摘要：分析了非計算機專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的信息處理能力及其在工作中的應(yīng)用，提出了把office高級應(yīng)用作為高職高專非計算機專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)信息處理能力教學(xué)的途徑，分析了其優(yōu)點和可行性。
　　關(guān)鍵詞：高職高專；非計算機專業(yè)；信息處理；office高級應(yīng)用
　　
　　信息處理能力是現(xiàn)代人應(yīng)有的重要能力之一，隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，如何利用這一強大工具進(jìn)行信息處理非常重要。本文對高職高專非計算機專業(yè)學(xué)生如何利用計算機提高信息處理能力進(jìn)行探討。
　　一、信息處理能力是高職非計算機專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計算機應(yīng)用能力
　　教育部在《關(guān)于進(jìn)一步加強高等學(xué)校計算機基礎(chǔ)教學(xué)的意見》中提出“在目前大學(xué)教育中，對計算機基礎(chǔ)教育應(yīng)繼續(xù)給予高度重視，并結(jié)合各專業(yè)課程的需求及人才培養(yǎng)的目標(biāo)，不斷完善計算機基礎(chǔ)教學(xué)。
　　作為計算機教學(xué)的依據(jù)和目標(biāo)，本科畢業(yè)生在計算機知識與能力方面應(yīng)該達(dá)到什么水平呢？根據(jù)一些專業(yè)的調(diào)查，可以歸納出以下幾方面的要求：
　?。?）掌握計算機軟硬件基礎(chǔ)知識；具備使用計算機實用工具處理日常事務(wù)的基本能力；具備通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息、分析信息、利用信息，以及與他人交流的能力；了解并能自覺遵守信息化社會中的相關(guān)法律與道德規(guī)范。
　　（2）具備使用典型的專業(yè)軟件（包）和工具來解決本專業(yè)領(lǐng)域中問題的能力。
　　（3）具備利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息進(jìn)行管理、加工、利用的意識與能力。
　?。?）具備通過建模編程、在本專業(yè)領(lǐng)域中進(jìn)行科學(xué)計算的基本能力（偏理工科專業(yè)）。
　?。?）掌握計算機硬件的基本技術(shù)與分析方法，具備利用計算機硬件及接口技術(shù)解決本專業(yè)領(lǐng)域中問題的基本能力（偏工科類專業(yè)）。
　?。?）具備專業(yè)領(lǐng)域中計算機應(yīng)用系統(tǒng)的集成與開發(fā)能力（較高要求，對部分學(xué)生）。
　　根據(jù)該文件，筆者認(rèn)為高職學(xué)生至少應(yīng)當(dāng)具備前三點能力，簡化地說就是“計算機基礎(chǔ)”、“行業(yè)軟件使用”和“信息處理”能力，本文對第三點，即信息處理能力進(jìn)行分析。
　　二、對信息處理能力的分析
　　信息處理能力是具備利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息進(jìn)行管理、加工、利用的意識與能力。意識是指了解數(shù)據(jù)庫技術(shù)，知道其基本原理，懂得應(yīng)用好處，并且在工作中有意識地尋求應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可能是自己動手做，也可能是借助專業(yè)人員。能力可以體現(xiàn)在兩個方面，一是自己動手做出東西來的能力，是信息處理能力中最重要的一項；二是指理解相關(guān)專業(yè)知識，能夠配合專業(yè)人員工作。
　　信息處理，表現(xiàn)在實際工作中，很大程度上是對于各種數(shù)據(jù)的處理，這些數(shù)據(jù)的形式包括文字，數(shù)字和其它如圖形等。處理手段一般有錄入、查詢、統(tǒng)計、存儲等。
　　在目前社會的實際工作中，有很多中小型企事業(yè)單位，這些單位限于規(guī)模和其它原因，信息處理自動化水平不是很高，有大量的數(shù)據(jù)處理還依賴于手工或半手工，其實目前就算是在一些大型企業(yè)也存在著大量手工處理數(shù)據(jù)的情況，并且不可能隨時有專業(yè)人員幫助，學(xué)生具備一定的動手處理數(shù)據(jù)的能力對他們將來的工作有很大的益處，并且在有了一定能力的情況下，學(xué)生應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)的意識自然會很強。
　　三、學(xué)習(xí)office高級應(yīng)用比較適合高職高專學(xué)生
