河南省藝術研究院圖書資料室張萌

藝術圖書資料建設研究—以河南省藝術研究院為例

河南省藝術研究院圖書資料室張萌

隨著文化體制改革的深入發(fā)展，中央對文化單位的性質(zhì)作了明確規(guī)定劃分：國家興辦的圖書館、博物館、文化館、科技館、群眾藝術館、美術館等為群眾提供公共文化服務的單位，為公益性文化事業(yè)單位；體現(xiàn)民族特色和國家水準的藝術院團實行事業(yè)體制，由國家重點扶持，其他藝術院團、文化經(jīng)營中介機構(gòu)逐步轉(zhuǎn)制為企業(yè)。根據(jù)該劃分標準，國畫院和藝術研究院為事業(yè)單位，作為社科研究領域分支的藝術研究院（所）同時又是科學技術主管部門管轄的公益性事業(yè)單位，具有文化和科研雙重性質(zhì)。2002年，國家文化部頒發(fā)了《關于加強全國藝術研究院（所）建設的意見》。其中對藝術研究院（所）的職能表述為：圍繞文化行政部門的中心工作，為建立有中國特色社會主義文化藝術科學學科體系，開展藝術科學基礎理論研究；積極參與文化藝術實踐，研究文化藝術生產(chǎn)與管理規(guī)律、建設發(fā)展戰(zhàn)略；收集、整理、保護、研究及開發(fā)利用民族民間文化藝術資源，建立并完善文化藝術檔案管理及信息咨詢服務系統(tǒng)；開展對外文化藝術交流與傳播，研究、借鑒世界各國優(yōu)秀文化藝術成果。本文，筆者以河南省藝術研究院為例，對藝術研究院圖書文獻的現(xiàn)狀、構(gòu)成、收集利用和藝術研究院圖書文獻資料的數(shù)字化建設進行簡單論述。

一、藝術研究院圖書資料室的特點

藝術研究院圖書資料室擔負著保存和管理藝術（戲曲）文獻資源，全面及時、主動地提供文化藝術信息，為社會主義文化藝術事業(yè)服務和為藝術研究服務的責任和義務。它是一個收集保管利用地方戲曲及其文化和歷史專門文獻的專業(yè)圖書資料部門，其主要特點是：收藏文獻涉及面窄，文獻占有量少、規(guī)模小、利用率低、主題突出、專業(yè)性強，讀者對象專業(yè)性強。從規(guī)模與水平來講，它無法與公共圖書館、高校圖書館這些大中型圖書館相比，僅與高校系資料室相當。國家文化部和國家檔案局在1983年出臺的《藝術檔案工作暫行辦法》中提出：各藝術單位都應根據(jù)本單位的工作需要，建立隸屬于院（團）部或業(yè)務處（室）的藝術檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部藝術檔案。按照這一規(guī)定，作為文化系統(tǒng)研究部門，河南省藝術研究院內(nèi)部設立了藝術檔案室和圖書資料室兩個部門，2000年成立河南省藝術檔案中心，圖書資料室成為其中一部分。

二、藝術研究院的圖書文獻資料構(gòu)成

中國的戲曲藝術是融表演、歌唱、美術、舞蹈、服裝、造型等藝術于一體的綜合性的、獨特的藝術形式。2006年5月，國務院公布的第一批國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄中，戲曲類以92項的數(shù)量列居首位。河南作為戲曲大省，文化傳統(tǒng)源遠流長，發(fā)展歷程光輝燦爛，并以其劇種多、名家多、風格各異而舉世矚目。20世紀80年代以后，隨著廣播、電影、電視、互聯(lián)網(wǎng)等大眾傳媒的流行及外來文化的沖擊，地方戲曲逐步走向衰落。由于地方戲曲具有流動性、獨立性及非物質(zhì)文化特性，因此信息閉塞，資料匱乏，可參照的歷史資料極少。以河南省為例，河南省藝術研究院圖書資料室主要是收集、保存河南地方戲曲方面的文獻資料，其形式主要有圖書、期刊等。這些文獻的來源有兩個渠道，一是采購、交換渠道，主要來自各時期購買的藝術類、文學類圖書、工具書和各藝術單位贈閱、交流的自編圖書。二是本單位長期以來在從事戲曲搶救整理、戲曲實踐活動和創(chuàng)作、修撰志書中發(fā)現(xiàn)的大量內(nèi)部灰色文獻。具體來說，河南省藝術研究院保存的圖書文獻資料主要有以下幾種。

