秦昌明 王 紅 趙玉珂

網(wǎng)絡(luò)化實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

秦昌明 王 紅 趙玉珂

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不僅可以完成對實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)信息的記錄，對上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也起到至關(guān)重要的作用。介紹了大連大學(xué)對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理進(jìn)行的改革，開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)進(jìn)行了闡述。

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目；實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理；網(wǎng)絡(luò)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是本科教學(xué)體系的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)。它的基本任務(wù)是對學(xué)生進(jìn)行基本技能及思維方式的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握現(xiàn)代工程技術(shù)、測量方法、先進(jìn)儀器設(shè)備和學(xué)科的基本研究方法，進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題的能力。實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要基地，是培養(yǎng)高層次實(shí)用性人才的重要場所,是開展教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)。因此,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理有利于學(xué)校素質(zhì)教育開展的深入,有利于提高學(xué)校的管理水平,有利于提高辦學(xué)條件。

實(shí)驗(yàn)室基本信息是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作過程中的原始記錄，是實(shí)驗(yàn)室整體面貌、管理水平和規(guī)模效益等的真實(shí)反映，具有極其重要的參考利用價(jià)值，而且高校實(shí)驗(yàn)室基本信息統(tǒng)計(jì)工作也是高等教育管理的重要組成部分。高校做好實(shí)驗(yàn)室信息收集統(tǒng)計(jì)常規(guī)工作，有利于高校加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作的規(guī)范化、制度化管理，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平；有利于各級管理部門科學(xué)評價(jià)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，統(tǒng)籌制定實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)政策。教育部從2006年開始啟用了新的“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”指標(biāo)體系，新的指標(biāo)體系涉及教學(xué)科研儀器設(shè)備表、教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表、貴重儀器設(shè)備表、教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、專任實(shí)驗(yàn)室人員表、實(shí)驗(yàn)室基本情況表、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)情況表、高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室綜合信息表等內(nèi)容，這些都需要實(shí)驗(yàn)室工作人員提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。

大連大學(xué)教務(wù)處自2003年開始負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理以來，一直承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片是實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片的錄入是采用手工操作和單機(jī)方式結(jié)合進(jìn)行的，不僅工作效率低下，而且不利于發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室管理人員的主觀能動(dòng)性，也不能保證實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片錄入的準(zhǔn)確性。隨著信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的普及,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理成為必然。利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的規(guī)范化、流程化和信息化管理，同時(shí)還可以減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也為上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性奠定良好的基礎(chǔ)?；谏鲜鲈颍?jīng)過多方調(diào)研教務(wù)處結(jié)合學(xué)校的特點(diǎn)于2004年開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了B/S的體系結(jié)構(gòu),因此訪問者只需要通過瀏覽器就可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)信息的管理、維護(hù)以及完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，避免了C/S結(jié)構(gòu)在維護(hù)和靈活性方面的缺點(diǎn)。經(jīng)過幾年的運(yùn)行和不斷補(bǔ)充，目前該系統(tǒng)已經(jīng)日趨完善，真正實(shí)現(xiàn)了對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理。

一 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)由四個(gè)模塊組成，即實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模塊、報(bào)表打印模塊、管理模塊和幫助模塊，如圖1所示。

1.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模塊。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目模塊由添加子模塊、查詢子模塊和打印子模塊三個(gè)部分組成。添加子模塊功能是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入功能，同時(shí)對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中不能缺省的數(shù)據(jù)項(xiàng)作了標(biāo)注，而且對各實(shí)驗(yàn)室所錄入的數(shù)據(jù)提供了不同方式的返回主菜單:不保存返回方式、保存不提交(用戶可進(jìn)行修改)方式和保存提交(用戶不能進(jìn)行修改)方式。查詢子模塊可按用戶需要進(jìn)行各種條件查詢。打印子模塊完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的打印功能，作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料用于各教學(xué)單位存檔。

2.報(bào)表打印模塊。報(bào)表打印模塊中的報(bào)表是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理的要求實(shí)現(xiàn)各種明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印輸出。

3.管理模塊。管理模塊主要針對管理人員使用，只有具備管理權(quán)限的使用者可以進(jìn)入。該模塊包括字典庫子模塊、用戶管理子模塊、數(shù)據(jù)上報(bào)子模塊和數(shù)據(jù)備份子模塊四個(gè)部分。字典庫子模塊主要實(shí)現(xiàn)對字典庫的錄人、修改和查詢功能，為用戶準(zhǔn)確輸人實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)提供了可能。用戶管理子模塊的主要功能是設(shè)置用戶權(quán)限，保護(hù)本系統(tǒng)中的管理模塊，由管理員對各教學(xué)單位使用者進(jìn)行讀、寫、刪除、打印、管理等權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。數(shù)據(jù)備份子模塊完成每年實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的備份、留存工作。

