馬仙芳
(許昌中原建設(shè)(集團)有限公司,河南 許昌 461000)
近年來,建筑市場競爭越來越激烈,建設(shè)單位對各建設(shè)項目的控制日超規(guī)范和嚴(yán)格項目的利潤空間越來越小。因此,施工企業(yè)如何加強施工企業(yè)工程項目的成本控制,提高工程項目的經(jīng)濟效益,已成為施工項目目前非常緊迫的任務(wù)。只有通過先進(jìn)的、科學(xué)的管理,才能建立起企業(yè)自身的優(yōu)勢,調(diào)動各方面積極性。在社會經(jīng)濟浪潮中,企業(yè)自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,只有加強成本控制與管理才能適應(yīng)市場經(jīng)濟的競爭,獲得良好的經(jīng)濟效益。下面就如何加強工程項目的成本控制與管理談一些體會與看法。
所謂的施工項目經(jīng)濟核算是指對施工中發(fā)生的物化勞動(人工、機械、材料)及活化勞動消耗量進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)存在的問題,尋求解決的方法,挖掘內(nèi)部潛力,提高施工項目管理水平,以較少的勞動消耗和資金占用取得較佳的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟核算內(nèi)容包括兩方面。
1.1 “兩算”對比
“兩算”對比即實際施工圖預(yù)算與投標(biāo)報價預(yù)算(或設(shè)計預(yù)算)的對比,是項目管理中一種常用的經(jīng)濟管理方法,也是項目成本控制的主要措施之一。通過對具體工程項目的工程數(shù)量、人工、材料、機械臺班耗用量的差異對比,可以及時發(fā)現(xiàn)問題、找出原因,防止多算、漏算,提高預(yù)算準(zhǔn)確度,從而使項目經(jīng)理對工程的收支情況做到心中有數(shù),利于安排工作,制定各種降低成本的措施,以求獲得更好的經(jīng)濟效益。
施工項目的工程成本包括直接費和間接費;直接費又包括人工、機械、材料及其他直接費。對成本的核算與分析歸納就是對工、機、料及管理費的核算,在“兩算”對比的基礎(chǔ)上,制定初步的經(jīng)濟目標(biāo),在工程實施過程中對工、機、料的消耗進(jìn)行檢查、記錄、對比、分析,每月、每季按施工進(jìn)度消耗與施工圖定額預(yù)算消耗相對比,采取措施節(jié)約支出,減少或消滅浪費現(xiàn)象,以取得盈利。查找超支原因,從而找出降低成本的途徑和措施,挖掘內(nèi)部潛力,爭取更大的成本降低額。
根據(jù)項目部與企業(yè)簽訂的內(nèi)部承包合同,項目部經(jīng)濟核算結(jié)果,施工組織設(shè)計、機械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動效率情況,以往類似工程實際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)、完成情況的分析資料等,項目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點、重點、難點后,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預(yù)測采取這些措施后取得的經(jīng)濟效果,以制定降低成本的目標(biāo),并不斷測算調(diào)整,編制出本工程項目的成本計劃,并將其細(xì)化分解到分部分項工程中去,從而落實經(jīng)濟責(zé)任,權(quán)力、利益具體化。在具體施工實施過程中,不斷將實際成本與計劃成本相比較,考核工程項目成本計劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,及時調(diào)整修正成本指標(biāo)。
在做好項目經(jīng)濟核算工作及制定出成本計劃基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的管理方法來達(dá)到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出計劃成本與實際成本間的偏差并分析產(chǎn)生偏差的原因與變化發(fā)展趨勢,進(jìn)而采取相應(yīng)措施以減少或消除不利偏差。
造成偏差的原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、機械成本偏差、施工管理偏差,因此要盡量減少目標(biāo)偏差,偏差越少,控制管理的效果越好。
3.1 材料成本的控制與管理。在民用建筑項目中,材料成本占造價的60%左右,因此材料成本控制與管理是項目成本控制與管理的重要環(huán)節(jié)。
3.1.1 編制材料需求計劃。根據(jù)中標(biāo)的工程量清單及施工圖預(yù)算編制該項目材料的計劃總需求量,項目材料主管根據(jù)項目工程師提供每周、每月的施工進(jìn)度計劃及上月節(jié)余材料量,編制下周、下月材料用量計劃、用款計劃及材料進(jìn)場計劃。如實際材料與計劃用量有差異要及時找出原因,是由于設(shè)計變更,還是由于施工管理不善,或是編制計劃考慮不周造成的,將原因書面匯報項目經(jīng)理,及時調(diào)整材料計劃。
