魏玲
(烏魯木齊鐵建監(jiān)理咨詢有限公司設(shè)計(jì)院,新疆 烏魯木齊 830011)
竣工決算審計(jì)依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)《基本建筑竣工決算審計(jì)工作要求》進(jìn)行,基建審計(jì)內(nèi)容為:竣工決算編制依據(jù);項(xiàng)目建設(shè)及概(預(yù))算執(zhí)行情況;建設(shè)成本;交付使用資產(chǎn);尾工工程;結(jié)余資金;基建收入;投資包干結(jié)余;投資效益評(píng)價(jià)。
工程造價(jià)審核主要是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,以承包合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收后結(jié)合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)中審查結(jié)果,它是承發(fā)包雙方結(jié)算的依據(jù),也是工程決算的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
由于建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項(xiàng)很煩瑣而又必須很細(xì)致去對(duì)待的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平,很有必要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì),工程審計(jì)雖屬事后控制,雖然是“亡羊補(bǔ)牢”,但也很有效。
目前,社會(huì)上各種工程造價(jià)咨詢公司很多,良莠不齊,因此,我們要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇好的審計(jì)公司。一般我們邀請(qǐng)五家工程造價(jià)咨詢的公司競(jìng)標(biāo),通過發(fā)放招標(biāo)文件,比較他們的投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,采用綜合打分法評(píng)選最佳單位。
由于審計(jì)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉、不了解,他們完全根據(jù)業(yè)主提供的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì),這就要求我們對(duì)提交審計(jì)的資料負(fù)責(zé)。一般提交審計(jì)資料有:
工程竣工圖;總承包合同;各種專業(yè)指定分包合同;現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更;甲方批價(jià)材料設(shè)備資料;有關(guān)會(huì)議紀(jì)要聯(lián)系單、地質(zhì)勘察報(bào)告等。
在工程竣工結(jié)算中設(shè)計(jì)變更漏洞很多,有的是有設(shè)計(jì)變更但沒有施工;有的施工進(jìn)行了核減,確沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更;還有的是設(shè)計(jì)變更工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際施工工程量;諸如此類舉不勝舉。因此結(jié)算時(shí),要求我們的人員要有耐心、細(xì)致地工作方法,認(rèn)真核算工程量,不要怕麻煩,多下現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。如地稅局高層住宅樓圖紙中要求一至六層裙房層高4米的樓天棚要界面劑滿批,然后1:1:4 混合砂漿粉刷,再白不泥批嵌,而實(shí)際施工中考慮到以后有精裝修,沒有施工。如果我們不仔細(xì)核對(duì),僅此一項(xiàng)就要增加粉刷和滿堂腳手費(fèi)用約20萬元。
4.1 制定《預(yù)算編制工作事先指導(dǎo)書》
4.2 統(tǒng)一技術(shù)口徑
無論是圖紙中的問題,工程范圍的問題,還是新工藝、新材料的應(yīng)用,或是套用定額有疑義的問題,都必須及時(shí)地用書面《技術(shù)統(tǒng)一口徑》來統(tǒng)一各個(gè)單位預(yù)算的編制。
4.3 實(shí)行三級(jí)檢查
實(shí)行校核、審核、審定三級(jí)檢查制度。
4.4 成品格式
按《事先指導(dǎo)書》所要求的預(yù)算書格式出成品,咨詢單位及編制人等蓋章。預(yù)算的“編制說明”中必須寫清內(nèi)容。
5.1 審查預(yù)算必須是三方會(huì)審,必須有甲方的有關(guān)人員參加。
5.2 對(duì)于審價(jià)單位預(yù)算和施工方報(bào)審的預(yù)算在工程量、定額、價(jià)格、取費(fèi)等方面存在的差距,要逐一認(rèn)真復(fù)核,需要時(shí),按圖紙重新計(jì)算。
5.3 作好《預(yù)算審查記錄》。審查中有爭(zhēng)議的問題內(nèi)容,結(jié)果如何確定。凡甲方確定的問題,必須在記錄上要甲方簽字;凡三方共同認(rèn)可的問題,必須有三方參加人的簽字。
5.4 審查后要作好《預(yù)算審核對(duì)比表》和《預(yù)算審核說明書》。
6.1 工程量的審核
工程量的誤碼差分為正誤差和負(fù)誤差。正誤差常表現(xiàn)在土方實(shí)際開發(fā)高度小于設(shè)計(jì)室外高度,計(jì)算時(shí)仍按圖計(jì);負(fù)誤差表現(xiàn)為完全按理論尺寸計(jì)算工程量。因此對(duì)施工圖工程量的審核最重要的熟悉工程量的計(jì)算規(guī)則。一是分清計(jì)算范圍;二是分清限制范圍;三是應(yīng)仔細(xì)核對(duì)計(jì)算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計(jì)算錯(cuò)誤產(chǎn)生;四是仔細(xì)劃分專業(yè)分包與總包的界面,不能重復(fù)計(jì)算。對(duì)簽證憑據(jù)工程量的審核主要是現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)修改通知書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí),做到實(shí)事求是,合理計(jì)量。審核時(shí)應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計(jì)量,杜絕和防范不實(shí)際的開支。