1.傳統(tǒng)劇目手抄本。20世紀五六十年代，為貫徹中央劇目工作精神，河南省開展了搶救劇種、發(fā)掘劇目的工作，進一步挖掘整理民族戲曲遺產(chǎn)。河南有20多個地方劇種，數(shù)以千計的傳統(tǒng)劇目，當時的河南省藝術研究院人員參加抄錄并整理了豫劇等劇種傳統(tǒng)劇目。內(nèi)部編印《河南傳統(tǒng)劇目匯編》（豫?。?-22、《豫劇傳統(tǒng)劇目簡介》、《越調(diào)傳統(tǒng)劇目匯釋》等文獻資料，保護了中原文化和民間遺產(chǎn)。

2.各時期各種大型戲劇賽事活動資料匯編和會議論文集。藝術生產(chǎn)、藝術活動的內(nèi)容廣泛，形式多樣。各種門類藝術研討會、學術交流會，各種戲曲賽事活動有力地促進了戲曲藝術的發(fā)展?！昂幽鲜騽〈筚悺?、“河南省青年演員大賽”、“豫劇流派匯演”、“五個一工程”獎、“海峽兩岸豫劇文化交流學術研討”、“戲曲發(fā)展戰(zhàn)略論壇”、“舞臺藝術研討會”等，這些活動過程中真實記錄的文字資料是不可再生的，如文件講話、總體評論、劇目評論、獲獎名單、演出說明書、報刊評論、劇本、劇照、圖片等匯編的文獻資料，其學術研究價值和利用率很高。

3.修撰文藝集成志書形成的文獻資料。全國藝術科學規(guī)劃領導小組批準的國家藝術科研重點項目、被譽為中華民族“文化長城”的10部中國民族民間文藝集成志書，成為幾乎所有藝術研究院開展工作的核心內(nèi)容，作為全國藝術研究重點單位的河南省藝術研究院，開展的幾乎所民用工業(yè)工作都與其有關。1985年，河南省藝術研究院建立了《中國戲曲志·河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》編輯部。河南省文化廳和各級文化主管部門投入大量人力、物力，動員數(shù)百人參加資料的普查和收集、積累了大量資料，并且收集攝錄了一大批錄音、錄像、圖片、文物資料。普查中搜集到的第一手資料是海量的，而收入國家卷并得以出版的5億字容量的材料還不到當時所搜集資料的1/10，其他沒有入卷的材料都是不可再生的文化基因，具有文物性質(zhì)。經(jīng)過整理，河南省藝術研究院將這些資料編輯出版了《中國戲曲志·河南卷××縣卷》、《中國曲藝志·河南卷·××縣卷》、《中國戲曲音樂集成·河南卷·豫劇音樂》、《曲劇音樂》、《越調(diào)音樂》、《懷調(diào)音樂》、《二夾弦音樂》……《河南戲曲史志資料輯叢》共17集。這些內(nèi)部文獻翔實地記載了河南省戲曲劇種、史料、劇目、音樂、人物、演出習俗、報刊專著、諺語等，內(nèi)容豐富，數(shù)量龐大，是一批珍貴的民族民間文化遺產(chǎn)。

4.歷年來內(nèi)部編印的地方戲曲劇本及戲曲研究成果。藝術研究院的主要工作內(nèi)容是搶救、整理、保存地方戲曲。河南省藝術研究院自成立以來先后編印了現(xiàn)代戲曲、新編古裝戲、現(xiàn)代小戲曲、話劇、童話劇、改編傳統(tǒng)戲曲、整理傳統(tǒng)戲、獨幕戲曲、中篇說唱、豫劇、曲劇、新編歷史劇、京劇、越調(diào)劇本。此外，河南省戲曲研究也取得了豐碩成果，有《河南戲劇記事》、《大調(diào)曲子初探》、《中州戲史錄》、《傳奇大書藝術》、《馮紀漢戲曲史論集》、《河南新劇作》、《藝海沙粒》、《燈下談戲》、《河南戲劇記事》、《豫劇藝術總匯》、《論戲曲觀眾》、《河南戲曲音樂札記》、《河南藝術檔案文集》、《樊戲研究》、《豫劇音樂通論》、《藝耕集》、《豫劇文化概述》、《河南戲劇活動報刊資料輯錄》、《河南藝術研究院年表》等。

三、藝術研究院圖書文獻資料的收集

1.圖書采購工作。根據(jù)科研課題需要，定題采購。研究人員自行選擇采購方式，由圖書館員蓋章，主管領導簽字后報銷并辦理借閱手續(xù)，這是目前藝術研究院圖書資料的主要來源。

2.期刊訂閱。由于訂購期刊種類少，應圍繞藝術研究院的研究重點，保證核心期刊《中國戲劇》等專業(yè)期刊的連續(xù)性和完整性。

3.編輯內(nèi)刊。藝術檔案中心作為單位的文獻信息中心，承擔著為領導決策和兄弟單位交流提供藝術信息平臺的重任，圖書館員要協(xié)助編務辦好內(nèi)部刊物。

