婚姻檔案的信息化，除了將紙質(zhì)的檔案資料以數(shù)字信息的方式錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件外，還需要建設(shè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)。在信息化的過(guò)程中，地方民政部門與檔案館應(yīng)通力合作進(jìn)行婚姻登記檔案的數(shù)字化工作。在不久的將來(lái)，建立以檔案館為主、民政局為輔的婚姻檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)和資源共享，網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)交流和信息查詢。
　　伴隨著婚姻檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，將逐步突破檔案具體實(shí)物的嚴(yán)格界限。如建立電子目錄，實(shí)現(xiàn)計(jì)’算機(jī)全文檢索，提高了檔案安全保管和查詢利用。婚姻檔案集中存放的檔案館變成電子計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單位和個(gè)人都可以查找利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)信息資源，其利用對(duì)象已突破本地限制而遍布全球各地。檔案利用服務(wù)對(duì)象的延伸，反映出了檔案從自我封閉、有限開(kāi)放到全面開(kāi)放的社會(huì)化發(fā)展趨勢(shì)，也說(shuō)明了較之于傳統(tǒng)檔案利用，信息化的檔案將承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任，發(fā)揮更大的社會(huì)服務(wù)功能。
　　隨著城鄉(xiāng)人口的大量流動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，婚姻檔案提供利用從主要是辦結(jié)婚、離婚手續(xù)服務(wù)，到為農(nóng)村年滿60周歲老人(符合政策規(guī)定的)領(lǐng)取生活補(bǔ)貼、經(jīng)濟(jì)索賠、異地遷移落戶、房產(chǎn)買賣、計(jì)劃生育等提供婚姻登記的有關(guān)信息，服務(wù)的范圍不斷拓展。在婚姻檔案信息化的環(huán)境下，當(dāng)婚姻檔案信息的利用者要求檔案工作人員為其提供利用服務(wù)時(shí)，利用者面對(duì)的是整個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息咨詢服務(wù)，提供利用的范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。傳統(tǒng)婚姻檔案提供的主體是紙質(zhì)載體檔案，利用服務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容是通過(guò)對(duì)婚姻檔案的借閱、復(fù)印等形式，向利用者揭示和提供靜態(tài)的檔案信息。隨著電子信息資源最終成為未來(lái)婚姻檔案存放地——檔案館信息資源主體，提供利用服務(wù)的內(nèi)容，也將從以傳統(tǒng)館藏紙質(zhì)載體檔案為主，向電子信息資源存取的方向拓展。
　　通過(guò)網(wǎng)上電子信息資源的存取和本館電子文本、數(shù)字化館藏的利用，可以方便快捷地為利用者提供內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣的服務(wù)。如，利用局域網(wǎng)和公眾信息網(wǎng)，允許不同利用者在同一時(shí)間的不同地點(diǎn)．利用一個(gè)或多個(gè)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)；通過(guò)計(jì)算機(jī)終端或工作站方便利用者足不出戶訪問(wèn)檔案館，并打印和使用有關(guān)信息等。也可根據(jù)利用者的需要，有針對(duì)性地對(duì)電子信息資源進(jìn)行選擇存取，并對(duì)讀者給予實(shí)時(shí)指導(dǎo)和幫助。在檔案館信息化最終實(shí)現(xiàn)的環(huán)境下，檔案館為經(jīng)過(guò)信息咨詢的利用者提供信息服務(wù)的內(nèi)容和形式極為豐富。如，文字、聲音、圖像、圖形以及數(shù)字視頻信號(hào)等各種承載媒體的檔案信息。
　　在傳統(tǒng)的檔案利用工作中，檔案工作人員只是和利用者進(jìn)行語(yǔ)言的交流和溝通，簡(jiǎn)單地解答利用者提出的利用問(wèn)題，然后，再進(jìn)行查檔調(diào)卷工作，其速度和查全、查準(zhǔn)程度有限。而在檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的環(huán)境下，利用者完全可以根據(jù)自己的需求，借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行智能檢索，汁算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速、準(zhǔn)確、快捷地將與檢索要求(語(yǔ)言)有關(guān)的檔案信息逐一檢索出來(lái)。無(wú)論當(dāng)事人身在何處，只要通過(guò)相關(guān)司法程序，把當(dāng)事人的姓名輸進(jìn)電腦，就可得到其婚姻信息，為解決許多法律問(wèn)題提供證據(jù)。大大地提高了檔案信息的查全率和查準(zhǔn)率，且覆蓋率更高，使利用者獲取的信息更加準(zhǔn)確、全面和系統(tǒng)。
　　隨著檔案提供利用內(nèi)容、方式的轉(zhuǎn)變，檔案部門工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的意義和重要性。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案知識(shí)，熟悉新的數(shù)字化利用服務(wù)手段和程序，熟悉日漸龐雜的數(shù)字化檔案信息資源，適應(yīng)與利用者交流的新模式，主動(dòng)及時(shí)地為利用者提供實(shí)際有效的幫助信息。
　　安全建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，必須采取相當(dāng)嚴(yán)格的措施來(lái)保障數(shù)字化檔案的安全。一方面，檔案工作人員必須加強(qiáng)安全意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高安全防范業(yè)務(wù)素質(zhì)；另一方面，建立嚴(yán)格的安全管理制度。要采取必要的技術(shù)措施，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理。加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份、登錄人員的身份識(shí)別、及時(shí)更新防病毒軟件等安全保護(hù)措施，確保數(shù)字信息在存儲(chǔ)、使用和傳輸中的安