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公文之大話\\空話\\套話三題

2011-01-01 00:00:00夏海波
檔案管理 2011年3期


  摘要:公文中的大話、空話、套話,古已有之。當(dāng)前,公文大話、空話、套話盛行的原因主要有:因腹中空導(dǎo)致文中空;因偷懶耍滑導(dǎo)致照抄照搬;因敷衍塞責(zé)導(dǎo)致空話滿篇;因個(gè)人利害導(dǎo)致顧左右而言他。解決之道有:加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)提高;強(qiáng)化輿論監(jiān)督;變粗放管理為精細(xì)管理,建立科學(xué)的考核體系;領(lǐng)導(dǎo)示范,輿論引導(dǎo),張揚(yáng)個(gè)性,營造活潑的官場(chǎng)文化。
  關(guān)鍵詞:公文;文風(fēng)
  
   我們歷來反對(duì)大話、空話、套話,但總感覺反對(duì)無效。君不見,我們至今仍在被這“三話”包圍著。
  為什么會(huì)屢禁不止?這似乎在告訴我們:大話、空話、套話的生命力是很頑強(qiáng)的。
   毛澤東1942年在延安的一次干部大會(huì)上有一個(gè)著名的講演,即《反對(duì)黨八股》。毛澤東當(dāng)年為黨八股列舉了八大罪狀:“空話連篇,言之無物”;“裝腔作勢(shì),借以嚇人”;“無的放矢,不看對(duì)象” ;“語言無味,像個(gè)癟三”;“甲乙丙丁,開中藥鋪”;“不負(fù)責(zé)任,到處害人”;“流毒全黨,妨害革命”;“傳播出去,禍國殃民”。環(huán)顧一下身邊的公文材料,你敢說黨八股遠(yuǎn)我們而去了嗎?好像并沒有。
  
  1公文“三話”古已有之
   不要以為:我們與大話、空話、套話的斗爭是從毛澤東開始的,錯(cuò)了,還可上溯到更久遠(yuǎn)的歷史空間。
   據(jù)史書記載,我國明代以前的公文是沒有標(biāo)題的,公文之所以從沒有標(biāo)題變?yōu)橛袠?biāo)題,就是與公文的大話、空話、套話斗爭的結(jié)果。
  ??據(jù)《二十五史?明史》記載:茹太素,澤州人?!吣晡逶抡贋樾滩渴汤??!悤r(shí)務(wù)累萬言,太祖令中書郎王敏誦而聽之?!叟?,召太素面詰,杖于朝。次夕,復(fù)于宮中令人誦之,得其可行者四事,慨然曰:“為君難,為臣不易。朕所以求直言,欲其切于情事。文詞太多,便至熒聽。太素所陳,五百余言可盡耳?!币蛄钪袝ㄗ鄬?duì)式,俾陳得失者無繁文。摘太素疏中可行者下所司,帝自序其首,頒示中外。
   一份五百字就可說明白的公文,茹太素竟寫了一萬字。朱元璋因此命令中書省訂立上書陳事格式,繁文違式者要治罪,并親自為上書陳事格式寫了序言。朱元璋的辦法是:臣屬呈給皇帝的奏章,要擇其要點(diǎn)另寫250字,把它附在公文的后面,叫“貼黃”,也可放在前面,叫“引黃”?;实壑豢础百N黃”或“引黃”,不看全文。從此,奏章“貼黃”成為公文撰寫的一種制度,并為清朝所沿用。
   明朝崇禎當(dāng)皇帝時(shí),他命令內(nèi)閣制作貼黃的式樣,由題奏本官自己撰寫,全文不得超過100字,貼附牘尾,以減輕皇帝總閱全文的負(fù)擔(dān)。清代順治初年也規(guī)定:凡題奏本章,貼黃不得超過100字。這“貼黃”在后來的公文中逐步演化為“摘由”、“事由”,即在公文前面用極簡短的一句或幾句話對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行概括?!笆掠伞焙髞砭椭饾u演變?yōu)楝F(xiàn)在的“標(biāo)題”,在現(xiàn)代的發(fā)文專用稿紙中仍有列“事由”欄目的。