　　對數(shù)據(jù)處理能力的培養(yǎng)方法是，在學(xué)校里學(xué)習(xí)過計算機基礎(chǔ)后，再進(jìn)一步學(xué)習(xí)專門的數(shù)據(jù)處理課程，從上面的分析看，學(xué)生學(xué)習(xí)過這門或這類課程后應(yīng)該掌握基本的數(shù)據(jù)處理理論，具備一定的動手能力，其中動手能力是最重要的。
　　目前這門課程有《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》或者叫《數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)》，該課程的目的是了解計算機處理數(shù)據(jù)的基本思想，掌握數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的基本操作如建庫、建表、設(shè)置約束和表間關(guān)系等，對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用主要是學(xué)習(xí)sql語言，特別是查詢語句，再有就是簡單的程序設(shè)計介紹。
　　這種方法的優(yōu)點是起點高，比較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理的各方面知識，但缺點是在有限的學(xué)習(xí)時間里不太容易達(dá)到在實踐中自如應(yīng)用的程度，簡單地說就是自己動手難以用上。
　　針對這種情況，筆者認(rèn)為學(xué)習(xí)Microsoft office（主要是excel）高級應(yīng)用，對于非專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理來說是一種比較好的選擇。
　　excel提供了很多數(shù)據(jù)處理功能，部分具備專門數(shù)據(jù)庫的功能，比如可以把它的工作表看作一個數(shù)據(jù)表，也有諸如查詢、統(tǒng)計、分析等工具，也提供編程手段用于處理數(shù)據(jù)及較簡單的應(yīng)用上，它方便易用，表現(xiàn)優(yōu)于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，其缺點是對于大量數(shù)據(jù)保存和處理方法上不如專業(yè)數(shù)據(jù)庫嚴(yán)格。目前的社會現(xiàn)實是有很多計算機能力很弱的人，通過幾小時、幾十小時的學(xué)習(xí)后，就能用excel來做諸如幾十個人的工資表這類的東西，功能只有一些簡單的四則運算，同時也有很多人在推廣用excel來做MIS系統(tǒng)，這是很強大復(fù)雜的應(yīng)用。
　　通過學(xué)習(xí)office高級應(yīng)用來學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理，其優(yōu)點是易學(xué)易用，在不太長的時間學(xué)習(xí)后，能夠快速地應(yīng)用到工作中，并且其功能也足夠應(yīng)付大部分日常工作。
　　學(xué)習(xí)excel應(yīng)用一般的學(xué)習(xí)方式是在學(xué)習(xí)基本操作后，再一步學(xué)習(xí)excel公式函數(shù)使用，通過一些在實際工作中常見的例子來學(xué)習(xí)和練習(xí)，如排序、求和等，然后再一步學(xué)習(xí)一些比較專門方法，如分類匯總、專門的統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)組公式，通過實際中常見的例子來學(xué)習(xí)。如果能把這部分學(xué)得比較熟練，已經(jīng)能夠應(yīng)付大部分工作了。再進(jìn)一步可以學(xué)習(xí)宏，就是用VBA來編制程序，學(xué)習(xí)VBA編程相比于其它各種編程工具來是比較容易的，特別值得一提的是office提供了一個錄制宏的功能，對于初學(xué)者來說，這是學(xué)習(xí)編程的一個強大工具。如果不是專門的程序設(shè)計人員，只是在自己的工作中應(yīng)用，VBA的功能是足夠的。所以學(xué)習(xí)這門課程，學(xué)生能夠?qū)W習(xí)到數(shù)據(jù)的錄入、保存、使用等能力，也同樣能夠接觸到程序設(shè)計，而且課程的深度不低于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用課程。
　　這種方法缺點是理論上比較欠缺，如果只學(xué)習(xí)excel高級應(yīng)用，那么一些數(shù)據(jù)處理基本常識沒有包括在課程中，但在課程設(shè)計時可以在課程中加入專門的部分講這些常識。
　　高職非計算機專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)過計算機基礎(chǔ)后，再用一學(xué)期的時間來學(xué)習(xí)excel高級應(yīng)用，是一種比較高效的途徑。