■方芳

藝術(shù)傳承是文化傳承的重要組成部分，藝術(shù)檔案則是珍貴的藝術(shù)歷史資料，也是文化傳承過程中的重要佐證。但長(zhǎng)期以來沒有被引起足夠的重視，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，很多珍貴的藝術(shù)檔案甚至被人遺忘在藝術(shù)研究所、檔案館、文化館的角落里，長(zhǎng)期不為人知，也就更談不上有效保護(hù)、合理利用，其職能和作用顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被開發(fā)出來。因此，如何加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，使之發(fā)揮出積極的作用，促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展，已成為一個(gè)甚為重要的現(xiàn)實(shí)課題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，只有將藝術(shù)檔案融入人們社會(huì)生活中去，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展，藝術(shù)檔案才會(huì)爆發(fā)出新的生命力。

一.藝術(shù)檔案管理的重要性

1、藝術(shù)檔案是歷史財(cái)富和知識(shí)寶庫(kù)。藝術(shù)檔案是指反映各類藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄。按照中華人民共和國(guó)文化部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》，將藝術(shù)檔案細(xì)分為16個(gè)類別，如藝術(shù)生產(chǎn)檔案、群眾藝術(shù)檔案、藝術(shù)教學(xué)檔案、藝術(shù)研究檔案、專業(yè)表演藝術(shù)匯演檔案以及個(gè)人藝術(shù)檔案等均屬于藝術(shù)檔案的范疇。藝術(shù)檔案具有獨(dú)特的性質(zhì)和形成特點(diǎn)，一般講藝術(shù)檔案具有三個(gè)特點(diǎn)：①形象性。藝術(shù)檔案反映社會(huì)生活，反映藝術(shù)工作者的精神勞動(dòng)及其藝術(shù)創(chuàng)造成果，通過藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象這一特殊手段體現(xiàn)出來。②整體性。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)完整統(tǒng)一的整體。她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動(dòng)的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得成果及其在當(dāng)時(shí)造成的社會(huì)影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。③多樣性。藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過程及其取得的藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。

因此說，藝術(shù)檔案是按照藝術(shù)形式生動(dòng)形象地反映各個(gè)歷史時(shí)期，社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、人民生活情況的歷史記錄，是國(guó)家繼續(xù)進(jìn)行藝術(shù)活動(dòng)的重要依據(jù)和條件，它除具有一般檔案的規(guī)律和共性外，還具有獨(dú)特的個(gè)性。比如講藝術(shù)檔案帶有濃厚的藝術(shù)家個(gè)人色彩，由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能參差不齊，文化修養(yǎng)各有千秋，因而導(dǎo)致了他們的作品也會(huì)有所不同，形成各具特色的藝術(shù)風(fēng)格。而且同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同。根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家還被分為各種流派。通過對(duì)藝術(shù)風(fēng)格流派、性格特點(diǎn)、形成發(fā)展規(guī)律的研究，我們可以總結(jié)藝術(shù)創(chuàng)作和表演的歷史經(jīng)驗(yàn)，繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

2、藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項(xiàng)重要工作和具體手段。建立藝術(shù)檔案、管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對(duì)文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們，通過各種相應(yīng)的物質(zhì)載體、技術(shù)手段記錄下來的豐富的藝術(shù)檔案已經(jīng)成為各類藝術(shù)表現(xiàn)形式的歷史憑證，也已成為古今中外文化藝術(shù)交流、借鑒、提高、發(fā)展的重要藝術(shù)理論基礎(chǔ)，更是我們現(xiàn)代藝術(shù)工作者進(jìn)行藝術(shù)活動(dòng)、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究和藝術(shù)創(chuàng)新的源泉。因此，高度重視藝術(shù)檔案的管理工作具體非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3、藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理的最終目的就是為文化藝術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場(chǎng)、順應(yīng)時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)才能立于不敗之地，才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命力在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚(yáng)光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