   朱元璋的行為很耐人尋味。事情是從刑部侍郎茹太素上書引起的,500字就可說明白,茹竟寫了10000字。就是說,茹太素的這份篇幅在10000字的奏章里,有9500字都是大話、空話、套話,有意義的實(shí)話、真話只有500字。朱元璋的對(duì)策是:我只看你擰干水分的有效信息,即寫在前面的那250字。其余的大話、空話、套話,只要你愿意,你寫多少字我都不管。
   從方便閱讀、節(jié)約紙張和人力,從而降低管理成本、提高行政效率的角度,朱元璋應(yīng)該想一個(gè)更徹底的辦法,即凡是類似茹太素的這種情況,只準(zhǔn)寫500字,超出則治罪。但朱元璋及其以后的歷代皇帝都沒有這樣做。
   開國皇帝大都是聰明絕頂之輩,朱元璋不至于想不到徹底根除大話、空話、套話的辦法。為什么會(huì)出現(xiàn)這種“半截子”的改革呢?我估計(jì),不是不能,而是不想。為什么不想?估計(jì)就要從政治需要上找原因了。
   政治上的原因是什么?我們可以從曾國藩當(dāng)年寫過的一份《應(yīng)詔陳言疏》中看出一些端倪的。曾在這份奏章中痛斥當(dāng)時(shí)官場(chǎng)的丑惡形狀:京官之辦事通病有二,曰退縮,曰瑣屑。外官之辦事通病有二,曰“敷衍”,曰“顢頇”。退縮者,同官互推,不肯任怨,動(dòng)輒請(qǐng)旨,不肯任咎是也?,嵭颊?,利析錙銖,不顧大體,察及秋毫,不見輿薪是也。敷衍者,裝頭蓋面,但計(jì)目前剜肉補(bǔ)瘡,不問明日是也。顢頇者,外面完全,而中已潰爛,奏章粉飾,而語無歸宿是也。(《唐浩明評(píng)點(diǎn)曾國藩奏折》第8頁,岳麓書社2004年1月第1版)
  這里的“奏章粉飾,而語無歸宿”極值得玩味?!白嗾隆闭?,公文也;“粉飾”者,公文的功能也。何為“粉飾”?這里指掩蓋實(shí)情、實(shí)質(zhì)或失誤,過分雕飾,引申為夸大事實(shí)或妄自造作。“語無歸宿”者,即大話、空話、套話也。這就告訴我們,公文有“粉飾”的功能,“粉飾”什么,當(dāng)然是粉飾太平,粉飾繁榮,粉飾可以粉飾的一切。聰明如朱元璋者,對(duì)公文的這種雖“語無歸宿”,但卻極具“粉飾”的功能肯定是心知肚明的?;诖耍煸爸呌嘘P(guān)公文的只治標(biāo)不治本的半截子改革也就好理解了。
  
  2公文“三話”盛行的原因
   因腹中空導(dǎo)致文中空。為什么有些單位的公文總是翻來覆去那么干巴巴的幾條筋呢?主要原因就在于執(zhí)筆人對(duì)情況不了解,或了解得不深,手中無“貨”,心中無底,又硬要去寫,就只好從概念到概念,從原則到原則,人云亦云地空發(fā)一通議論。正像有人諷刺的那樣:會(huì)議沒有不“隆重”的,閉幕沒有不“勝利”的,講話沒有不“重要”的,鼓掌沒有不“熱烈”的,道路沒有不“曲折”的,團(tuán)結(jié)沒有不“緊密”的,結(jié)尾沒有不“奮斗”的……
   過去的大話、空話、套話主要是抄書,抄報(bào),抄文件,現(xiàn)在技術(shù)進(jìn)步了,抄都不用抄了,干脆從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制、粘貼了事。最極端的例子,就是在公安部消防局主辦的“中國消防在線”網(wǎng)站上,河南開封消防支隊(duì)與漯河消防支隊(duì)的宣傳稿件如出一轍,不同的是漯河政法委書記換成了開封市副市長,而開封市副市長的講話中竟還有“構(gòu)建和諧平安漯河”的字眼,被網(wǎng)友戲稱為“開封指導(dǎo)漯河工作”。
   由于公文的大話﹑空話﹑套話盛行,居然催生了一個(gè)新的產(chǎn)業(yè)——“公文交易網(wǎng)站”,生意很是紅火。
