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高職院校護理實訓(xùn)物資管理改革探析

2010-08-15 00:51李紅林
衛(wèi)生職業(yè)教育 2010年20期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備物資實訓(xùn)

李紅林

(鹽城衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 鹽城 224000)

高職院校護理實訓(xùn)物資管理改革探析

李紅林

(鹽城衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 鹽城 224000)

為切實提高高職院校護理實訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量,必須加大護理實訓(xùn)物資管理改革力度。要進一步提高對護理實訓(xùn)物資管理的認(rèn)識,打破現(xiàn)有的護理實訓(xùn)物資管理常規(guī),落實整改措施并出臺配套的管理制度;保證護理實訓(xùn)物資管理的有效性,切實做好護理實訓(xùn)物資管理,促進護理實訓(xùn)教學(xué)水平的提高。

護理實訓(xùn);物資管理;改革

實訓(xùn)教學(xué)是護理專業(yè)教學(xué)的重要組成部分,科學(xué)而行之有效的物資管理是保證和提高實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的重要前提。近年來,隨著高職院校護理專業(yè)辦學(xué)規(guī)模的擴大,辦學(xué)層次有所提高,學(xué)校在實訓(xùn)室建設(shè)方面投入也加大,實訓(xùn)裝備越來越多,但是在物資存放和管理方面還存在許多不當(dāng)之處。怎樣才能做到物有所值、物有所用,充分發(fā)揮護理實訓(xùn)物資的作用和提高其利用率,使其更好地為護理實訓(xùn)教學(xué)服務(wù),為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型護理人才服務(wù),是高職院校目前亟待解決的一個問題。根據(jù)筆者多年來護理實訓(xùn)物資管理工作的實踐,試對護理實訓(xùn)物資管理改革作如下探析。

1 轉(zhuǎn)變觀念,進一步提高對高職院校護理實訓(xùn)物資管理的認(rèn)識

1.1 立足人才培養(yǎng)目標(biāo),高度重視護理實訓(xùn)物資管理工作

高等職業(yè)院校護理專業(yè)以培養(yǎng)高素質(zhì)、實用型、技能型,具有實干、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)精神的人才為目標(biāo),強調(diào)對護理實訓(xùn)操作能力和動手能力的培養(yǎng),是其專業(yè)培養(yǎng)的特色。而護理實訓(xùn)操作能力和動手能力的培養(yǎng),依賴于設(shè)備齊全、物資充足;護理實訓(xùn)教學(xué)與活動,依賴于管理有序的實驗室。因此,必須從實現(xiàn)高職院校護理人才培養(yǎng)目標(biāo)的高度上認(rèn)識、把握高職院校護理實訓(xùn)的物資管理工作。要充分認(rèn)識到護理實訓(xùn)物資的有效管理是提高護理實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的先決條件,從而積極做好護理實訓(xùn)物資管理改革工作。

1.2 正視管理現(xiàn)狀,進一步明確管理目標(biāo)

從目前高職院校的實際來看,護理實訓(xùn)物資可謂“多、雜、亂”?!岸唷笔侵噶看螅總€實訓(xùn)室都有物資,有固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn),其中有一部分還是待報廢的物資;每個實訓(xùn)項目都有幾種、十幾種甚至幾十種物資(包括儀器設(shè)備)?!半s”是指品種繁雜,有大到價值幾十萬元的模擬人,有小到價值僅幾元的橡皮筋,而有些同類實訓(xùn)物資因新舊優(yōu)劣的差別等次也不一樣。“亂”是指實訓(xùn)物資存放地點不固定,缺乏規(guī)范而統(tǒng)一的管理。實訓(xùn)物資的“多、雜、亂”,給高職院校的護理實訓(xùn)教學(xué)帶來了不少困難。有時上課的教師因?qū)嵱?xùn)室里物資的有無、優(yōu)劣、數(shù)量而挑選實訓(xùn)室,出現(xiàn)了有的實訓(xùn)室人人要,有的實訓(xùn)室沒人要,甚至上課了實訓(xùn)物資還不能到位等狀況。這就嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量的提高和培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。有效的護理實訓(xùn)物資管理,是保證上好每一堂護理實訓(xùn)課的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是提高護理實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的物質(zhì)保障。因此,物資管理必須做到井然有序,統(tǒng)籌安排,安全有效。所以,必須要求教師和物資管理人員正視目前存在的問題,充分認(rèn)識到護理實訓(xùn)物資管理對實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要性,并明確護理實訓(xùn)物資管理的具體目標(biāo)。