二.藝術(shù)檔案管理的基本方法

根據(jù)藝術(shù)檔案管理的基本要求和發(fā)展趨勢(shì)，藝術(shù)檔案歸檔管理的基本方法如下。

1、藝術(shù)檔案室是國(guó)家積累和保存藝術(shù)檔案的基層組織，藝術(shù)檔案管理人員要保證本單位每一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)成套藝術(shù)文件材料的收集完整；2、藝術(shù)檔案的組卷要體現(xiàn)出藝術(shù)檔案的整體性和成套性，以每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的成套藝術(shù)文件材料作為一個(gè)不可分割的整體，案卷名稱即藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目名稱必須規(guī)范統(tǒng)一；3、每一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)中不同載體所形成的藝術(shù)檔案材料要分別保管，并且以同一個(gè)案卷名稱和案卷號(hào)把它們聯(lián)系在一起，以便藝術(shù)檔案的保管和利用；4、編案卷號(hào)一般按藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間先后順序編號(hào)，一項(xiàng)活動(dòng)為一號(hào)，以次類推，防止串號(hào)；5、每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的整套檔案材料視其數(shù)量多少，再分若干保管單位 （盒、冊(cè)），在案卷號(hào)之后編保管單位順序號(hào)；6、全部案卷分別不同載體材料按照案卷號(hào)順序排列；7、以保管單位為單位編寫卷內(nèi)目錄，并復(fù)制一份匯總分年編案卷目錄；8、每年進(jìn)行案卷統(tǒng)計(jì)一次，統(tǒng)計(jì)本年案卷數(shù)、各類保管單位（盒、冊(cè)）數(shù)和各類文件材料件數(shù)，以及本年的各類累計(jì)總數(shù)。

藝術(shù)檔案的歸檔管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作，需要我們每位檔案工作者持之以恒、勤勞細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。

三.藝術(shù)檔案管理的主要對(duì)策

1、要切實(shí)提高對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是為文化藝術(shù)發(fā)展服務(wù)，各文化藝術(shù)單位應(yīng)高度重視，把藝術(shù)檔案管理工作納入文化藝術(shù)單位的全面工作之中，納入單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，納入單位目標(biāo)管理考核的范圍，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善文化藝術(shù)檔案管理的工作機(jī)制，從人、財(cái)、物等方面為藝術(shù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造條件，全面推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。新形勢(shì)下，藝術(shù)檔案管理工作必須積極適應(yīng)市場(chǎng)需求，綜合保護(hù)開發(fā)利用，使藝術(shù)檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的認(rèn)可。近年來，我國(guó)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中取得了很大的成果，保護(hù)和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產(chǎn)，我們應(yīng)該在搶救過去歷史文化遺產(chǎn)的同時(shí)，更加注重當(dāng)前藝術(shù)檔案的成果收集、整理和補(bǔ)充完善，為將來留下更多、更優(yōu)秀的文化藝術(shù)資料。

2、要切實(shí)提高藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。各文化藝術(shù)單位要注重對(duì)藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作。藝術(shù)檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進(jìn)行歸類，這就要求管理人員在掌握專業(yè)技能的同時(shí)，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，在進(jìn)行初步歸類時(shí)就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術(shù)檔案管理工作隨機(jī)、細(xì)致，這就要求管理人員要有端正工作態(tài)度和良好的道德修養(yǎng)，要能隨機(jī)采集，細(xì)致認(rèn)真。在新形勢(shì)下還要有創(chuàng)新意識(shí)、時(shí)代意識(shí)，注意藝術(shù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3、要切實(shí)加強(qiáng)藝術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。采用標(biāo)準(zhǔn)化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術(shù)檔案管理的必然趨勢(shì)，藝術(shù)檔案信息資源建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，最終實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，注重館藏資源的特色，對(duì)相關(guān)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工、處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。藝術(shù)檔案管理人員的服務(wù)方式也要逐步從原件、復(fù)制品及文獻(xiàn)匯編等傳統(tǒng)服務(wù)，走向藝術(shù)檔案的信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理，使藝術(shù)檔案管理工作煥發(fā)出新的無限生機(jī)。

4、要切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式開創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。藝術(shù)檔案管理工作要正確面對(duì)社會(huì)變革與技術(shù)進(jìn)步的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，發(fā)揮藝術(shù)檔案特有的長(zhǎng)久生命力，藝術(shù)檔案的管理工作就必須要面向社會(huì)，走進(jìn)大眾。我們可以順應(yīng)現(xiàn)代人追“星”的心理需求，積極挖掘現(xiàn)有藝術(shù)檔案的歷史價(jià)值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術(shù)檔案資料展覽、藝術(shù)流派講座等，把封閉在庫(kù)房的珍貴藝術(shù)檔案變教育學(xué)生、引導(dǎo)時(shí)尚的活教材，把各類藝術(shù)檔案館辦成社會(huì)的課堂和科研教育基地。要充分利用和發(fā)揮藝術(shù)檔案的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，吸引社會(huì)力量共同開發(fā)藝術(shù)檔案資源，采取多種形式開創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。

總之，藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術(shù)成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。