   因偷懶?;瑢?dǎo)致照抄照搬。人都是有惰性的,大話、空話、套話的一大好處是省時(shí)省力,何樂而不為?既用不著創(chuàng)新,更無須冥思苦想,上面怎么寫,下面也怎么寫;過去怎么寫,現(xiàn)在還怎么寫;此單位怎么寫,彼單位也怎么寫,根本就用不著費(fèi)力去了解實(shí)際情況,更用不著在知其然的同時(shí)還要去知其所以然,那太辛苦了。只要能熟練運(yùn)用“深化、強(qiáng)化、增強(qiáng)、提高、改善、強(qiáng)調(diào)、指出、研究、改革、發(fā)展、機(jī)制、機(jī)構(gòu)、體制、制度、長效……”這些泛濫成災(zāi)的套話,幾乎能寫出天下所有的公文。
   機(jī)關(guān)工作可分為辦事、辦會(huì)、辦文三大類。辦事可能會(huì)有尋租空間,爭相前往者多;辦會(huì)也不錯(cuò),可積累人脈,可免費(fèi)吃住,可能還有會(huì)議紀(jì)念品相贈(zèng);最不濟(jì)的是辦文。因?yàn)檗k文辛苦,無利可圖。辦文者偷懶?;?,也是情有可原。更具諷刺意味的是,公文的大話、空話、套話,在很多情況下可以掩飾實(shí)際問題,造就虛假繁榮,進(jìn)而撈取政治資本,真是太“給力”了。
   當(dāng)然,大話、空話、套話,偶爾也會(huì)給自己帶來麻煩。在20世紀(jì)80年代,當(dāng)時(shí),中央有一個(gè)提法,“在政治上要與中央保持一致”,這提法現(xiàn)在也不過時(shí)。河南省有一個(gè)縣委就模仿中央的提法,要求全縣人民“在政治上與縣委保持一致”。就因這一句話,為這個(gè)縣委帶來了很大的麻煩。當(dāng)時(shí)的人民日?qǐng)?bào)還曾發(fā)文批判這一提法,這也是模仿者始料不及的。
   因敷衍塞責(zé)導(dǎo)致空話滿篇。有時(shí)候,執(zhí)筆人并不想滿篇空話,但確有苦衷。
  
   比如,上級(jí)統(tǒng)一向下級(jí)布置了一項(xiàng)工作任務(wù),要求下級(jí)必須貫徹執(zhí)行,而且必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將貫徹執(zhí)行的結(jié)果向上級(jí)報(bào)告。由于各種各樣的原因,有的下級(jí)單位可能貫徹執(zhí)行得非常好,有的單位可能貫徹執(zhí)行得不大好,有的單位可能壓根就沒有貫徹執(zhí)行。沒有貫徹執(zhí)行,又要上報(bào)工作結(jié)果,能不能實(shí)話實(shí)說?就說我什么都沒做,然后再解釋一下原因,行不行?在當(dāng)下,那等于不聽招呼,不聽指揮,似乎不行。那怎么辦?只能借助于大話、空話、套話敷衍上級(jí)了。
   因個(gè)人利害導(dǎo)致顧左右而言他。有些公文似是而非,似乎什么都說了,但似乎什么都沒說。奇怪的是,有的人在私底下講話非常生動(dòng)實(shí)在,但一到公文中就空話、套話連篇,干巴無味。還有的人在位時(shí)大話、空話、套話不離口,但臨近退休或退休后就口無遮攔,實(shí)話實(shí)說,妙語連珠了。這時(shí)的文中空與腹中空無關(guān),那與什么有關(guān)呢?有人說與膽量有關(guān),我不這樣看。
   我認(rèn)為,這與個(gè)人的利害算計(jì)有關(guān)。俗話說,“有容乃大,無欲則剛”,反之,“無容乃小,有欲則軟”。之所以在位時(shí)大話、空話、套話不離口,是因?yàn)樯碓谌?nèi),有關(guān)個(gè)人利害的算計(jì)太多,欲望太重,怕這怕那,最核心的是怕有損個(gè)人或局部的利益。
   既要有聲音將時(shí)間占滿,有文字將紙張寫滿,但這些聲音和文字又必須是四平八穩(wěn)的,圓潤好看且沒有棱角的,無傷大雅的。那除了大話、空話、套話,還能有別的選擇嗎?
