)需求，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)不佳，低效率、低效益現(xiàn)象普遍，不少企業(yè)中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員從個(gè)人或小集體利益角度出發(fā)，不僅沒(méi)有如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，反而成了部分經(jīng)營(yíng)者營(yíng)私舞弊、掩蓋真相的“合法”工具，造成企業(yè)不按規(guī)定建賬，賬目嚴(yán)重混亂，賬外設(shè)賬或造假會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，私設(shè)“小金庫(kù)”，偷稅漏稅，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有章不循、有法不依、弄虛作假、違規(guī)操作，隱瞞企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

另外，很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面也存在著一些問(wèn)題。從資產(chǎn)的管理與核算看，集中表現(xiàn)為：管理制度不健全，導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬賬不符，影響了資產(chǎn)信息的真實(shí)性；從負(fù)債核算情況看，對(duì)于企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時(shí)間隨意性較大，導(dǎo)致月末對(duì)資產(chǎn)負(fù)債的反映不符合真實(shí)性、及時(shí)性原則的要求；從收入和成本的核算看，有些經(jīng)營(yíng)者為了獲得更多的政治榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益，收入的確認(rèn)和成本結(jié)算上隨意性大，虧損的可以做成盈利、盈利的可以做成虧損，當(dāng)年利潤(rùn)可以埋伏到下年度體現(xiàn)，多計(jì)少算或少計(jì)多算現(xiàn)象普遍存在，出現(xiàn)形形色色的“經(jīng)理利潤(rùn)”、“廠長(zhǎng)利潤(rùn)”，造成會(huì)計(jì)信息失真。

2.4 現(xiàn)代化會(huì)計(jì)手段不能有效地利用

在目前的中小企業(yè)中存在兩類情況：一類企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報(bào)賬，財(cái)會(huì)人員沒(méi)能從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，從而拿出較多的時(shí)間來(lái)研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理；另一類企業(yè)財(cái)會(huì)部門雖配備了電腦等硬件設(shè)施，但對(duì)實(shí)用會(huì)計(jì)軟件的利用、開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還相當(dāng)欠缺，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平基本停留在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬階段，所形成的會(huì)計(jì)信息只用來(lái)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表，未能直接用于企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)營(yíng)決策分析，直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性及信息披露的及時(shí)性、全面性和共享性。

2.5 財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露不完整，不及時(shí)

在現(xiàn)行的中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中，各項(xiàng)目只反映主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，具有高度的濃縮性，掩蓋了企業(yè)個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易的特性。如在資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款中，我們只能了解其總額，而無(wú)法進(jìn)一步了解應(yīng)收款中有哪些客戶、客戶的資信狀況、賬齡的長(zhǎng)短等情況。又如存貨，一個(gè)企業(yè)存貨包括原材料、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等，但這些存貨中有多大比例已貶值、已積壓滯銷、已做發(fā)出商品但貨款能否收回。相對(duì)于綜合信息，這些個(gè)別信息對(duì)決策者更為有用。信息披露的不及時(shí)，伴隨著企業(yè)生產(chǎn)周期的縮短，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的加劇，目前的中小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告已不能夠適應(yīng)投資者的信息需求。盡管過(guò)去和現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息與將來(lái)的財(cái)務(wù)信息有一定的相關(guān)性，但仍然不能滿足信息使用者不間斷地進(jìn)行決策的需要。他們希望能隨時(shí)得到?jīng)Q策所需要的信息。這種基于會(huì)計(jì)分期假設(shè)定期編制的報(bào)表具有滯后性，嚴(yán)重影響了信息的及時(shí)性。

3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

3.1 依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備合格的會(huì)計(jì)工作人員，建立合理的管理制度

在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員方面，關(guān)鍵是做好機(jī)構(gòu)、人員、制度等三方面的工作。首先要按照國(guó)家的法規(guī)及單位開(kāi)展的需要設(shè)立會(huì)計(jì)部門，明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限。其次，要配備合格、夠用的財(cái)務(wù)人員，會(huì)計(jì)人員取得從業(yè)資格是最起碼的要求，同時(shí)應(yīng)結(jié)合中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，按其所需配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，改變家族管理的模式。最后要建立合理的管理制度，建立健全會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能有秩序地進(jìn)行。

3.2 重視工作人員職業(yè)道德的教育和培養(yǎng)

會(huì)計(jì)職業(yè)的特殊性，要求會(huì)計(jì)人員必須具備很高的道德素質(zhì)，否則會(huì)罔顧職業(yè)道德，會(huì)按單位負(fù)責(zé)人的意愿去做，就很難發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。而會(huì)計(jì)職業(yè)道德是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的內(nèi)在要求。一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到愛(ài)崗敬業(yè)、提高專業(yè)勝任能力，這不僅是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的主要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)從業(yè)者遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德的可靠保證。只有大力倡導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，并結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)，嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算關(guān)

在法規(guī)體系建設(shè)上，要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，完善其配套措施，注意各相關(guān)法規(guī)的銜接，避免執(zhí)行的混亂，健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，使會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作及監(jiān)管部門有法可依，有章可循，堵住會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的法律漏洞。與此同時(shí)加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，涉及違法犯罪的要移交司法部門，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，從而使會(huì)計(jì)違規(guī)違法行為無(wú)立足之地。

除了加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)外，中小企業(yè)還應(yīng)該完善會(huì)計(jì)核算方法。完善會(huì)計(jì)核算方法，要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作入手，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及各項(xiàng)具體制度的要求，會(huì)計(jì)核算要正確計(jì)算各項(xiàng)收入和支出，嚴(yán)格掌握成本和開(kāi)支，合法、真實(shí)、正確、完整地核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)、正確的會(huì)計(jì)資料，使之能滿足企業(yè)內(nèi)部和外部各個(gè)方面信息使用者的決策需要。

3.4 重視信息化建設(shè)，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，在一定程度上排除人為的干擾，是今后的發(fā)展方向。知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會(huì)要求我們的會(huì)計(jì)工作必須緊跟形勢(shì)發(fā)展，以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，為此會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)，努力更新知識(shí)，掌握多方面技能，充實(shí)完善自我，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作用。

3.5 擴(kuò)展財(cái)務(wù)報(bào)告信息范圍，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性

財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)揭示所有對(duì)用戶的理解及決策有用的重要信息，所以應(yīng)在現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，適當(dāng)擴(kuò)展信息披露的內(nèi)容。為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性，首先必須建立一套能提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。一方面，定期報(bào)告仍是必需的，是財(cái)務(wù)成果分配的依據(jù)；另一方面，編制實(shí)時(shí)報(bào)告作為有效決策的依據(jù)。其次，必須建立和完善實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布企業(yè)會(huì)計(jì)信息，已經(jīng)成為企業(yè)與用戶溝通的重要手段。只有解決好這些問(wèn)題，才能為報(bào)表使用者提供符合質(zhì)量要求的各種信息。

中小企業(yè)已成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中一支重要的中堅(jiān)力量，它們?cè)谖覈?guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的地位越來(lái)越顯著，所做的貢獻(xiàn)越來(lái)越突出，只有加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的引導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，才能使中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中健康有序地發(fā)展。

[1]汪漢英.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2007，（1）.

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