1　背景
　　
　　企業(yè)單位，尤其是大中型國企單位檔案編研工作內(nèi)容已伴隨著檔案館藏的不斷豐富，而不斷發(fā)展、創(chuàng)新。企事業(yè)單位檔案大多數(shù)以科技檔案管理為主，同時，國企大多具有比較悠久的歷史和在不同歷史條件下不同發(fā)展階段的各種變革，受計劃經(jīng)濟的影響比較深，單位部門多、職能多，因此，形成了一定數(shù)量的“黨政工”等文書檔案以及質(zhì)量、環(huán)保、氣象、經(jīng)營等專門檔案。編研成果多數(shù)以簡介、目錄、匯編、文摘、述評、圖冊等形式出現(xiàn)，載體基本以紙質(zhì)為主，檔案編研成果發(fā)布以出版物為主，一定程度上滿足了企業(yè)發(fā)展的需要。但是，隨著檔案管理體制改革的不斷深化，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作等需求，原先的檔案編研工作模式已不適應(yīng)企業(yè)工作對檔案編研工作的需要，有必要對檔案編研工作重新認識，使之更好地為企業(yè)各項工作提供有價值的決策信息和技術(shù)保障。
　　
　　2　企業(yè)單位檔案編研工作的現(xiàn)狀
　　
　　2.1　檔案編研工作已由內(nèi)部向外部轉(zhuǎn)變。企業(yè)單位檔案的專業(yè)性、保密性，決定了檔案編研的選題、選材。使用范圍通常只限于本單位。隨著各項體制改革的不斷深化，企事業(yè)單位開始走向市場，檔案編研工作在服務(wù)內(nèi)部的同時，如何適應(yīng)社會，編出能反映本單位科研、生產(chǎn)、創(chuàng)新、創(chuàng)造社會與經(jīng)濟效益的編研成果，也是企業(yè)單位檔案編研工作的發(fā)展趨勢之一。
　　
　　2.2　檔案編研方式方法較單一。由于沒有專門的編研機構(gòu)，人員多為兼職。在內(nèi)容上，主要以科技檔案為主，另有文書檔案和專門檔案。在加工形式上，以一次文獻、二次文獻居多，三次文獻較少。真正技術(shù)含量高的編研成果寥寥無幾。組織形式比較單一，編寫人員范圍小，一般由檔案部門完成。
　　
　　2.3　檔案編研總體水平不高。企業(yè)單位檔案編研人員缺乏專業(yè)技能，只能自我摸索。有時，只為應(yīng)付上級檔案部門檢查、驗收突擊編制幾種材料，在準確性、科學(xué)性和使用性方面存在一些問題。
　　
　　2.4　編研組織單位多，沒有統(tǒng)一的編研組織機構(gòu)。大型企業(yè)設(shè)置的職能部門多，在單位舉辦的各種活動中，各自為政，利用自己的有限資源，出“圖片展”或“先進人物事跡展”等，但在實際的展覽時，內(nèi)涵不夠突出，缺乏有支持性的素材。
　　
　　2.5　在企業(yè)單位，一方面，是用戶對檔案信息有著強烈的不同需求，另一方面，是檔案部門面對繁雜的檔案資料，卻找不到有針對性的立項題目，致使檔案部門開展檔案編研工作沒有目標性，即使有編研成果，編研成果的利用效率也不高。
　　
　　3　現(xiàn)階段企事業(yè)單位檔案編研工作存在的問題
　　
　　3.1　檔案編研理論跟不上實際編研工作發(fā)展的需要。我國檔案理論研究歷史不長，主要是檔案基礎(chǔ)理論和宏觀管理的研究，檔案編研知識在檔案管理中只占很少一部分且內(nèi)容單薄。企事業(yè)單位檔案編研理論更少。檔案文獻分布雖然比較系統(tǒng)，但主要是論述資料的一次文獻編研工作，檔案編研幾乎沒有大的開展，更談不上二、三次檔案編研工作了。
　　
　　3.2　有關(guān)人員對檔案編研重要性認識不足。有些領(lǐng)導(dǎo)認為，檔案人員能做好保密工作，到時能利用就行了，不必再費力搞編研。檔案編研工作是企業(yè)單位文化建設(shè)的重要陣地。2009年，是我院“建院”50周年，如果能編研出“建院”以來，我院在飛行試驗中杰出的創(chuàng)業(yè)者、科研人員和試飛員等人物志，在試飛史上有“里程碑”式的型號定型試飛專題，無論是對外界宣傳，還是激勵試飛人再創(chuàng)輝煌，提升檔案部門的地位將是有益的嘗試?！?0年大慶”是個機遇，但檔案部門編研人員少，檔案人員忙于應(yīng)付收集、整理、提供利用等日常事務(wù)，沒精力做高質(zhì)量的編研工作。
