○祝 鑫(江蘇省如皋市公路
事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是在事業(yè)單位內(nèi)部開展的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評價活動,主要監(jiān)督有關(guān)預(yù)算資金的支出和使用情況。中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會在其公布的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中,將內(nèi)部審計(jì)定義為:在組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)就是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度,在事業(yè)單位內(nèi)部開展的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評價活動,通過對單位預(yù)算資金的領(lǐng)撥和使用進(jìn)行監(jiān)督,對單位的財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行檢查和評價,提出報(bào)告并作出建議,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)安全完整和保值增值的目標(biāo)。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動是否合法合理,一定程度上影響政府在社會公眾心目中的威信。事業(yè)單位收入絕大部分為財(cái)政性資金,如果事業(yè)單位資金使用過程中出了問題,將影響到經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。事業(yè)單位內(nèi)部通過經(jīng)常性和針對性的審計(jì),督促事業(yè)單位遵守國家法律法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制方面的問題,為單位決策者提供及時有效的信息。目前,我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)還比較薄弱,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)功能不完善,沒有充分發(fā)揮出審計(jì)的作用。雖然很多事業(yè)單位都設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并取得了一定成效,但是總體上內(nèi)部審計(jì)效果不佳,需要采取相應(yīng)的對策。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的法律法規(guī)建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化和規(guī)范化。隨著事業(yè)單位的發(fā)展和壯大,內(nèi)部審計(jì)的法律建設(shè)也將被提上日程。2003年我國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會公布了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》等十項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,2004年3月5日再次發(fā)布5個內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制步入規(guī)范化、法制化的軌道,建立健全內(nèi)部審計(jì)法規(guī),使審計(jì)人員有章可循。
新《審計(jì)法》將進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍至“對國家機(jī)關(guān)和依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對象的其他單位的主要負(fù)責(zé)人”。新《審計(jì)法》明確要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),強(qiáng)化事業(yè)單位法人的法律責(zé)任,促使其重視并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、控制、評價、服務(wù)的職能,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)規(guī)范,建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度和激勵機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的行為,克服工作上的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的最大特點(diǎn)和必要條件,只有具備了獨(dú)立性,才能做出公正客觀、不偏不倚的鑒定和評價,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)能否真正地發(fā)揮檢驗(yàn)、監(jiān)督、鑒證、咨詢等職能在很大程度上取決于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是否具有獨(dú)立性。一些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但與其他部門合署辦公的較多,比如會計(jì)兼任審計(jì),審計(jì)對主管會計(jì)負(fù)責(zé)等狀況,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員受多方利益的牽制,難以開展獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。事業(yè)單位必須設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),明確內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和地位,使其以第三方的身份出現(xiàn),直接對最高管理者負(fù)責(zé),培養(yǎng)審計(jì)人員敏銳的洞察力和判斷力,從實(shí)質(zhì)上提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,賦予內(nèi)部審計(jì)人員更重、更多的職責(zé)和使命,對管理活動進(jìn)行一種獨(dú)立公正的檢查和評價,真正發(fā)揮改善管理、堵塞漏洞、防范犯罪、提高效益的職能。
事業(yè)單位內(nèi)控制度主要審查部門在國家有關(guān)政策制度的基礎(chǔ)上,是否建立健全本部門的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,會計(jì)核算是否符合會計(jì)制度的要求,是否建立了現(xiàn)金出納制度、報(bào)銷制度、借款制度、一支筆審批制度等內(nèi)部控制制度,從中發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步確定審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)抽樣規(guī)模和審計(jì)程序打下基礎(chǔ)。
