北京大學光華管理學院王建國教授創(chuàng)立了六維管理理論,六維管理理論在西方現(xiàn)代管理理論基礎上,融入東方的管理經(jīng)驗和智慧,用創(chuàng)新的觀念和思維建立了一門區(qū)別于西方的管理學理論。本文即以六維管理理論為框架,討論文化管理、藝術管理和科學管理的關系。
西方現(xiàn)代管理是以計劃和策略為核心的管理,我們把它叫做一維管理。六維管理則包括文化、藝術、信息、知識、權變和執(zhí)行管理。這是一個管理學的新流派,包含了中西方管理的共性并能夠融合和處理中西方的管理個性。
文化管理是要避免做錯誤的事保證做正確的事;信息管理是要避免做假事保證做真實可靠的事;知識(戰(zhàn)略)管理是要避免用錯誤的方法保證用正確的方法做事;藝術管理是要能因人而異,用簡單、人性、自然、和諧的方法有效激勵下屬努力工作;權變管理是要能隨環(huán)境的變化權衡利弊變通地做事;整合管理是要協(xié)調(diào)文化、信息、知識、藝術和權變管理,形成全面執(zhí)行力。
總之,在六維管理體系中,文化是統(tǒng)率,信息是前提,知識、藝術和權變是手段,執(zhí)行力是結果。
下面從六維管理的框架,來討論文化管理、藝術管理和科學管理的關系,以及科學管理和信息管理的關系。
文化管理的要義在于價值標準
《財富》雜志曾發(fā)表文章指出,沒有強大的企業(yè)文化,沒有卓越的企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和企業(yè)哲學信仰t再高明的管理戰(zhàn)略也無法成功。文化管理的要義在于為企業(yè)確立一套價值標準,以此判別事物的好壞對錯、成功失敗、善惡美丑。不同的文化決定企業(yè)不同的追求和不同的資源優(yōu)化配置排序,塑造企業(yè)的不同個性及其產(chǎn)品不同的核心競爭力,企業(yè)產(chǎn)品的核心競爭力,從根本上說來自其文化個性而不是技術優(yōu)勢,因為企業(yè)各自的技術優(yōu)勢和產(chǎn)品個性是追求個性文化的結果。
在構成企業(yè)文化的要素中,企業(yè)的核心或者說第一價值觀居于統(tǒng)領位置。核心價值觀是一個組織用來判斷事物好壞對錯的第一價值標準,決定著企業(yè)的使命、動力、激情和凝聚力。在沃爾沃的企業(yè)文化中,安全是核心價值觀;在豐田的企業(yè)文化中,經(jīng)濟省油是核心價值觀。我國的企業(yè)在經(jīng)歷了重視財務、重視營銷、重視技術的階段后,逐漸走到重視人的階段,認識到人才是企業(yè)的根本。那么,怎樣才能凝聚人并最大限度地發(fā)揮人的潛力呢?答案就是:建設以核心價值觀為統(tǒng)領的企業(yè)文化。因為科學和技術可以學,但員工內(nèi)在的核心價值觀以及由此產(chǎn)生的使命感、動力、激情和凝聚力則很難移植和模仿。
核心價值觀的制度化,是形成企業(yè)文化和保障企業(yè)文化得到執(zhí)行的關鍵。只有實現(xiàn)制度化,才能將企業(yè)的核心價值觀轉化為員工的實際行動。所謂制度化,就是將企業(yè)的核心價值觀轉變?yōu)榭刹僮鞯墓芾碇贫取⑦M而保障核心價值觀得到執(zhí)行的過程。
企業(yè)的文化管理是文化制度化與制度文化化的內(nèi)在統(tǒng)一。文化制度化是將核心價值觀轉化為實際可操作的管理制度,制度文化化則是將制度理念轉化為員工的思維、追求和習慣,使之得到員工的認同、轉化為員工個人的價值觀,最后實現(xiàn)企業(yè)價值觀與員工價值觀的統(tǒng)一,形成企業(yè)的“集體性格”,也即企業(yè)文化。在這個過程中,關鍵的一環(huán)是實現(xiàn)企業(yè)核心價值觀制度化。價值觀的變化必然帶來管理制度的變化,二者同步協(xié)調(diào)、互相融合,才能保證企業(yè)文化得到有效執(zhí)行。
文化管理+藝術管理
文化管理是用企業(yè)共享的第一價值觀,提供事物對錯好壞的價值判斷標準、使命、方向、動力、激情和目標,創(chuàng)造企業(yè)的個性,凝聚員工,保證企業(yè)做正確的事。做正確的事遠比用正確的方法做事重要,因為用正確的方法也可能做錯事。藝術管理則是要通過滿足員工的個性和非理性需要,激勵員工發(fā)揮個性和非理性動能,把事情做出美感和特效。一旦管理失去對被管理者非理性和個性的重視,就不能進行有效的組織和激勵。人有理性和共性的一面,也有非理性和個性的一面。前者用科學管理的方法會有效,后者則需要用藝術的方法管理。