1.3 集思廣益,積極探索改革方案

針對高職院校護理實訓(xùn)物資管理的現(xiàn)狀,積極探索有效的管理方法,是每一個物資管理人員、每一位上護理實訓(xùn)課的教師甚至每一名上護理實訓(xùn)課的學(xué)生都應(yīng)該思考的問題。應(yīng)充分調(diào)動和發(fā)揮物資管理人員、護理實訓(xùn)教師、學(xué)生的積極性和主動性,商談管理方案,制訂改革措施。還要組織護理實訓(xùn)物資管理人員走出去,參觀學(xué)習(xí),吸收經(jīng)驗。只有集思廣益,邊學(xué)邊改,邊改邊學(xué),才能做到物資管理工作中的精益求精。

2 打破現(xiàn)有的護理實訓(xùn)物資管理常規(guī),落實改革措施

2.1 整合實訓(xùn)物資,實現(xiàn)資源共享

要根據(jù)護理實訓(xùn)物資調(diào)研情況和專業(yè)授課的實際情況,將所有實訓(xùn)物資進行整合,對其進行統(tǒng)一編碼,整理歸類。除貴重的、專業(yè)要求突出的或大型的儀器設(shè)備實行定點放置外,其他的物資分項目進行歸類存放,實行內(nèi)科、外科、婦科、兒科、基礎(chǔ)護理各專業(yè)核心課程實訓(xùn)物資的統(tǒng)一調(diào)度和規(guī)范管理與使用。這樣,不論哪個護理專業(yè)課程、哪個項目的實訓(xùn)都能按時、如期的調(diào)配使用到實訓(xùn)物資,從而減少了一些儀器設(shè)備和低值耐耗品的重復(fù)購置和存放管理,減少了資源浪費,同時也提高了實訓(xùn)物資的利用率,減少了以前部分實訓(xùn)物資分散在各個護理實訓(xùn)室而形成的有的物資積壓,有的物資不夠用的問題。

2.2 分室分類存放,統(tǒng)一編排實訓(xùn)物資

目前在部分高職院校,護理實訓(xùn)物資還沒有明確的存放地點,更談不上分類存放,管理混亂的程度可想而知。針對這樣的情況,應(yīng)對原有的實訓(xùn)物資進行清倉編排,明確固定資產(chǎn)、低值耐耗品、消耗品的存放倉庫,避免因物資混合存放造成的取用困難,從而提高工作效率。通過分類分室存放,確保實訓(xùn)項目能夠按時開課和提高實訓(xùn)物資利用率,確保護理實訓(xùn)課上、課后的有效練習(xí)時間,從而提高教學(xué)質(zhì)量。這樣也便于對實訓(xùn)物資的清點、檢查、驗收,對常用物資的定期整理以及對過期藥品和陳舊、老化物資的及時處理[1]。

2.3 定崗定人管理,有序出納實訓(xùn)物資

對高職院校的護理實訓(xùn)物資要實行定崗定人管理,切實做到有序出納。要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立護理專業(yè)實訓(xùn)物資管理系統(tǒng)。一切儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理,建立完善的儀器設(shè)備管理檔案[2]。在系統(tǒng)中,分部門、按類別建賬,同時對實物貼簽、設(shè)卡,并同步設(shè)定管理崗位,指定具體負(fù)責(zé)人。這樣,對實訓(xùn)物資的請領(lǐng)、登記、入庫以及每一實訓(xùn)項目所使用的物資都能做到責(zé)任到人,便于及時、準(zhǔn)確、有序地出納實訓(xùn)物資。要時刻明確各類實訓(xùn)物資的現(xiàn)狀和統(tǒng)計數(shù)據(jù),確保各類實訓(xùn)項目按時開展和各類實訓(xùn)物資的有效循環(huán)利用,這樣,可以大大提高實訓(xùn)物資管理人員的工作效率和實訓(xùn)教學(xué)的教學(xué)效果。

2.4 責(zé)任到人,規(guī)范使用實訓(xùn)物資

護理實訓(xùn)物資品種繁多,數(shù)量大,規(guī)格不同,價值也不等,為保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定和授課質(zhì)量的穩(wěn)步提高,實訓(xùn)物資的管理應(yīng)做到規(guī)范有序,責(zé)任到人。規(guī)范使用實訓(xùn)物資,不僅僅是實訓(xùn)物資管理人員應(yīng)當(dāng)做到的,也是全體護理教學(xué)人員乃至全體授課班級的學(xué)生應(yīng)當(dāng)做到的。如何才能做到規(guī)范使用護理實訓(xùn)物資?首先,要從預(yù)防做起。要利用學(xué)校固定的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,定期開展相關(guān)的系列小講座。講座的內(nèi)容大到可以安排對價值幾十萬元的多功能護理模擬人的使用,小到可以安排對血管鉗、壓舌板的使用。更要注重對常用儀器設(shè)備的規(guī)范使用方法的介紹,如霧化吸入器、電動吸引器、人工洗胃機、血壓計、多媒體投影儀、多媒體電子觸摸屏、氧氣壓力表等的規(guī)范使用方法。這樣做的目的是讓接觸并使用護理實訓(xùn)物資的人員清楚各類物資的特性和規(guī)范使用方法,防患于未然。其次,在使用各種護理儀器設(shè)備及其他實訓(xùn)物資時,要落實使用登記和安全完好責(zé)任制度。護理教學(xué)人員在課與課的授課交接中,學(xué)生在課后班與班的實訓(xùn)交接中,都必須做好使用前實訓(xùn)物資安全完好責(zé)任簽字和使用后按實際情況進行登記的工作,這樣做的目的是責(zé)任到人,督促規(guī)范使用護理實訓(xùn)物資。