3.1.2 加強材料使用管理,降低材料損耗量。項目部各施工作業(yè)班組應(yīng)按計劃領(lǐng)料,防止浪費,如果發(fā)生工程變更,經(jīng)營預(yù)算人員要將變更工程數(shù)量及材料消耗量計算準(zhǔn)確,及時將材料變化量報送材料主管以調(diào)整材料用量計劃。同時加強材料的管理,強化進(jìn)料、領(lǐng)料手續(xù),對一些易燃、易爆、易碎物品和貴重裝飾材料應(yīng)按規(guī)定分類堆放,避免由于管理不當(dāng)造成不必要損失。
3.1.3 降低材料損耗是控制材料成本偏差的主要手段。材料損耗包括材料運輸損耗及施工工序損耗,定額中的損耗率是綜合考慮取定的。因此項目部應(yīng)從這兩個環(huán)節(jié)人手,加強管理,降低運輸損耗,在施工工序中除不可避免的損耗部分外,應(yīng)事先做好施工放樣、選材準(zhǔn)備,盡量避免返工而造成不必要的浪費。特別是一些貴重的裝飾材料,施工前應(yīng)先計算好建筑模數(shù),提高材料的利用率。如:高級門及門套制作,首先將裝飾面板及夾板(規(guī)格:1220x2440)放樣裁出門板后,將裁下來的邊材作為門套用料,除飾面板不可駁接外,夾板可以拼裝,盡量節(jié)約材料用量,以獲得較好的經(jīng)濟效益。
按照成本計劃制定的相應(yīng)工序(前期準(zhǔn)備、土石方、基礎(chǔ)、框架、裝修等)的工資含量比率,選擇信譽好、有實力的施工作業(yè)班組,提高勞動生產(chǎn)率,對每個完成的工序都嚴(yán)格把關(guān),做好記錄,報經(jīng)營預(yù)算人員核對勞務(wù)工資,每月統(tǒng)計工資總額是否超計劃,如果是,應(yīng)找出原因,采取相應(yīng)措施糾正偏差,如出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象要及時做合理安排,做好索賠資料收集。
加強對機械設(shè)備的管理。合理安排大型機械進(jìn)退場時間及機械設(shè)備之間的配合使用,對機械設(shè)備進(jìn)行定期的維護、保養(yǎng)以提高其利用率及完好率。
項目施工中,對不同的技術(shù)方案進(jìn)行比較,綜合考慮施工人員素質(zhì)工期要求、質(zhì)量要求、機械設(shè)備的投人量,采用成本較低又符合技術(shù)要求的施工方案。在滿足功能要求的前提下,通過材料代用、使用添加劑和采用先進(jìn)施工工藝等方法降低材料消耗率,提高勞動生產(chǎn)率,合理利用現(xiàn)場設(shè)施,降低開辦費等各種措施降低成本。
安全工作要預(yù)防為主,消除事故隱患,首先必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施,綜合治理才能見效,尤其是項目領(lǐng)導(dǎo)重視度,要糾正只管生產(chǎn)又管安全,只抓進(jìn)度不抓安全,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞事故漏洞。此外要制定切實可行的安全技術(shù)措施。
質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動所花費的費用,或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本,包括事故成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。項目部一次完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣,施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等,都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。
另外,隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化,建筑市場的競爭日益加劇,利潤逐年下降,低價微利現(xiàn)象屢見不鮮,面對這個局面,工程索賠在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此項目管理更加應(yīng)該重視索賠。工程索賠主要包括:工程變更、施工條件的變化、業(yè)主違約、工期延長、拖欠工程款、工程暫停、終止及材料漲價、趕工等。項目管理人員在施工過程中應(yīng)始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量及財務(wù)收支資料:一旦發(fā)生索賠項目,根據(jù)合同條款及時整理出一套強有力的索賠憑證資料,提高索賠成功率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
由此可見,只要加強對施工項目成本的控制與管理,同樣可以獲得良好的經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)建立以經(jīng)營決策為中心,以計算機及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為手段,應(yīng)用運籌學(xué)和系統(tǒng)論的方法對企業(yè)實行綜合管理,早日完成經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)管理國際化、現(xiàn)代化。
[1]牛季收,何平.價值工程在施工項目成本管理中的應(yīng)用,建筑經(jīng)濟,2007-02-05.