　　
　　3.3　檔案編研工作的組織問題。檔案編研工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，靠各單位的積極性和編研力量開展工作，無經(jīng)費保證；有的未經(jīng)調(diào)研盲目上馬，事倍功半；有的工作缺乏計劃性、收效甚微；有些只是應(yīng)付上級檢查才臨時編寫幾種編研成果，之后沒有新的進展。
　　
　　3.4　檔案編研成果的分布和利用問題。軍工單位檔案的保密與知識產(chǎn)權(quán)的限制，使其科研檔案的分布和利用范圍面窄，一般只對本單位的管理者和技術(shù)人員提供利用。文書檔案的編研作為檔案宣傳工作之一，利用范圍大得多，但由于多方面的原因，受經(jīng)費等影響，未能出版，制約了文書檔案編研工作的發(fā)展。
　　
　　4　開展檔案編研工作的對策
　　
　　4.1　要強化檔案編研意識，提高編研人員素質(zhì)。要強化各級人員的檔案編研意識，首先，要增強領(lǐng)導(dǎo)的編研意識，檔案編研人員要積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓領(lǐng)導(dǎo)認識編研工作的重要性，將編研工作列入單位的專題計劃和課題中，才能有經(jīng)費保證。其次，要落實檔案編研人員到崗到位，履行職責，提高個人素質(zhì)。
　　
　　4.2　強化基礎(chǔ)工作，從收集抓起。檔案編研工作以研究檔案為基礎(chǔ)，室藏豐富，編研才有資本?！扒蓩D難為無米之炊”，館藏檔案貧乏，內(nèi)容單一，很難編研出精品。要正視檔案的系統(tǒng)性、完整性和準確性。
　　
　　4.3　建立統(tǒng)一的檔案編研工作機構(gòu)，增強檔案編研工作的全局意識。一是強化參政決策意識，編研人員要了解中心任務(wù)，利用館藏資料編研出有針對性、有影響、有參考作用的檔案資料，為管理者提供決策信息。二是強化學(xué)術(shù)研究意識，編研人員要充分利用自己的特長，發(fā)揮信息含量豐富的優(yōu)勢，編寫出各種有價值的編研成果。三是強化服務(wù)中心工作意識。型號試飛是我院的中心工作，調(diào)查型號辦、科研人員、機務(wù)人員的信息需求，編寫出諸如機載設(shè)備性能及技術(shù)指標、維護經(jīng)驗等，以提高試飛效率，縮短試飛周期。另外，主動收集提供對外合同試飛中需要的信息，為試飛院的經(jīng)營開發(fā)提供信息。四是要強化宣傳教育，在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。要結(jié)合試飛過程中出現(xiàn)的重大事件和杰出試飛人物編寫出有吸引力的編研成果，激發(fā)年輕人愛崗敬業(yè)的熱情。
　　
　　4.4　加強檔案編研理論研究，為檔案編研工作奠定基礎(chǔ)。檔案編研工作要想取得更大成績，就必須加強對檔案編研理論的研究，要建立一門既包含檔案文獻編纂學(xué)，又融合進多元的檔案編研主體、社會化的檔案編研客體和信息化的檔案編研成果，能夠把檔案編研工作不斷引向深入的檔案編研學(xué)。