4.幫助模塊。管理模塊主要提供本系統(tǒng)的使用說明和注意事項(xiàng)等相關(guān)信息。

圖1 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

二 實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.用戶的登錄。各實(shí)驗(yàn)室在添加新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片或?qū)σ烟畹膶?shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片進(jìn)行修改之前需要完成系統(tǒng)的登錄。在相應(yīng)的位置輸入用戶名和密碼之后，系統(tǒng)需要對其合法性進(jìn)行審核。如果不合法，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息并提示用戶重新登錄。

2.相關(guān)信息的輸入。如果各實(shí)驗(yàn)室是新添加實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片，在進(jìn)入系統(tǒng)后就會(huì)出現(xiàn)添加頁面，添加頁面包括如下信息：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目申報(bào)年份、學(xué)院名稱、實(shí)驗(yàn)室名稱、課程名稱、課程編號、課程類別、是否獨(dú)立設(shè)課、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)序號、是否開放、變動(dòng)情況、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)類型、同時(shí)實(shí)驗(yàn)組數(shù)、每組人數(shù)、獲獎(jiǎng)等級、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)者信息、實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用消耗性材料等。在完成上述信息的輸入工作后，就結(jié)束了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片的添加工作。

3.信息的修改。新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片添加完成后，系統(tǒng)自動(dòng)提示該卡片的保存方式。保存方式分為保存、提交和不保存三種。各實(shí)驗(yàn)室作為用戶端只有在保存的方式下進(jìn)行修改，確保了數(shù)據(jù)的安全。

4.報(bào)表的生成。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)具有報(bào)表打印功能，根據(jù)管理員和用戶的不同權(quán)限輸出不同的報(bào)表。教務(wù)處作為該系統(tǒng)的管理員可以完成全校各實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)報(bào)表的輸出，各實(shí)驗(yàn)室只能輸出本實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的報(bào)表。

圖2 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片填報(bào)流程

三 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)特點(diǎn)

1.系統(tǒng)充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。各實(shí)驗(yàn)室可以使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成本實(shí)驗(yàn)室相關(guān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的信息添加工作。教務(wù)處以管理員權(quán)限通過后臺對實(shí)驗(yàn)室添加的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和審核。

2.系統(tǒng)具有柔性。由于大連大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，很多實(shí)驗(yàn)管理人員對計(jì)算機(jī)不是非常精通，因此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候盡量考慮教師在填寫過程中容易出現(xiàn)的問題，以便于操作。如圖3所示，申報(bào)年份、學(xué)院名稱、實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)類型等相關(guān)信息均采用為下拉式菜單操作，不僅方便了填報(bào)人員進(jìn)行操作，也減小了在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。

3.系統(tǒng)具有操作的安全性。目前全校有21個(gè)教學(xué)

實(shí)驗(yàn)室，教務(wù)處作為實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的管理員為每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立用戶名和密碼，這樣各實(shí)驗(yàn)室在使用自己的賬號進(jìn)入系統(tǒng)后只能添加和修改本實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)，以及完成打印等操作，從而保證在操作時(shí)的安全性，避免了操作過程中出現(xiàn)的誤操作和越權(quán)訪問。

圖3 填報(bào)界面

四 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)及軟件技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了廣大高校教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。利用網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以有效地共享大量信息,而且還可以利用計(jì)算機(jī)簡化工作,提高效率。大連大學(xué)自2004年開始使用實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以來，根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的不斷深化隨時(shí)對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行完善，已經(jīng)真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的無紙化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理。在以后的工作中,學(xué)校通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息管理,發(fā)揮管理促進(jìn)教學(xué)的作用,規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過程,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的能力,最終達(dá)到全面提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)人才的目的。

1孫蕓 唐麗華 王淑萍：淺談實(shí)驗(yàn)室管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2004，21(3)：123-125

2何慶領(lǐng)：高校要重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息收集與利用[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2006，23(4)：91-93

3馬幫立：談高校實(shí)驗(yàn)室基本信息收集與管理[J].鄖陽師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2002,22(6):27-29

4馮志林 傅秀芬 聞星火：做好實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理,認(rèn)真完成“實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況”報(bào)表、報(bào)盤工作[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2004，21(2)：147-150

5徐輝：高校實(shí)驗(yàn)室基本信息統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)踐[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2009(1)：125-126

6趙亞紅：高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息化管理研究 [J].教育與職業(yè)，2008(18)：150-151

7諸森兒 魯建廈 謝列衛(wèi)：計(jì)算機(jī)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用[J]·機(jī)電工程,2000,17(4):33-34

DesigningandImplementationoftheManagementSystemofExperimentProjectUndertheNetworkEnvironment

Qin Changming Wang Hong Zhao Yuke

The experimental project management is an important part of experiment teaching management . It not only recorded the experimental teaching-related information ,but also related to the accuracy of the data reported . This article describes the project management reform of Dalian University , The university has developed a network management system, and the paper discusses the structure and characteristics of the system .

experimental project；management of the experimental teaching；network

ClassNo.:TP315DocumentMark:A

孔祥春 鄭英玲)

秦昌明，碩士，助理研究員，大連大學(xué)，遼寧·大連。郵政編碼：116622

1672-6758(2010)02-0068-2

TP315

A