6.2 套用單價(jià)的審核
6.2.1 對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核——首先要注意采用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)要求是否要求相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)(砼標(biāo)號(hào)、水泥砂漿比例)等。其次工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用。
6.2.2 對(duì)換算的定額單價(jià)的審核——除按上述要求外,還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時(shí)換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。
6.2.3 對(duì)補(bǔ)充定額的審核——主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價(jià)格、人工工日及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)是否合理。
6.3 費(fèi)用的審核
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)書等來確定費(fèi)率。審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性;執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符;費(fèi)率是否正確;價(jià)差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。如計(jì)算時(shí)的取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確,是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)還是以直接費(fèi)為基礎(chǔ)。對(duì)于費(fèi)率下浮或總價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí)特別要注意變更或新增項(xiàng)目是否同比下浮等。
7.1 全面審核法
全面審核就是按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計(jì)、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價(jià)計(jì)算規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算。
7.2 重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法就是抓住工程預(yù)結(jié)算中的重點(diǎn)進(jìn)行審核的方法。房產(chǎn)公司對(duì)審計(jì)與施工方差異較大的地方,以及工程量大而且費(fèi)用比較高的分項(xiàng)工程的工程量作為審核重點(diǎn)。
7.3 對(duì)比審核法
在同一地區(qū),如果單位工程的用途、結(jié)構(gòu)和建筑標(biāo)準(zhǔn)都一樣,其工程造價(jià)基本相似。常用的分析方法有:
單方造價(jià)指標(biāo)法:通過對(duì)同類項(xiàng)目的每平方米對(duì)比,可直接反映出造價(jià)的準(zhǔn)確性;分布工程比例:基礎(chǔ)、磚石、混凝土及鋼筋混凝土、門窗、維護(hù)結(jié)構(gòu)等各占定額直接費(fèi)的比例;專業(yè)投資比例:土建、給排水、采暖通風(fēng)、電器照明等各占總造價(jià)的比例。
工料消耗指標(biāo):即對(duì)主要材料每平方米耗油量的分析,如鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。
7.4 分組計(jì)算審查法:就是把預(yù)結(jié)算中有關(guān)項(xiàng)目劃分若干組,利用同組中一個(gè)數(shù)據(jù)審查分項(xiàng)工程量的一種方法。
7.5 篩選法:篩選法是統(tǒng)籌法的一種,通過找出分部分項(xiàng)工程在每單位建筑面積上的工程量、價(jià)格、用功的基礎(chǔ)數(shù)值,規(guī)納為工程量、價(jià)格、用工三個(gè)單方基本值表,當(dāng)所審查的預(yù)算的建筑標(biāo)準(zhǔn)與“基本值”所適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
綜上所述,建設(shè)工程結(jié)算的審計(jì)是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性很強(qiáng)的工作。因此需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、總結(jié)和提高。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,保證“量”與“價(jià)”的標(biāo)準(zhǔn),作好工程結(jié)算去虛存實(shí),客觀、公正、科學(xué)地作好工程的結(jié)算審核。
[1]建筑造價(jià)雜志-文獻(xiàn)
[2]建筑經(jīng)濟(jì)雜志-文獻(xiàn)
[3]現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)-中國建筑工業(yè)出版社2004
[4]工程造價(jià)信息-文獻(xiàn)
[5]工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制-中國計(jì)劃出版社2004
[6]工程造價(jià)管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī)-中國計(jì)劃出版社2004