4.圖書館員利用藝術資料編寫二次文獻、三次文獻，為藝術研究提供資料信息服務。

5.圖書館員接受捐贈圖書并定期發(fā)布新書通報，引導讀者了解最新文獻信息。

四、藝術研究院圖書文獻資料的作用

1.為編史修志服務。為編撰《中國戲曲志·河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》、《中國戲曲音樂集成·河南卷》、《中國曲藝音樂集成·河南卷》、《中國豫劇大辭典》、《中國豫劇》、《中國梆子戲劇目大辭典》、《河南省志·文化志》等大型藝術文獻提供文獻資料咨詢、電話咨詢、查找、借閱服務。

2.為藝術研究服務。協(xié)助完成河南省戲曲研究院主持負責國家、省級藝術科研課題，如國家文化部“九五”重點科研項目《中國戲曲觀眾學》，“九五”國家藝術科研項目《河南曲藝史》、《河南戲曲發(fā)展史》、《河南戲曲現(xiàn)代戲研究》，河南省藝術研究院重點項目《樊戲研究》、《預劇文化概述》、《預劇藝術總匯》；協(xié)助中央電視臺戲曲頻道拍攝專題片《中國豫劇》；完成河南省文化廳重點項目——大型文獻《豫劇大師常香玉》；為研究員撰寫各類藝術評論文章、藝術史文章、表導演理論文章提供文獻參考。

3.為高校藝術類專業(yè)博士、碩士撰寫《豫劇花木蘭劇目研究》、《豫劇的傳播》、《河南戲曲“窩班”研究》等主題的藝術論文提供了大量網(wǎng)絡上沒有的河南地方戲曲原始文獻資料。

4.為劇團復排劇目提供文學劇本及曲譜的復印。

五、藝術研究院圖書文獻資料的數(shù)字化建設

隨著現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術及信息存儲技術的發(fā)展，電子文獻作為一種新型文獻類型，正在使圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化。因此，圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)知識，也要不斷充實和更新，要掌握計算機操作技術，熟悉網(wǎng)絡環(huán)境下文獻資源信息服務方式。為此，河南省藝術研究院積極籌措資金，為每個部室購置電腦設備，為藝術檔案中心購置了非線編輯系統(tǒng)和刻錄設備，使科研人員可以利用網(wǎng)絡信息平臺搜索中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡參考信息源，在線獲取電子文獻信息。另外，還購置了近百種DVD光盤，包括經(jīng)典西方歌劇、芭蕾舞劇、音樂劇、中國戲劇、中國豫劇等，供研究員鑒賞借閱。

國家文化部在“十一五”規(guī)劃中明確提出了全國文化信息共享戰(zhàn)略目標。“全國藝術科研數(shù)據(jù)庫”類項目，是以信息通訊技術作為工具和手段，將信息技術充分應用于地方劇團、說唱團、藝術研究院（所），開發(fā)藝術檔案數(shù)據(jù)庫，為社會服務的系統(tǒng)工程。《河南曲藝資料數(shù)據(jù)庫》位居全國曲藝數(shù)據(jù)庫首例，是全國曲藝資料數(shù)據(jù)信息化的開端?！逗幽蠎蚯囆g數(shù)據(jù)庫》是河南省藝術研究院主持立項的國家級藝術科研項目。河南省藝術研究院為該數(shù)據(jù)庫提供了大量珍貴文獻資料，充分發(fā)揮了文化資源共享的作用。藝術檔案數(shù)字化處理是藝術檔案數(shù)據(jù)庫建設的重要程序，藝術檔案的數(shù)字化就是將各類藝術材料在計算機采集設備的條件下，把不同載體的藝術檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息源，存到計算機內(nèi)形成數(shù)字圖形文件。包括紙質(zhì)藝術材料的數(shù)字化、照片藝術材料數(shù)字化和錄音錄像的數(shù)字化處理。目前，河南省藝術研究院藝術檔案中心業(yè)務人員已將所存戲曲錄音帶、錄像帶轉(zhuǎn)換為光盤保存，進行了數(shù)字化處理。藝術檔案中紙質(zhì)載體的成分占比重較大，而且都涉及圖書館所保管的內(nèi)部文獻，由于著作權(quán)知識產(chǎn)權(quán)問題，該部分資料尚未實現(xiàn)數(shù)字化。

綜上，地方戲曲文獻資料是我們民族文化遺產(chǎn)的組成部分，做好該部分文獻資料的收集保管和開發(fā)利用工作是藝術研究院（所）圖書資料人員義不容辭的責任。在圖書館建設發(fā)展的新時期，圖書資料員要學會利用網(wǎng)絡資源，特別要學會查找免費文獻資源地址、網(wǎng)站、信息機構(gòu)、定期發(fā)布的方法，掌握網(wǎng)上文化藝術信息下載、網(wǎng)上戲曲視頻資料的下載，做好藝術信息的導航員，為社會主義文化建設中的藝術科研服務。