【摘 要】本文從面向用戶的校園網(wǎng)信息資源管理問題出發(fā)，對校園網(wǎng)主頁信息資源的組織建設(shè)問題進行了深入的探索研究，并以我校校園網(wǎng)主頁為例，利用IA(信息構(gòu)建)的基本理論對網(wǎng)站衛(wèi)A規(guī)劃進行了實踐探索，提出了網(wǎng)站二次開發(fā)的IA改善方案。
　　【關(guān)鍵詞】校園網(wǎng)；主頁；設(shè)計
　　
　　校園網(wǎng)是為學(xué)校師生提供教學(xué)、科研和綜合信息服務(wù)的寬帶多媒體網(wǎng)絡(luò)。校園網(wǎng)主頁是以校園網(wǎng)為依托，向校外進行宣傳、發(fā)布信息，向校內(nèi)提供電子資源及其他各種信息服務(wù)的門戶。校園是教書育人、科學(xué)研究的重要場所，屬于非營利機構(gòu)，因此校園網(wǎng)主頁是非營利性質(zhì)的網(wǎng)站。所以在設(shè)計站點的時候應(yīng)該側(cè)重于“服務(wù)”二字，也就是要把目標集中在如何方便用戶使用上面，從而提高信息的可利用性。
　　
　　校園網(wǎng)主頁的需求分析
　　
　　1.對網(wǎng)站信息更新方面的要求
　　目前學(xué)校對外宣傳的媒介主要包括廣播、電視、報刊、雜志和網(wǎng)絡(luò)等幾種形式，其中，網(wǎng)絡(luò)因其更新速度快、覆蓋面廣、受眾多元，已逐漸成為對內(nèi)、對外信息發(fā)布的重要方式。隨著學(xué)校的發(fā)展，內(nèi)外交流活動越來越頻繁，需要及時對各項活動進行報道。作為校園網(wǎng)的門戶網(wǎng)站，學(xué)校主頁能否及時地對網(wǎng)站上的內(nèi)容、尤其是新聞進行更新是保證網(wǎng)站內(nèi)容新穎性的關(guān)鍵。舊版校園網(wǎng)主頁是靜態(tài)頁面，每上傳一條信息都要編輯一個新的網(wǎng)頁，費時又費力，頁面多了則增加了管理的難度，因此，在對校園網(wǎng)主頁進行改版時需要建立能夠自動上傳新聞的模塊，實現(xiàn)信息的實時更新。
　　2.對網(wǎng)站易用性方面的要求
　　目前網(wǎng)絡(luò)上的信息量非常龐大，當人們在網(wǎng)絡(luò)上查找信息的時候，他們希望能夠在盡量短的時間找到自己需要的東西，如果一個網(wǎng)站讓人們用起來很費勁，他們就不會再登錄。作為校園網(wǎng)門戶網(wǎng)站，我們同樣需要提高網(wǎng)站用戶的“忠誠度”，從另一個角度來說，用戶才是我們網(wǎng)站的“最終設(shè)計者”。因此在設(shè)計網(wǎng)站之初就要充分考慮用戶的訪問習(xí)慣，結(jié)構(gòu)劃分應(yīng)符合用戶的思維習(xí)慣、導(dǎo)航體系要清晰一致，標簽系統(tǒng)要明確易懂。舊版的校園網(wǎng)主頁結(jié)構(gòu)較為混亂，而且存在多個時期開發(fā)的網(wǎng)頁，風格不統(tǒng)一，對信息的瀏覽和查詢帶來了很大的困難。因此，需要重新對網(wǎng)站的內(nèi)容進行分析和規(guī)劃。
　　
　　校園網(wǎng)主頁的建設(shè)目的分析
　　
　　清晰地理解網(wǎng)站建設(shè)目的，正確地評價所處的環(huán)境對于啟動一個網(wǎng)站建設(shè)項目是非常重要的。作為學(xué)校的校園網(wǎng)主頁，沒有商業(yè)盈利的目的，但它有明確的信息服務(wù)目的，因此圍繞用戶的信息需求來設(shè)計網(wǎng)站建設(shè)方案是非常重要的。
　　作為學(xué)校，最重要的職責是教學(xué)和科研，校內(nèi)其它的職責都是圍繞這兩者展開或者為它們服務(wù)的。校園網(wǎng)信息服務(wù)的主要目的包括兩個方面，一是對外宣傳，二是對內(nèi)提供資源。
　　一方面，對外宣傳旨在讓外界了解我校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)條件、教學(xué)和科研的成果、學(xué)校內(nèi)外交流以及文化活動等信息，這要求信息真實、可靠、更新速度快，并且重點欄目和重要信息突出。但由于網(wǎng)頁的空間有限，不可能在一個頁面上將所有的信息同時羅列出來，需要把能體現(xiàn)學(xué)校特點的內(nèi)容和用戶經(jīng)常使用到的內(nèi)容放在醒目的位置，便于用戶查看。
　　另一方面，校內(nèi)有很多的數(shù)據(jù)資源，包括各種數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、英語網(wǎng)校、多媒體課堂等資源，它們可以為教師的教學(xué)科研以及學(xué)生的學(xué)習(xí)研究提供豐富的參考資料。這些數(shù)據(jù)資源來自不同的部門，訪問的路徑不同，于是需要進行合理的組織、整合，以使用戶可以方便地查找自己所需要的各種資源。
　　校園網(wǎng)主頁建設(shè)的原則
