中石化集團燕山石化公司 趙明霞

試論建筑工程物資管理的信息化途徑

中石化集團燕山石化公司 趙明霞

物資作為建筑企業(yè)中的重要管理對象，其管理水平是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，其對企業(yè)的成本控制起著很大程度的影響。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，建筑工程中也開始利用計算機提高物資管理水平，實現(xiàn)管理信息化。本文將結(jié)合建筑工程中物資管理的信息化現(xiàn)狀，對建筑工程中物資管理的信息化途徑的必要性與具體措施進行了分析與論述。

建筑 物資管理信息化 途徑

一、我國建筑工程物資管理的信息化現(xiàn)狀

1. 粗放、落后的物資管理水平需要配套程序。工程施工管理的現(xiàn)行管理方法較為傳統(tǒng)與粗放，不能滿足物資管理信息現(xiàn)代化的要求。工程物資方面缺乏在采購與運輸、保管與使用等環(huán)節(jié)的相應(yīng)配套程序。容易造成施工緊張與物資短缺的局面，以及不能做到現(xiàn)場物資調(diào)配的機動、靈活，導致效率不高并且浪費資源。因此需要通過合理的資源調(diào)配與管理，來實現(xiàn)最大化的價值形態(tài)轉(zhuǎn)移。

2. 缺乏物資消耗定額的計算制度。目前，建筑施工場所的物資消耗定額沒有較為統(tǒng)一的標準，甚至存在某些物資不具有消耗定額，導致部分物資的消耗失控。企業(yè)管理的中物資節(jié)約意識較為缺乏，沒有相應(yīng)的物資消耗定額統(tǒng)計制度，及時制定相應(yīng)的制度，也存在執(zhí)行與貫徹方面的惰性。這就造成了低效率、高成本的物資管理現(xiàn)狀。

3. 建筑工程施工管理缺乏科學、有序的進程制度。對于建材物資集散場所的施工現(xiàn)場，目前尚不具備明確責任現(xiàn)場秩序的現(xiàn)場管理制度，極大程度的影響了物資管理，經(jīng)常導致建筑工地工作相互沖突、效率低下的局面。

二、實現(xiàn)物資管理信息化的必要性與方向

建筑工程在物資管理信息化的實施過程中要打破傳統(tǒng)習慣，汲取先進管理方法與管理理念。因此，需要統(tǒng)籌制定科學方法、規(guī)劃與來解決在實施過程中所遇的問題，也有利于各方利益與矛盾的分配、解決。

1. 建筑工程特征不同，需要制定相應(yīng)物資管理體系。物資管理的信息化實施過程中，建筑企業(yè)要根據(jù)自身特點在具體實踐方面應(yīng)注重建筑行業(yè)的特點，對操作系統(tǒng)采取相應(yīng)的定制、開發(fā)手段，從而滿足企業(yè)的管理特色與需求。物資信息化的不僅要實現(xiàn)大量人力、物力的投入，也要確保物資的管理流程制度化與規(guī)范化，避免人為因素造成的影響。

物資化管理的信息化實現(xiàn)需要制定物資計劃，進行物資的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、配送運輸以及倉儲管理。對于其中的合同管理、招投標以及貨款承付等進行程序化，對于責任追究、工程索賠等要依據(jù)程序嚴格執(zhí)行，將建筑工程中的組織機構(gòu)與管理體制等問題上建立起相應(yīng)的技術(shù)、生產(chǎn)與物流體系。

2. 物資管理信息化的實現(xiàn)，需要完備管理操作系統(tǒng)。

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理與維護。物資管理的信息化建設(shè)進行數(shù)據(jù)的整理與維護工作中，要安排專人進行產(chǎn)品材料定額的日常維護與編制，負責新材料物資的編碼，確保數(shù)據(jù)準確與及時性。

（2）人員的配置、培訓。通過培訓使業(yè)務(wù)人員通過對于計算機與物資管理的學習，對新理念達到認可與接受，確保部門間協(xié)作暢通，充分的保證數(shù)據(jù)的準備等問題。

三、建筑工程物資管理的信息化建設(shè)手段

（1）強化建筑工程項目負責人對于對于物資管理信息化的職責。建筑企業(yè)負責人對于物資管理信息化的支持能夠確保這一建設(shè)順利進行。簡言之，對于真正支撐信息化物資管理的技術(shù)、生產(chǎn)與物流體系的建立，需要通過物流的信息處理、人員的工作方式、企業(yè)管理機制，對企業(yè)的人員、財產(chǎn)存在方式、物資源以及產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)進行改革。

（2）重點開發(fā)、收集建筑工程物資的信息資源。對于信息資源的重點開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)合理的資源調(diào)配與管理，實現(xiàn)價值形態(tài)的轉(zhuǎn)移最大化。物資信息應(yīng)通過庫存與積壓資金的減少、正確的供應(yīng)鏈的選取來使得資金周轉(zhuǎn)更加快速，確保健康合理的運營周期。另一方面通過信息系統(tǒng)進行成本的預(yù)測與控制，獲取盡量完整的數(shù)據(jù)進行決策，合理有效的分配企業(yè)資源。

物資信息資源的開發(fā)作為物資管理的信息化建設(shè)任務(wù)的核心，要對于物資信息的規(guī)范化與標準化進行保證。在科學合理的管理基礎(chǔ)上，確保準確、充足的數(shù)據(jù)來進行信息資源的積累、更新建設(shè)。

（3）企業(yè)物資信息決策系統(tǒng)的建立。物資管理的信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分之一，要進行物資信息的處理，同時要注意綜合數(shù)據(jù)環(huán)境的營造，實現(xiàn)物資信息的可視化。

①施工物料的需求與采購。在施工物料的需求計劃方面，通過采購與倉庫庫存系統(tǒng)的使用，可以提供物料需求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計劃，從而據(jù)其而生成新訂單與采購建議。采購模塊的功能能夠進行使系統(tǒng)對采購物料進行評價、對于供應(yīng)商進行最優(yōu)選擇、并對于訂單進行全程監(jiān)控，實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化。

②庫存管理與服務(wù)。在庫存管理方面，建立相應(yīng)模塊進行庫存的處理、取消、轉(zhuǎn)移、保留與調(diào)整等活動，做到準確物料計劃的編制，科學合理的控制庫存的調(diào)配行為。交付工程階段，收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠憑借交貨的數(shù)量與質(zhì)量進行實時更新，最大程度的保證企業(yè)利益。建立合同與發(fā)票信息系統(tǒng)，進行系統(tǒng)集成，使工程保證合法有效的開展，通過后勤信息系統(tǒng)身為建立，來實現(xiàn)多種分析對于日常決策的建議。同時，要建立相應(yīng)的工程客戶服務(wù)的模塊，由此系統(tǒng)能夠做到憑客戶的需求進行可靠、經(jīng)濟的服務(wù)，保證自身經(jīng)濟效益的同時，滿足客戶需求。

四、結(jié)語

建筑工程的物資管理要涵蓋大量數(shù)據(jù)信息，同時要對采集的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的統(tǒng)籌與分析，直接關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟利益。物資管理的信息化，不僅加速物資的周轉(zhuǎn)，也提升了工程建設(shè)速度。另一方面，信息化的建設(shè)，能夠接軌社會的技術(shù)發(fā)展進程，對于社會化大生產(chǎn)周期的縮短也起著不可或缺的作用。通過上述幾點手段，進行物資管理信息化建設(shè)，是社會發(fā)展的必然，也是提升自身物資管理水平與經(jīng)濟效益的必要手段。

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