審計(jì)內(nèi)控制度的方法主要是開展內(nèi)部控制測評,審計(jì)人員首先通過查閱文件、觀察、詢問和符合測試等方法,了解單位內(nèi)控的基本情況,檢查單位在授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、會計(jì)記錄、實(shí)物控制等方面的控制措施是否健全完善,要通過符合性測試的方法對內(nèi)控制度的實(shí)施情況和有效程度進(jìn)一步檢查和評價,提出改進(jìn)和完善的意見和建議。一方面,進(jìn)一步查清審計(jì)意見和審計(jì)決定的落實(shí)與執(zhí)行情況,促使被審部門加強(qiáng)管理、健全制度;另一方面,也可以了解和協(xié)助解決被審計(jì)單位在落實(shí)審計(jì)意見和決定中存在的困難。
審計(jì)過程中的調(diào)查是審計(jì)階段必不可少的重要環(huán)節(jié),事關(guān)審計(jì)質(zhì)量的高低,審計(jì)調(diào)查是審計(jì)的重要手段。審計(jì)實(shí)施方案前,要詳細(xì)了解被審計(jì)部門職責(zé)范圍、銀行賬戶設(shè)置、會計(jì)報(bào)表、內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查專項(xiàng)資金是否??顚S茫欠翊嬖谌藛T經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的問題等。內(nèi)部審計(jì)在堅(jiān)持進(jìn)行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)的同時,應(yīng)積極開拓新的審計(jì)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)不僅是查錯防弊,而且是向真實(shí)、合規(guī)和效益并重的方向發(fā)展,注重經(jīng)濟(jì)效益方面的審計(jì),明確審計(jì)目標(biāo),擴(kuò)大審計(jì)范圍,構(gòu)建一個多方位的內(nèi)部審計(jì)工作體系,促進(jìn)被審計(jì)單位發(fā)揮資金的最大效益。
事業(yè)單位“賬外賬”、“小金庫”現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重影響了單位收入的真實(shí)性、完整性,造成會計(jì)信息失真。應(yīng)當(dāng)適時進(jìn)行現(xiàn)金和實(shí)物盤查。主要核實(shí)資產(chǎn)真實(shí)性、合規(guī)性以及資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢和變賣等是否符合規(guī)定的程序,是否及時入賬等,以完善固定資產(chǎn)管理,保證賬實(shí)相符。對支出的審查,著重看各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行安排和管理,注重對“三有一多”單位(即有資金分配權(quán)、有罰沒收入和有預(yù)算外收入部門)的審計(jì)及審計(jì)調(diào)查,審核資金的使用是否真實(shí)、合法,是否符合規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
事業(yè)單位急需打造一支業(yè)務(wù)素質(zhì)好、政策水平高、綜合能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干從事內(nèi)審工作,以確保內(nèi)審人員在新形勢下游刃有余地處理各種各樣的新問題。
目前,內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)整體水平不高,缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識和相關(guān)知識,影響審計(jì)判斷能力。加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的繼續(xù)教育,提高審計(jì)人員素質(zhì)。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要求,盡快培養(yǎng)一批具備相應(yīng)高素質(zhì)專業(yè)能力的內(nèi)部審計(jì)人才。不僅要求內(nèi)部審計(jì)人員具備一定的財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)知識,還要求內(nèi)部審計(jì)人員具備管理、法律、金融、工程等多個學(xué)科方面的知識。審計(jì)人員應(yīng)刻苦學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,內(nèi)部審計(jì)人員的構(gòu)成也應(yīng)該趨向多元化,不僅要有懂財(cái)務(wù)及審計(jì)的專業(yè)人才,還應(yīng)配備精通各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,聘請有豐富經(jīng)驗(yàn)和較高業(yè)務(wù)水平的人員充實(shí)內(nèi)部審計(jì)部門,以適應(yīng)審計(jì)領(lǐng)域日益拓展的需要。
知識經(jīng)濟(jì)作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流正逐步對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生革命性的影響,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,對審計(jì)人員、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)準(zhǔn)則的要求也越來越高,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),利用計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)業(yè)務(wù)水平和審計(jì)工作效率,建設(shè)一支政治思想和業(yè)務(wù)工作過得硬的審計(jì)人才隊(duì)伍,全面提高事業(yè)單位審計(jì)工作水平。
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)主要監(jiān)督有關(guān)預(yù)算資金的支出和使用情況,既要重視預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支的審計(jì),又要抓好各項(xiàng)預(yù)算外資金收支的審計(jì);既要注意被審計(jì)部門各項(xiàng)資金的使用情況,也要認(rèn)真反映其資金使用的績效情況。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,以謹(jǐn)慎客觀公正的態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,以明確責(zé)任,逐步加大審計(jì)的力度,盡量減少審計(jì)工作的盲目性和隨意性,提高資金使用效益,使管理層決策更科學(xué)合理,向社會提供更多的公共產(chǎn)品和服務(wù),以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化生活需要。