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淺述施工項目管理中的成本管理

2010-08-15 00:48新疆水電電力建設(shè)總公司
河南科技 2010年16期
關(guān)鍵詞:成本計劃項目管理成本

新疆水電電力建設(shè)總公司 何 英

淺述施工項目管理中的成本管理

新疆水電電力建設(shè)總公司 何 英

本文針對施工單位施工項目管理中德成本管理,簡要分析成本管理在項目管理中地位,應如何加強施工項目管理中成本管理及其產(chǎn)生的作用。

施工項目管理 成本管理 成本控制

隨著國家不斷加大對新疆的投資和建設(shè)力度,新疆的能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了全面的提高。在此背景下,機遇與風險并存,競爭與挑戰(zhàn)同在,要想在水利施工行業(yè)中占的一席之地,施工企業(yè)必須在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,需采取相應的項目管理,并加強成本管理,以最少的施工成本換取最大的價值,獲得最大的利潤,這是施工企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。

一、成本管理是項目施工管理的中心

實施項目管理的貫徹宗旨和終極目標就是最大限度的降低施工成本,使項目獲得較大的利益。降低施工成本的過程也就是項目成本管理的過程,因為項目管理中的質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、合理管理、分包管理、預算管理之間是息息相關(guān)的。在每一項管理的過程中,成本都制約、影響、推動或遲滯著各個管理環(huán)節(jié),并且直接影響管理的結(jié)果。企業(yè)追求的目標,不僅施工質(zhì)量好、工期短、業(yè)主滿意,同時又要投入少、產(chǎn)出大、利潤高。如果離開了成本管理,任何美好的愿望都是不能實現(xiàn)的。因此,施工項目的成本管理是施工項目的重點,是重中之重。

二、制定成本計劃是成本管理的重要環(huán)節(jié)

水利建設(shè)工程往往具有規(guī)模大、工期長、結(jié)構(gòu)復雜等特點,項目管理過程中極易受到外界各種因素的干擾,如水文氣象、地質(zhì)條件的變化、規(guī)劃以及設(shè)計變更及其他的人為因素等,項目管理中的工期、費用等方面不穩(wěn)定因素更多。由于施工項目管理的對象只有一個項目,成本管理在不重復的過程中進行,因此要求項目成本管理必須具有預見性、事先性、能動性。施工項目中每項職能管理部門、班組和個人,都應參加施工項目的成本管理,只有人人都重視成本,成本管理才有根本的保障。

施工項目成本是實現(xiàn)降低施工成本目標的指導性文件,科學合理的制定施工項目成本計劃,為項目負責人有計劃、有目標、有組織的進行成本管理提供可靠的依據(jù),起到事前控制,使經(jīng)營決策者采取各種組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施和合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),進一步尋求最大限度的成本節(jié)約。

三、有效進行成本控制是成本管理的關(guān)鍵

計劃成本一旦制定,最關(guān)鍵的是如何得到落實。要確保成本目標的實施,就必須在實施成本計劃過程中采取一系列措施和手段。

從工程投標開始到項目竣工驗收,施工項目成本控制貫穿在施工項目的全過程,但成本的投入主體是在施工期間,因此要做好施工期間的成本控制,而施工期間的成本控制必須重點控制人力、物力和機構(gòu)資源,其中控制物資和資源最為重要,這是因為據(jù)測算物質(zhì)消耗占項目成本的70%以上??刂莆镔|(zhì)消耗,達到或超過目標成本降低率,就為整個成本控制奠定了基礎(chǔ)??刂莆镔|(zhì)消耗有很大的潛力,同時也有很大的風險,對物質(zhì)的采購、運輸、現(xiàn)場保管及其使用過程進行有效控制,易見成效。相反,如果失去控制,則將對項目成本管理帶來嚴重后果。施工期間還應同時注重質(zhì)量成本和安全成本的控制和管理,增強施工期質(zhì)量、安全的管理投入,最大限度減少質(zhì)量事故,避免無效返工,扼制安全事故,防止人員、設(shè)備等非正常損傷,是控制成本的重要方面。質(zhì)量成本的再次投入和安全事故的投入,不會得到任何回報,是沒有任何產(chǎn)出的投入,對成本核算結(jié)果具有不可忽視的影響。

四、對成本管理現(xiàn)狀的幾點體會

現(xiàn)對水利施工企業(yè)近年來工程項目管理中的成本管理談幾點體會:

(1)工程項目管理,尤其是成本管理越來越得到重視,各施工企業(yè)大部分已設(shè)置了專門的決算機構(gòu),在工程投標過程中進行成本預算和計劃,在工程施工過程中進行成功過程核算和考核。加強了財務管理,實行財務會計項目派駐制度,加強成本過程控制,變二級管理為一級管理。在施工管理過程中進行承包或分包都比較注重成本管理權(quán)利的分解和落實,取得了較好的成本。但由于施工管理經(jīng)驗不足,時間較短,缺乏一套針對具體工程的施工預算。

(2)項目成本控制缺乏長效性和全面性,往往不能自始至終有效實施。以施工圖預算成本作為成本控制的依據(jù)存在弊端,在成本計劃下達后,對成本計劃管理的監(jiān)督、跟蹤、考核和調(diào)整等工作不到位,特別是設(shè)計變更后成本計劃不能及時修改,項目負責人、財務人員、預算人員、物資管理人員及班組之間缺乏協(xié)調(diào),使成本控制失去了應有的作用,特別是對一些較小的工程項目,人員緊張、工期短,便放棄了成本控制,這是造成有些工程虧損的主要原因。

(3)成本管理制度不健全,群眾基礎(chǔ)不牢。項目經(jīng)理主觀上很重視成本管理,但由于一些施工項目責任制不能得到落實、節(jié)約消費獎罰不明,部門和職工積極性沒有充分調(diào)動起來,因此,要明確部門和職工的責任,調(diào)動他們的積極性,并與職工工資、獎金直接掛鉤,效果明顯。

(4)缺乏專業(yè)技術(shù)人才,特別是過去接觸較少的專業(yè),無法再施工前進行施工方案優(yōu)化。優(yōu)化施工方案,關(guān)鍵在于分析和比較,特別在某些工期短、任務重的工程施工中,對施工方案的選擇往往偏重于技術(shù)上、工期上的可靠性和合理性,而相對輕視經(jīng)濟上的合理性,這種偏向在施工管理中是常見的,這對施工成本的控制非常不利。

五、結(jié)束語

面對目前競爭激烈的水利施工狀況,企業(yè)應不斷采取各種措施,控制成本,鍛煉和培養(yǎng)施工管理人才,不斷積累、總結(jié)項目管理中成本管理的經(jīng)驗和教訓,方能使企業(yè)得到不斷發(fā)展和壯大。

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