   據(jù)媒體報(bào)道,每年“兩會(huì)”分組討論時(shí),不少代表張口就是“立意高、內(nèi)容實(shí)、指導(dǎo)性強(qiáng)”,給人的感覺是,他們的字典里就只有這幾個(gè)詞。在2010年的全國“兩會(huì)”上,有一位政協(xié)委員在分組討論時(shí)用了20分鐘講形勢(shì)大好,又用了20分鐘講別亂吐痰。其內(nèi)心的利害算計(jì)傻子都能看出來。
   對(duì)大話、空話、套話這類不良文風(fēng),圈內(nèi)人與圈外人的評(píng)價(jià)往往不一樣。批評(píng)指責(zé)多來自圈外人。退休后之所以口無遮攔,敢實(shí)話實(shí)說,是因?yàn)橥诵莺缶妥兂扇ν馊肆?,說實(shí)話雖然沒利但至少是無害了。來自圈內(nèi)人的批評(píng)較少,僅見于高層領(lǐng)導(dǎo)人或個(gè)別人大代表、政協(xié)委員等。正像有學(xué)者指出的那樣,不良文風(fēng)已形成了路徑依賴,一些圈內(nèi)人因利害算計(jì)的原因,對(duì)公文語言的審美取向已被扭曲,公文中如沒有大話、空話、套話,反會(huì)被視為另類。
  
  3公文“三話”可以避免嗎?
  當(dāng)然可以避免。
   怎樣避免因腹中空導(dǎo)致文中空?除了加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)提高,似無別的辦法了。連曾國藩都是這么想的。
   曾國藩當(dāng)年就曾建議咸豐皇帝舉行“日講”,也即“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”的意思。有點(diǎn)類似現(xiàn)在我們請(qǐng)專家來講課或舉行集體學(xué)習(xí)。咸豐皇帝開始本也贊同“日講”,還讓曾國藩上報(bào)詳細(xì)的“日講”規(guī)章,共有十四條。曾國藩唯恐皇帝看不明白,其中還附了一張自己畫的“日講”座位圖。曾國藩寫文章是高手,但畫圖卻不行,畫得非常難看,被眾多同僚恥笑。曾國藩的“日講”建議最終也未能在部議中通過,不了了之。
   大話、空話、套話之所以屢禁不止,確實(shí)與執(zhí)筆者的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高有關(guān)。筆下發(fā)虛,是因心中無數(shù)。一位偉人曾經(jīng)說過,“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。本來沒有調(diào)查,又硬要去發(fā)言,那大話、空話、套話就是唯一的救命稻草了。
   學(xué)問沒修煉到一定的時(shí)候,沒搞清楚前因后果,情況不明,業(yè)務(wù)不精,要想用自己的話把問題說明白,誰都做不到。在這種情況下又急于去寫文章,只有兩種可能:一是用司空見慣的大話、空話、套話充數(shù),重復(fù)過去、重復(fù)上級(jí)、重復(fù)別人,下筆千言,沒有一句話是自己的;二是用誰都看不懂的話來唬人。
   如何提升理論素養(yǎng),筆者不敢談。這里,僅就業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升提點(diǎn)建議。從業(yè)務(wù)的角度講,如想避免大話、空話、套話,從縱的方面說,熟悉“三頭”是必要的,即上頭、下頭和本單位這一頭。
   熟悉“上頭”是指,在國家層面和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門層面與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)要熟悉,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要熟悉,發(fā)展演變的過程要熟悉,等等。熟悉“下頭”是指,下面所屬單位的實(shí)際情形要熟悉;典型的人和事要熟悉;各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況要熟悉;工作的亮點(diǎn)、難點(diǎn)要熟悉;有過哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)要熟悉,等等。熟悉本單位這一頭是指,本單位業(yè)務(wù)職責(zé)的范疇和演變情況要熟悉;本單位歷史上曾經(jīng)出臺(tái)過哪些可操作的規(guī)范、章程、辦法要熟悉;本單位曾經(jīng)主持或舉辦過哪些大型活動(dòng)要熟悉,等等。
   從橫的方面講,既要熟悉本單位的情況,還要了解兄弟單位的情況;既要熟悉本行業(yè)的情況,還要了解相關(guān)行業(yè)的情況;既要熟悉本國的情況,還應(yīng)了解國外的情況,等等。從時(shí)間的角度講,既要研究過去的情況,更要研究當(dāng)前的情況,也要預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),等等。只有把與業(yè)務(wù)相關(guān)的各方面的問題都爛熟于胸,才能在公文寫作中做到上下掛鉤、點(diǎn)面掛鉤、內(nèi)外掛鉤,左右逢源,觸類旁通。才有可能寫出新意,寫出個(gè)性。