2.5 專人維護、保養(yǎng)、檢修實訓(xùn)物資

在正確、規(guī)范使用實訓(xùn)物資的基礎(chǔ)上,重視實訓(xùn)物資的維護、保養(yǎng)和檢修工作,這樣可以延長儀器設(shè)備的使用壽命,提高可重復(fù)使用的實訓(xùn)物資的利用率,從而減少購置耗材和儀器設(shè)備的開支。應(yīng)邀請相關(guān)設(shè)備的專業(yè)維修人員對護理實訓(xùn)物資管理人員進行各種儀器、設(shè)備在維護、保養(yǎng)、檢修等方面的培訓(xùn)指導(dǎo),讓全體實訓(xùn)物資管理人員掌握一般儀器設(shè)備在維護、保養(yǎng)和檢修等方面的工作;重要儀器設(shè)備的保養(yǎng)和檢修工作應(yīng)要求廠方業(yè)務(wù)人員常年跟蹤服務(wù),而實訓(xùn)物資管理人員應(yīng)進行必要的定期通電和一般的檢測工作,同時做好登記,以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。每學(xué)期或每學(xué)年應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項工作。

3 出臺配套的管理制度,保證護理實訓(xùn)物資管理的有效性

3.1 按需設(shè)崗,有效聘任使用護理實訓(xùn)物資管理崗位人員

在高職院校中,可以根據(jù)內(nèi)科、外科、婦科、兒科、基礎(chǔ)護理、急救護理等課程的實訓(xùn)課時數(shù)及本專業(yè)招生規(guī)模數(shù)確定實訓(xùn)教研室教師的編制崗位,對現(xiàn)任各課程的實訓(xùn)教研室教師進行統(tǒng)一定編,按現(xiàn)有實訓(xùn)物資管理方案設(shè)定實訓(xùn)物資管理崗位。如內(nèi)科、外科、婦科、兒科、基礎(chǔ)護理、急救護理等課程各設(shè)定1個實訓(xùn)物資管理崗位,公共實訓(xùn)物資設(shè)定1個管理崗位,一切實訓(xùn)物資的請領(lǐng)、建賬、建卡、出納使用設(shè)定1~2個總管理崗位,維護、保養(yǎng)、檢修實訓(xùn)物資設(shè)立1個總管理崗位,并按設(shè)定的實訓(xùn)物資管理崗位進行人員定崗。根據(jù)實際情況,也可以將從事實訓(xùn)教學(xué)和實訓(xùn)物資管理的崗位合二為一,由一名實訓(xùn)教研室教師頂崗。這樣既節(jié)約師資,又對“多、雜、亂”的護理實訓(xùn)物資責(zé)任到人,實現(xiàn)了資源的有序、有效管理。

3.2 切實制訂護理實訓(xùn)物資管理制度

要根據(jù)學(xué)校護理實訓(xùn)物資管理的實際,切實制訂護理實訓(xùn)物資管理制度,并將其落實在每一實訓(xùn)物資管理環(huán)節(jié)上,使得每一物資管理崗位職責(zé)明確,有章可循。