惠普的個性化激勵就很好地體現(xiàn)了藝術的個性管理。在薪酬體系上,惠普公司根據(jù)不同崗位的員工設立個性化的激勵方案,如對于銷售人員,一般70%是基本工資,30%是浮動工資;電話中心是60%的基本工資,40%的浮動工資;技術支持人員,是90%的基本工資,10%的浮動工資;而人力資源、財務、行政,或其他跟業(yè)務不直接相關的部門,實行100%穩(wěn)定的工資?;萜者€根據(jù)員工的個性類型安排工作,如對驅動型人格的人給予挑戰(zhàn)性的工作;而對性格溫和的人,提供穩(wěn)定的工作環(huán)境?;萜盏膫€性化激勵藝術還表現(xiàn)在一些很小的事件中的個性化設計,比如給一位在惠普工作10年的女員工的純珍珠手鏈,是根據(jù)她手腕的粗細量身定制的。類似的小細節(jié)都讓員工感到被重視和尊重。
文化管理是要用企業(yè)共享的第一價值觀凝聚員工的個性,統(tǒng)一員工的追求,使員工心往一處想,力往一處使。藝術管理則是要在滿足文化管理要求的前提下,滿足員工的個性需要,提供員工充分張揚個性、發(fā)揮個性創(chuàng)造力的空間。形象地說,文化管理和藝術管理的關系就像同一車輪上的軸和輻,輻緊緊團結在軸的周圍,同時輻的半徑越長,車輪一圈走的距離越遠,因此文化管理和藝術管理的結合又可以叫做“輪式管理”。
藝術管理+科學管理
再來看藝術管理和科學管理。比方說,某學校要對窮人和富人子弟采取不同的學費收取標準:富人子弟收10萬元,窮人子弟收7萬元。如果學校說:學費是7萬元,但富人子弟要收10萬元,學費就很難收上來;但如果學校說學費是10萬元,窮人子弟可補貼3萬元,學費就比較容易收上來。同樣,用兩種不同的方法給員工1000元的激勵,可以產(chǎn)生截然不同的效果:1000元分為5次200元的激勵,要比一次性1000元的激勵效果好很多。上述兩類方法成本上是等價的,但實行結果卻不等效。后者是藝術的方法,更為有效。可見,藝術的管理方法與科學的管理方法有著不同的效用。
在創(chuàng)立比亞迪初期,王傳福就深刻地認識到,按照競爭對手日本電池廠商那條路來走是死路一條。王傳福在創(chuàng)立時就想清楚了自己的比較優(yōu)勢——勞動力成本優(yōu)勢和知識成本優(yōu)勢。比亞迪的研發(fā)困難外人難以想象,但最終產(chǎn)生的結果就是一比亞迪掌握了電池生產(chǎn)的訣竅。也就是說,比亞迪由自己引導著自己進步,不受任何競爭對手的牽制,這是科學管理與藝術管理的結合。
人是理性與非理性的結合體,人的欲望、本能、意志、激情、無意識、習俗、直覺等導致的非理性行為,這些非理性行為體現(xiàn)為個l生,必然影響人們的決策和行為。因此,對人的管理必須重視運用藝術的方法。理性與非理性、邏輯與情感、科學精神與人文關懷,既相互沖突又融合統(tǒng)一。正是理性與非理性之間不斷的此消彼長,構成了科學管理與藝術管理的有機聯(lián)系:科學思維,藝術行為;直線思維,曲線行為;極端思維,中庸行為;抽象思維,具體行為;科學管理理性和共性行為,藝術管理非理性和個性行為。
以理性為支點的科學管理創(chuàng)造了制度系統(tǒng),以非理性為支點的藝術管理則為制度運作提供潤滑劑和黏合劑。人是有感情的,不會僅僅按照事實或邏輯來采取行動,因而人的問題需要人性地解決。完全按理性管理,就會把人機器化,把對員工的重視等同于愛護機器。人性化管理,既要包容理性因素,又要包容非理性因素,把人的理性和非理性統(tǒng)一起來。也就是說,對人的理性和共性的一面,應該用科學管理;而對人的非理性和個性的一面,就應該用藝術的方法管理。
現(xiàn)代企業(yè)員工和企業(yè)之間的互動方式發(fā)生了顯著變化,需要員工對自己的行為擔負更多責任,以便成為企業(yè)的活躍伙伴。同時,企業(yè)必須在管理上擔負更多職責,更加留意與員工的關系,讓員工愿意與企業(yè)分擔困難。運用藝術管理方法,就是要使員工感到既安全又獨立,既得到信任又不覺得壓抑,既凝聚在一起又能張揚個