   怎樣避免因偷懶?;瑢?dǎo)致照抄照搬?學(xué)術(shù)界的照抄照搬稱作“學(xué)術(shù)腐敗”或“學(xué)術(shù)不端”。殊不知,學(xué)術(shù)不端的源頭在公文。那公文的照抄照搬應(yīng)該叫什么呢?叫“公文不端”太不給力了,別的稱呼暫時(shí)還想不到,就先叫“公文搬家”吧。對(duì)學(xué)術(shù)不端,我們現(xiàn)在的口號(hào)是“零容忍”。那對(duì)“公文搬家”又該如何處理呢?可操作的處理辦法目前還真沒有。
   強(qiáng)化輿論監(jiān)督應(yīng)該是有效的辦法。對(duì)典型的“公文搬家”予以公開曝光,公開批評(píng),當(dāng)然。也允許反批評(píng)。通過評(píng)選最差公文,營造一種對(duì)公文照抄照搬“人人喊打”的輿論氛圍。
   曾有學(xué)者建議,另外成立一個(gè)權(quán)威性的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審查公文稿,大話、空話、套話一律不許通過,把不良文風(fēng)扼殺在萌芽狀態(tài)。同時(shí),建立相應(yīng)的考核機(jī)制,把講真話作為干部提拔的重要依據(jù)之一,對(duì)習(xí)慣于大話、空話、套話的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行誡勉談話。我覺得,這辦法在當(dāng)下并不靠譜。在公文的制發(fā)過程里,本來就有一個(gè)審核的程序,現(xiàn)在,即使把這個(gè)程序獨(dú)立出來,變成一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),那這個(gè)機(jī)構(gòu)歸誰統(tǒng)轄呢?要成立一個(gè)像“香港廉政公署”那樣的權(quán)威機(jī)構(gòu)來審查公文,至少在當(dāng)下,是沒有可操作性的。沒有權(quán)威機(jī)構(gòu),誡勉談話就更不具可操作性。首先,是沒有可見度很強(qiáng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)什么是大話、空話、套話,不好認(rèn)定。在這種情況下,你去進(jìn)行誡勉談話,談什么,怎么談?對(duì)方不服氣是肯定的,雙方不吵起來才怪。
   怎樣避免因敷衍塞責(zé)導(dǎo)致空話滿篇?“敷衍”之所以能“塞責(zé)”,是因?yàn)楣芾泶址?,考核不到位。解決之道當(dāng)然是變粗放管理為精細(xì)管理,建立科學(xué)的考核體系。不能讓說實(shí)話、干實(shí)事的老實(shí)人吃虧,更不能讓夸夸其談、弄虛作假的人有市場(chǎng)、得好處。世上事怕就怕“認(rèn)真”兩字,要讓那些習(xí)慣于說大話、空話、套話的人得不到好處,并且根據(jù)不同情況和造成的后果,分別對(duì)其給予批評(píng)、通報(bào),甚至降職、免職、撤職的處分。
   怎樣避免因個(gè)人利害導(dǎo)致顧左右而言他?應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)示范,輿論引導(dǎo),張揚(yáng)個(gè)性,營造活潑的官場(chǎng)文化。傳統(tǒng)的官場(chǎng)文化是:從眾、低調(diào)。很多官員奉行:隨大流,跟著走;不求有功,但求無過;回避是非,難得糊涂,等等。傳統(tǒng)的官場(chǎng)文化反映到文風(fēng)上,就是大話、空話、套話。
   過去我們對(duì)大話、空話、套話太過寬容,對(duì)真話、實(shí)話、新話過于苛刻,以至于前者代表正確,后者搞不好會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。有人把這種現(xiàn)象稱為“照本宣科無成本,思想創(chuàng)新有代價(jià)”。應(yīng)多在輿論上扶持有個(gè)性,敢于表達(dá)自己觀點(diǎn),敢講真話、實(shí)話的官員。只有個(gè)性官員的逐漸增多,才會(huì)有個(gè)性公文的逐漸增多,才有可能促進(jìn)政壇文風(fēng)的轉(zhuǎn)變。
   更好的辦法當(dāng)然是讓那些凡事都從個(gè)人利害出發(fā),個(gè)人欲望太重,算計(jì)太多,因而,凡事都顧左右而言他的官員當(dāng)不成官。當(dāng)然,這需要改變權(quán)力來源。如果權(quán)力來自選民,而不是來自上級(jí),我看誰還敢顧左右而言他!
  (作者單位:鄭州大學(xué)來稿日期:2011-02-20)
  

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