所有實訓(xùn)物資在申報請領(lǐng)時,都要實行“量出為入”制度,既要根據(jù)前一學(xué)年的使用情況,又要結(jié)合下一學(xué)年的生源數(shù),同時扣除現(xiàn)有的庫存數(shù)量,確定下一輪護理專業(yè)實訓(xùn)物資的品種和數(shù)量。所有實訓(xùn)物資在請領(lǐng)過程中必須采取“雙核對”制度(同時2人核對),方可入庫、入賬。所有實訓(xùn)物資的賬務(wù)管理都要實行專人管理制度和統(tǒng)一調(diào)度制度,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,并實行同級實訓(xùn)物資管理人員間和上下級實訓(xùn)物資管理人員間的聯(lián)網(wǎng)管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺中的資源共享,這樣既提高了工作效率,又避免了資源浪費。所有實訓(xùn)物資在技能項目的實訓(xùn)使用前后都要實行交接班制度,包括數(shù)量的清點和性能狀態(tài)的檢查,并實行紙質(zhì)登記和簽名制度。所有實訓(xùn)物資在維修保養(yǎng)制度上,都要實行“三查”和“雙報”制度,即使用的前、中、后檢查,維修保養(yǎng)上的學(xué)期中和學(xué)期末報修。所有實訓(xùn)物資在外借制度上實行復(fù)式外借登記單三簽字手續(xù),即物資外借單一式兩份,借者與被借者各1份詳細(xì)物資外借登記單,登記單由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有實訓(xùn)物資賠償制度中應(yīng)有物資明細(xì)價目表并量化公布上墻,讓所有使用者清楚明了,并牢記愛惜實訓(xùn)物資。所有實訓(xùn)物資的安全管理制度實行“四階梯”負(fù)責(zé)制,即使用人-保管人-部門領(lǐng)導(dǎo)-分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體職責(zé)應(yīng)細(xì)化上墻。為保證護理實訓(xùn)物資管理改革的有效性,還必須建立健全巡查督導(dǎo)組織制度。應(yīng)當(dāng)建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、系部主任、護理實訓(xùn)中心主任等成員組成的護理實訓(xùn)物資管理工作巡查督導(dǎo)組織機構(gòu),開展經(jīng)常性工作,及時檢查、分析和解決實訓(xùn)物資管理工作中的問題等。有了一系列科學(xué)、全面而合理的管理制度,才能保證實訓(xùn)物資管理的時效性和規(guī)范性,才能使之更好地為實訓(xùn)教學(xué)服務(wù)。

3.3 改革護理實訓(xùn)物資管理費用分配方案

為切實提高實訓(xùn)物資管理的效率和管理工作質(zhì)量,更好地服務(wù)于護理實訓(xùn)教學(xué)和課外練習(xí),提高護理實訓(xùn)教學(xué)的教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)對每個管理崗位的工作量、質(zhì)量、效益進行量化考核。

首先,要確定考核范圍,核定工作量。對不同護理專業(yè)實訓(xùn)項目的多少及涉及的儀器設(shè)備、物資的數(shù)量、技術(shù)精度、實訓(xùn)場所的面積、授課的頻次等進行測算。如除了課堂上常規(guī)的實訓(xùn)練習(xí)涉及的管理工作外,課外實訓(xùn)練習(xí)涉及的管理工作也要納入到考核中去;對物品發(fā)放、回收、關(guān)鎖門窗、衛(wèi)生清掃、安全督察等繁雜、勞動強度大的崗位在工作量的量化考核上要注意頻數(shù),體現(xiàn)多勞多得原則。

其次,要確定考核系數(shù)。如對職稱高、年資高的管理人員與資歷低、被帶教的管理人員分別制訂恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)管理分配系數(shù);對承擔(dān)大型的、需經(jīng)常檢測維修的儀器設(shè)備和低值耐耗品、消耗品的管理人員應(yīng)量化管理風(fēng)險系數(shù),體現(xiàn)按勞取酬的分配原則。

再次,要明確考核分值及考核獎懲方案。要根據(jù)確定的管理范圍和管理工作量以及考核系數(shù)明確每一項目的管理分值及配套的獎懲分值,并設(shè)定相應(yīng)的獎懲條目,獎勵可上不封頂,懲罰可下不保底。這樣做是為了激發(fā)管理者的工作積極性,提高其責(zé)任意識,強化其服務(wù)理念。

最后,嚴(yán)格進行考核評優(yōu)。要根據(jù)考核方案,對每位管理者進行業(yè)績評價考核,真正體現(xiàn)科學(xué)、公開、公正的分配思想和按勞取酬、多勞多得、同工同酬的分配原則,最終實現(xiàn)提高護理實訓(xùn)物資管理質(zhì)量,提高護理實訓(xùn)教學(xué)水平,從而進一步提高護理實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。

總之,要積極謀求高職院校護理實訓(xùn)物資管理方法的改革,進一步推進護理教學(xué)改革,以提高護理教學(xué)質(zhì)量,特別是提高護理實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量,為實現(xiàn)高素質(zhì)高技能護理人才培養(yǎng)目標(biāo)探索更有效的護理實訓(xùn)物資管理范式。

[1]胡珊珊.加強校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)和管理為學(xué)生營造良好的實踐環(huán)境[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2006,22(8):1260~1261.

[2]蘇偉,王麗,李艷春,等.加快護理學(xué)實驗室管理體制改革的體會[J].家庭護士,2008,15:59.

G40-03

A

1671-1246(2010)20-0088-03

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