　　1.內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計方面
　　在結(jié)構(gòu)設(shè)計方面，校園網(wǎng)主頁主要遵循“以用戶為中心”的宗旨。網(wǎng)站框架要簡潔、概括，分類目錄既不能太寬、也不能太深；要突出重點，在眾多的類別中，必定有主有次，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況，劃分出不同的重要程度，將重點的、經(jīng)常使用的欄目放在醒目的位置，便于用戶瀏覽。與此同時還要考慮分類的可擴展性，網(wǎng)站的框架不應(yīng)該是一成不變的，而應(yīng)該隨著需求的變化而有一定的可伸縮空間。
　　2.版面風格設(shè)計方面
　　由于校園網(wǎng)主頁在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)風格、學(xué)科特點、文化沉淀、校風學(xué)風，那么在版面風格設(shè)計方面就要充分考慮這些因素，要從學(xué)校精神上提煉出適合的網(wǎng)站風格。
　　
　　校園網(wǎng)主頁目標受眾分析
　　
　　目標受眾分析是網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)建中最能體現(xiàn)“以用戶為中心”這一原則的環(huán)節(jié)，校園網(wǎng)主頁的目標受眾主要可以分為教職員工、在校學(xué)生、未來學(xué)生、畢業(yè)校友以及其他訪客。由于學(xué)校部門眾多，某一類用戶只和部分部門產(chǎn)生信息交流，因此不同目標受眾的信息需求差別是比較大的。
　　1.教職員工信息需求
　　對于教職員工，他們比較關(guān)注新聞、學(xué)術(shù)資源、服務(wù)信息（如職稱評定、崗位聘任、辦事流程等）等和教職員工比較相關(guān)的、經(jīng)常發(fā)生信息交流的各部門。
　　2.在校學(xué)生信息需求
　　對于在校學(xué)生，他們除了關(guān)注新聞、學(xué)術(shù)資源外，他們還比較關(guān)注和他們相關(guān)的資源導(dǎo)航(如選課系統(tǒng)、成績查詢等)以及校園生活等，他們關(guān)注的服務(wù)信息有校歷、殺毒軟件、交通指南、住行須知、校長信箱等方面，與在校學(xué)生相關(guān)的部門包括政教處和教務(wù)處。
　　3.未來學(xué)生信息需求
　　對于未來學(xué)生，他們比較關(guān)注教育教學(xué)、校園生活等信息，從中獲取學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、有哪些特色專業(yè)、有哪些優(yōu)秀教師以及學(xué)校課余活動是否豐富等信息。
　　4.其他訪客的信息需求
　　其他訪客包括其他學(xué)校的人員、學(xué)生家長、某些活動（精品課程、教育教學(xué)評建）的評選者、教育系統(tǒng)中的其他用戶以及從互聯(lián)網(wǎng)上鏈接過來的用戶，他們的信息需求不具有共性，而是兼具了以上幾種用戶的信息需求，需要綜合考慮。
　　
　　校園網(wǎng)主頁內(nèi)容分析
　　
　　網(wǎng)站上的內(nèi)容具體應(yīng)包括網(wǎng)站上的文檔、數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序、電子化服務(wù)、圖像、音頻和視頻文件等所有的材料。
　　從信息功能上來分，校園網(wǎng)的信息主要包括三塊內(nèi)容。
　　第一，介紹性的靜態(tài)信息：如學(xué)校概況介紹、教學(xué)情況介紹、教科研規(guī)模、學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)辦的?？s志。
　　第二，報道性的動態(tài)信息：如新聞（文字新聞、圖片新聞以及視頻新聞)、簡短的通知公告、學(xué)術(shù)會議通知、高考招生情況、校園文化活動等。
　　第三，服務(wù)性的資源信息：公共服務(wù)（用戶所關(guān)心的服務(wù)信息)、圖書館購買的數(shù)據(jù)庫資源、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、英語網(wǎng)校以及多媒體課堂等。
　　從網(wǎng)站建設(shè)的宗旨出發(fā)，我們希望用戶能方便地找到網(wǎng)站上自己所需要的內(nèi)容信息，那么就需要把所有能搜集到的網(wǎng)站可能放置的信息羅列出來進行分析，這些信息可能來源于原有的網(wǎng)站、紙質(zhì)的檔案文件以及新聞材料，然后尋找合理的分類和欄目設(shè)置。
　　
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