　　檔案編研學(xué)是在檔案文獻編纂學(xué)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。隨著檔案室(館)功能的不斷強化，檔案庫藏的不斷豐富，手段的日益完善，檔案編研學(xué)應(yīng)包含：檔案文獻編纂學(xué)、檔案編研、科技檔案編研的理論。將“編纂”改為“編研”增加了“研究”的成分，在充分占有材料的基礎(chǔ)上加強對檔案文獻的研究、充分挖掘檔案信息，使編輯出的成果更加系統(tǒng)和實用。既擴大了“編纂”范圍，又豐富了檔案編研知識結(jié)構(gòu)體系。就發(fā)展趨勢來看，檔案編研工作將成為具有廣泛范圍與意義的檔案業(yè)務(wù)工作，成為檔案工作的主體。
　　
　　5　新時期檔案編研工作的幾個統(tǒng)一
　　
　　5.1　“圍繞中心”與“適合個性”的統(tǒng)一。在進一步強化檔案部門的編研工作過程中，所謂“圍繞中心”，指在檔案編研的選題上，要緊緊圍繞本單位的中心工作，充分發(fā)揮檔案的各種價值、憑證和歷史文化的作用。而“適合個性”，是指檔案編研的選題針對性和專業(yè)性更強，要根據(jù)不同需求類型選不同題目，并有所創(chuàng)新，滿足個性需求。同時，充分發(fā)揮檔案部門教育宣傳、文化傳承的功能，使檔案利用者在休閑的同時，達到增長知識、開闊視野的目的。要始終將“圍繞中心”與“適應(yīng)個性”有機統(tǒng)一，最大限度地發(fā)揮檔案史料的作用。在我院，首先，研究型號管理部門、各研究所等不同用戶類型，根據(jù)型號檔案的利用特點，編出其需要的檔案信息，即“適合個性”。
　　
　　5.2　“立足館藏”與“多媒合作”的統(tǒng)一。檔案編研是將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的檔案信息的加工過程，離不開檔案部門與其他部門的支持合作。豐富的館藏內(nèi)容、科學(xué)的管理手段已成為檔案編研工作得以“安身立命”之本?！傲⒆沭^藏”已成為檔案工作的重要法則，檔案部門要沖破“一館之藏”和各職能部門單槍匹馬開展編研工作的狹隘模式束縛，發(fā)揮職能作用。堅持“立足館藏”，借助信息化建設(shè)，造就“檔案館與檔案館之間、業(yè)務(wù)部門、個人之用、多媒合作”的檔案編研工作新體制，更加有效地解決檔案編研內(nèi)容簡單、信息共享、優(yōu)秀人才短缺等難題。
　　
　　5.3　“繼承傳統(tǒng)”與“開拓創(chuàng)新”的統(tǒng)一。傳統(tǒng)的檔案編研工作出版周期長、信息交流受阻、成果形式單一，難以適應(yīng)中心工作的需要，必須進行創(chuàng)新。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案編研工作開辟了新途徑，以集成綜合、形式新穎、種類繁多的圖文、音、視源效果呈現(xiàn)給讀者，滿足各種類型用戶的需求。但是，檔案作為具有原始記錄屬性的史料，內(nèi)容的唯一性和載體的典型性特點又使其難以簡單地被電子文件、電子載體等其他形式徹底取代。新舊兩種模式、兩種體制所形成的檔案編研工作成果、作用與特點也不盡相同、各有優(yōu)勢，相互彌補，長期共存。
　　
　　5.4　“注重研究”與“勇于實踐”的統(tǒng)一。隨著檔案載體的不斷更新與檔案信息需求的不斷增長，檔案編研手段不斷發(fā)展，對原有的檔案編研觀念、理論方法和工作方式產(chǎn)生了沖擊。檔案編研工作者要與時俱進，將新的思想觀念、理論方法、技術(shù)手段用于檔案編研工作之中；同時，采取一切可行措施，在具體業(yè)務(wù)中檢驗其合理性，通過具體的檔案編研業(yè)務(wù)實踐使檔案編研工作新的觀念、理論方法、技術(shù)手段得到充實完善和升華提煉，增強檔案編研工作的核心能力。
　　
　　6　結(jié)論
　　
　　市場經(jīng)濟的發(fā)展，使企業(yè)單位檔案工作面臨新的競爭壓力，檔案部門作為本單位知識沉淀和信息資源的中心，有必要適應(yīng)各種用戶不斷增長的對檔案信息的需求。檔案編研工作作為一項主動性服務(wù)保障的技術(shù)工作，應(yīng)為企事業(yè)單位的發(fā)展提供有效信息，實現(xiàn)自身的價